XX集团股份有限公司咨询项目--总部岗位说明书(7620735.docx
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1、福建三木集集团股份有有限公司岗位说明书书文件新华信管理理顾问公司司制作2002年年12月目 录岗位说明书书编写说明明3总裁办公室室主任岗位位说明书4总裁办公室室机要岗位位说明书5总裁办公室室行政管理理岗位说明明书6总裁办公室室勤务岗位位说明书7总裁办公室室档案管理理岗位说明明书8总裁办公室室部门文印印岗位说明明书9总裁办公室室前台接待待岗位说明明书10总裁办公室室驾驶员岗岗位说明书书11人力资源部部部长岗位位说明书12人力资源部部综合管理理岗位说明明书13人力资源部部招聘岗位位说明书14人力资源部部培训岗位位说明书15企业发展部部部长岗位位说明书16企业发展部部战略研究究岗位说明明书17企业发
2、展部部投资分析析岗位说明明书18企业发展部部信息收集集岗位说明明书19投资管理部部部长岗位位说明书20投资管理部部对外投资资企业管理理岗位说明明书21投资管理部部资产管理理岗位说明明书22法律事务部部部长岗位位说明书23法律事务部部合同管理理岗位说明明书24法律事务部部法律文书书岗位说明明书25法律事务部部诉讼岗位位说明书26审计监察部部部长岗位位说明书27审计监察部部财务审计计岗位说明明书28审计监察部部经营审计计岗位说明明书29审计监察部部工程审计计岗位说明明书30财务部部长长岗位说明明书31财务部税务务成本会计计岗位说明明书32财务部电算算化及报表表制作会计计岗位说明明书33财务部投资资
3、及往来款款管理会计计岗位说明明书34财务部实物物资产管理理会计岗位位说明书35财务部业务务收入及统统计会计岗岗位说明书书36财务部现金金出纳岗位位说明书37财务部银行行出纳岗位位说明书38资金部部长长岗位说明明书39资金部资金金筹措岗位位说明书40企业文化建建设部部长长岗位说明明书41企业文化建建设部品牌牌管理岗位位说明书42企业文化建建设部宣传传策划岗位位说明书43企业文化建建设部编辑辑岗位说明明书44企业文化建建设部网络络管理岗位位说明书45企业文化建建设部网络络维护岗位位说明书46证券管理部部部长岗位位说明书47证券管理部部证券研究究岗位说明明书48房地产综合合事务部部部长岗位说说明书4
4、9房地产综合合事务部房房地产外联联岗位说明明书50房地产综合合事务部项项目管理岗岗位说明书书51房地产综合合事务部技技术管理岗岗位说明书书52房地产综合合事务部建建筑经济岗岗位说明书书53房地产综合合事务部资资产管理岗岗位说明书书54房地产综合合事务部档档案及资料料管理岗位位说明书55房地产营销销策划部部部长岗位说说明书56房地产营销销策划部岗岗位说明书书57房地产营销销策划部媒媒体公关岗岗位说明书书58房地产营销销策划部工工程技术岗岗位说明书书59岗位说明书书编写说明明岗位名称指指的是任职职岗位的称称谓,如财财务部部长长、税务成成本管理等等。岗位编号的的格式为三三木集团总总部部门编号,如如S
5、M-CCW-0001: SSM为三木木的拼音缩缩写;CWW为财务部部的拼音缩缩写;0001代表本本部门的顺顺序号。直属上级指指在业务上上给予直接接指令的上上级,如会会计的直接接上级是财财务部部长长所属部门指指的是该岗岗位员工工工作关系隶隶属的部门门,如会计计所属部门门为财务部部。岗位目的指指的是设置置该岗位的的最重要的的原因,用用一句话概概括。工作内容填填写该岗位位员工800%以上工工作时间从从事的具体体工作。工作职责着着重强调必必须完成的的任务,一一旦发生过过失应受到到惩罚。岗位资格要要求一栏,列列明承担该该岗位者需需具备的学学历与工作作经验,学学历项可注注明相关专专业,如大大学本科以以上,
6、管理理相关专业业。本说明明书未特殊殊说明者均均为包含关关系,即大大学本科以以上=大学学本科及以以上。岗位技能要要求一栏,列列明专业知知识和能力力两类,专专业知识指指的是与所所从事工作作职能及工工作内容相相关的知识识,能力指指的是从事事该工作所所必需的主主要能力。总裁办公室室主任岗位位说明书岗位名称总裁办公室室主任岗位编号SM-ZBB-0011直属上级总裁所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数14岗位目的组织协调公公司上下、内内外关系,保保证公司运运作正常工作内容:制定并提交交本部门年年度工作计计划、人员员计划;负责本部门门员工的考考评,培训训指导、选选拔人才;全面掌握公公司的运营营状况,为
7、为公司领导导的经营决决策提供信信息和建议议;负责总裁办办公会议纪纪要的整理理成文以及及公司经营营决策的传传达、落实实及信息反反馈工作;协调公司各各职能部门门及业务部部门之间、公公司总部与与对外投资资企业之间间的工作关关系;负责公司对对外公共关关系和重大大事件的协协调管理;拟订、修订订公司的有有关管理制制度及检查查落实;草拟、审核核公司对外外行文、函函件及报告告;政府机关来来文、其他他单位来文文及函件的的处理;负责档案、机机要、印章章、文印等等项工作的的管理工作作;负责行政、后后勤、采购购、车辆、安安全等项工工作的管理理;负责公司非非经营性固固定资产的的管理;组织公司承承办的重大大会议会务务和重
8、大活活动的后勤勤保障工作作控制公司行行政用品的的开支,合合理使用办办公经费;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对为公司领领导决策提提供辅助支支持负责;对公司内、外外部工作关关系的协调调负责;对公司经营营决策的贯贯彻、落实实负责;对公司后勤勤、行政工工作负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁的口头及及书面指导导,与公司司所有高层层保持沟通通。同级沟通:与各部门门负责人、对对外企业管管理人员保保持沟通协协调。给予下级的的指导:对对本部门员员工进行业业务指导,与与其他部门门员工保持持业务联系系。岗位资格要要求:教育背景:硕士以上上学历(或或同等学力力),企业业管理等相相关专业。经验:5年年以上的工
9、工作经历,33年以上的的大中型企企业相关岗岗位管理工工作经验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉国家家房地产行行业、外贸贸行业有关关政策法规规以及相关关业务知识识。能力与技能能:较强的的组织协调调能力、文文字表述能能力和公关关社交能力力。总裁办公室室机要岗位位说明书岗位名称机要岗位编号SM-ZBB-0022直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的保障公司高高管信息渠渠道通畅及及公司印章章使用正确确工作内容:服务公司高高层领导,做做好领导与与基层单位位的沟通协协调工作;负责公司重重要来电的的记录和转转达;负责公司重重要印章的的保管和正正确使用;负责公司办办公文书规规
10、范化和印印章使用规规范化工作作;负责部分相相关制度和和文稿的起起草及监督督落实;负责公司相相关会议的的组织筹备备工作;负责公司下下行文件的的下发、跟跟踪、落实实和反馈;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对公司印章章的保管和和正确使用用负责;对“上传下下达”事项的准准确性和时时效性负责责;对公司办公公文书的规规范化负责责;对工作中涉涉及重要事事项的保密密负责。与上级的沟沟通方式:接受办公公室主任的的口头及书书面指导。同级沟通: 与公司司各职能部部门员工的的协调、沟沟通。给予下级的的指导:协协助总裁办办公室主任任指导文印印和前台接接待岗位工工作。岗位资格要要求:教育背景:大学本科科以上学历历,
11、中文相相关专业。经验:3年年以上的工工作经历,22年以上的的大中型企企业相关岗岗位工作经经验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉公司司各项规章章制度,了了解国家房房地产行业业、外贸行行业有关政政策法规。能力与技能能:工作认认真负责,有有较强的文文字表述能能力。总裁办公室室行政管理理岗位说明明书岗位名称行政管理岗位编号SM-ZBB-0033直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的为公司经营营管理活动动的顺利开开展提供后后勤保障工作内容:草拟、签署署相关业务务授权范围围内的经济济合同;草拟公司相相关规章制制度及业务务报告;负责车辆调调度使用管管理、油耗耗及行驶里里程的
12、审核核;安排公司会会议的会务务工作及其其他活动的的后勤保障障工作;安排来访宾宾客的接待待工作;安排公司日日常办公用用品、设备备及福利品品的采购工工作;安排公司办办公场所的的安全保卫卫、消防、卫卫生清洁工工作;负责完成公公司财产的的购置、保保管、调配配、维护及及处置等项项工作;统筹协调下下级员工工工作安排;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对相关业务务经济合同同的经济性性和合理性性负责;对公司车辆辆调度安排排负责;对公司经营营管理活动动的后勤保保障工作负负责;对公司财产产的购置、保保管、调配配和维护负负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任的书面面及口头业业务指导。同级沟通: 与公司
13、司各职能部部门领导、员员工的业务务沟通。给予下级的的指导:协协助总裁办办公室主任任安排勤务务人员和驾驾驶员工作作。岗位资格要要求:教育背景:大学本科科及以上学学历,行政政或经济管管理相关专专业经验:2年年以上行政政管理相关关工作经验验。岗位技能要要求:专业知识:了解国家家有关政策策法规和公公司规章制制度,熟悉悉行政管理理基本知识识,掌握相相关业务的的市场信息息。能力与技能能:工作认认真负责,待待人热情,较较强的管理理协调能力力和公关社社交能力。总裁办公室室勤务岗位位说明书岗位名称勤务岗位编号SM-ZBB-0044直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的具体落实
14、公公司的后勤勤保障任务务工作内容:采购公司办办公用品、设设备;管理、安排排公司单身身宿舍,收收取水电费费;办理公司营营业执照、法法人代码证证的年检、变变更;办理公司的的土地证、房房屋产权过过户及变更更;办理公司房房地产企业业的资质年年检;管理公司自自用房产;负责各子公公司、对外外投资企业业与总公司司合并分立立的财产盘盘店、结算算。负责与邮政政、电信部部门的业务务联系及电电话费的收收缴工作;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对公司办公公用品和家家具的采购购负责;对公司相关关证照,登登记手续的的年检、变变更负责;对公司自用用房产、单单身宿舍的的管理负责责;对公司合并并、分立的的财产盘店店、结算
15、负负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任的书面面及口头业业务指导。同级沟通: 与公司司各职能部部门的业务务沟通。给予下级的的指导: 岗位资格要要求:教育背景:大学专科科以上学历历经验:2年年以上公司司勤务相关关工作经验验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉市场场行情,掌掌握相关法法律和商品品知识。能力与技能能:工作认认真负责,为为人热情,有有耐心,较较强的人际际交往、协协调能力。总裁办公室室档案管理理岗位说明明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZBB-0055直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的保证公司档档案材料的的准确性和和完整性工作内容:负责起草档
16、档案管理制制度并监督督落实;监督、指导导、检查公公司各部门门自存档案案的管理工工作对接收档案案进行有效效整理;科学保存已已整理完毕毕的档案材材料; 执行借阅管管理制度,履履行借阅手手续,并督督促按时归归还;整理和接收收撤、并部部门或对外外投资企业业的档案材材料;保管、发放放办公用品品;征订公司报报刊、杂志志,登记公公司购买书书籍;负责公司阅阅览室日常常管理工作作;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对档案制度度建设负责责对接收档案案的完整性性和保存的的完好性负负责;对外借档案案材料的及及时催还负负责;对办公用品品的完备和和及时发放放负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任的书面面及口
17、头业业务指导。同级沟通: 与各部部门人员的的业务联系系。给予下级的的指导:岗位资格要要求:教育背景:大学本科科及以上学学历,档案案管理、计计算机信息息管理、文文秘类相关关专业毕业业经验:从事事档案工作作2年以上。岗位技能要要求:专业知识:具备档案案管理、文文书文件及及办公软件件使用知识识。能力与技能能:工作耐耐心细致,责责任心强,待待人热情。总裁办公室室部门文印印岗位说明明书岗位名称文印岗位编号SM-ZBB-0066直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的为公司各部部门提供文文印服务工作内容:负责公司高高管及各部部门的文稿稿录入、编编辑和打印印;负责公司高高管
18、及各部部门文件的的复印工作作;文印室设备备的清洁维维护;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对录入文稿稿的准确性性负责;对文印室设设备的完好好负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任的书面面及口头业业务指导。同级沟通: 与各部部门人员的的业务联系系。给予下级的的指导:岗位资格要要求:教育背景:大学专科科以上学历历,中文或或文秘专业业经验:1年年以上文印印工作经验验。岗位技能要要求:专业知识:一定程度度的中文知知识。能力与技能能:工作认认真,有耐耐心,熟练练使用电脑脑,打字速速度较快。总裁办公室室前台接待待岗位说明明书岗位名称前台接待岗位编号SM-ZBB-0077直属上级总裁办公室室所
19、属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的传递公司形形象, 服服务公司内内外工作内容:引导、接待待公司来访访宾客;负责公司会会议室、会会客室的日日常管理和和使用调配配;收发公司报报刊、杂志志和信件;负责公司高高管报销单单据的填写写及相应手手续办理;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对来访宾客客的第一印印象负责;对公司会议议室的合理理调配负责责;对公司高管管报销的及及时准确负负责;对报刊、杂杂志分发的的及时、准准确负责;与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任的书面面及口头业业务指导。同级沟通:与各业务务部门的沟沟通联络给予下级的的指导:岗位资格要要求:教育背景:职业中专专以上学历历
20、,文科专专业背景。经验:1年年以上大型型公司前台台接待工作作经验。岗位技能要要求:专业知识:基本文秘秘知识、公公关礼仪常常识。能力与技能能:性格开开朗有气质质,待人热热情有礼貌貌,语言表表达沟通能能力强。 总裁办公室室驾驶员岗岗位说明书书岗位名称驾驶员岗位编号SM-ZBB-0088直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的保障公司经经营管理活活动对车辆辆的需求工作内容:掌握国家交交通安全法法律、法规规以及公司司相关管理理制度;为公司领导导或各部门门业务用车车提供驾驶驶服务;确保行使安安全;及时维修、保保养车辆;完成上级交交办的其他他工作。工作职责:对车辆行使使安
21、全负责责;对车辆完好好状态负责责;对服务态度度和服务质质量负责。与上级的沟沟通方式:接受总裁裁办公室主主任和行政政管理岗位位职员的书书面或口头头指示。同级沟通:给予下级的的指导: 岗位资格要要求:教育背景:职业中专专以上文化化程度。经验: 55年以上的的安全行使使经验。岗位技能要要求:专业知识:有驾驶证证照。能力与技能能:性格稳稳重,有服服务意识,熟熟炼掌握驾驾驶技能,精精通车辆维维修保养常常识。人力资源部部部长岗位位说明书岗位名称人力资源部部部长岗位编号SM-RLL-0011直属上级总裁所属部门人力资源部部工资级别直接管理人人数3岗位目的确保公司发发展所需的的人力资源源,完善人人力资源管管理
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