某公司绩效考核与薪资管理知识教材otu.docx
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1、绩效考核与与薪资管管理讲座座目录第一章绩效效考核一、 如何进行绩绩效考核核二、 绩效考核的的基本方方法第二章薪资资管理一、 薪资管理的的重点二、 如何进行工工作评价价三、 薪资调查第一章绩效效考核一、如何进进行绩效效考核1考核的的目的是是什么一提到考核核,管理理者首先先想到奖奖惩的问问题。其其实不然然,考核核的功能能远远超超过奖惩惩的意义义。在管管理过程程中,我我们时时时要考虑虑“人”与“工作”之间关关系的调调整,或或升或降降,或者者平行调调整,或或者进行行培训,而而这些管管理的决决策信息息大部分分来自于于考核。考考核的基基本功能能是提取取有关人人与工作作相互适适应关系系的信息息,以便便管理者
2、者根据信信息进行行准确的的决策和和合理的的调整。因因此我们们说,考考核具有有发掘人人才、培培训、调调整人事事安排、调调整报酬酬分配以以及决定定奖惩的的功能。在人力资源源管理中中,考核核的奖惩惩功能是是比较弱弱的,问问题的关关键是如如何改进进人和工工作的分分配和提提高工作作绩效,而而传统的的考核只只是确认认事实、决决定奖惩惩。这是是现代企企业人力力资源管管理与传传统劳动动人事管管理在考考核上的的本质差差别。从心理学的的角度来来看,考考核应具具有“导向性性”、“反馈性性”和“惧怕性性”的作用用。考核核的导向向性心理理作用,指指的是考考核的内内容和标标准应该该是人所所共知的的,并且且在考核核开始之之
3、前(比比如说在在一年的的年初)很很长时间间就确定定下来。只只有这样样,员工工才会自自觉地用用这些标标准来要要求自己己,有效效地控制制自己的的行为和和工作结结果。这这要比考考核时确确认事实实、决定定奖惩有有意义得得多。考考核的反反馈性作作用,是是指要把把考核的的结果具具体地反反馈给员员工本人人,使其其知道自自己需要要在哪些些方面继继续坚持持下去,哪哪些方面面加以改改善,提提高工作作的有效效性。考考核的惧惧怕性,是是指考核核给员工工带来的的心理压压力,这这种压力力在某种种程度上上起着调调节员工工行为的的作用。员员工并不不是惧怕怕考核本本身,而而是惧怕怕考核的的结果会会给自己己带来什什么不利利。因此
4、此,公正正地使用用考核结结果是建建立考核核威信所所不可缺缺少的重重要环节节。由此此可见,做做好考核核工作是是人力资资源管理理的非常常重要的的管理内内容。2考核应应按什么么样的程程序来进进行考核是一项项非常细细致的工工作,必必须严格格地按一一定的程程序来进进行。考考核的基基本程序序见图11-1。确定工作要项根据工作说说明书确定考核的标准根据工作要要项考核实施根据考核标标准下考核面谈次根据考核核结果考制定绩效改进计划核根据面谈谈绩效改进指导根据绩效改改进计划划图1-1考考核的基基本程序序(1)科学学地确定定考核的的基础,它它包括:确定工作作要项:一项工工作往往往由许多多活动所所构成,但但考核不不可
5、能针针对每一一个工作作活动内内容来进进行,因因为这样样做,一一是没有有必要;二是不不易操作作。我们们所指的的工作要要项,一一般是指指工作结结果对组组织有重重大影响响的活动动或虽然然不很重重要但却却是大量量重复的的活动。一一个工作作,其工工作要项项的选择择不超过过4-88个,抓抓住了工工作要项项,就等等于抓住住了工作作的关键键环节,也也就能够够有效地地组织考考核。例如,一个个办公室室的文秘秘工作,活活动内容容多而杂杂,比方方说有速速记口述述文件、撰撰写日常常文书记记要、缮缮打文书书报告、电电话活动动、会议议安排、筛筛选来访访人员、筛筛选来信信来函、整整理文件件和公文文档案等等。在这这些工作作活动
6、之之中,速速记、打打字、电电话、档档案、访访客和邮邮件筛选选是比较较重要的的活动,可可以视为为工作要要项。确定绩效效标准:绩效应应以完成成工作所所达到的的可接受受程度为为标准,不不易定得得过高。由由于绩效效标准是是考核判判断的基基础,因因此必须须客观化化、定量量化。具具体做法法是将考考核要项项逐一进进行分解解,形成成考核的的判断基基准。例例如,办办公室秘秘书的报报表工作作,可以以用差错错数量来来衡量,并并分出等等级:一级:完全全没有计计算错误误和报错错材料的的情况;二级:一个个月中,只只有一次次错误;三级:一周周出错四四次以内内,但仅仅发生一一次;四级:一周周出现六六次以内内错误,但但仅发生生
7、一次;五级:一周周出现七七次错误误,但仅仅发生一一次;六级:一个个月中错错误平均均每周四四次。看起来标准准过细了了,非一一般管理理水平所所能做到到。当管管理水平平不高的的时候,标标准也可可以适当当放宽一一些,可可以按如如下方式式制定。一般性文书书工作:(i)根据据口述或或手稿打打字,打打出的文文件没有有文字、语语法错误误和涂改改痕迹;()复印打打出的文文件前应应先交主主管校读读,然后后再行复复印,并并将原稿稿存档;()文书工工作在指指定时间间内完成成。(2)评价价实施:如何消消除评价价中的非非客观因因素是考考核的关关键环节节,具体体做法是是将工作作的实际际情况与与考核标标准逐一一对照,判判断绩
8、效效的等级级。此时时容易产产生两个个方面的的问题:一是主主观效应应;二是是成见效效应。主观效应产产生的原原因在于于:受过去记记录的影影响:某某个员工工以前的的工作绩绩效很好好,因此此会推断断现在也也好;相容性:对那些些见解、性性格等相相同的人人有宽容容的倾向向;近期效应应:由某某人最近近表现好好而推断断一贯表表现好;独具效应应:因某某人的某某一特殊殊条件(如如能言会会道、仪仪表不凡凡、高学学位、同同乡)而而宽容;盲点效应应:因考考核者本本人也具具有同类类缺点而而看不见见下属的的缺点;无怨言偏偏差:由由于没有有听见抱抱怨而认认为没有有缺陷等等。成见效应产产生的原原因在于于:完美主义义:要求求过高
9、,评评价过低低,以至至使人失失望;部下反调调:对经经常提意意见的部部下评价价过低;弱队一员员:弱队队中最好好的人比比不上强强队中最最差的人人;骤变效应应:因最最近的一一次失误误,使原原先的有有利印象象完全改改变;人格效应应:当下下属缺乏乏主管认认为应具具备的品品质时,会会被过低低地评价价;自我比较较效应:主管用用自己的的工作风风格、方方式来评评价下属属等。考核的评价价可以是是单一方方位(直直接上级级),也也可以是是多方位位的,这这取决于于考核的的性质和和目的。一一般来说说,考核核应以单单一方位位为好。因因为直接接上级对对员工一一贯的工工作情况况最为了了解,容容易客观观地进行行评价。多多方位的的
10、考核操操作比较较困难,而而且由于于评价的的角度不不一样,不不便整理理,也难难以公正正。(3)评价价面谈:面谈是是考核中中的一项项重要技技术,但但常常被被忽略。考考核面谈谈有五个个方面的的功能:通过面谈谈,双方方形成对对绩效评评价的一一致看法法;指出下属属优点所所在;指出下属属缺点所所在;提出改进进计划并并对改进进计划形形成一致致的看法法;对下一阶阶段工作作的期望望达成协协议。在评价面谈谈中,有有几个方方面是应应该注意意的:建立彼此此相互信信任的关关系,创创造有利利的面谈谈气氛;清楚地说说明面谈谈的目的的,鼓励励下属说说话,倾倾听而不不要打岔岔;避免对立立和冲突突;集中精力力讨论绩绩效而不不是性
11、格格;集中对未未来的绩绩效改进进,而不不是追究究既往;优缺点并并重;以积极的的方式结结束面谈谈。经过这样的的面谈,下下属在离离开你的的时候,会会满怀积积极的态态度,而而不是不不满的情情绪。这这正是我我们所追追求的效效果。(4)制定定绩效改改进计划划:绩效效改进计计划是考考核工作作最终的的落脚点点。一个个切实可可行的绩绩效改进进计划应应包括以以下要点点:切合实际际:为了了使绩效效改进计计划确实实能够执执行,在在制定绩绩效改进进计划的的时候要要本着这这样三条条原则:即容易易改进的的优先列列入计划划,不易易改进的的列入长长期计划划,不急急于改进进的暂时时不要列列入计划划。也就就是说,容容易改进进的先
12、改改,不易易改进的的后改,循循序渐进进,由易易至难,以以免使员员工产生生抵制心心理。计划要有有明确的的时间性性:绩效效改进计计划应有有时间的的约束,避避免流于于形式,也也利于管管理者的的指导、监监督和控控制,同同时给员员工造成成一定的的心理压压力,使使其认真真对待。计划要具具体:列列入绩效效改进计计划中的的每一个个内容,都都要十分分具体,看看得见、摸摸得着、抓抓得住才才行。例例如改进进新员工工培训能能力,可可以建议议他们读读一本有有关的书书,和同同事交流流一下各各自的体体会,听听听有关关的讲座座(参见见表1-2)。表1-2绩绩效改进进计划(例例)改进者:李李X监督人人:章制制定时间间:944年
13、12月25日第(1)页绩效改进项项目:训训练新员员工执行人执行时间1向王请请教他的的方法李X1月一五日日以前2观摩王王训练新新员工李X王有新员工工时3参加如如何训练练新员工工研讨讨会李X2月12日日4阅读下下列书籍籍李X(1)新员员工的培培训与指指导1月一五日日以前(2)有效效的沟通通2月10日日以前(3)管理理者的在在职训练练3月一五日日以前计划要获获得认同同:绩效效改进计计划必须须得到双双方的一一致认同同,方为为有效,才才能确保保计划的的实现。在在制定计计划的时时候,长长官意志志是要不不得的。绩绩效改进进者要感感觉到这这是他自自己的事事,而不不是上级级强加给给自己的的任务。这这一点务务必在
14、面面谈时达达成。(5)绩效效改进指指导:现现代考核核技术中中,应把把在工作作中培养养下属视视为改进进工作绩绩效的重重点来抓抓。因此此,主管管人员要要经常带带头与下下属讨论论工作,以以有效地地完成工工作作为为讨论的的核心,并并时常对对下属的的工作和和绩效改改进予以以具体的的忠告和和指导。对对绩效改改进计划划的指导导,要一一直持续续到下次次考核为为止。主主管人员员要时时时牢记:下属的的绩效就就是你自自己的绩绩效,下下属的失失误就是是你自己己的失误误,如果果不能有有效地指指导下属属改进工工作,就就是你自自己的失失职。三、 绩效考核的的基本方方法1事实确确认考核核方法事实确认考考核方法法是一种种绝对标
15、标准的考考核方法法,它所所适用的的范围是是那些具具有明确确工作规规范、工工作结果果可以客客观衡量量的工作作。因此此,这种种考核方方法可以以广泛应应用于各各类工作作人员。目目前常用用的事实实确认考考核方法法有以下下几种:(1)生产产记录法法:生产产记录法法广泛地地应用于于现场工工作人员员,设计计和操作作起来十十分简单单,只要要认真加加以控制制,效果果是非常常理想的的。对现现场工作作的考核核指标一一般可以以采用数数量、质质量、时时间进度度、消耗耗和工时时利用状状况等。具具体操作作时,由由班组长长按实际际情况每每日在班班后填写写,经每每个员工工核对无无误后签签字,交交车时统统计员按按月统计计,作为为
16、每月考考核的主主要依据据。此种种考核方方法表面面看起来来比较繁繁琐,但但如果能能够持之之以恒地地做下去去,会收收到良好好的效果果。表11-3是是一个实实例:表1-3生生产记录录考核表表员工生产记记录表车间:班组组:时间间:组长长:姓名合格品数量量残次品数量量废品数量实际工时数数出勤状况备注个人签字(2)增减减考核法法:增减减考核法法主要由由两部分分构成,一一是考核核的判断断基准,二二是增减减分的标标准。考考核的判判断基准准是客观观的,例例如报表表计算差差错、客客户投诉诉、与同同事发生生冲突、没没有按时时完成计计划等。而而增减分分的标准准则说明明什么情情况出现现应增减减分数,增增减多少少。考核核
17、者的任任务就是是确认有有否出现现这种情情况,尽尽量把主主观判断断降到最最低。表表1-44是一个个范例:表1-4增增减考核核法(部部分)姓名:单位位或部门门:主考考人:日日期:判断基准增分标准减分标准实际得分1总是提提前完成成工作任任务52一般情情况下能能按时完完成任务务33在完成成工作任任务方面面时有拖拖延14在不断断催促下下也难按按时完成成任务5(3)强制制选一法法:强制制选一法法要求考考核者在在每个考考核要素素给定的的几个描描述上,选选择一个个与员工工行为最最相似的的描述。如如表1-4中列列出的四四种描述述,是考考核员工工工作效效率的一一个方面面。采用用此种考考核方法法时,首首先要确确定考
18、核核要素,然然后考虑虑应从哪哪几个方方面去评评价这个个要素,最最后把每每一个方方面转换换成为具具体的描描述。例例如,我我们以工工作积极极性这个个要素为为例。我我们先分分析工作作积极性性主要表表现在哪哪几个方方面,比比如说有有工作执执行的效效率、承承担任务务的主动动性、承承担责任任的主动动性、工工作中的的创造性性等。然然后把这这四个方方面转换换为下列列的具体体描述:当有特殊殊工作需需要当日日加班完完成时 AA、尽管管自己手手头的工工作也很很多,仍仍能主动动承担额额外任务务; BB、虽然然没有主主动承担担,但领领导安排排也能接接受; CC、尽管管领导的的安排能能够接受受,但牢牢骚满腹腹; DD、以
19、种种种理由由拒绝接接受工作作。当工作出出现问题题时 AA、总是是主动承承担责任任,虚心心接受批批评; BB、虽然然能够承承担责任任,但不不够主动动; CC、在承承担责任任的时候候怨天尤尤人; DD、以种种种客观观理由推推卸自己己应承担担的责任任。在工作中中 AA、总是是提出一一些有价价值的建建议; BB、有时时能够提提出一些些有价值值的建议议; CC、当领领导征求求建议时时能提出出一些想想法; DD、从来来提不出出什么有有价值的的建议或或思想。从上述的例例子中,我我们不难难看出,强强制选一一法的操操作难点点在于如如何把考考核要素素转换为为可以用用做判断断的描述述。要解解决这个个问题并并不难,只
20、只要认真真研究工工作和所所要达到到的理想想目标,再再经过周周密的思思考,都都是可以以做到的的。(4)限度度事例法法:限度度事例法法的考核核思想,在在于它只只看极限限行为,而而不考虑虑其它处处于中间间状态的的行为。说说得更确确切一些些,它只只看理想想行为和和不理想想行为,对对处于中中间状态态的行为为视而不不顾。这这种考核核的思想想认为,管管理者所所关心的的只是两两种极端端的行为为,只要要抓住了了两头,就就可以带带动整体体。限度度事例法法的设计计思想是是先确定定评价要要素,然然后寻找找能够准准确反映映要素的的侧面,之之后把侧侧面转换换成为两两处极限限行为。例例如,考考虑员工工的协作作精神,可可以设
21、定定这样两两种极限限行为。 AA、尽管管自己工工作也很很忙,但但仍能主主动帮助助他人; BB、尽管管自己空空闲,但但还是拒拒绝他人人请求帮帮助的要要求。实际上,我我们把在在强制选选一法中中的中间间描述去去掉后,就就成为了了典型的的限度事事例法。2调整式式评价法法调整式评价价法,是是一种相相对考核核标准的的方法。也也就是说说,考核核是一种种相互比比较判断断的过程程。如果果我们打打个比方方,绝对对考核标标准就相相当于运运动员的的记录,而而相对考考核标准准就相当当于运动动员的比比赛名次次。因此此,一个个运动员员可能获获得好的的名次,但但并不一一定能破破记录。绝绝对考核核标准能能够反映映员工的的实际工
22、工作绩效效,比较较客观,但但可比性性差,因因为每个个工作的的标准有有一些可可能不一一样。这这种考核核主要适适用于绩绩效改进进。相对对考核标标准虽然然可以确确定每个个员工在在考核上上的位置置,但主主观性比比较强,有有时难以以服人。这这种考核核主要适适用于奖奖惩。总总之,绝绝对考核核和相对对考核各各有利弊弊,要根根据考核核的目的的灵活选选取。(1)配对对比较法法:配对对比较法法是一种种应用简简便、准准确性较较高的考考核方法法。它把把员工两两两相比比,积分分排序。如如果A与B比,A比B好,A就在横横行B栏中记记1分,B就在纵纵列A栏中记记0分。如如果C和A比,A不如C,则在在C行A列记1分,A行C列
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