[江苏]房地产集团工程部管理手册1025.docx
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1、XX公司工程部管理理手册苏州XX资资产管理有有限公司二0一一年年十二月七日 目 录录第一部分 组织框框架和职责责1第一章 组组织框架1第二章 部门职责责1第三章 岗岗位职责2第四章 工工作联系表表单5一、工作联联系函6二、工程联联系函7三、工作指指示函8第二部分 设计管管理9第一章 设计管理理制度设计计9一、工程设设计管理制制度9二、设计图图纸自审制制度12三、设计计图纸会审审制度12四、设计图图纸管理办办法14第二章 设计管理理工作流程程15一、图纸设设计管理工工作流程15二、设计变变更管理工工作流程16第三章 设计管理理操作工具具17一、设计跟跟踪检查记记录单17二、设计输输出文件审审查表
2、17三、施工图图纸会审记记录表18四、工程设设计变更申申请表19五、图纸审审核签发单单20六、设计变变更签发单单21第三部分 造价管管理22第一章 造价管理理制度设计计22一、工程项项目成本控控制制度22二、项目招招投标管理理制度25三、合同签签订管理制制度28四、工程付付款审批制制度29五、工程签签证管理制制度30六、工程计计量计价管管理办法32七、分包工工程结算管管理规定33第二章 造价管理理工作流程程34一、项目招招标管理流流程34二、合同签签订工作流流程35三、工程款款支付流程程36四、工程签签证流程37五、工程程预算编制制管理流程程38六、工程竣竣工决算管管理流程39七、工程竣竣工结
3、算管管理流程40第三章 造价管理理操作工具具41一、施工招招标合同评评审表41二、零星工工程合同代代用单42三、合同草草本审阅会会签表43四、工程款款支付会签签表44五、工程签签证单45六、工程签签证会签表表46七、单项工工程计量一一览表47八、分项工工程计价内内控表47九、单项工工程概、预预算表48十、安装装工程费用用估算表48第四部分 工程施施工管理49第一章 工程施工工管理制度度49一、工程承承包商管理理制度49二、工程监监理管理制制度54三、技术交交底管理制制度56四、临时水水电使用规规定58五、工程例例会管理制制度59六、技术档档案管理规规定60七、安全文文明施工规规程61八、工程验
4、验收管理制制度63第二章 工程施工工管理工作作流程66一、工程进进度控制管管理流程66二、工程程施工过程程管理流程程67三、工程施施工技术管管理流程68四、工程施施工现场管管理流程69五、工程技技术验收管管理流程70六、工程竣竣工验收管管理流程71第三章 工程施工工管理操作作表72一、工程程施工进度度计划表72二、进度度计划调整整审批表72三、技术术交底三签签记录表73四、工程程整改通知知单73五、工程程质量检查查表74六、质量量隐患检查查表75七、隐患患停工登记记表75八、工程程质量控制制资料核查查记录76九、质量量监督交底底记录表77十、工程程竣工验收收申请表78十一、分项工程程质量验收收
5、记录79十二、分分部工程质质量验收记记录80十三、单单位工程质质量竣工验验收记录81第五部部分 材料设设备管理83第一章 材材料设备管管理制度设设计83一、材料设设备采购管管理制度83二、库存材材料管理办办法84三、企业工工程材料管管理制度85四、重要设设备招标采采购办法86五、仪器设设备档案管管理制度88第二章 材料设备备管理工作作流程89一、材料设设备采购工工作流程89二、库存材材料管理工工作流程90第三章 材料设备备管理操作作工具91一、项目采采购计划表表91二、项目采采购预算表表92三、月度度采购计划划表93四、采购申申请表94五、采购询询价表95六、供方档档案96七、仓库物物品进出登
6、登记表97八、材料入入库汇总表表98九、材料出出库汇总表表99十、仓库盘盘点表1005第一部分 组织框框架和职责责第一章 组组织框架第二章 部部门职责1) 参与工程项项目投资策策划、项目目可行性研研究工作。2) 审查施工组组织设计,监监督进度计计划的实施施情况,控控制施工进进度,完成成工期目标标。3) 组织工程预预结算书编编制以及工工程施工招招投标工作作。4) 组织开展分分项、单项项(位)工工程以及隐隐蔽工程的的完工验收收工作。5) 加强工程质质量控制,负负责工程施施工管理到到竣工验收收的全过程程。6) 做好材料、设设备、人员员的管理工工作。7) 对设计单位位的设计方方案进行确确认,组织织本部
7、门和和相关部门门进行讨论论、论证、审审核和验收收。8) 参与开工前前对施工单单位的施工工图纸技术术交底工作作,参与图图纸会审工工作。9) 负责对设计计方案变更更事宜的协协调、审核核和确认。10) 负责与设计计院、设计计单位做好好交流、协协调、配合合工作。11) 负责对施工工图纸等设设计资料、档档案的统一一管理。12) 负责组织材材料设备采采购的招投投标工作。13) 负责采购合合同的谈判判、签署和和执行工作作。14) 协助材料设设备的入库库验收、出出库和运输输工作。15) 开展供应商商的审核和和供应商档档案的管理理工作。16) 负责各类材材料、设备备文件资料料的建立、整整理和保存存工作。17)
8、领导安排的的其他工作作。第三章 岗岗位职责职位名称工程部经理理所属部门工程部直接上级总经理直接下级结构设计师师,专业工工程师任职资格1学历、专专业知识大学本科及及以上,具具有建筑学学、工民建建、工程管管理、给排排水、暖通通空调、电电子电气等等相关专业业知识,有有一级项目目经理或一一级建造师师资格证书书2工作经经验五年以上房房地产行业业相关工作作经验,至至少有三年年以上房地地产企业项项目经理或或同等职务务或经验职责概要负责企业开开发项目施施工运作和和管理的全全面工作,制制订并完成成具体项目目施工计划划,组织监监督与项目目相关的各各项工作,协协助做好工工程验收、竣竣工结算与与决算等工工作岗位职责1
9、. 制订项目施施工进度计计划、材料料需求计划划和资金需需求计划,并并组织实施施2. 负责工程总总包及专业业承包单位位的考察、资资格预审及及招标的组组织、实施施工作,并并负责对总总包、专业业承包及监监理单位的的日常监督督与评审3. 负责施工方方案、工程程变更、材材料代用、经经济签证等等的审核工工作,严格格控制工程程造价4. 负责审核工工程进度款款及保修金金等费用5. 组织各项工工程的验收收及移交,督督促工程备备案,移交交档案资料料6. 负责联系各各市政专业业企业、设设计院等外外部单位,沟沟通设计事事宜7. 负责领导工工程设计的的招标、协协调工作8. 参与初步设设计工作,并并审查各阶阶段各专业业的
10、设计成成果,全面面把关设计计质量。9. 配合做好工工程造价、面面积预测以以及工程竣竣工验收工工作,提供供招商所需需的各种数数据和图纸纸10. 负责重要材材料设备采采购的招投投标工作,签签署重要合合同11. 组织开展材材料、设备备的采购、验验收、入库库、调拨和和运输工作作12. 领导安排的的其他工作作职位名称结构设计师师所属部门工程部直接上级工程部经理理直接下级任职资格1学历、专专业知识大学本科及及以上,具具有工民建建或建筑结结构等相关关专业知识识,持有注注册结构工工程师资格格证书2工作经经验三年以上房房地产行业业或设计院院工作经验验职责概要协助总设计计师优化项项目的结构构设计,控控制设计质质量
11、与结构构成本,项项目结构设设计管理及及图纸审查查,协调设设计单位,组组织落实结结构设计方方案岗位职责1组织各各专业人员员收集结构构设计资料料,拟订结结构设计计计划2与设计计院沟通、协协调,做好好楼盘结构构、室内室室外效果等等建筑设计计和质量把把关工作3组织专专业技术调调研、现场场结构勘测测工作,并并编写专专业设计调调研报告4负责编编写结构构设计说明明书和图图纸目录5负责初初步审核结结构设计文文件和图纸纸,整体把把握结构设设计及效果果设计6负责参参与结构施施工的技术术交底工作作7配合报报审工作,参参与图纸会会审和重大大设计变更更工作8配合现现场施工、质质量检验、竣竣工验收、设设计回访及及设计技术
12、术总结工作作职位名称土建工程师师所属部门工程部直接上级工程部经理理直接下级任职资格1学历、专专业知识大学本科及及以上,建建筑学、工工民建、土土木工程等等相关专业业知识,持持有工程师师资格证书书2工作经经验两年以上相相关专业从从业经验职责概要负责施工现现场土建管管理,监督督土建项目目的现场施施工进度和和施工质量量,控制土土建项目施施工成本,进进行施工安安全检查,协协调现场土土建相关单单位人员进进行项目管管理岗位职责1协助工工程项目经经理、工程程技术部经经理做好本本专业工程程项目的前前期运作2参与土土建工程招招投标工作作,配合项项目经理部部、造价管管理部编制制标底和投投标书3参与土土建工程投投标资
13、料、文文件的审查查和评标工工作,提出出合理化建建议4负责对对投标单位位进行土建建方面的现现场答疑5协助工工程技术部部经理进行行本专业的的工程技术术管理工作作,并配合合其他工程程师的工作作6参与图图纸会审、设设计交底工工作,负责责交底记录录整理、签签认和发放放7督促和和协助监理理控制工程程进度、质质量,协助助编制本专专业施工进进度计划8参与编编制本专业业主要设备备、材料计计划,并对对已完成的的本专业工工程进度进进行审定9协调施施工单位与与监理单位位处理现场场有关专业业问题10现场场巡视,落落实、监督督整改方案案的执行情情况11负责责土建工程程的竣工验验收职位名称机电工程师师所属部门工程部直接上级
14、工程部经理理直接下级任职资格1学历、专专业知识大学本科及及以上,建建筑学、工工民建、电电子电器、给给排水等相相关专业知知识,持有有工程师资资格证书2工作经经验两年以上相相关专业从从业经验职责概要负责施工现现场土建管管理,监督督土建项目目的现场施施工进度和和施工质量量,控制土土建项目施施工成本,进进行施工安安全检查,协协调现场土土建相关单单位人员进进行项目管管理岗位职责1) 协助工程部部经理做好好本专业工工程项目的的前期运作作;2) 参与本专业业工程招投投标工作,编编制标底和和投标书3) 参与设计施施工规范、施施工图审核核、设备技技术标准、施施工验收规规范等工作作4) 参与图纸会会审、设计计交底
15、工作作5) 协助控制专专业工程施施工的质量量、进度和和安全工作作6) 负责专业工工程的工程程量、工程程变更、洽洽商的审核核、确认工工作7) 协调施工单单位与监理理单位处理理现场有关关专业问题题8) 依据项目施施工计划对对设备工程程的进度进进行监督、检检查,并根根据情况提提出调整意意见9) 上级领导安安排的其他他工作职位名称材料采购员员所属部门工程部直接上级工程部经理理直接下级任职资格1学历、专专业知识大学专科及及以上,具具有建筑材材料、采购购管理等相相关专业知知识2工作经经验两年以上房房地产企业业或相关行行业材料采采购工作经经验职责概要全面负责材材料设备采采购的各项项事宜,包包括采购需需求、供
16、应应商管理、采采购合同谈谈判、签署署及合同执执行等工作作岗位职责1. 协助部门经经理制订材材料设备采采购计划2. 开展供应商商调查,建建立、管理理供应商档档案3. 联系材料设设备供应商商,通过评评比,选择择、购置低低价优质的的材料和设设备4. 参与重大采采购项目的的招投标工工作,包括括文件管理理和事项管管理等5. 参与采购合合同的执行行和交货工工作以及采采购合同价价格谈判和和合同签署署工作6. 组织开展采采购材料、设设备的质量量检验工作作7. 负责大型、特特种设备的的选型,参参与大型、特特种设备的的定型审核核8. 配合仓库管管理员开展展采购材料料、设备的的入库工作作9. 上级领导安安排的其他他
17、工作职位名称资料员所属部门工程部直接上级工程部经理理直接下级任职资格1学历、专专业知识大学专科及及以上,持持本行业资资料员资格格证书2工作经经验一年以上房房地产行业业从业经验验职责概要负责项目资资料的收集集、分类、整整理、归档档、管理和和移交工作作岗位职责1.参与工工程招投标标工作,负负责标的和和投标邀请请书得编制制2.负责项项目图纸、文文件的发放放、归档和和移交3.负责本本部门质量量认证资料料的整理、归归档和验收收4.参与投投标资料、文文件的审查查和评标工工作5.负责工工程部的文文秘、后期期工作6.负责本本部门各种种资料的打打印、分发发工作7.上级领领导安排的的其他工作作第四章 工工作联系表
18、表单一、工作联联系函发文文编号: 发送方方式: 传真/手手送工作联系函函收件人:抄 送:关 于:日 期:发 自:单击此处键入收件部门或个人:单击此处键入正文内容签署人本工作联系系函仅为公公司内部使使用,公司司外部沟通通统一使用用工程联系系函或工程程指示函。二、工程联联系函工程联系函函工程名称: 编 号: 函件标题: 日 期: 年 月 日主 送: 需回复复:是 否抄 送: 附件: 第 页,共 页函件内容: 经办人: 签 发: 本工程联系系函仅为工工程施工过过程中联系系及协调之之用,不涉涉及任何费费用。若承承包商认为为本工程联联系函涉及及任何费用用,应于三三个工作日日内书面知知会工程师师,由工程程
19、师改发工工程指示函函。三、工作指指示函工程指示函函工程名称: 编 号号: 发 自: 日 期: 年 月 日主 送: 需回回复:是 否主 题: 页 数:抄 送: 连附件件 不不连附件 函件内容: 经办人: 工程程部经理: 项项目总工: 总经经理: 第二部分 设计管管理第一章 设计管理理制度设计计一、工程设设计管理制制度制度名称工程设计管管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 本着以下下三个目的的,特制定定本制度(1)鼓励励在建工程程设计活动动中采用先先进技术、工工艺、设备备及新型材材料。(2)保证证设计工作作的进度,提提高工程设设计的质量量,确保得得到符合要要求的设计计成
20、果。(3)提高高工程质量量,降低工工程造价,加加快工程建建设进度。第2条 适用范围围(1)适用用于从方案案招标开始始到施工图图经审图企企业审核完完成为止。(2)该范范围的交付付件为:经经审图企业业加盖印章章的施工图图。第3条 相关部门门及人员的的职责(1)设计计管理部负负责方案、设设计阶段的的组织、实实施和设计计控制协调调。(2)总设设计师负责责拟订设设计任务书书,组织织考察设计计单位、发发标、评标标、签订设设计合同、进进行方案设设计评比。(3)设计计管理部结结构设计师师等相关人人员负责初初步设计、施施工图设计计的跟踪控控制和审查查。第二章 设计招标标管理第4条 设计招标标的原则(1)确保保企
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- 江苏 房地产 集团 工程部 管理 手册 1025
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