某公司行政人事部职责概述pfr.docx

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1、行政人事部职责行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下：1.遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；2.根据公公司的发发展和业业务的开开展，协协助公司司领导制制定并实实施公司司的各项项规章制制度；3.及时了了解国家家的有关关政策精精神，注注意掌握握与公司司发展有有关部门门的政策策和法规规，加强强对外联联系；4. 负责责与各部门的协调及沟通工作作，积极极配合各各部门完成成各项业业务工作作；

2、5.协助公公司领导导做好各各种会议议通知，组组织、记记录、收收集各部部门信息息反馈，汇汇总工作作总结；6.管理公公司各种种印章及及介绍信信；7.负责公公司的各各种文件件归档及及档案管管理；8.协助公公司领导导处理日日常行政政事务，接接待上级级领导及及来访宾宾客；9.负责公公司的各各项人事事管理及及培训工工作；10. 负负责公司司领导的的文秘工工作；11. 处处理公司司内各种种突发性性工作；12. 完完成好董董事会秘秘书处的的工作。招聘管理制制度为了规范公公司的员员工招聘聘管理体体系，保保障新员员工的素素质达到到岗位要要求，使使公司获获得长期期可持续续发展的的优秀人人力资源源，特制制订本招招聘管

3、理理制度。1、招聘原原则u 公司以公开开招聘、公公平竞争争、择优优录用为为招聘的的基本原原则；u 在公司内部部有亲属属关系者者应避免免直属领领导及在在公司系系统内工工作；u 公司聘用人人员首先先要有良良好的品品德和个个人修养养，在此此基础上上选择具具有优秀秀专业能能力或管管理能力力的人员员，聘用用人员要要符合德德才兼备备的标准准；u 公司内部员员工推荐荐外部人人员加入入公司，必必需执行行保荐入入职管理理制度。2、招聘管管理基本本目标u 通过内外部部招聘满满足公司司发展所所需各种种人才，保保证公司司整体目目标的实实现，提提高公司司的核心心竞争力力,建立立适应企企业发展展的人力力资源队队伍；u 以

4、规范的职职位说明明为人员员聘用基基础,将将合适的的人才聘聘用到合合适的岗岗位；u 在招聘管理理的过程程中，主主动沟通通企业文文化，增增强企业业的凝聚聚力。3、招聘管管理制度度适用对对象招聘管理适适用于公公司所有有岗位的的员工，但但以下人人员除外外：兼职、特特约人员员公司临时时工岗位位4、年度人人力资源源规划及及编制时时间 公司每年112月底底至1月月初，进进行下年年度人力力资源规规划及人人员编制制定。 5、年度人人力资源源规划及及编制流流程： 行政人事部部组织各各部门经经理填写写年度人人员配置置及编制制审批表表； 行政人事部部根据年年度业务务计划和和各部门门人员编编制需求求，提出出公司年年度人

5、力力资源规规划及编编制计划划； 年度人力资资源规划划及编制制计划经经公司总总裁审批批同意后后执行，作作为年度度人员配配置的依依据。6、招聘需需求确定定 部门主管根根据部门门业务计计划和年年度部门门岗位编编制，对对于空缺缺岗位填填写人人力资源源需求表表； 对员工级、部部门经理理级的中中层管理理人员职职位的招招聘，由由主管中中高层领领导审批批，由行行政人事事部负责责审核后后组织招招聘； 对公司高层层领导的的招聘需需经总裁裁或董事事长审批批； 行政人事部部与需要要招聘用用人部门门研究制制定招聘聘方案、组组织实施施。7、 招聘聘方案的的选定 根据部门用用人需求求情况，明明确招聘聘人员的的岗位职职责与岗

6、岗位要求求（包括括性别、年年龄范围围、学历历和工作作经验等等）； 制定招聘计计划，与与各部门门主管确确定招聘聘渠道；1） 内部招聘：内部公公告、内内部竞聘聘、内部部人员调调配；2） 外部招聘：网上招招聘、报报刊招聘聘、现场场招聘、校校园招聘聘、猎头头招聘、外外部推荐荐。8、招聘流流程 简历筛选及及候选人人选择行政人事部部发布招招聘信息息、初步步筛选应应聘简历历，将初初选合格格简历发发送给招招聘用人人部门主主管，由由用人部部门主管管进行简简历再次次筛选，最最终确定定面试候候选人； 面试准备行政人事部部对面试试候选人人发面试试通知（电电话），进进行面试试前准备备工作：1） 提出应聘者者参加面面试时

7、应应准备的的资料（简简历、身身份证、学学历证书书、职称称证书原原件以及及其他相相关证明明文件）；2） 安排面试时时间、地地点；3） 确认面试主主考人员员（行政政人事部部、招聘聘部门、主主管高层层经理）；4） 选择面试方方法(面面试、笔笔试、测测评)。 初次面试1） 由行政人事事部与用用人部门门经理对对应聘候候选人进进行专业业能力、经经验、人人品、学学历背景景的面谈谈和考核核，查验验应聘人人员提供供的各种种资料；2） 初试结束后后对初试试通过人人员填写写面试记记录单；3） 行政人事部部准备初初试通过过者的笔笔试和复复试，对对落选者者发辞谢谢通知。 笔试根据招聘岗岗位的需需要，招招聘用人人部门设设

8、计专业业内容测测试题，组组织初试试通过人人员的专专业知识识笔试，并并对应聘聘者的职职业倾向向、职业业特征等等进行测测试。 复试1） 行政人事部部经理和和主管高高层领导导对应聘聘者进行行复试；2） 对复试通过过人员填填写面试试记录单单；3） 招聘专员对对复试结结果进行行汇总，对对落选人人员发辞辞谢通知知，准备备对中选选人员的的背景调调查。 复试通过者者的背景景调查1） 行政人事部部根据应应聘候选选人提供供的证明明人，对对应聘者者的工作作背景进进行电话话调查，重重要岗位位的候选选人需要要与原工工作单位位进行访访谈。2） 对应聘者的的学历证证书等资资料进行行调查确确认。3） 准备对通过过调查人人员发

9、送送录用通通知书。 其它行政人事部部对所有有应聘简简历、面面试资料料进行存存档备案案，以备备查询，对对未录用用人员的的简历，存存放半年年后销毁毁，对录录用人员员简历，则则转为员员工内部部正式档档案保存存。9、 新新员工录录用通知知1） 行政人事部部向面试试通过人人员发出出录用通通知、确确定入职职时间；2） 对于重要岗岗位人员员应严格格执行入入职体检检要求，要要求健康康状况良良好,无无传染病病及其它它严重病病症；3） 行政人事部部与相关关部门进进行新员员工入职职准备。10、公司司内部对对新员工工的入职职准备1） 行政人事部部向用人人部门发发送新新员工入入职准备备通知，通通知相关关部门准准备新员员

10、工的办办公设备备、办公公用品、办办公座位位、设置置考勤卡卡等；2） 新员工入职职当天在在公司内内部网发发布欢迎迎新员工工入职通通知。会议制度一、会议种种类（一）总裁裁办公会会（二）总裁裁例会（三）业务务会二、会议通通知1、会议承承办部门门负责会会议通知知事项；2、会议承承办部门门应在会会前2个个小时通通知至全全体参会会人员，会议通知应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。三、会中管管理（一）会议议纪录人人在各类召开开的会议议中都需需要确定定会议记记录人员员，对会会议进程程进行记记录；会议记录人人应做到到：1、会议中中对所有有议

11、题的的讨论过过程、讨讨论结果果进行如如实记录录；2、及时指指出令人人困惑的的发言，请请该发言言人解释释清楚所所表达的的意见。（二）会议议纪录的的内容1、会议标标题、会会议目地地、会议议主席、出出席人员员、会议议记录人人；2、各议案案讨论过过程中所所达成的的各种共共识；3、支持各各议案通通过的证证据，及及主要反反对意见见；4、会议形形成的决决议中各各项工作作的详细细分派情情况及完完成的时时间要求求。（三）参会会人员1、议案提提交部门门应携带带经批准准的完备备议案内内容参加加会议；2、所有参参会人员员应严格格按照会会议通知知内容，准准时参加加会议，不不准迟到到，不准准无故缺缺席；3、所有参参会人员

12、员应提前前阅读所所有议案案内容，有有的放矢矢的在会会议中进进行有效效讨论，提提高会议议效率，节节省会议议时间；4、会议中中发言人人应言简简意赅，每每个议题题应严格格按照会会议通知知中的议议程时间间安排进进行，禁禁止漫无无边际的的泛泛而而谈、超超时、跑跑题；5、会议主主席应在在每个议议题讨论论结束后后做出小小结，使使每个议议题及时时形成决决议。四、会后管管理（一）会议议纪要的的整理、传传阅、存存档在多个部门门或特殊殊规定范范围内（总裁办公会、事业部联席会议）召开的会议必须作会议纪要并按照如下程序进行会议纪要的整理、传阅、存档工作；1、会议记记录人负负责将会会议记录录内容进进行归纳纳整理、拟拟写会

13、议议纪要；2、会议记记录人应应于会议议结束后后 2日日内，将将归纳整整理完毕毕的会议议纪要报报送会议议主席审审阅；3、会议记记录人及及时将经经会议主主席审阅阅批复后后的会议议纪要发发送至各各参会人人员传签签；4、会议承承办部门门应将会会议纪要要及详细细议案内内容正本本一份上上报行政政人事部部存档。（二）会议议决议事事项的跟跟进会议承办部部门应并并根据会会议纪要要中记录录的决议议内容及及时填写写会议议决议执执行情况况动态跟跟踪表表格，并并定期跟跟进、督督办各决决议事项项；1、由行政政人事部部组织召召开会议议的会议议决议事事项，行行政人事事部负责责填写会会议决议议执行情情况动态态跟踪表表格，并并定

14、期向向相关参参会人员员发布并并督促实实施；2、由其他他部门组组织召开开会议的的会议决决议事项项，该部部门负责责填写会会议决议议执行情情况动态态跟踪表表格，跟跟进、督督办决议议事项实实施，并并定期抄抄报行政政人事部部备案。发文管理制制度一、公文是是传递管管理信息息、进行行社会沟沟通的工工具。为为使公司司的公文文处理规规范化、制制度化，并并结合公公司实际际工作情情况特制制定本制制度。二、行政人人事部是是公司发发文的管管理机构构，主管管公司公公文的下下发。三、发文的的分类公司发文种种类主要要有：（一）决定定适用于发布布公司各各种规章章制度；公布公公司重大大的人员员任免、聘聘任和调调动；通通报公司司奖

15、惩有有关部门门及人员员。（二）通知知适用于传达达公司重重要精神神或者情情况；传传达公司司要求相相关部门门及项目目周知或或共同执执行的事事项、安安排公司司重要事事项、重重大行动动。四、公司发发文的格格式及构构成眉首区：包包括发文文机关标标识、发发文类别别、发文文文号。主体区：包包括公文文标题、公公文正文文、附件件、成文文时间、印印章组成成。版记区：公公司发文文由主题题词、抄抄报机关关、抄送送机关、拟拟稿人、审审核人、签签发人、印印发数量量组成。1、发文机机关标识识应当使使用发文文机关（或或部门）全全称或者者规范化化简称；联合行行文，主主办机关关（或部部门）排排列在前前。2、发文类类别应当当标明公

16、公司通知知、决定定等发文文种类。3、发文字字号应当当包括年年份、序序号；公公司通知知类、决决定类发发文序号号按照类类别顺序序编号。4、发文标标题应当当准确简简要地概概括公文文的主要要内容并并标明公公文种类类。公文文标题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外，一一般不用用标点符符号。发发文标题题一般采采用宋体体小三号号字体加加粗。5、发文正正文要求求行文流流畅、表表达准确确；发文文正文一一般采用用宋体小小四号字字体。6、发文如如有附件件，应当当注明附附件顺序序和名称称。7、成文日日期以负负责人签签发的日日期为准准，联合合行文以以最后签签发部门门负责人人的签发发日期为为准。8、公司发发文应加加盖公

17、司司公章。9、公司发发文应当当标注主主题词。主主题词一一般标注注三至四四个，根根据本公公司的公公文主题题词表，按按文件的的事由（即即内容）、文文种依次次排列。10、公司司发文抄抄送、报报送部门门指除主主送部门门外需要要执行或或知晓公公文的其其他部门门，应当当使用全全称或者者规范化化简称、统统称，有有领导指指示的也也可以抄抄送个人人。11、公司司发文一一般以AA4纸张张打印。12、发文文的主送送政府部部门对行行文格式式有特殊殊要求的的按其要要求办理理。五、 公司司发文的的审批、发发放程序序为：拟拟搞人拟拟稿、拟稿部部门负责责人审核核、行政政人事部部核稿、会签部部门签署署会签意意见、总总裁签发发、

18、打印印、发文文、归档档等。公司及各部部门因工工作需要要发文的的具体程程序和要要求为：1、由相关关人员拟拟写公文文，并填填写发发文审批批单。2、拟稿部部门负责责人对文文稿内容容进行审审核，并并在发发文审批批单意意见栏中中签字确确认。3、交行政政人事部部对公文文进行核核稿，并并在发发文审批批单相相关意见见栏中签签署意见见。审核的重点点是：是是否确需需发文，发发文类型型是否妥妥当，是是否符合合发文规规则和拟制公文的的有关要要求，发发文格式式是否符符合本办办法的规规定，以以及公文文需要会会签的部部门等。4、拟发文文件经行行政人事事部审核核后，交交总裁签签发。5、总裁同同意签发发后，交交行政人人事部统统

19、一编号号。6、上述手手续履行行完毕、公公文正式式印制前前，拟制制部门必必须将发发文送行行政人事事部进行行复核。复核的重点点是：审审批、会会签、签签发手续续是否完完备，附附件材料料是否齐齐全，格格式是否否统一、规规范等。经经复核需需要对文文稿内容容进行实实质性修修改的，应应按程序序复审。7、复审合合格后，行行政人事事部将所所签发的的文件如如数打印印、核对对、加盖盖公章，将将原件分分发或传传真至公公司领导导、公司司各部（室室）、各各子公司司、各项项目公司司，并填填写发发文签收收单。8、公司各各部门、项目公司、项目部（简称“子公司”）接收发文后，应由公司各部门经理、各子公司负责人签收，并应在公司各部

20、门经理、各子公司内部进行传阅。传阅完毕后由文秘档案管理人员负责存档。六、发文的的归档发文完毕后后，应当当根据公公司有关关规定，将将发文正正本及公公司发文文审批单单公公司发文文签收单单原件件及时交交行政人人事部立立卷存档档。七、各子公公司须参照本本制度制制定本单单位的相相应制度度。附件一：万万通实业业集团有有限公司司发文审审批单附件二：万万通实业业集团有有限公司司发文签签收单附件一万通实业集集团有限限公司发发文审批批单领导签发：文件标题：万 220044 号 密级：急缓：拟稿部门：拟稿部门负负责人审审核：行政人事部部核稿：拟稿人：份数：打字：印发日期： 年年 月 日会签：发送：公司各部（室室）各

21、子公公司各控股股公司抄报：公司董事会会公司监监事会 附件二万通实业集集团有限限公司发发文签收收单行政人事部部前期部法律部市场部会计部工程部物业部董事长车辆管理制制度一、总则公司的机动动车购置置和使用用的唯一一目的是是为了配配合公司司的日常常业务工工作需要要。公司的机动动车由公公司的行行政人事事部进行行管理。公司的车辆辆购置，日日常支出出应按照照公司的的年度预预算执行行。二、公司车车辆的购购置1、公司车车辆的购购置应按按照公司司年初预预算的计计划根据据公司的的实际业业务进展展需求购购置。2、公司购购置车辆辆的标准准及配置置应符合合公司的的业务要要求，适适宜但不不奢侈。3、公司购购置车辆辆应从正正

22、规途径径购买，应应对经销销商的资资质有所所考量；公司车车辆作为为公司资资产，购购置时经经办人必必须整理理好相关关证件，缴缴齐相关关税费，并并将备用用钥匙和和手续交交行政人人事部存存放。三、车辆的的维护和和保养1、车辆实实行强制制初保公公里限制制，即新新车初保保为50000公公里，初初保之后后各车保保养间隔隔不得大大于80000公公里（+2000公里）或或6个月月。2、按照季季节每年年入冬入入夏实施施换季保保养，如如润滑油油、冷却却液的更更换，空空调系统统的保养养等。3、车辆保保养、修修理必须须在指定定修理厂厂进行。不不得自行行修理（包包括保险险索赔）。4、修理项项目需经经行政人人事部分分管经理

23、理同意，不不得自行行增加修修理项目目。5、车辆修修理后，送修人人应认真真进行验验收。6、每车建建有完善善的保养养记录，驾驾驶员交交接应将将此内容容进行交交接。7、车辆修修理前应应由驾驶驶员向公公司行政政人事部部分管经经理提出出修理预预算，及及详细修修理内容容，经批批准后方方可进行行修理，实实际修理理项目应应与预算算项目相相符，原原则上不不允许突突破预算算。8、公司不不允许驾驾驶员在在修理厂厂购买市市面上可可以随时时买到的的通用耗耗材，如如玻璃水水、防冻冻液、香香瓶等，如如须购买买向行政政人事部部提出申申请由专专人统一一购买后后发放。四、油料的的管理1、车辆油油料的购购买必须须经行政政人事部部主

24、管经经理同意意，由专专人购买买。2、油料购购买后由由专人负负责管理理和发放放。3、领用油油料要有有登记，根根据公里里数核发发油料，驾驾驶人员员一次领领油不得得超过1120升升。4、为适应应费用管管理程序序，董事事会、监监事会的的专车驾驾驶员用用现金直直接加油油，按董董事会、监监事会的的报销程程序报销销。5、行政人人事部分分管经理理应每月月核查油油料发放放情况。五、公司车车辆的分分类及使使用原则则1、公司车车辆分四四种类型型：（1） 由专职司机机驾驶的的专车；（2） 由专职司机机驾驶的的公务车车；（3） 由按照公司司规定所所配车辆辆人员自自驾车辆辆；（4） 公司名下其其他车辆辆。2、由专职职司机

25、驾驾驶的专专车原则则上为专专人使用用，司机机的具体体工作安安排由乘乘车领导导直接安安排，对对于领导导出差离离京或因因故不用用车时，司司机首先先应向行行政人事事部汇报报，完成成领导交交办的其其它出车车，抓紧紧时间对对车辆进进行检修修维护，其其余时间间应作为为行政人人事部后后备调用用。此类类车辆在在公司重重要商务务接待活活动时如如有必要要可以和和相关领领导协商商临时调调用。行行政人事事部相应应提供备备用车辆辆和司机机。3、公司的的公务车车必须由由公司专专职司机机驾驶，使使用范围围包括会会计部门门银行提提现，携携带公章章、营业业执照等等公司重重要印鉴鉴外出，员员工前往往远郊区区县办事事、公司司重要接

26、接待活动动等。公司司重要接接待活动动，按照照公司接接待标准准的要求求办理。4、所有申申请用车车人员必必须提前前两天以以上与行行政人事事部车管管人员提提出用车车申请，行政人事部车管人员将根据申请的具体内容及车辆的资源情况综合进行考虑安排。5、在没有有特殊要要求的情情况下，行政人事部按照协商出行计划、多部门合乘的原则，优化车辆使用。6、凡享受受公司车车辆补贴贴的相关关人员，应应遵守公公司的有有关规定定解决交交通问题题。7、员工可可以按照照公司“关于因因公外出出自驾私私车的管管理办法法”，申请请自驾外外出，办办理公务务。8、由其他他人员自自驾的公公司车辆辆，如有有必要行行政人事事部有权权和相关关主管

27、领领导协商商后临时时调用。六、公司车车辆管理理规定1、公司车车辆实行行专人管管理，定定车定人人。2、每辆车车驾驶人人员只留留一把钥钥匙，其其余钥匙匙（防盗盗器遥控控）必须须交行政政人事部部分管经经理保管管。3、车辆驾驾驶人员员必须爱爱护车辆辆，保持持车辆整整洁，保保证车辆辆各部完完好，随随车证件件、工具具完整齐齐全。因因工作需需要调整整分管车车辆要做做交接。交交接内容容包括但但不限于于车况、证证件、随随车工具具等内容容。4、任何部部门和个个人未经经车管人人员批准准，都不不得私自自调用公公司专职职驾驶员员和车辆辆或委托托他人私私用车辆辆。对于于私自调调动人员员、车辆辆的行为为驾驶员员有权拒拒绝。

28、5、驾驶人人员对所所管车辆辆必须做做到行车车有记录录、消耗耗有登记记、检查查保养有有计划、积积极主动动配合修修理人员员做好车车辆保养养。6、无领导导批准，公公司车辆辆驾驶人人员下班班后，一一律将车车辆停放放在公司司地下车车库，并并将钥匙匙交分管管经理。遇遇出车时时间拖延延至下班班以后，司司机可要要求用车车人员向向分管经经理通报报情况，由由分管经经理决定定司机是是否带车车回家。经经批准带带车回家家者，必必须保证证车辆安安全。7、节假日日设值班班驾驶员员和车辆辆，值班班专职驾驾驶员可可将车辆辆开回家家，但必必须保持持随时出出车状态态，随叫叫随到。8、各部门门应尽可可能提前前将用车车计划交交车辆管管

29、理人员员，以便便统筹安安排，提提高车辆辆使用率率；9、特殊气气候条件件（如下下雨、雪雪、雾天天气）尽尽量避免免出车。10、所有有车辆未未经公司司总裁批准准不准出出京。11、凡为为我公司司提供有有偿商业业服务方方提出需需我方出出车配合合其商业业服务业业务，原原则上不不予派车车。12、如有有关系人人关系单单位借用用公司车车辆必须须通过总总裁、行政人人事部批批准。七、驾驶员员管理规规定1、专职驾驾驶员指指责操守守：（1）讲究究职业道道德，遵遵纪守法法、用员员工手册册规范范自己的的行为，坚坚守岗位位，服从从工作安安排，保保证按质质完成工工作任务务。（2）搞好好内部协协作，按按要求准准时出车车。（3）遵

30、守守交通规规则，保保证行车车安全。（4）根据据车辆保保养规范范，定期期保养车车辆，以以保证车车辆状况况良好。（5）保持持车容整整洁，注注意节油油，减少少能耗。（6）待人人热情礼礼貌，服服务周到到，符合合公司接接待标准准。（7）积极极完成领领导交办办的其它它任务。（8）遵守守公司纪纪律，严严格遵守守公司保保密守则则。保持持着装整整洁，仪仪表、仪仪态得体体。（9）每天天上班后后，首先先检查分分管车辆辆的车况况，保持持车辆各各部机件件运转正正常，发发现异常常立即报报告。（10）每每天下班班后，将将车辆停停放在公公司指定定地点、按按位停车车，检查查车辆的的状况并并保持油油料充足足。（11）执执行出车车

31、任务时时按规定定时间前前5分钟钟到达指指定位置置，保证证车内适适当温度度。上路路后要遵遵守交通通法规，按按指派任任务行车车，不得得随意更更改行车车目的地地（12）未未经批准准不得私私自出车车和自行行用车，更更不允许许车辆出出京；（13）严严禁酒后后驾车，杜杜绝违章章行车；未经批批准不得得将车辆辆交予他他人驾驶驶。（14）发发生交通通事故，必必须保护护现场，通通知交通通管理部部门并报报公司有有关管理理人员。（15）发发生违章章或交通通事故必必须接受受交通管管理部门门的处理理，并报报公司车车辆管理理人员。（16）积积极参加加有关交交通安全全学习。（17）专专车司机机在领导导出差的的情况下下，除完完

32、成领导导交办的的任务外外应主动动到行政政人事部部报到。（18）随随时接受受临时出出车任务务。如无无出车任任务，应应进行必必要的车车辆保养养，并必必须将车车辆停在在公司办办公场所所的地下下车库内内。（19）夜夜间出车车应警觉觉等候时时的安全全。（20）带带车回家家应将车车停放在在安全的的地方。2、其他驾驾驶公司司车辆人人员责任任：（1）遵守守交通规规则，保保证行车车安全。（2）关注注车辆状状况，有有异常情情况及时时向行政政人事部部主管人人员汇报报。（3）记录录行驶公公里数，及及保养日日期。（4）配合合车辆年年检。（5）车辆辆夜间应应停放在在安全的的地点。（6）车辆辆发生事事故应及及时报警警并通知

33、知行政人人事部相相关人员员。八、上述公公司车辆辆分类中中前三类类车辆的的事故责责任 11、公司司为上述述公司车车辆分类类中前三三类车辆辆办理相相关保险险，其中中第三者者责任险险按照330-550万元元保额投投保。 22、该类类车辆在在执行公公务中发发生事故故，在保保险公司司理赔后后的差额额部份由由公司承承担，但但由于非非执行公公务、驾驾驶员饮饮酒、肇肇事逃逸逸等不当当行为造造成的事事故责任任，原则则上由驾驾驶员个个人承担担责任。九、相关处处罚1、专职驾驾驶员未未经批准准私自出出车，给给予通报报批评并并处罚款款50元元。2、公司车车辆驾驶驶人员私私自将车车辆交与与他人驾驾驶，处处罚款1100元元

34、，如造造成车辆辆损坏由由个人承承担全部部修理费费。3、车辆驾驾驶人员员私自将将车辆开开回家处处罚款1100元元，如造造成车辆辆损坏由由个人承承担全部部修理费费用。4、驾驶人人员因违违章驾驶驶被交通通管理部部门处罚罚而无法法保证正正常工作作者，扣扣发此期期间工资资；两次次因违章章驾驶被被处罚，无无法保证证正常工工作者予予以除名名。5、驾驶人人员不按按期对所所驾车辆辆进行保保养处罚罚款2000元，由由此造成成车辆机机件损坏坏个人承承担修理理费用。6、车辆驾驾驶人员员因操作作不当造造成事故故和车辆辆损坏，个个人承担担20 %的修修理费用用。7、发生违违章或交交通事故故不接受受交通管管理部门门处理，且

35、且不向车车辆管理理人员报报告者，一一经发现现处罚款款3000元。因因此影响响公司安安全年检检者加倍倍处罚。8、对于不不服从管管理，拒拒绝接受受任务者者予以除除名。9、公司按按交通管管理部门门机动车车违章通通知单所所列，给给予违章章者2000元/次的处处罚；驾驾驶其他他公司名名下的车车辆，按按车辆所所属公司司的管理理办法执执行。十、非专职职司机及及挂靠车车辆的管管理1、挂靠在在公司名名下的车车辆，无无论何人人驾驶，出出行时均均应按章章行驶，保保证安全全。发生生违章或或交通事事故应接接受交通通管理部部门处理理，并告告知公司司车辆管管理人员员，交通通事故赔赔偿责任任由驾驶驶人承担担。2、挂靠车车辆因

36、违违章被列列入交通通管理部部门机动动车违章章通知单单者给予予2000元/次次罚款。因因违章或或交通事事故影响响公司安安全年检检的给予予处罚110000元。十一、本制制度自发发文之日日起执行行。万通通地产控控股或享享有经营营管理权权的对外外投资企企业、项项目公司司、项目目部应参参照本制制度制定定相应制制度。公章管理制制度一、总则1、公章是是公司经经营管理理活动中中行使职职权，明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具。公公章的管管理关系系到公司司的经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为了了加强公公司公章章管理，堵堵塞公章章使用和和管理上上的漏洞洞，体现现公

37、章的的权威性性、严肃肃性，维维护公司司的合法法权益免免受侵害害，保证证各项工工作顺利利有序地地进行，特特制定本本制度。2、经总裁裁授权由由公司行行政人事事部全面面负责公公司的公公章管理理工作，包包括刻制制、发放放、保管管、监督督和使用用公章以以及回收收、销毁毁印章。二、公司公公章分类类1、企业法法人章，即即万通实实业集团团有限公公司（以以下简称称“公司”）公章章。它是是公司在在社会上上证明其其法律地地位的信信物。加加盖企业业法人章章的公文文代表公公司的意意志，具具有法律律效力。2、由公司司直接管管理印章章的下属属各子公公司企业业法人章章、分公公司单位位章。 3、行政管管理用章章，包括括办公室室

38、专用章章、保卫卫专用章章等。4、专门业业务管理理用章，包包括公司司财务专专用章、人力资源专用章等。此类章根据业务工作需要配备。三、公章的的刻制1、审批手手续（1）公司司企业法法人章及及由其直接接管理印印章的下下属各子子公司企企业法人人章、分分公司单单位章的的刻制，需需经报总总裁批准准，方可可刻制。（2）公司司行政管管理用章章、专门门业务管管理用章章的刻制制，需向向行政人人事部提提出书面面申请，再再经总裁裁批准后后方可刻刻制。（3）行政政人事部部负责办办理公司司企业法法人章及及由公司司直接管管理印章章的下属属各子公公司企业业法人章章、分公公司单位位章的刻刻制手续续。公司其他非非直属各各子公司司企

39、业法法人章的的刻就后后，需上上报公司司行政人人事部，由办公室档案管理人员负责将印模留存和备案手续。（4）公司司企业法法人章刻刻制必须须遵循以以上程序序，不得得自行擅擅自刻制制。2、公章刻刻制的规规格、式式样（1）公章章一律为为圆形；（2）公章章直径应应根据国国家法律律相关规规定或根根据公司司行政人人事部指指导意见见确定；（3）公章章所刊名名称，应应为公司司全称；（4）公章章的印文文须使用用宋体阳阳文，文文字自左左而右环环行。文文字较多多的，环环行所余余部分在在五角星星下自左左而右直直行。四、公章的的保管1、公司企企业法人人章、公公司直接接管理的的下属各各子公司司企业法法人章、分分公司单单位章存

40、存放公司司行政人人事部，由由行政人人事部指指派专人人负责管管理。2、公司行行政管理理用章、专专门业务务管理用用章采取取各部门门分类保保管的办办法，各各类印章章由各部部门各岗岗位专人人依据职职权需要要领取、保保管并使使用。3、公章应应妥善保保管，不不得转借借他人。4、公章原原则上不不许带出出公司，对对确需携携带公章章外出的的，公章章领取人人需填写写调用用公章记记录单并并经行政政人事部部批准后后，由两两人以上上共同前前往方可可携带外外出。归归还公章章时按要要求在记记录单上上予以登登记。5、 员工工离职时时，公章章保管人人须办理理归还印印章手续续，作为为移交工工作的一一部分。五、公章的的使用（一）

41、企业法人章章的使用用1、公司各各部门需需使用企企业法人人章，须须由该部部门经办办人填写写用印印申请记记录表，并并与所需需用印的的文件一一并交本本部门经经理审核核。2、经部门门经理审审核同意意的，根根据公公章使用用审批流流程上上报该部部门主管管总裁或副副总裁审核核。 3、经主管管总裁或副副总裁审核核批准的的，报备备行政人人事部主主任进行行用印核核准。4、经行政政人事部部主任核核准通过过，由印印章保管管人对文文件和用印申请记录表予以审核用印。5、在逐级级审核过过程中，经经任意一一级审核核被否决决的，不不予用印印。6、公司总总裁对公公司所有有公章的的使用拥拥有绝对对的决定定权。7、用印印申请记记录表

42、所所载内容容必须与与所盖章章的文件件内容相相符，否否则不予予盖章。8、涉及各各类经济济合同需需使用公公章的，须须同时出出示经经济合同同会审单单，且且经济济合同会会审单已已经根据据经济济合同会会审制度度经各各相关部部门审核核签字同同意后方方可生效效。9、用印后后该用用印申请请记录表表作为为使用印印章的依依据由印印章保管管人留存存，定期期整理后后归档。10、本制制度中重重要公章章保管和和使用的的权限由由公司行行政人事事部定期期发布重重要公章章使用权权限清单单作出规规定。（二）、行行政管理理用章和和专门业业务管理理用章的的使用1、在按照照国家有有关规定定的原则则上，由由保管人人在部门门经理监监督下使

43、使用，并并对使用用情况作作相应记记录，部部门经理理对本部部门管理理的行政管管理用章章和专门门业务管管理用章章的使用用负责。2、行政人人事部有有权对一一般行政政管理用用章和专专门业务务管理用用章的使使用、保保管的记记录进行行检查。六、公章保保管人的的责任1、公章保保管人必必须妥善善保管印印章，不不得遗失失，如遗遗失，必必须及时时向公司司办公室室报告。2、必须严严格依照照本办法法规定程程序使用用印章，未未经本办办法规定定的程序序，不得得擅自使使用。3、违反本本办法的的规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，造成成严重损损失或情情节严重重的，移移送有关关机关处处理。七、公

44、章的的销毁1、公司所所有公章章的销毁毁均由行行政人事事部统一一办理。2、对已失失去使用用效力的的公章，行政人事部要及时收回，经总裁审核后，由行政人事部登记销毁。八、自行管管理印章章的万通通控股或或享有经经营管理理权的对对外投资资企业、项项目公司司、项目目部（简简称“子公司司”）须参参照本制制度制定定本单位位的相应应制度。九、本规定定由公司司行政人人事部解解释，自自发布之之日起施施行。附件一：万万通实业业集团有有限公司司公章调调用记录录单附件二：用用印申请请记录表表附件三：万万通实业业集团有有限公司司公章使使用审批批流程附件一：万万通实业业集团有有限公司司公章调调用记录录单万通实业集集团有限限公

45、司公公章调用用记录单单调用公章名称用 途时 间调出计划返还实际返还调用部门调用人调用部门意意见主管总裁意意见行政人事部部经办人人备注60附件二：用用印申请请记录表表用印申请记记录表时间承办人用印事由份数批准人原件去向（份数）复印件去向向（份数）备注附件三：万万通实业业集团有有限公司司公章使使用审批批流程万通实业集集团有限限公司公公章使用用审批流流程序号业务描述申请人部门审核主管领导审审核批准人报备/备注注1股东股权管管理1.1个人股东派派息册、变变更登记记、换卡卡册等股权事务助助理董事会秘书书股东大会/1.2股东大会公公告、公公证协议议等股权事务助助理董事会秘书书1.3公司章程复复印件备备案股权事务助助理董事会秘书书1.4（