某公司部门及员工岗位职责概述ogf.docx
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1、一、公司办公室公司办公室职责(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。(2)根据据总经理理或会议议决定,起起草报告告、批示示、工作作总结和和大型会会议文件件,以及及公司领领导交办办的文稿稿,编写写大事事记。(3)负责责以公司司名义召召开的各各种会议议的筹备备、组织织、记录录、纪要要工作,对对决定事事项进行行催办、督督察督办办和落实实。(4)做好好上传下下达、内内外协调调工作,处处理好各各种公共共关系。(5)负责责公文处处理,做做好文件件的审核核、编号号、打印印、复印印及文件件的收发发、传递递、保管管、立卷卷、归档档工作。(6)做好好公司公公章、行行政介绍绍信
2、的管管理和使使用,负负责公司司所属各各单位行行政公章章的刻制制、启用用、回收收和销毁毁。(7)做好好档案接接收、收收集、整整理、保保管和提提供利用用,加强强档案业业务基础础建设和和基层、部部门档案案管理的的业务指指导。(8)做好好公司办办公设备备和指挥挥车的统统一调配配,建立立办公设设备台帐帐和指挥挥车辆台台帐,根根据施工工生产需需要协调调配置。(9)负责责公司办办“三标一一体”体系相相关程序序运行工工作。(10)做做好来访访及接待待工作,负责收收发室报报刊、信信件管理理工作。(11)完完成领导导交办的的其他工工作。1主任岗岗位职责责(1)认真真贯彻执执行党和和国家制制定的各各项方针针政策,熟
3、熟悉公司司各项工工作业务务环节,当当好总经经理的参参谋和助助手。(2)主持持办公室室工作,负负责办公公室各岗岗位分工工并制定定工作职职责和工工作标准准,建立立部门工工作制度度,监督督检查各各岗位工工作的落落实情况况。(3)负责责了解、督督促、检检查行政政各部门门、基层层各单位位对公司司做出的的各项决决定事项项贯彻执执行情况况,做好好公司领领导交办办任务的的催办、督督办工作作,协调调各部门门之间的的关系。(4)负责责以公司司名义召召开的各各种会议议的筹备备、组织织工作,协协助总经经理组织织好总经经理办公公会,及及时发布布纪要。(5)负责责来文、来来电、函函件的批批处工作作,审核核对外报报送的信信
4、息资料料及行政政各部门门以公司司名义起起草的重重要的文文、电、函函。(6)负责责组织起起草公司司半年、年年度行政政工作计计划、总总结和行行政领导导讲话。(7)深入入实际,调调查研究究,反馈馈信息,辅辅助决策策。(8)负责责办公室室质量贯贯标工作作。(9)负责责项目部部办公设设备配置置的审批批。(10)完完成领导导交办的的其它工工作。2副主任任岗位职职责(1)协助助主任开开展各项项工作,抓抓好办公公室日常常管理。(2)协助助做好以以公司名名义召开开的各种种会议的的筹备、组组织工作作。(3)协助助办公室室主任起起草行政政重要文文稿及领领导讲话话。(4)负责责公司各各项目部部办公设设备集中中管理,统
5、统一调配配。(5)负责责审核各各项目部部提交的的办公设设备配置置申请报报告,提提出设备备的选型型和配置置方案。(6)负责责公司通通信管理理工作。(7)协助助办公室室主任做做好接待待工作。(8)完成成领导交交办的其其它工作作。 3秘书书岗位职职责(1)负责责办公室室一般公公文及日日常、随随机性文文书的起起草及相相关资料料的收集集整理上上报。(2)负责责部门总总结的起起草,协协助主任任起草公公司半年年、年度度行政工工作计划划、总结结及一般般性行政政文稿和和领导讲讲话,负负责大大事记(公公司办部部分)的的编写。(3)协助助做好各各类会议议的组织织安排和和讲话录录音的整整理工作作。做好好公司本本部交班
6、班会的组组织,做做好会议议记录的的整理。(4)负责责各种行行政会议议、部务务会议的的通知,会会议纪要要的整理理,决议议事项的的催办。(5)深入入实际,调调查研究究,及时时筛选处处理反馈馈各种信信息,负负责信息息的收集集和上报报下发。(6)完成成领导交交办的其其他工作作。4文书岗岗位职责责(1)负责责公司行行政系统统公文的的发文处处理和收收文处理理。(2)负责责公司办办公自动动化()系系统的推推进与实实施,对对公文流流转系统统及网络络、传输输等制定定相应的的管理办办法,指指导、督督促公司司各单位位、部门门办公室室系统的的实施。(3)负责责公司办办的贯标标相关工工作,主主管和编编写相关关程序文文件
7、。(4)负责责公司行行政公章章、总经经理印章章、公司司办印章章、行政政介绍信信的管理理、使用用;负责责对公司司行政系系统印章章的启用用、缴销销工作。(5)负责责信访接接待和登登记工作作。(6)完成成领导交交办的其其他工作作。5事务员员岗位职职责(1)负责责办公室室日常性性、随机机性的接接待、服服务工作作,协助助办公室室主任搞搞好各项项事务工工作。(2)参与与公司内内大型会会议的组组织工作作。(3)负责责票务和和领导外外出登记记及接送送工作。(4)完成成通讯管管理的日日常工作作。(5)完成成领导交交办的其其它工作作。 66档案案员岗位位职责 (11)负责责公司各各类文件件、资料料的收集集、整理理
8、、立卷卷、归档档、保管管和提供供利用工工作。(2)拟定定档案管管理工作作的规章章制度、计计划、措措施。(3)统一一管理本本公司的的文书、科科技、会会计等各各类档案案,并督督促、指指导各归归档部门门按规定定进行立立卷归档档。(4)每年年召开机机关各部部室负责责档案立立卷人员员的归档档会议, 研究讨讨论立卷卷归档工工作,表表彰立卷卷工作先先进部门门和个人。(5)撰写写公司大大事记、年年鉴,并并做好档档案统计计年报工工作。(6)办理理各类档档案借阅阅登记手手续,编编制必须须的检索索工具。积积极开展展档案的的编研和和利用工工作。(7)按规规定向上上级档案案部门移移交具有有永久保保存价值值的各类类档案,
9、接接收撤销销单位和和临时机机构的有有关档案案。(8)对超超过保管管期限的的档案进进行鉴定定,提出出销毁意意见。(9)对档档案室配配备的设设备要合合理使用用,保持持良好状状态。(10)完完成领导导交办的的其它工工作。7车管员员岗位职职责(1)负责责建立公公司指挥挥车辆管管理台帐帐。 (2)负责责建立公公司驾驶驶员管理理名册。(3)负责责办理运运输车辆辆和指挥挥车辆的的牌照、保保险工作作。(4)负责责办理运运输和指指挥车辆辆的运输输管理证证、驾驶驶员的运运输从业业资格证证的年检检、年审审工作。参参与交通通事故的的调查、分分析和处处理。(5)负责责全公司司所有车车辆及驾驾驶员的的年检年年审工作作。(
10、6)负责责公司本本部指挥挥车辆的的管理。(7)完成成领导交交办的其其他工作作。8汽车驾驾驶员岗岗位职责责(1)遵守守员工守守则、交交通法规规和机关关管理、车车辆管理理各项规规章制度度。(2)听从从指挥,按按时完成成出车任任务。(3)确保保行车安安全,文文明驾驶驶车辆。(4)维修修保养车车辆,做做到车辆辆内外干干净整洁洁。(5)不开开带病车车上路,发发现故障障及时修修理,不不影响工工作。(6)礼貌貌待人,优优质服务务,团结结协作,严严守秘密密。(7)完成成领导交交办的其其他工作作。二、企业发发展部企业发展部部职责(1)认真真贯彻党党和国家家的有关关路线、方方针、政政策和法法律法规规、规范范、规则
11、则,根据据集团公公司发展展规划制制定公司司近期发发展目标标和远景景规划,对公司司发展战战略的执执行情况况进行评评审和跟跟踪指导导。(2)起草草或者参参与起草草、审核核公司重重要规章章制度,并并负责审审核公司司规章制制度以及及内部各各项指示示、决定定、决议议、计划划的规范范性和合合法性,提提出有关关法律建建议。 (3)参与与公司的分分立、合合并、破破产、解解散、投投融资、担担保、租租赁、产产权转让让、改制制、重组组、上市市等重大大经济活活动,处处理有关关法律事事务。 (4)负责责公司资质质证书申申报、升升级、保保级、增增项工作作。负责责企业营营业执照照的变更更工作。协协助办理理商标、专专利、商商
12、业秘密密保护、公公证、验验证等有有关法律律事务。 (5)负责责公司统统计工作作及统计计信息分分析工作作。(6)负责责组织公公司的“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修修订、换换版工作作。(7)负责责公司注册册建造师师的考前前培训、注注册、变变更、继继续教育育、年审审及证书书管理。(8)参加加与公司司有关的的财务、税税收、环环保、劳劳动用工工、安全全生产、合合同管理理等执法法检查,为为公司提提供法律律意见。参与重重大事故故和危机机处置活活动,协协助有关关部门进进行善后后处理。(9)对公公司重大大经营决决策提出出法律意意见,开展与与公司生生产经营营有关的的法律咨咨询,整整理汇编编公司业业
13、务需要要的各种种法律、法法规和规规章等。(10)审审核公司司技术、经经济、服服务合同同,参加加重大合合同的起起草、谈谈判工作作,协助助合同成成本管理理部管理理合同,监监督合同同履行。(11)统统一管理理公司的的纠纷案案件,接接受委托托处理其其他非诉诉事务;帮助公公司运用用法律手手段解决决经济纠纠纷,维维护公司司合法权权益;为公司司内部劳劳动争议议、民事事调解提提供法律律帮助。(12)对对选聘律律师及仲仲裁员提提出建议议,并对对其工作作进行监监督和评评价。(一三)配配合公司司有关部部门对职职工进行行法制宣宣传教育育,增强员员工法制制观念,提提高员工工的法律律素质。(14)办办理公司司领导交交办的
14、其其他事务务。 1.部长岗岗位职责责(1)负责责本部门门各项工工作的安安排、落落实、总总结。(2)负责责企业发发展研究究、企业业战略管管理和制制订企业业中长期期发展规规划。协协助公司司负责人人组织重重要规章章制度的的制定和和实施,组织重重要规章章制度的的制定和和实施。(3)负责责企业资资质证书书申报、升升级、保保级、增增项及年年检工作作;负责企企业营业业执照的的变更;负责企企业代码码证的申申报工作作。(4)负责责组织统统计执法法检查。(5)负责责组织、协协调“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修修订、换换版工作作。(6)参与与公司重重大经营营决策,保保证决策策的合法法性,并并对相关关
15、法律风风险提出出防范意意见。(7)负责责公司的的法制宣宣传教育育和培训训工作,负负责普法法教育工工作、组组织建立立法律顾顾问的再再教育和和业务培培训制度度。(8)负责责外聘律律师选择择、联系系。(9)处理理各类公公文。(10)接接受公司司领导的的委托,办办理其他他事务。2.副部长长岗位职职责(1)协助助部长安安排、落落实本部部门各项项工作。(2)协助助起草或或者参与与起草、审审核企业业重要规规章制度度。(3)负责责“内控”体系管管理手册册、流程程文件的的编制、修修订、换换版工作作。(4)负责责公司统统计工作作及统计计信息分分析工作作。(5)负责责企业注注册建造造师的考考前培训训、注册册、变更更
16、、继续续教育、年年审及证证书管理理。(6)接受受公司领领导、部长的委委托,办办理其他他事务。 33.部员员职责(1)负责责做好资资质证书书、营业业执照、组组织机构构代码证证申报、变变更、年年检基础础资料的的准备。(2)负责责企业资资质证书书、营业业执照、组组织机构构代码证证的保管管、日常常经营投投标使用用的发放放登记管管理工作作。(3)负责责做好建建造师的的考前培培训、注注册登记记、证书书申领、变变更、注注销、补补遗、继继续教育育、年审审等执业业资格管管理。(4)负责责统计系系统的数数据维护护,建立立健全统统计台帐帐;收集整整理统计计数据,上上报统计计报表;负责做做好统计计信息分分析工作作,整
17、理理相关资资料,做做好统计计资料汇汇编工作作。(5)参与与合同谈谈判、起起草、审审核以及及合同履履行中的的监督和和检查工工作。参参与审核核公司规规章制度度,出具具相应的的法律意意见。(6)提供供法律咨咨询服务务。(7)负责责法制宣宣传教育育及培训训的基础础资料准准备。(8)做好好档案、台台账、报报表等基基础性工工作。(9)完成成领导交交办的其其他工作作。三、人力资资源部(党党委人事事部)人力资源部部(党委委人事部部)职责责(1)贯彻彻执行党党和国家家的路线线、方针针、政策策及管理法法规,结结合实际际制定公公司人力力资源管管理制度度,并根据据公司发发展战略略和经营营规划,评评估公司司人力资资源状
18、况况,预测测人力资资源供给给与需求求,制定定人力资资源发展展规划。(2)根据据公司生生产经营营特点和和发展需需要,采采集岗位位信息,进进行岗位位分析,拟拟定人员员招聘计计划、机机构设置置、部门门职能、岗岗位职责责、岗位位定员方方案并适时调调整执行行。(3)拟定定适应公公司发展展的各项项人力资资源管理理制度,包包含企业业基本制制度、管管理制度度、技术术规范、业业务规范范、个人人行为规规范等。(4)维护护完善公司司人力资资源信息息系统,准准确掌握握员工动动态信息息,建立立健全待待岗人员员基础台台帐,对对待岗人人员分类类别、工工种、专专业、技技能等建建立人力力资源信信息库,及时完完成各类类人事统统计
19、报表表。(5)根据据公司施施工生产产经营需需要,及及时进行行员工调调配和任任免。(6)执行行上级职职称管理理相关规定定,开展展各类各各级职称称评聘与与推荐工工作,组组织员工工参加各各类职业业资格和和职称考考试,开开展各项项资格证证书申办办管理工工作。(7)负责责各级科科技拔尖尖人才申申报工作作,制定后后备高级级管理人人员、科科技专家家队伍建建设规划划,做好好后备中中、高级级管理人人员、科科技专家家的造就就、培养养、考察察、推荐荐管理工工作。(8)制定定培训规规划和基本原原则,建建立培训训制度,开开展培训训工作,进行培培训效果果分析。组组织员工工参加职职业技能能鉴定,做做好员工工持证上上岗各项项
20、工作。(9)制定定员工考考核办法法,组织织开展考考评工作作,进行行考核结结果分析析,并依依据考评评结果实实施奖惩惩。(10)结结合公司司实际,制制定相应应的薪酬酬福利制制度,做做好薪酬酬福利的的日常管管理工作作,并督督促检查查执行情情况。(11)负负责贯彻彻执行国家家、地方方省市人人民政府府颁布的的有关社社会保险险及住房房公积金金的方针针政策、法法规,制制定实施施办法,并并负责监监督执行行。做好在在职员工工因工、因因病、非非因工伤伤亡的处处理工作作,做好好富余人人员的安安置工作作,做好好员工来来信来访访的接待待与解释释工作。(12)规规范劳动动合同,实实施劳动动关系管管理,负责做好好公司各各级
21、管理理人员、职职工、大大、中专专毕业生生等的动合合同签订订、任免免、聘任任(用)、奖奖惩、调调配等管管理工作作。(一三)做做好员工工离(退退)休、待待岗、退退职辞退退、解除除劳动合合同等相相关工作作,做好员工工劳动争争议的处处理和协协调工作作。(14)负负责做好好员工的的人事档档案管理理、整理理归档工工作。(一五)履履行本部部门在质量体体系中的的各项相相关岗位位说明书书,保证证质量体体系在本本部门正正常运行行。(16)完完成领导导交办的的其它工工作。1部长岗岗位职责责(1)评估估公司人人力资源源状况,预预测公司司人力资资源供给给与需求求,设计计人力资资源发展展规划。(2)负责责设计、调调整公司
22、司组织机机构,完完善各层层次管理理职能,进进行岗位位分析,制制定岗位位职责。(3)负责责拟定各各项人力力资源管管理制度度。(4)负责责公司人人力资源源招聘工工作,确确定合理理的招聘聘原则,选选择适当当的招聘渠渠道,实实施有效效的招聘聘。(5)负责责员工调调配、任任免与管管理工作作,了解解岗位需需要,掌掌握员工工技能状状况,及及时进行行人员调调配,组组织员工工参与竞竞聘。(6)负责责建立员员工培训训制度,指指导开展展培训工工作,确确保员工工持证上上岗。(7)负责责建立公公司薪酬酬体系,监监督检查查薪酬体体系的运运行,及及时提出出薪酬结结构调整整方案。(8)负责责建立有有效的绩绩效管理理系统,指指
23、导开展展有效的的绩效考考评工作作,及时时分析绩绩效考评评结果,实实施奖惩惩。(9)熟悉悉国家劳劳动法规规,规范范劳动合合同管理理,处理理和协调调劳动争争议。(10)负负责公司司副处级级以上后后备干部部的管理理及上报报工作,建建立台帐帐。(11)负负责编制制合理的的人力资资源经费费预算报报告,掌掌握经费费使用情情况。(12)熟熟悉质量量体系运运行程序序,保证证质量体体系在本本部门正正常运行行,确保保内外审审无不合合格项。(一三)完完成领导导交办的的其它工工作。2副部长长(干部部管理、调调配)岗岗位职责责(1)协助助部长制制定人力力资源发发展规划划,抓好好部门日日常管理理。(2)协助助部长拟拟定适
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