2行政管理部_部长助理_职位说明书7119.docx

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1、哈药集团有限公司 职位说明书职位说明书基本情况职位名称部长助理职位编号所属部门行政管理部部直接上级部长直接下属职位名称办公事务专专员、收发发员、车队队队长职位设置目目的保证公司内内部的信息息传达顺利利以及综合合协调公司司内部的各各种关系工作职责1. 协助部长开开展工作2. 负责集团大大型活动的的组织与服服务工作3. 负责组织编编制公司接接待工作管管理制度4. 负责组织编编制集团公公司办公用用品管理制制度5. 负责组织编编制集团公公司车辆管管理制度6. 指导和监督督下属开展展工作工作内容1. 组织安排公公司各项接接待活动，负负责公司重重要客人的的接待工作作，树立公公司良好形形象2. 组织编制、完

2、完善和执行行集团公司司接待工作作管理制度度3. 组织编制、完完善和执行行集团公司司办公用品品管理制度度4. 组织编制、完完善和执行行集团公司司车辆管理理制度5. 组织、指导导、安排集集团公司的的办公用品品的采购、发发放6. 协助部长进进行公司内内部大型活活动的组织织与协调工工作7. 协助部长进进行公共关关系管理工工作，包括括建立客户户档案，整整理客户信信息，确立立公关方式式，跟踪公公关效果等等，努力建建立和维护护公司良好好的社会公公众形象。8. 协助部长推推动部门内内各项工作作，协调各各种资源，搜搜集和分析析各种信息息，确保各各项工作的的有效推动动9. 协助部长进进行公司的的会议管理理工作，确

3、确保各类会会议的高效效性和必要要性10. 完成领导交交办的其他他工作工作职权1. 对集团公司司固定资产产和办公用用品采购有有建议权、提提案权和审审核权2. 对集团公司司接待工作作管理有建建议权、提提案权和执执行权3. 对集团公司司车辆管理理制度有建建议权、提提案权和执执行权办公设备个人专用移动电话、台台式电脑、长长途电话、市市内电话部门共用公司共用复印机、打打印机、传传真机、机机动车辆工作关系内部工作关关系汇报定期或不定定期向部长长口头或书书面汇报主主管的各项项工作情况况督导督导办公事事务专员、收收发员、车车队队长的的专职工作作协调协调集团公公司各部门门工作关系系与各权属公公司相关部部门和岗位

4、位保持沟通通外部工作关系与相关的政政府部门和和机关保持持协调和沟沟通任职资格学历本科及以上上专业不限年龄30岁以上上性别不限工作经验3年以上企企业行政管管理经验工作技能熟悉企业管管理、行政政管理、文文秘等基本本知识熟悉国内外外医药行业业和相关行行业知识，熟熟悉国家及及地方的有有关政策法法规，较好的沟通通能力、组组织能力、协协调能力、合合作意识，良良好的职业业操守，细细致、耐心心、谨慎、踏踏实、稳重重熟练使用计计算机，能能熟练使用用各种电脑脑办公软件件职前培训公司相关规规章制度其他要求工作认真扎扎实严谨，工工作态度热热情行政管理、档档案、文秘秘专业优先先修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者20043299新规做成内部文件，注意保密- 3 -