XX地产营销公司销售人员入职手册.doc
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1、1深潜地产营销公司深潜地产营销公司第一部分:销售部工作制度第一部分:销售部工作制度 第二部分:销售人员守则第二部分:销售人员守则 第三部分:销售部月度考评制度第三部分:销售部月度考评制度 第四部分:销售优惠制度第四部分:销售优惠制度 第五部分:销售部接待管理制度第五部分:销售部接待管理制度 第六部分:销售部考勤制度第六部分:销售部考勤制度 第七部分:销售部卫生制度第七部分:销售部卫生制度 第八部分:优秀售楼员考核标准第八部分:优秀售楼员考核标准 第九部分:销售部岗位责任制第九部分:销售部岗位责任制 第十部分:楼盘解说词第十部分:楼盘解说词 第十一部分:销售部工作流程第十一部分:销售部工作流程
2、第十二部分:楼盘主要卖点第十二部分:楼盘主要卖点 第十三部分:楼盘交房标准第十三部分:楼盘交房标准 第十四部分:项目物业管理内容设定第十四部分:项目物业管理内容设定 第十五部分:项目采用建材说明第十五部分:项目采用建材说明 第十六部分:项目智能化设施第十六部分:项目智能化设施 第十七部分:销售注意事项第十七部分:销售注意事项 第十八部分:办理住房个人按揭贷款的程序第十八部分:办理住房个人按揭贷款的程序 第十九部分:销售人员应具备的销售用资料第十九部分:销售人员应具备的销售用资料: 第一部分:销售部工作制度第一部分:销售部工作制度一、员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;二、员工应准时上
3、班,不准迟到、早退和旷工;三、员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访;四、上班时间不得吃东西,不得高声喧哗、聊天;五、切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不 得拖延、拒绝或终止工作;六、必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调换更值时 需先征的部门经理同意;七、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或阴奉阳违 等不道德行为;八、必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、 负责、精益求精;九、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德; 十、不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行 秩序;十一、职员在对外业务联系中遇到业务关联单位按规定 合法付给回扣、佣金的,一律上缴公司;十二
4、、员工未经公司书面批准不得兼职;十三、员工有义务保守公司的机密;十四、员工禁止索取非法利益;十五、员工不得超越本职务和职权范围,开展经营活动;十六、禁止用公款谋取个人利益;十七、不得擅自将公司资产赠予、转让、出租、出售、 抵押给其他公司、单位和个人;十八、员工对违反本制度的行为,有权向本公司投诉, 接受投诉的部门和员工,应为投诉严格保密;十九、对违反本制度的,本部门视其对公司造成的损害 之程度轻重给予通报批评、罚款、降职、开除处分;二十、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给 予处分;二十一、违反制度给公司造成损失的,公司将向其追索赔 偿。第二部分:销售人员守则第二部分:销售人员守则如何将
5、顾客买楼的意向变为实际行动,除了楼盘的品 质是否吸引人之外,还有就是销售人员的售楼艺术和服务 态度。为此,我们必须建立适当的销售人员守则,来规范 销售人员的行为、仪态、仪表。 一、 销售人员必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道 德,做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和 声誉。努力学习,不断提高业务技术和服务质量,并 明确一点,我们不仅是卖房子,而且是卖“服务” , 我们就是要以一流的服务取胜。 二、 销售人员仪表、仪容准则: 1、 员工上班时间必须着工装,必须衣着整齐干净、无 污迹和明显褶皱;扣好钮扣,衣袋中不要有过多物品; 皮鞋要保持干净、光亮;女工宜穿肉色丝袜,不能穿 黑色或白色;
6、 2、 男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和 不触衣领为度,不得留胡须,上班要梳理整齐,保证 无头屑; 3、 女员工切忌浓妆艳抹,可化淡妆,使人感到自然、 美丽、精神好。女员工忌用过多香水或使用刺激性气 味强的香水; 4、 员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲, 指甲边缝不得藏有脏物; 5、 在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵 硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和 风度优雅地为客人服务; 6、 提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其 他气味。 三、 销售人员的行为准则工作态度: 1、 服从上司 切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务, 不得拖延、拒
7、绝或终止工作; 2、 严于职守 员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必 须按编排表当值,不得擅离职守,个人调换更值时需先 征得部门经理的同意; 3、 正直诚实 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或阴奉阳 违等不道德行为; 4、 勤勉负责 必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认 真、负责、精益求精。 四、 售楼人员的行为准则服务态度: 1、 友善:以微笑来迎接客人、与同事和睦相处; 2、 礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语; 3、 热情:工作中应主动为客人着想; 4、 耐心:对客人要求应认真、耐心的听取,并耐心的 介绍、解释。 五、 销售人员的行为准则举止: 1、 站姿:躯干挺直,头部
8、端正,面露微笑,目视前方, 两臂自然下垂。 2、 坐姿: (1)轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱 动及发出响声; (2)接待客人时,落座在椅子的 1/3 或 2/3 之间,不 得靠依椅背; (3)落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或 显出不雅; (4)听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或 显得心不在焉; (5)两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或 玩弄任何物品; (6)两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢; (7)工作时不得照镜子,涂口红等; (8)不得将任何物件夹于腋下; (9)不得随地吐痰及乱丢杂物。 3、 交谈 (1)与人交谈时,必须保持衣着整洁; (2)交
9、谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并 通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容; (3)与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等; (4)在售楼部内不得大声说笑或手舞足蹈; (5)讲话时, “请” 、 “您” 、 “谢谢” 、 “对不起”等礼 貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用蔑视性 或污辱性的语言; (6)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人; (7)称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士” ,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或 女士” ; (8)任何时候招呼他人均不能用“喂” ; (9)接听电话时首先要使用“您好,售房部” 。 第三部分:销售部月度考评制度第三部分:销售部
10、月度考评制度销售部每月实行月考评制度,对销售人员进行考核, 并将考核结果与员工的月奖金、培训、调动、升降职、 裁员、辞退等有机结合,现制定销售部月考评制度以及 相关制度如下: 1、 每月考评每个销售人员总分为 100 分,其中销售部 经理打分占总分的 15%,销售部其他销售人员打分的 平均成绩占总分的 20%,销售业绩占总分的 50%,销 售部平时制度的执行分数奖罚占 15%。 2、 其中销售部经理的打分实行公开化,针对每个销售 人员的每月综合表现,按照优秀售楼员考核标准打分 公布。 3、 销售人员的打分实行不记名制,全体销售人员打分 后当场进行平均和公布平均成绩,遵循公开、公正、 公平的原则
11、。 4、 每个销售人员的业绩打分有两个依据:一要参照该 名销售人员本月的销售实际情况,二要结合本月度销 售部整体销售计划金额和该名销售人员细化后分得的 销售计划金额完成情况进行综合打分。 5、 对于平时有扣分现象的销售人员,最后 20 分剩余 多少加多少;对于 20 分扣完的销售人员除不再加分 外,再额外扣除 5 分以做惩罚;对于平时没有违反销 售的各项制度,当月没有扣分现象的,除 20 分全记 外,再奖励该名销售人员 5 分,以资奖励。 6、 销售人员的岗位工作分为优秀、称职、不称职三种 标准,对于每个销售人员的岗位执行情况,每月要进 行汇总和考评,由销售人员和销售部经理共同按照三 个标准为
12、每个销售人员岗位进行打分,优秀的为其月 考评成绩加 5 分奖励,称职的不加不扣,不称职的扣 5 分以做警戒。 7、 为公司创造显著经济效益者;为公司挽回重大经济 损失者;为公司取得重大社会荣誉者;改进管理成效 显著者;为公司或者销售部的工作改进提出建设性意 见的;受到公司表彰的;以上情况首先由销售部具文 上报公司备案,作为年度与不定期奖励,奖励方式为 通报表扬,一般性奖励、加薪、晋升、重奖等,同时 还要为该名销售人员当月的考评成绩加 5 分,以资鼓 励。 8、 对于销售部制定的六项指标,即销售指标、客户完 款指标、客户签合同指标、客户交契税和其他税费指 标、客户按揭手续办理指标进行考核,按期完
13、成的为 合格,提前完成的为优秀,滞后完成的为不合格,根 据结果对销售人员、岗位人员、轮值主管进行奖罚, 优秀的均加 3 分,不合格的均扣 3 分。 9、 卫生保持工作实行抽查,抽查一次不合格,对于负 责的销售人员予以扣 2 分处罚。 10、 对于违反考勤制度,一次扣除 2 分。 11、 对于其他违反任何销售部制度的行为发现一次扣除 考评分 3 分。 12、 每月销售部可发奖金余额为上个月销售部留成金额, 原则上按照整数金额发放奖金,其余的留至下个月发 放。 13、 每月销售部奖金发放原则按照一个一等奖,一个二 等奖,一个鼓励奖。一等奖占每次发放金额的 60%, 二等奖占每次发放金额的 20%,
14、鼓励奖占每次发放金 额的 20%。 14、 每月销售业绩打分按照每个销售人员该月的销售金 额给与评价打分。销售人员按照优秀售楼员考核标 准自行打分,但必须本着公平、公正的原则,其平 均成绩作为考核依据。第四部分:销售优惠制度第四部分:销售优惠制度(视不同的项目有不同的规定。 )第五部分:销售部接待管理制度第五部分:销售部接待管理制度(本制度可根据销售中心人员的多少进行灵活调整) 根据销售部的具体情况,特制订销售部接待制度,以 资共同遵守。 1、售楼中心每天的销售接待实行轮流接待客户制度。原 则上每个销售人员的轮流次序实行轮换,出现接待冲 突由两个人之间协调,协调不好由主管协调,主管协 调不好由
15、销售部经理协调。 2、每天的第一个销售接待人员为昨天下班前最后未接待 客户的那一位销售人员。 3、每天中午 12:00 下班后至下午上班前,下午 7:00(夏季)或者 6:30(冬季)下班后均要留两 名销售人员延后值班一个小时,每天值班人员值班期 间无论来多少位客户,均在值班销售人员两人之间轮 换,具体安排如下: 两个人一组,每天一组值班,实行轮流制,两个销售 人员之间的轮流顺序由两个人之间协商,在两个销售 人员之间多次当值时间内轮流,第一组从周一开始值 班,以后依次向后轮换。 4、若某个销售人员做本职岗位工作需外出,需向主管说 明,若轮到该名销售人员接待则按照顺序由当天上班 销售人员轮流顺序
16、中的最后一名销售人员代替接待, 代替接待后两名销售人员要进行情况交流。 5、每天销售人员的老客户前来公司做进一步的询问,若 正值该客户对应的销售人员轮休,则由当天值班的其 他销售人员来接待,原则上由客户来时当时按顺序排 在最后一位的销售人员来接待,若当时来的客户比较 多时,仍按照顺序接待不变,对于因接待老客户的而 自己未接待新客户的销售人员在再一次轮到时多接待 一次予以补偿。 6、无论自己的客户还是其他销售人员的客户,接待时均 要按照销售部有关制度规定接待,一视同仁,不得有 任何私心。 7、每天的正常接待工作实行时,要有两位以上销售人员 在靠近销售部门口的位置等待客户前来咨询,客户来 时要有两
17、名销售人员共同迎接,一名销售人员导引客 户落座,一名销售人员倒水。 8、凡是原来老客户介绍的新客户均为原来销售人员的, 原则上以客户第一次来时的问话回答中确定,若客户 说第一次来,则算作新客户,若说第二次来,则算作 老客户,老客户排在顺序接待制度以外由该名销售人 员接待。 9、凡是预先与销售人员约好来看房的客户,则排在顺序 接待制度以外由该名销售人员接待,即该名销售人员 可以额外接待该客户,而不影响其所排的接待顺序; 10、今后各销售人员要严格按照该制度执行,各个销 售人员之间要互相帮助、互相协作、互相监督,培养 自觉意识,任何销售人员都有纠正违规的义务和权力, 其他销售人员不得在遵守制度时受
18、其他销售人员的影 响,否则同样按照违规处理; 11、无论客户看房,还是其朋友替其看房,均以第一 次销售人员的接待登记为准,发生重复登记的销售人 员待发现事实后,有权力在按顺序轮到自己接待时, 多接待一名客户以做补偿。 12、对于老客户再次前来,若当时接待该名老客户的 销售人员也在场,却没有认出是自己的老客户,老客 户也没有说明是老客户和来找哪位销售人员的,该名 客户又被其他销售人员接待并成功时,当时接待的销 售人员享有 60%的提成分成。 注:以上销售接待管理办法在实施过程中的不合理地 方可以及时提出,经研究确实合理则可以对本制度进行改 进 第六部分:销售部考勤制度第六部分:销售部考勤制度根据
19、公司的相关职工考勤制度,并根据售楼中心工作 的具体情况,特制定销售部考勤制度如下: 1、 销售部人员实行排班轮休制,上午 8:30 至 12:00, 下午 14:30 至下午 18:00。每天下午下班后的值班 按照顺序轮排,轮到的两名销售人员同时担当中午值 班的职责。 2、 销售人员签到时间设为上午 8:30 以前,下午 14:30 以前,之后签到按迟到处理。签到处设在销售中心, 月底汇总。 3、 迟到或早退 15 分钟以下者,每次扣发薪金 10 元,超 过 15 分钟无故不上班,按旷工论处。 4、 旷工半天扣发当日薪金,旷工一天扣发当月薪金 20%,旷工二天扣发当月薪金 40%,旷工三天或以
20、上者, 扣发当月全部薪金,连续旷工五天或一年内累计旷工 十天者,公司将按规定,做除名处理。 5、 销售人员一天事假需和其他销售人员临时调换值班的, 应提前一天写出书面申请。销售部经理审批权限为一 天,销售副总审批权限为三天,原则上销售人员不允 许请假三天以上,特殊情况例外。如当天本人确因急 病或其他紧急原因无法上班,应在 8:30 以前致电销 售部经理口头请假,并在第二天由本人(或家人)写 出申请,进行审批。 6、 职工病事假期间将扣发全额薪金。 7、 扣发全额薪金=薪金总额22 天 请假天数。 8、 销售部每周一次例会,每周一次学习,要求销售人员 全部参加,不得缺席。每周其他五天实行排班轮休
21、, 原则上周六、周日以及广告刊登日尽量安排最少的人 员调休或者不调休,此项原则可以根据销售中心人员 的多少来进行适当的调整。 9、 销售部因实行提成制度,故销售人员不再考虑制定加 班制度,鼓励加班,但不计加班工资,销售人员的加 班可作为销售人员的考核依据。 10、 因销售部工作时间特殊,故销售部单独实行考勤登记, 每月月初 2 日以前向公司办公室报送考勤登记表。 11、 本制度自公司盖章之日起实行。销售部排班轮休表:销售部排班轮休表: (略)第七部分:销售部卫生制度第七部分:销售部卫生制度根据销售部自身的工作性质等具体情况,特制定部门 卫生制度如下: 1、 销售部实行整体卫生区划分,每个卫生区
22、由专人负责, 每周进行轮换的制度。 2、 整个销售部卫生区划分: 3、 每天上班后由当天上班的销售人员负责自己及其同事 委托的卫生区清洁工作。 4、 各个卫生分区的负责人由单个销售人员单人负责,每 周轮换。 5、 所有卫生分区的卫生维护工作均需在不影响本职工作 的前提下进行。第八部分:优秀售楼员考核标准第八部分:优秀售楼员考核标准一、工作态度:(考核总分为 100 分,该项占 15%,以下 相同) 1、 遵守制度准时上下班,不迟到、早退、无中途外出 现象; 2、 严于职守,坚守岗位,上班时不串岗,不聊天; 3、 按编班当值,不擅离职守,无个人私自调班、换岗 现象; 4、 服从上司安排调配,依时
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