某建筑公司总部岗位要求说明书qmi.docx
《某建筑公司总部岗位要求说明书qmi.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某建筑公司总部岗位要求说明书qmi.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某建筑公司总部岗位要求说明书50管理本部岗岗位结构构图现金出纳银行出纳本部管理成本核算资金管理税务管理统计分析经理招聘管理培训管理劳资管理事 务经理财务部计算机管理事务管理车 队经理人事部行政部副部长部 长行政部岗位位说明书书行政部经理计算机管理车 队事务管理一、行政部部经理1直接上上级:管管理部部部长2岗位职职责(1)全面面负责行行政部工工作。(2)策划划、制定定、实施施行政办办公和后后勤管理理的规章章制度和和重要事事宜。(3)阅读读公司所所有来文文,呈送送有关领领导,按按签署意意见进行行办理、催催办或督督办。(4)对公公司所有有发文进进行审核核;起草草公司各各类行政政公文。(5)牵头头管理
2、公公司所有有办公和和后勤管管理事务务。(6)负责责公司印印章、介介绍信的的保管和和使用;负责公公司宣传传画册的的编制、修修订及发发放工作作。(7)负责责行政开开支计划划及审批。(8)负责责公司的的劳动纪纪律管理理和公司司对外形形象管理理。(9)负责责公司各各种会议议、活动动和接待待的组织织筹备和和服务工工作;负负责与上上级公司司、政府府有关部部门、公公安交管管等单位位建立良良好的工工作关系系。(10) 负责公司所所有资产产的实物物管理,对对办公、通通讯、交交通、公公关所需需的设备备、工具具、物品品和礼品品合理计计划、调调配和利利用;负负责办公公车辆的的调配;全面负负责物业业管理。(11) 负责
3、本部门门相关业业务培训训;负责本本部门人人员的考考核。3岗位任任职资格格详见附表(一一)。二、网 管管1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责(1)负责责公司计计算机软软件、硬硬件的全全面管理理工作。(2)根据据公司管管理工作作的实际际需要,配配合各职职能部门门统筹安安排计算算机软件件的引进进工作。(3)负责责公司计计算机和和局域网网的维修修、维护护工作,保保证正常常使用。(4)负责责制订计计算机消消耗用品品计划。(5)做好好计算机机软硬件件及其相相关设备备的登记记台帐,做做到帐物物相符。(6)负责责公司总总部信息息安全与与备份管管理工作作,建立立公司信信息目录录。(7)完成成领导交交办的
4、各各项工作作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。三、文 秘秘1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责(1)负责责行政公公文的起起草,呈呈签、打打印、校校对、分分发及文文件收发发、呈传传、催办办、存档档。(2)公司司文件和和资料的的控制管管理,档档案的保保存、管管理。(3)归档档保存各各项目竣竣工资料料。(4)公司司所有资资产的实实物统计计。(5)各级级印章的的刻制、留留印模、启启用、销销毁等。(6)书籍籍图书的的分类、登登记、借借阅、整整理、销销毁等。(7)办公公用品的的管理、订订购与发发放。(8)负责责公司统统计考勤勤和处理理各类请请假。(9)协助助前台做做好接待待工作。3、岗位任任
5、职资格格详见附表(一一)。四、前 台台1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责(1)负责责总机电电话的接接转,电电话记录录、通知知、预约约、收发发传真。(2)接待待会客、布布置会议议、活动动现场等等日常服服务工作作。(3)订水水、订餐餐、订票票、打字字复印等等。(4)印制制名片、图图纸复印印等。(5)文件件、报刊刊、图片片及音像像等资料料的定购购、分类类、登记记、借阅阅、整理理、销毁毁等。(6)公司司营业执执照、组组织机构构代码、资资质证书书、安全全许可证证、管理理体系认认证书等等证件、公公司简介介的保管管、借阅阅、建立立使用情情况登记记台帐。(7)公司司领导文文件资料料的整理理以及日日程
6、提醒醒等。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。五、车队队队长1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责(1)负责责管理公公司车辆辆档案资资料,包包括汽车车的申请请购置文文件、发发票单据据复印件件、商检检手续、上上牌手续续使用说说明书、车车底盘编编号、引引擎编号号、行车车执照、保保险单据据、驾驶驶证复印印件等。(2)管理理及购置置油票。(3)行车车公里数数、用油油量等数数据统计计工作。(4)公司司车辆技技术状况况的定期期检查,组组织司机机开展车车辆维修修、保养养及卫生生等工作作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。六、总 务务1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责(1)负责责公司营营
7、业执照照、组织织机构代代码的年年检、变变更。(2)负责责车辆购购置的咨咨询、商商检、上上牌、年年审、年年检、驾驾驶执照照及行驶驶执照的的年检手手续和缴缴纳工作作。(3)负责责公司总总部安全全检查工工作。(4)负责责与车管管所、交交管部门门、内保保、安委委会保持持良好的的关系。(5)负责责公司劳劳动保护护,对员员工进行行定期体体检。(6)办理理物业的的具体事事宜。3岗位任任职资格格详见附表(一一)。七、专职司司机1直接上上级:行行政部经经理2岗位职职责:负责对分分管车辆辆的维修修、保养养与卫生生工作,做做到办公公出车及及时、安安全。3岗位任任职资格格详见附表(一一)。八、卫生员员1、直接上上级:
8、行行政部经经理2、岗位职职责:负责公公司办公公场所和和写字楼楼的卫生生维护工工作。3岗位任任职资格格详见附表(一一)。九、值班人人员1、直接上上级:行行政部经经理2、岗位职职责:负责整整个写字字楼的夜夜间保卫卫、安全全。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。人事部岗位位说明书书经理人事部培训管理劳资管理事 务招聘管理一、人力资资源部经经理1、直接上上级: 管理部部部长2、岗位职职责:(1) 负责建立健健全公司司人力资资源开发发和管理理体系,掌掌握社会会人力资资源发展展动态,制制定公司司人力资资源发展展规划,并并组织实实施。(2) 负责部门年年度工作作计划的的编制,审审核公司司员工年年度培训训计
9、划、年年度招聘聘计划、职职工费用用年度预预算,并并对实施施情况给给予指导导和监督督。(3) 负责组织公公司岗位位职务分分析,编编制岗岗位说明明书,明明确员工工岗位职职责,为为员工招招聘、考考核、培培训、调调配、晋晋升等提提供参考考依据。(4) 负责组织公公司总部部定岗定定编工作作,参与与公司项项目经理理部组织织机构建建立工作作。(5) 负责建立和和完善公公司员工工薪酬福福利制度度,设计计合理的的薪酬福福利体系系;审核核公司员员工月度度工资发发放表及及月度福福利发放放表。(6) 负责建立健健全公司司员工绩绩效管理理制度,编编制员工工年度绩绩效考核核方案,并并组织实实施。(7) 负责公司总总部员工
10、工绩效奖奖金方案案的编制制工作,参参与项目目员工绩绩效奖金金方案的的编制工工作。(8) 负责组织公公司年度度优秀员员工的评评选工作作。(9) 负责建立健健全员工工培训制制度,监监督和指指导培训训工作的的实施。(10) 负责建立健健全员工工招聘及及录用管管理制度度,参加加新员工工招聘面面试及定定岗定薪薪工作。(11) 负责建立健健全员工工晋升、调调配及流流动管理理制度,组组织员工工的晋升升、调配配及离职职管理等等工作。(12) 负责组织公公司人力力资源开开发和管管理的统统计、分分析及研研究改进进工作。(13) 负责本部门门相关业业务培训训;负责本本部门人人员的考考核。3、岗位任任职资格格详见附表
11、(一一)。二、招聘主主管1、直接上上级:人人力资源源部经理理2、岗位职职责:(1) 负责公司员员工年度度招聘计计划的编编制及实实施工作作。(2) 负责编制并并实施所所在岗位位的月度度工作计计划。(3) 负责实施公公司员工工招聘、调调配及离离职等管管理工作作,负责责招聘渠渠道的建建立,组组织应聘聘员工简简历的筛筛选,组组织进行行应聘员工工面试等等工作;负责员员工内部部调配及及员工离离职面谈谈等工作作。 (4) 负责公司员员工的档档案管理理,及时时办理员员工正式式档案的的调入及及调出等等工作。(5) 负责公司员员工的劳劳动合同同管理工工作,及及时编制制及修订订公司员员工劳动动合同范范本,组组织员工
12、工劳动合合同的签签订,做做好员工工劳动合合同的动动态管理理工作。(6) 负责公司人人事月报报编制工工作;负负责公司司员工误误餐费、劳劳保费、通通讯费、过过节费和和制装费费等福利利报表编编制工作作。 (7) 负责人力资资源分类类统计工工作,并并参与人人力资源源的分析析及研究究工作。(8) 负责所在岗岗位工作作流程的的细化和和修订,参参与人力力资源管管理制度度的制订订和修订订工作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。三、培训主主管1、直接上上级:人人力资源源部经理理2、岗位职职责:(1) 负责公司员员工培训训管理体体系的建建立及完完善工作作。(2) 组织公司年年度培训训需求计计划的编编制工作作,
13、负责责公司年年度培训训计划的的编制及及实施工工作。(3) 负责编制并并实施所所在岗位位的月度度工作计计划。(4) 负责公司员员工的资资质管理理,组织织员工资资质培训训、取证证、复查查及继续续教育等等工作。(5) 负责公司员员工的职职称管理理,组织织员工职职称申报报等工作作。(6) 所在岗位工工作流程程的细化化和修订订,参与与人力资资源管理理制度的的制订和和修订工工作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。四、劳资主主管1、直接上上级:人人力资源源部经理理2、岗位职职责:(1) 负责建筑行行业市场场薪酬的的调研及及分析工工作,为为公司薪薪酬福利利政策提提供依据据。(2) 负责公司年年度职工工预算
14、的的编制工工作。(3) 负责公司员员工社会会养老保保险、医医疗保险险、失业业保险及及工伤保保险的办办理工作作。(4) 负责公司员员工住房房公积金金的办理理工作。(5) 负责公司员员工月度度工资报报表的编编制工作作。(6) 负责公司员员工个人人所得税税的网上上申报工工作。(7) 负责公司员员工薪酬酬福利的的统计及及分析工工作。(8) 所在岗位工工作流程程的细化化和修订订,参与与人力资资源管理理制度的的制订和和修订工工作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。五、人力资资源助理理1、直接上上级:人人力资源源部经理理2、岗位职职责:(1) 负责公司人人力资源源库建设设,及时时存储及及提供公公司所需需
15、的人力力资源信信息。(2) 负责公司员员工简易易档案的的建立及及更新,以以便于员员工的日日常管理理工作。(3) 负责部门文文件的管管理工作作。(4) 负责公司员员工各类类证书的的统计、整整理及保保管工作作。(5) 负责办理新新员工报报到、内内部员工工调转及及离职等等各项手手续。(6) 完成部门交交办的各各项工作作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。财务部岗位位说明书书财务部经理现金出纳银行出纳本部管理成本核算资金管理税务管理统计分析一、财务部部经理1、直接上上级岗位位:管理部部部长2、岗位职职责(1)组织织贯彻执执行国家家有关财财会法规规。(2)组织织设计公公司各项项财会制制度,并并负责贯
16、贯彻执行行。(3)组织织编制公公司及各各部门年年度预算算计划,监监督、检检查和分分析财务务预算计计划执行行情况。(4)组织织编制会会计决算算,开展展会计分分析和检检查。(5)组织织进行成成本费用用预测、计计划、控控制、核核算、分分析和考考核,建建立项目目成本利利润、公公司经营营指标、财财务统计计数据库库。(6)审核核财务报报表、统统计报表表,组织织编制公公司内部部财务管管理报表表。(7)编制制和执行行信贷计计划,拟拟定资金金筹措和和使用方方案,有有效使用用资金。(8)组织织进行公公司整体体税务筹筹划,合合理避税税、节税税。(9)集中中管理调调度流动动资金,安安排资金金收付计计划,监监控公司司现
17、金流流量。(10)组组织实施施对分公公司的检检查与审审计。(11)建建立与公公司外部部业务往往来单位位的良好好合作关关系。(12) 负责本部门门人员的的考核。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。二、财务部部副经理理1、直接上上级:财财务部经经理2、岗位职职责(1)负责责管理公公司财务务电算系系统,指指导分公公司建立立统一电电算系统统。(2)负责责管理公公司会计计业务,指指导分公公司进行行统一会会计业务务处理。(3)负责责复核财财务报表表。(4)负责责审核会会计凭证证。(5)协助助建立项项目成本本利润、公公司经营营指标、财财务统计计数据库库。(6)协助助完善公公司财务务管理系系统。(7)组织织
18、实施本本部门员员工培训训。(8)协助助上级完完成其它它管理工工作。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。三、统计分分析会计计1、直接上上级:财财务部经经理2、岗位职职责(1)负责责编制所所有对内内、对外外财务统统计报表表并进行行统一管管理。(2)负责责收取、检检查分公公司报送送财务报报表。(3)组织织其它会会计岗进进行成本本、资金金与统计计报表相相互核对对。(4)协助助上级编编制公司司内部财财务管理理与分析析报表。(5)协助助建立项项目成本本利润、公公司经营营指标、财财务统计计数据库库。(6)协助助管理财财务电算算系统。(7)上级级交待的的其他任任务。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。四、
19、税务管管理会计计1、直接上上级:财财务部经经理2、岗位职职责(1)负责责税务核核算、上上报及缴缴纳业务务。(2)负责责管理和和开具发发票、完完税证,并并编制相相关台账账。(3)负责责收集、报报告最新新国家税税收政策策及各项项目所在在地税收收政策。(4)负责责检查、核核对分公公司及外外地项目目的税务务核算及及缴纳业业务。(5)协助助上级进进行公司司整体税税收筹划划工作。(6)负责责保管合合同并编编制档案案,定期期与相关关部门进进行核对对。(7)上级级交待的的其他任任务。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。五、资金管管理会计计1直接上上级:财财务部经经理2岗位职职责(1)审核核货币资资金日报报表
20、。(2)编制制承兑汇汇票、保保函台账账及其它它与银行行业务相相关档案案。(3)汇总总编制资资金计划划书并监监督实施施。(4)办理理外币兑兑换、对对外支付付等业务务。(5)银行行及其它它与资金金相关档档案的管管理。(6)网上上银行业业务管理理与实施施。(7)负责责往来帐帐的核算算与清理理,定期期提供余余额报告告。(8)负责责清理与与项目无无关的债债权、债债务,督督促有关关经管人人员及时时清账。(9)上级级交代的的其他任任务。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。六、成本核核算会计计1、直接上上级:财财务部经经理2、岗位职职责(1)负责责项目合合同收入入、成本本的确认认与核算算工作。(2)负责责项
21、目成成本费用用的审核核与核算算。(3)负责责指导、检检查、核核对项目目部报送送的财务务月报。(4)负责责编制、填填报项目目财务管管理报表表。(5)负责责收集项项目合同同收入变变更、结结算资料料。(6)建立立、管理理竣工项项目结算算档案。(7)汇同同其他部部门进行行材料、设设备盘点点与清查查。(8)协助助建立项项目成本本利润、公公司经营营指标、财财务统计计数据库库。(9)上级级交代的的其他任任务。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。七、本部管管理会计计1直接上上级:财财务部经经理2岗位职职责(1)负责责审核管管理费用用报销凭凭单。(2)负责责管理费费用核算算。(3)编制制管理费费用预算算执行与
22、与分析报报表。(4)负责责与固定定资产有有关的会会计核算算及清查查工作,编编制低值值办公设设备台帐帐。(5)负责责保管和和管理凭凭证、账账簿、证证照、内内外往来来文件、资资料,并并编制相相应台账账。(6)财务务内部网网络文件件管理。(7)上级级交待的的其他任任务。3、岗位任任职资格格详见附表(一一)。八、银行出出纳1直接上上级:财财务部经经理2岗位职职责(1)负责责现金收收入业务务、银行行存款收收付业务务,登记记银行存存款日记记帐,做做到日清清月结。(2)保管管库存现现金、空空白支票票及重要要凭证,管管理公司司信用卡卡。(3)编制制货币资资金日报报表。(4)编制制银行存存款余额额调节表表。(5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建筑 公司总部 岗位 要求 说明书 qmi
限制150内