房屋管理系统操作手册_开发商应用卷20055.docx
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1、软件需求规格说明书Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广州市国土资源和房屋管理局新版房屋管理系统操作手册广州华南资资讯科技技有限公公司二mm八年八月月第1页新版房屋管理系统操作手册(房地产开发企业)说明:本页页内容仅仅对内使使用,不不对外提提供。更新历史编写人日期版本号变更内容吴忱2008年年8月11日V1.0初次编写本本文目录第一章章引言51.1编编写目的的51.2适适用对象象51.3系系统运行行环境5第二章系系统简介介62.1概概述62.2系系统使用用前的准准备工作作72.3系系统基本本操
2、作72.3.11如何登登陆房屋屋管理系系统72.3.22系统操操作界面面简介82.33.3系统菜菜单简介介8第三章操操作指南南103.1案案件网上上申请及及案件受受理前的的准备工工作103.1.11如何进进行案件件申请?103.1.22如何找找回未填填写完毕毕的案件件?103.1.33如何撤撤销已提提交案件件?113.1.44如何重重新提交交被退回回的案件件?113.1.55如何知知道案件件是否已已受理还还是办结结?113.1.66案件提提交以后后前往窗窗口交件件还需做做哪些准准备工作作?123.22项目概概况及资资质证书书管理123.2.11开发商商信息备备案133.2.11.1业务须须知1
3、33.22.1.2操作指指引133.2.22开发商商资质证证书143.2.22.1业务须须知143.2.22.2操作指指引143.2.33国有土土地证及及用地批批准书153.2.33.1业务须须知153.2.33.2操作指指引163.2.44土地出出让合同同173.2.44.1业务须须知173.2.44.2操作指指引173.2.55建设工工程规划划许可证证203.2.55.1业务须须知203.2.55.2操作指指引203.2.66工程施施工许可可证223.2.66.1业务须须知223.2.66.2操作指指引223.22.7工程施施工合同同233.2.77.1业务须须知233.2.77.2操作指
4、指引243.2.88规划验验收合格格证243.2.88.1业务须须知243.2.88.2操作指指引253.2.99项目概概况申报报263.2.99.1业务须须知263.2.99.2操作指指引273.2.110项目规规划变更更343.2.110.11业务须须知343.2.110.22操作指指引353.3预预售许可可证管理理363.3.11预售证证核发363.3.11.1业务须须知363.3.11.2操作指指引373.33.2预售证证变更403.3.22.1业务须须知403.3.22.2操作指指引413.4预预售款监监控管理理433.4.11预售款款划拨433.4.11.1业务须须知433.4.1
5、1.2操作指指引443.4.22监控帐帐户变更更、注销销473.4.22.1业务须须知473.4.22.2操作指指引473.5在在建工程程抵押(含含涂销、转转移、变变更等)473.5.11在建工工程抵押押权设定定登记473.5.11.1业务须须知473.5.11.2操作指指引483.5.22在建工工程抵押押权转移移登记533.5.22.1业务须须知533.5.22.2操作指指引543.5.33在建工工程抵押押权变更更登记583.5.33.1业务须须知583.5.33.2操作指指引593.5.44在建工工程抵押押权注销销登记623.5.44.1业务须须知623.55.4.2操作指指引633.6网
6、网上签约约和合同同模板管管理等673.6.11合同模模板管理理673.6.11.1业务须须知673.6.11.2操作指指引673.6.22网上签签约(期期房合同同)683.6.22.1业务须须知683.6.22.2操作指指引693.6.33网上签签约(现现房合同同)753.6.33.1业务须须知753.6.33.2操作指指引753.6.44修改合合同763.6.44.1业务须须知763.6.44.2操作指指引763.6.55重新打打印正式式合同763.6.55.1业务须须知763.6.55.2操作指指引763.7合合同预告告登记及及商品房房买卖合合同退房房手续等等773.7.11预购商商品房预
7、预告登记记773.7.11.1业务须须知773.7.11.2操作指指引783.7.22预购商商品房抵抵押权预预告登记记813.77.2.1业务须须知813.7.22.2操作指指引813.7.33预购商商品房注注销登记记843.7.33.1业务须须知843.7.33.2操作指指引853.7.44商品房房买卖合合同退房房登记873.7.44.1业务须须知873.7.44.2操作指指引883.8初初始登记记及过户户883.8.11初始登登记(也也称大确确权)883.8.11.1业务须须知883.8.11.2操作指指引(仅仅初始登登记)893.8.22过户943.8.22.1业务须须知943.8.22
8、.2操作指指引(增增量房转转移登记记)953.8.22.3操作指指引(征征收补偿偿登记)983.8.22.4操作指指引(单单方面申申请缮证证登记)98第四章常常见问题题解答1000第五章附附件1011第一章 引言1.1 编写目的为确保广大大房地产产开发企企业能够够更好的的使用新新版广州州市房屋屋管理系系统,本本手册将将采用图图文结合合的方式式逐一进进行说明明。新版广州市市房屋管管理系统统是广州州市国土土资源和和房屋管管理局在在20005年77月投入入使用的的房屋管管理系统统的基础础上进行行升级完完善的一一套网上上业务申申报系统统,它主主要为房房地产开开发企业业在进行行商品房房网上交交易以及及相
9、关房房地产交交易登记记业务等等多个方方面,提提供一个个业务申报报与审核核的网上操作作平台,同同时也进进一步规规范了商商品房交交易市场场的管理理。1.2 适用对象各房地产开开发企业业、房地地产代理理等公司司中,负负责商品品房预售售、现售售以及房房地产交交易登记记业务的的相关从从业人员员。1.3 系统运行环环境为确保您能能够顺利利使用本本系统,请请参照以以下要求求配置系系统运行行环境:网络环环境:单机连接接至互联联网的网网络带宽宽不低于于?硬件环环境:(不不低于以以下配置置)CPU:1GHHz RRAM:5122M 硬硬盘:220G软件环环境:操作系统统:Wiindoows 98/20000/XX
10、P等。浏览器:Intternnet Expplorrer 6.00以上。其他要要求:IE浏览览器设置置要求:?第二章 系统简介2.1 概述新版房屋管管理系统统中的房房地产开开发企业业部分主主要是指指:房地地产开发发企业如如何进行行网上业业务申报报、网上上签约售售楼以及及房地产产项目的的基本管管理三部部分内容容。根据房地产产开发企企业开发发商品房房所需要要经历的的各个开开发阶段段,大致致可分为为四个阶阶段:项项目申报报阶段、预预售阶段段、增量量房阶段段和存量量房阶段段(详见见下图)。下下面我们们将对每每个阶段段中的业业务逐一一讲解其其网上申申请时的的注意事事项。图3-2-1 房地地产开发发阶段示
11、示意图2.2 系统使用前前的准备备工作在使用本系系统前,请请用户做做好如下下准备工工作:第一步 办办理电子子密钥。企业在使用本系统之前,应提前前往广东省电子商务中心办理电子密钥。第二步 开开通系统统帐户。持已办理的电子密钥,前往广州市房管局信息中心办理房屋管理系统用户及组织机构的注册手续。上述两步具具体办理理流程详详见:?2.3 系统基本操操作2.3.1 如何登陆房房屋管理理系统系统登陆网网址:htttp:/操作步骤:l 首先,插入入电子密密钥(KKey)至至电脑UUSB口口。(关关于电子子密钥的的办理方方法请参参见“”)l 打开IE浏浏览器,并并在地址址栏中输输入系统统网址,见见下图22-1
12、。l 房屋管理系系统登陆陆界面(见见图2-2),输输入用户户名、密密码,点点击登登录即即可。说明:用户户成功登登陆系统统后,系系统会根根据用户户的权限限来限制制用户的的操作范范围。图2-1 阳光家家缘网站站的系统统入口图2-2 房屋管管理系统统登陆界界面2.3.2 系统操作界界面简介介一般情况下下,本系系统的操操作界面面主要是是由以下下三个区区域构成成:(见下下图)l 系统功能菜菜单区(上上方):合同管管理、网网上申请请、管理理、组织织选择。点击不不同的功功能菜单单项,打打开不同同的业务务菜单列列表。l 系统业务菜菜单区(左左边):依据所所选的功功能菜单单项的不不同,显显示不同同的业务务菜单列
13、列表。l 业务操作区区(右边边):本本区是使用者者进行查查询、显显示或录录入信息息等具体体操作事事务的区区域。图2-3 系统界界面概述述2.3.3 系统菜单简简介用户成功登登陆系统统后,具具有全部部权限的的用户则则可以看看到如下下菜单内内容。特特别说明明:如果果使用者者在实际际操作过过程中无无法看到到下述内内容中的的部分菜菜单,是是由于用用户未获获得相应应的授权权所引起起的。案件管管理案件件申请:各项商商品房预预售、房房地产交交易登记记业务的的网上申申请入口口。 待处处理案件件:在此此可以看看到未正正式提交交的案件件、被退退回修改改的案件件以及已已提交但未正式受受理的案案件。已受受理案件件:在
14、此此可以看看到已经经被正式式受理的的案件记记录。已办结结案件:在此可可以看到到已经办办结的案案件记录录。项目管管理开发发商信息息备案:在此维维护房地地产开发发企业的的基本信信息,如如:地址址、工商商营业执照等等信息。开发发商资质质证书:在此新增增、修改改、删除除房地产产开发企企业的项项目资质质证书记记录。国有有土地证证:在此此新增、修修改、删删除国有有土地证证记录。用地地批准书书:在此此新增、修修改、删删除用地地批准书书记录。土地地出让合合同:在在此新增增、修改改、删除除土地出出让合同同记录。建设工工程规划划许可证证:在此此新增、修修改、删删除建设设工程规规划许可可证记录录。工程施施工合同同:
15、在此此新增、修修改、删删除工程程施工合合同记录录。竣工规规划验收收合格证证:在此此新增、修修改、删删除竣工工规划验验收合格格证记录录。项目概概况:可可在此查看看本企业业名下所所有已经经通过房房管局审审核的项项目概况况记录。网上签签约:网上上签约:在此进进入网上上楼盘明明细表后后,再进进行网上上签约(含含预售、现现售商品品房买卖合同同)。重新新打印正正式合同同:在此此进入后后,输入入合同编编号、购购房密码码后可重重新打印印正式 合合同。模板板管理:在此可以以新增、修修改、删删除网上上签约时时所需要要的预定定制模版版。合同同查询:在此可以以通过合合同编号号,快速速查询正正式合同同。退出:退出房房屋
16、管理理系统,回回到系统统登录界界面。第三章 操作指南3.1 案件网上申申请及案案件受理理前的准准备工作作3.1.1 如何进行案案件申请请?房地产开发发企业所所有的网网上申请请的操作作入口统统一在:案件管管理案件申申请。(详详见图33-1-1)。图3-1-13.1.2 如何找回未未填写完完毕的案案件?当用户在进进行案件件申请的的过程中中中途退退出案件件,但是是案件信信息还未未全部填填写,用用户可以以通过“案件管管理待处理理案件”中的“未提交交案件”找回该该案件,详详见图33-1-2。同时,用户户可以在在此删除除未提交交的案件件,注意意:此处处删除案案件后将将不能再再找回案案件了。图3-1-23.
17、1.3 如何撤销已已提交案案件?当用户发现现已经提提交的案案件存在在问题想想见案件件撤回修修改,则则可以通通过“案件管管理待处理理案件”的“已提交交案件”找回该该案件,详详见图33-1-3。用户选中需需要撤回回的案件件记录,点点击撤撤销即即可,撤撤销成功功的案件件可以在在“未提交交案件”中找到到。图3-1-33.1.4 如何重新提提交被退退回的案案件?当案件已正正式受理理审核,但但被局内内工作人人员退回回修改,则则可以通通过“案件管管理待处理理案件”的“被退回回案件”找到该该案件,详详见图33-1-4。图3-1-43.1.5 如何知道案案件是否否已受理理还是办办结?用户可以通通过“案件管管理已
18、受理理案件”和“案件管管理已办结结案件”看到案案件是否否已经受受理或办办结,详详见图33-1-5和图图3-11-6。图3-1-5图3-1-63.1.6 案件提交以以后前往往窗口交交件还需需做哪些些准备工工作?对于所有的的网上申申请的案案件,在在前往窗窗口交件件之前都都必须先先打印出出网上上预受理理回执,该该材料是是网上申申请案件件在案件件受理时时的必备备材料。对于每个业业务种类类在案件件受理时时所需的的材料清清单,请请咨询?3.2 项目概况及及资质证证书管理理项目概况是是房地产产开发企企业的应应用本系系统的基基础,所所谓 项目概概况 主要包括括如下内内容:项项目基本本信息、开开发商信信息及资资
19、质证书书、国土土证信息息、土地地出让合合同、建建设工程程规划许许可证、施施工许可可证、竣竣工验收收合格证证以及楼楼盘明细细表等88类信息息。只有在完成成项目概概况申报报业务审审核后,才才可以开开始后续续业务的的办理,如如:在建建工程抵抵押、预预售证申申请、网网上签约约售楼、初初始登记记等。同同时,为为避免后后续业务务的办理理过程中中出现不不必要的的错误,请请各房地地产开发发企业对对本项业业务特别别重视,务务必严格格按照系系统要求求录入每每项数据据。3.2.1 开发商信息息备案3.2.1.1 业务须知房地产开发发企业在在注册系系统用户户后,在在开展各各项业务务之前必必须先应应该录入入房地产产开发
20、企企业的基基本信息息,其中中主要包包括:企企业名称称、法人人代表、工工商营业业执照信信息等。注意事项:1. 该部分信息息将会被被项目概概况、预预售证、网网上签约约等多项项业务调调用,请请用户务务必认真真填写。3.2.1.2 操作指引操作入口:项目管管理开发商商信息备备案操作步骤:图3-2-1图3-2-2第一步 在在界面(图图3-22-1)中中填写所所有数据据项,然然后点击击保存存。第二步 在在界面(图图3-22-1)中中点击编编辑法定定代表人人,弹弹出窗口口(如:图3-2-22),填填写相应应的数据据保存存即可可。3.2.2 开发商资质质证书3.2.2.1 业务须知开发商资质质证书是是每个企企
21、业录入入一份资资质记录录,当企企业年检检时获取取了新的的资质证证书需要要前往房房管局申申请更新新证书。注意事项:1、 判断标准:证书记记录的有有效状态态为“有效”的,则则表示该该证书记记录已经经随项目目概况通通过房管管局审核核。2、 证书记录的的有效状状态为“有效”时,则则不可以以进行修修改或删删除;证证书记录录的有效效状态为为“无效”时,则则可以进进行修改改或删除除。 3、 证书记录的的有效状状态为“有效”时,如如需要修修改证书书信息,则则需要直直接前往往房管局局(部门门:?)申申请修改改。4、 同一证书记记录可以以在多个个项目概概况中被被引用。3.2.2.2 操作指引操作入口:项目管管理开
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