明达集团行政人事部行政经理职务说明书mvj.docx

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1、岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政人事部部岗位定员1人直接上级行政人事部部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责公司行行政管理理工作，进进行企业业文化建建设职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司日常常行政管管理工作作工作时间百百分比：50%工作任务负责公司办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动的的组织工工作，并并负责记记录按照法定程程序筹备备董事会会会议，负负责准备备拟提交交公司董董事会的的报告、文文件负责起草公公司报告告和文件件，批转转各种来来往文件件，对文文件进行行收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责组

2、织公公司印鉴鉴、介绍绍信使用用保管、函函电收发发工作负责公司营营业执照照、代码码证的年年检工作作负责公司文文件、资资料、档档案的保保管和定定期归档档及保密密工作负责办理公公司资料料、文件件的借阅阅手续负责公司的的对外接接待工作作，与相相关部门门保持良良好关系系职责二职责表述：负责公公司企业业文化建建设工作时间百百分比：10%工作任务提炼和宣传传企业理理念，增增强员工工对企业业的认同同感举办各种活活动，立立足于增增强员工工凝聚力力以多种形式式进行宣宣传教育育，广泛泛宣传，反反复灌输输及时了解公公司内部部动态，定定期提供供公司工工作简报报职责三职责表述：负责协协调处理理客户投投诉工作时间百百分比：

3、5%工作任务负责安排客客户投诉诉的接待待将客户投诉诉交办至至相应部部门，负负责客户户投诉的的协调， 负责督促各各部门及及时妥善善处理客客户投诉诉问题职责四职责表述：负责办办公用品品、劳保保用品、生生活福利利品的计计划和发发放工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责各部门门所需办办公用品品的购买买审核，负负责其发发放及账账目管理理负责劳保用用品的计计划、发发放并登登记台账账负责节假日日及防暑暑降温期期间福利利物品、生生活福利利品的计计划和发发放职责五职责表述：负责医医疗卫生生和计划划生育各各项工作作工作时间百百分比：5%工作任务负责公司医医疗卫生生工作制定各种计计生计划划、奖惩惩办法与员工签订

4、订计划生生育承包包协议书书，完成成各种计计划生育育报表制制定与上上报工作作完成对外来来人员的的计划生生育工作作检查完成计生办办交与的的各项计计生工作作，并接接受上级级领导检检查职责六职责表述：其它工工作工作时间百百分比：10%工作任务负责公司报报刊征订订分发工工作负责公司内内部出差差管理工工作负责公司公公共办公公场所的的使用管管理负责组织献献血工作作，按照照上级主主管部门门交与的的献血指指标完成成任务组织员工参参与社会会上各种种募捐、救救助工作作职责七职责表述：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：有权向各部部门索取取必要的的资料办公用品费费用的审审核权对各部门及及时做

5、好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、业业务单位位、卫生生管理部部门、计计生部门门、街道道等任职资格：教育水平大学本科以以上专业企业管理或或者房地地产开发发相关专专业培训经历行政管理培培训、房房地产开开发相关关培训经验3年以上工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解法律律、房地地产开发发相关知知识以及及国家计计生政策策技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档公司各类文文件、印印章使用用记录、信信访记录录等备注：