网上药品集中采购平台医疗机构操作手册gqqf.docx

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1、新疆维吾吾尔自治治区医疗疗机构网上药品品集中采采购平台台医疗机构构操作手手册新疆维吾吾尔自治治区医疗疗机构药品采购购中心20099年5月13日目录前言2一.登录录平台11二.系统统操作222.1 注销22.2 问题反反馈22.2.1问题题列表222.2.2 添添加问题题32.2.3 投投诉、申申述42.3 医院详详细信息息62.4 交易项项目72.4.1 勾勾选采购购药品772.4.1.11 选择择采购药药品92.4.1.22 维护护采购目目录1002.4.2 日日常采购购管理1122.4.2.11 新增增采购单单132.4.2.22 采购购单列表表132.4.2.33 新增增退货单单152.

2、4.2.44 退货货单列表表162.4.2.55 入库库清单列列表1772.4.2.66 结算算管理1182.4.2.77 新增增结算单单182.4.2.88 按配配送企业业查询1192.4.2.99按生产产企业查查询1992.4.2.110按挂挂网企业业查询2202.4.2.111按药药品查询询202.4.2.112按结结算单查查询2112.4.2.113按采采购单查查询2112.5 投诉管管理2222.5.1 向向监督机机构投诉诉222.7.2 投投诉问题题列表2232.8 修改密密码244前 言根据国务务院纠风风办、卫卫生部等等六部委委印发的的20008年年纠正医医药购销销和医疗疗服务中

3、中不正之之风专项项治理工工作实施施意见的的通知（国国纠办发发【20008】33号）、卫卫生部、国国务院纠纠风办等等六部委委印发的的进一一步规范范医疗机机构药品品集中采采购工作作的意见见的通通知（卫卫规财发发【20009】77号）要要求，自自治区卫卫生厅、纠纠风办、发发改委、财财政厅、劳劳动和社社会保障障厅、工工商局、食食品药品品监督管管理局制制定的新新疆维吾吾尔自治治区医疗疗机构网网上药品品集中采采购工作作实施方方案（试试行），经自治区人民政府同意并开始实施。新疆自治区医疗机构网上药品集中采购，由新疆自治区医疗机构药品采采购中心心承担具具体工作作，并负负责新新疆维吾吾尔自治治区医疗疗机构网网上

4、药品品集中采购平平台（以以下简称称“平台”）的建建设与维维护。凡纳入集集中招标标采购范范围的医医疗机构构，应通通过“平台”进行日日常药品品（除国国家规定定的不纳纳入集中中采购的的药品）采采购。相关医疗疗机构应应配置具具备宽带带上网条条件的专专用计算算机，并并指派专专人负责责网上操操作，定定期更换换密码，确确保用户户名、密密码使用用安全，保保证医疗疗机构药药品采购购信息不不被篡改改或泄露露。在药品采采购挂网网目录产产生后，医医疗机构构应在规规定时间间内，凭凭分配的的用户名名、密码码登录“平台”，根据据采购计计划从挂挂网目录录中勾选选品种，与与配送企企业签订订合同。在日常药药品采购购过程中中，医疗

5、疗机构在在“平台”上建立采购购单，选选择采购购品种、录录入采购购数量，对对配送企企业下单单采购挂挂网药品品，并在在“平台”对收货货情况进进行确认认。医疗机构构应按合合同约定定的条件件，与配配送企业业按时结结算货款款，并将将结算情情况在“平台”上登记记，配送送企业在在“平台”上对回回款情况况进行确确认。各级监管管部门将将通过“平台”对医疗疗机构、医医药企业业的日常常药品采采购交易易情况进进行监督督，同时时结合网网下实地地检查，确确保药品品采购工工作的贯贯彻落实实。一.登录录平台新疆维维吾尔自自治区医医疗机构构网上药药品集中中采购平平台登登录网址址：登录平台台首页，在在首页左左上方登登录信息息输入

6、框框中输入入用户名名、密码码、验证证码，点点击进入入企业项项目平台台。系统显示示页面如如下图所所示：二.系统统操作2.1 注销以医疗机机构身份份进入新新疆医疗疗机构药药品采购购管理网网 点击,则则可以退退出系统统,返回回网站首首页。2.2 问题反反馈2.2.1 问问题列表表进入问题题反馈模模块点击，即即可进入入问题列列表页面面。进入问题题列表页页面输入标标题点击即可可。 查询出出的问题题，可以以点击查查看该问问题的回回复情况况。则系统显显示问题题反馈情情况如下下。2.2.2 添添加问题题进入问题题反馈模模块点击，即即可进入入添加问问题页面面。进入添加加问题页页面输入标标题输入问问题点击即可可。

7、2.2.3 投投诉、申申述进入问题题反馈模模块点击，即即可进入入投诉、申申述页面面。进入投诉诉、申述述页面输入标标题点击即可可。进入投诉诉、申述述页面点击，即即可进入入投诉页页面。进入投诉诉页面输入标标题输入问问题点击即可可。进入投诉诉、申述述页面点击，即即可进入入申述页页面。进入申述述页面输入标标题输入问问题点击即可可。2.3医医院详细细信息进入新疆疆医疗机机构药品品采购管管理网 点击，则则系统显显示医院院详细信信息。进入医院院详细信信息页面面，输入入相关信信息，点点击“保存”即可。2.4 交易项项目2.4.1 勾勾选采购购药品进入新疆疆医疗机机构药品品采购管管理网 点击，则则系统进进入交易

8、易项目列列表页面面。点击“项项目名称称”即可进进入选择择采购药药品页面面。选择采购购药品页页面显示示如下图图所示。2.4.1.11 选择择采购药药品进入上图图选择采采购药品品页面输入通通用名输入规规格输入药药品流水水号选择目目录范围围输入生生产企业业注册号号输入生生产企业业名称输入商商品名输入挂挂网企业业名称输入挂挂网企业业注册号号点击，即即可对需需要采购购的药品品进行查查看。对查询出出的结果果，可以以选择或或者，再再点击即即可。也也可以在在列打勾勾进行选选择确定定配送的的的药品品按按钮钮提交。对查询出出的结果果，也可可以选择择或者或者者在列打勾勾进行选选择，再再点击进行行删除。对查询出出的结

9、果果，还可可以点击击即可进进行导出出处理。2.4.1.22 维护护采购目目录进入交易易项目下下的采购购药品页页面,点点击,即即可进入入维护采采购目录录页面。进入维护护采购目目录页面面输入通通用名输入规规格输入药药品流水水号输入商商品名输入生生产企业业注册号号输入生生产企业业名称输入配配送企业业注册号号输入配配送企业业名称选择医医院采购购状态选择是是否确定定配送企企业的品品种勾选是是否未填填写预采采购量的的品种点击，即即可对需需要维护护的采购购目录进进行查看看。 对对查询出出的目录录,可以以点击进进行打印印处理。对查询出出的目录录，点击击，则系系统会进进入选择择企业页页面。再点击，即即可把选选定

10、企业业设定为为配送企企业。注意：可以看到到上一步步骤中选选取的药药品已出出现在本本页面医医疗机构构采购范范围目录录内。在此界面面内，医医疗机构构操作员员可以对对已确定定采购的的药品逐逐条录入入本年度度采购计计划的预预计采购购量和采采购价（采采购价不不得超过过挂网限限价，请请注意药药品转换换系数和和包装规规格，以以免录入入错误的的采购量量和采购购价）。医疗机构构在“一级配配送企业业”栏看到到的配送送企业为为投标人人在投标标时确定定的主要要主配送送企业，如如果该配配送企业业显示为为空，或或该配送送企业不不能满足足医疗机机构配送送要求，医医疗机构构不能将将该商品品列为采采购单中中，如果果不为空空，医

11、院院可以点点击“”按钮，另另外选择择配送企企业，但但该配送送企业必必须是 一级配配送企业业在该医医院所属属地区的的所选定定的二级级配送企企业。医疗机构构勾选的的每个药药品都必必须确定定配送企企业，如如有勾选选的药品品没有选选定配送送商，则则在进行行到下一一步合同同管理时时界面会会自动出出现提示示“部分产产品未确确定配送送企业”。医疗机构构可以对对自身采采购药品品库中的的药品进进行撤废废、恢复复等操作作，处于于撤废状状态的药药品不能能采购，如如果选择择的药品品没有加加入采购购单则撤撤废会将将该药品品从医院院采购目目录中删删除。2.4.2 日日常采购购管理进入新疆疆医疗机机构药品品采购管管理网 点

12、击，则则系统进进入日常常维护交交易项目目列表页页面。系统进入入日常维维护交易易项目列列表页面面点击“项目名名称”即可进进入新建建采购单单页面。2.4.2.11 新增增采购单单进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入新新增采购购单页面面，输入入采购单单名称选择开开始配送送时间选择结结束配送送时间输入联联系人输入联联系电话话输入建建单人输入备备注点击“保存”即可。2.4.2.22 采购购单列表表进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入采采购单列列表页面面，输入入采购单单名称选择采采购单状状态选择起起始时间间选择截截止时间间点击“查询”即可。查询出的的内容，选选中，点点击“删除”就可以以删除

13、不不需要的的采购单单了。查询出的的页面点击，则则系统显显示采购购详情页页面如下下：在该界面面录入“采购量量”，在最最后一列列勾选框框中打勾勾，点击击“保存采采购价和和采购量量”（如交交易价要要修改，交交易价不不能超过过挂网限限价，否否则修改改的交易易价不会会保存）。如如：完成交易易价和采采购量录录入后，再再点击“提交采采购单”按钮，即即完成了了该采购购单的提提交工作作：“平台”出现“提交成成功”提示，即即表示该该采购单单已成功功提交给给相关配配送企业业（医疗机机构可以以在一个个采购单单中，完完成对所所有药品品和配送送企业的的定货处处理，该该采购单单提交后后，系统统将自动动对采购购单中的的不同配

14、配送企业业进行拆拆分，各各配送企企业只能能看到与与自己相相关的药药品采购购信息）。回到“采采购单管管理”界面中中，可以以看到该该采购单单的状态态变为“已提交交”：此时，采采购单中中的相关关配送企企业可看看到该采采购单中中配送企企业已确确认送货货的相关关的药品品信息。2.4.2.33 新增增退货单单进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入新新建退货货单页面面，输入入退货单单名称选择退退货时间间输入备备注点击“保存”即可。2.4.2.44 退货货单列表表进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入退退货单管管理页面面，输入入相关内内容，点点击“查询”即可。查询出的的内容，选选中，点点击“删除”

15、就可以以删除不不需要的的退货单了了。查询出的的页面点击，则则系统显显示采购购详情页页面如下下：点击“选选择退货货商品”按钮，在在退货单单中增加加退货品品种。该该操作界界面的操操作方式式与建立立采购单单的操作作模式基基本相同同，在此此不再赘赘述。退退货单与与采购单单一样，医医疗机构构提交后后退货单单，需要要相关配配送企业业在网上上进行退退货确认认。2.4.2.55 入库库清单列列表进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入入入库管理理页面，输输入相关关内容，点点击“查询”即可。查询出的的采购单单，可以以进行对对查询出出的结果果，可以以进行或或者或者者或者或者者操作。本页所有有药品入入库量录录入

16、完成成后，应应在表中中最后一一列的勾勾选框中中逐个勾勾选，再再点击“”按钮，对对所有已已勾选的的药品确确认入库库：确认入库库后，该该药品栏栏最后一一列的勾勾选框变变灰，不不能再作作其他操操作。此时相关关配送人人登录“平台”后，可可在自己己的配送送管理界界面中看看到医疗疗机构已已经进行行确认入入库的药药品信息息。2.4.2.66 结算算管理进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入结结算管理理页面，输输入结算算单名称称选择结结算状态态输入配配送企业业名称输入配配送企业业注册号号输入结结算编号号输入发发票号点击“查询”即可。查询出的的结果，选选中，点点击就可可以删除除结算单单。2.4.2.77

17、新增增结算单单进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入新新增结算算单页面面选择配配送企业业输入发发票号输入交交易金额额输入结结算备注注点击“提交”即可。2.4.2.88 按配配送企业业查询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按配送企企业查询询页面，输入注册号输入单位名称选择统计时间选择采购状态，点击“查询”即可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，即可可导出。2.4.2.99按生产产企业查查询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按生产企企业查询询页面，输输入注册册号输入单单位名称称选择统统计时间间选择采采购状态态，点击击“查询”即可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，

18、即可可导出。2.4.2.110按挂挂网企业业查询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按挂网企企业查询询页面，输输入注册册号输入单单位名称称选择统统计时间间选择采采购状态态，点击击“查询”即可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，即可可导出。2.4.2.111按药药品查询询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按药品查查询页面面，输入入通用名名输入剂剂型输入规规格输入商商品名选择质质量层次次输入药药品流水水号输入生生产企业业名称输入生生产企业业注册号号选择药药品类别别选择统统计时间间输入价价格范围围选择采采购状态态选择结结算状态态点击即可可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，

19、即可可导出。2.4.2.112按结结算单查查询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按结算单单查询页页面，选选择配送送企业名名称输入结结算单号号输入结结算单名名称选择统统计时间间选择结结算状态态点击即可可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，即可可导出。2.4.2.113按采采购单查查询进入日常常维护交交易项目目列表点击系统统进入按按采购单单查询页页面，输输入通用用名输入商商品流水水号选择药药品类别别选择配配送企业业选择挂挂网企业业名称选择生生产企业业名称输入采采购单名名称输入采采购单号号选择统统计时间间选择采采购状态态点击即可可。如果需要要导出数数据，可可以点击击，即可可导出。2.5

20、 投诉管管理2.5.1 向向监督机机构投诉诉进入投诉诉管理模模块点击，即即可进入入投诉页页面。进入投诉诉页面输入监督督机构名名称输入级级别点击“查询”即可查查询监督督机构信信息。如果查询询出的监监督机构构信息，点击则会系统弹出投诉页面。在投诉页页面输入入标题，输输入投诉诉内容，点点击“提交”保存即即可。2.7.2 投投诉问题题列表进入投诉诉管理模模块点击，即即可进入入投诉问问题列表表页面。进入投诉诉问题列列表页面面输入标标题点击“查询”即可。进入投诉诉问题列列表页面面查询出出需要的的内容点击“删除”即可。2.8 修改密密码进入投诉诉管理模模块点击，即即可进入入修改密密码页面面。进入修改改密码页页面输入旧旧密码输入新新密码输入确确认新密密码点击“确定”保存即即可。27