档案学概论的主要内容iqr.doc
《档案学概论的主要内容iqr.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案学概论的主要内容iqr.doc(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.3、 档案学概论主要内容一、 档案概念与档案现象1.1档案的定义及其分析1、档案的的定义档案是社会会组织或或个人在在社会实实践活动动中直接接形成的的具有清清晰、确确定的原原始记录录作用的的固化信信息。2、档案的的本质特特征原始纪纪录性3、档案概概念的理理解社会性、历历史性、确确定性、原原始纪录录性档案的的本质属属性1.2档案案与相关关事物的的关系1、档案与与信息档案与信息息是种概概念与属属概念的的关系:档案是是信息的的一种。2、档案与与文献档案与文献献的逻辑
2、辑关系是是内涵不不同,外外延有大大面积交交叉重合合。二者者核心含含义不同同。3、档案与与文书两者之间的的联系主主要是实实存形态态上的直直接转化化关系。从从逻辑上上讲,二二者内涵涵不同,外外延有大大面积交交叉。4、档案与与图书档案是社社会实践践的记录录;图书书是系统统认识的的产品。二者的社社会功能能不同二者内容容上的交交叉重合合部分,其其特点也也明显不不同。5、档案与与资料从逻辑上讲讲,这两两个概念念的外延延有大面面积重合合,且资资料的外外延一般般说来要要大于档档案。但但其内涵涵上的区区别是比比较明显显的。6、档案与与文物从逻辑上讲讲,档案案与文物物在内涵涵上有部部分交叉叉重合。1.3档案案的种
3、类类1、公共档档案与私私人档案案这是从档案案形成领领域的公公、私属属性角度度对档案案进行分分类认识识所形成成的两个个相对性性概念,它它主要可可解决档档案的归归属即所所有权问问题。2、历史档档案与现现行档案案这是从档案案形成时时间的早早晚以及及档案作作用角度度对档案案进行种种类划分分所形成成的两个个相对性性较强的的概念。历史档案是是指形成成时间较较早,离离现在较较久远且且主要起起历史文文化作用用的档案案。现行档案是是指形成成时间较较晚,离离现在的的时间距距离较近近且主要要起现时时性查考考作用。3、文书档档案、科科技档案案与专门门档案这是人们自自然而然然地逐渐渐形成地地三个概概念。文书档案实实际上
4、是是指行政政管理档档案,即即在社会会的行政政管理活活动中由由各种行行政性或或曰政治治性公文文转化而而成的档档案。科技档案是是指人们们在科技技、生产产活动中中形成的的由纯业业务性的的科技文文件材料料转化而而成的档档案。专门档案是是指除文文书档案案和科技技档案之之外的,所所有在专专门活动动中形成成的档案案。4、中华人人民共和和国成立立后的档档案、革革命历史史档案和和旧政权权档案中华人民共共和国成成立后档档案是指指19449年10月1日中华华人民共共和国成成立之后后,在中中国形成成的归国国家所有有的档案案革命历史档档案是指指19449年10月1日中华华人民共共和国成成立之前前,归国国家所有有的档案案
5、。旧政权档案案是指19449年10月1日中华华人民共共和国成成立之前前,除了了革命历历史档案案之外的的所有归归国家所所有的档档案二、 档案的价值值与作用用2.1档案案的价值值形态1、凭证价价值和情情报价值值档案的凭证证价值是是档案的的基本价价值之一一,是档档案不同同于其他他各种资资料的最最基本的的特点。档案是事实实、知识识和经验验的纪录录,它的的这种可可靠的广广泛的可可参考的的特征构构成了档档案的又又一基本本价值情报价价值。2、现实价价值和长长远价值值(历史史价值)档案的现实实价值又又可以成成为现行行价值,是是指档案案对现实实的社会会实践活活动所具具有的有有用性。档案的长远远价值,是是指档案案
6、价值的的时效性性可以扩扩展到遥遥远的未未来,在在相当长长的时间间中能够够满足社社会各方方面利用用者需要要的性质质。3、第一价价值和第第二价值值档案的第一一价值,是是指档案案对于其其形成者者所具有有的价值值,其价价值主体体是档案案形成者者。档案的第二二价值,是是指档案案对社会会即除档档案形成成者之外外的其他他利用者者所具有有的价值值,其价价值主体体是非档档案形成成者。2.2档案案的作用用1、行政作作用公务档案对对于该机机构、组组织等在在察往知知来,保保持政策策、工作作方法的的连续性性、有效效性,以以及决策策的科学学性具有有不可或或缺、无无可替代代的凭证证和参考考作用。2、业务作作用业务档案在在每
7、一个个业务领领域中都都发挥了了重要的的凭证和和参考作作用,成成为业务务活动的的信息支支持和保保障。3、文化作作用档案的文化化作用主主要是指指档案是是人类所所创造的的一种宝宝贵的精精神文化化财富,以以及对于于人类社社会文化化的积累累、传播播、发展展与进步步所发挥挥的各种种功能。4、法律作作用档案的法律律作用是是指档案案在解决决争端、处处理案件件等活动动中所发发挥的证证据作用用。法律律作用是是档案凭凭证价值值的集中中体现。5、教育作作用在社会教育育的诸多多素材中中,档案案以其独独特的历历史性、直直接性和和原始性性,成为为宣传教教育的重重要材料料。2.3实现现档案价价值的规规律性1、档案价价值扩展展
8、律档案价值扩扩展律是是实现档档案价值值的重要要规律之之一。档档案价值值扩展律律是指档档案的价价值形态态由单一一转为多多样化的的规律。2、档案机机密程度度递减律律档案机密程程度递减减律也是是档案价价值实现现的重要要规律之之一。它它是指具具有密级级的档案案,随着着时间的的推移和和条件的的变化,密密级逐渐渐降低或或解除的的规律。3、档案价价值的时时效律档案价值的的时效律律是指档档案对社社会的有有用性是是有时限限的,在在一定时时期内有有价值,超超过这个个时间限限制后则则降低或或丧失了了价值的的规律。4、档案价价值的条条件律社会制度、国国家有关关法规、政政策、政政治经济济形势等等对于档档案利用用需求,档
9、档案机构构可能提提供档案案的程度度有很大大的制约约作用,从从而对档档案价值值关系的的形成和和实现具具有直接接的影响响。三、 档案工作系系统的内内部结构构与外部部环境3.1档案案工作系系统的结结构与功功能1、档案工工作系统统结构档案实体管管理、档档案信息息开发和和档案工工作反馈馈信息处处理是档档案工作作的系统统结构。2、档案工工作系统统的功能能档案工作系系统的功功能是保保证档案案信息资资源合理理集中、存存储质量量高和安安全无损损;缩短短档案信息息传递时时间,准准确地传传输给档档案用户户使用,实实现档案案信息资资源的共共享等。3.2档案案工作系系统内部部结构之之间的关关系1、档案工工作系统统的目的
10、的性档案工作系系统的总总目的是是提供档档案信息息为社会会实践服服务,不不明确会会严重影影响档案案工作为为社会实实践服务务。2、档案工工作系统统的整体体性档案工作系系统是由由各个业业务环节节组成的的有机整整体,应应局部服服从整体体,整体体控制局局部。3、档案工工作系统统的相关关性档案工作系系统各个个业务环环节不是是彼此孤孤立的,而而是相互互关联相相互作用用的。因因此,每每个环节节的工作作都不要要单打一一,而要要兼顾其其它环节节。4、档案工工作系统统的有序序性档案工作系系统结构构是分层层次的,是是井然有有序的。是是一个纵纵横交织织的网络络模式。3.3档案案工作与与外部环环境的关关系档案工作与与外部
11、环环境的关关系,主主要是指指档案工工作与社社会实践践的关系系,档案案工作与与社会制制度的关关系,档档案工作作与科学学技术的的关系,档档案工作作与社会会档案意意识的关关系。认认识处理理好档案案工作与与外部环环境的关关系对促促进档案案工作的的发展具具有重要要意义。四、 档案工作的的性质、矛矛盾、规规律和原原则4.1档案案工作的的性质、地地位和意意义1、档案工工作的性性质档案工作的的性质,包包括它的的本质属属性和一一般属性性。就其其本质属属性来说说主要指指的是它它的原始始记录性性。档案案工作的的一般属属性有多多种,如如管理性性、科学学性、服服务性、政政治性、机机要性等等等。2、档案工工作地位位和意义
12、义档案工作在在社会历历史发展展过程中中,在社社会的政政治、经经济、科科学、文文化活动动中,占占有一定定的重要要位置,不不是可有有可无的的,今天天已经发发展成一一项巨大大的事业业。在当当今社会会主义物物质文明明和精神神文明建建设中不不呆或缺缺。3、档案工工作的效效益档案工作的的效益就就是社会会对档案案工作的的投入和和档案部部门对社社会档案案信息需需求的有有效满足足程度两两者之间间的比较较关系。换换句话说说,就是是档案工工作的劳劳动消耗耗与劳动动成果之之间的关关系。这这主要表表现在:(1)档案案工作效效益的社社会性(2)档案案工作效效益的隐隐蔽性(3)档案案工作效效益的滞滞后性4.2档案案工作领领
13、域中的的矛盾运运动和规规律1、档案工工作领域域中的矛矛盾运动动档案工作的的基本矛矛盾,是是档案管管理水平平与社会会对档案案需求的的矛盾。两两者互为为条件,相相辅相成成,适应应是暂时时的,不不适应是是经常性性。两者者由不适适应到适适应,由由适应再再到不适适应,反反映着矛矛盾不断断出现和和解决的的过程,这这种矛盾盾运动推推动了档档案工作作向前发发展。2、档案工工作领域域矛盾运运动规律律纵观档案工工作发展展史,档档案工作作的发展展规律是是由非独独立系统统发展到到独立系系统,由由简单管管理发展展到复杂杂管理,由由经验管管理发展展到科学学管理,由由手工管管理向计计算机管管理发展展,由封封闭系统统发展到到
14、开放系系统。 档案工作的的分化与与整合规规律 档案工作的的智能化化发展规规律 档案工作发发展与社社会环境境变化的的互动性性规律 档案工作的的社会化化发展规规律4.3档案案工作的的基本原原则我国档案工工作的基基本原则则是统一一领导,分分级管理理,维护护档案的的完整与与安全,便便于社会会各方面面的利用用。这三三部分内内容是辩辩证统一一的有机机整体。前前者是核核心,中中者是手手段,后后者是目目的。4.4档案案信息化化建设1、档案信信息的数数字化档案信息的的数字化化是指利利用数据据库技术术、数字字压缩技技术、高高速扫描描技术等等技术手手段,将将纸质文文件、声声像文件件等传统统介质的的文件和和已归档档保
15、存的的电子档档案,系系统组织织成具有有有序结结构的档档案信息息库。2、档案网网站建设设档案网站是是档案机机构在公公共信息息服务网网络上建建立的站站点,它它一般是是以主页页方式提提供相关关档案服服务和开开展档案案宣传。3、数字档档案馆建建设数字档案馆馆是“利用电电子网络络远程获获取档案案文件信信息的一一种方式式”。其实实质是形形成一个个有序的的信息空空间和资资源共享享的信息息环境。五、 档案工作机机构5.1档案案室的性性质、职职能和类类型档案室是各各机关、团团体、企企业、事事业单位位统一管管理本单单位档案案的内部部组织机机构,主主要为本本单位工工作、生生产科研研服务。档案室的职职能主要要是管理理
16、本单位位的全部部档案资资料,并并积极提提供利用用;指导导监督本本单位文文件材料料归档工工作;做做好定期期向档案案馆移交交的工作作等。档案室的类类型目前前主要有有普通档案案室、科科技档案案室、音像档案案室、人人事档案案室、综综合档案案室、联联合档案案室、档档案信息息中心等等。5.2档案案馆的性性质和职职能档案馆是永永久保存存档案的的基地,是是提供档档案信息息为社会会服务的的中心,是是科学文文化事业业机构。其其职能:积累和和管理国国家档案案财富,传传播档案案信息为为社会服服务,提提供原始始凭证,维维护历史史真实,承承担宣传传教育职职能等。5.3档案案行政管管理机构构档案行政管管理机构构,如各各级档
17、案案局、处处等,是是党和国国家指导导和管理理档案工工件的部部门,它它们既是是党的机机构,又又是国家家机构。其其具体任任务是拟拟定档案案工件的的规章办办法,建建立国家家档案工工作制度度;规划划和筹建建档案馆馆,在业业务上指导档档案馆工工作;制制定档案案鉴定标标准;开开展档案案精力交交流和档档案专业业干部培培训等。5.4新型型档案机机构1、文件中中心文件中心是是一种社社会化、集集约化和和专业化化的档案案管理机机构,它它的设置置一般不不像档案案室一样样隶属于于一个文文件形成成单位,而而是按地地区系统统建立的的介于文文件形成成单位和和地方综综合性档档案馆之之间的一一种过渡渡性档案案管理机机构。2、档案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案学 概论 主要内容 iqr
限制150内