某公司考勤消费管理系统方案owh.docx

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1、XX有限公公司考勤勤消费管理理系统方案建议书二0一二年年二月目 录录1系统概述述21.1系统统介绍221.2系统统设计原原则21.3设计计依据331.4项目目可扩展展系统442考勤系统统介绍552.1考勤勤系统组组成图（485通信）52.2考勤勤系统功功能特点点53产品配置置73.1系统统配置773.2设备备清单和和项目预预算84公司简介介94.1公司司简介994.2服务务制度994.3系统统培训1104.4服务务承诺1104.5联络络方式1101 系统概述1.1 系统介绍1张卡, 1个软软件, 1个数数据库, 1个个网络, 只需需要在软软件里登登记注册册1次, 即可可实现11真正的的1卡通通

2、。一卡卡通系统统包括“考勤系系统”、“食堂售售饭系统统”。一卡通系统统是围绕绕企业的的需求而而开发的的基于智智能卡的的应用系系统，系系统在一一卡通（卡卡通、库库通、网网通）平平台的基基础上用用模块化化方式搭搭建了一一系列应应用子系系统，可可以让用用户单独独实施单单个应用用系统（如如考勤系系统），也也可以同同时或分分步实施施多个应应用系统统或全方方位的一一卡通系系统。用户从某个个单独的的应用系系统扩展展到多个个应用系系统或全全方位的的一卡通通系统时时，无须须更换已已投入应应用的卡卡片和设设备，只只需轻松松增加新新的应用用模块到到已经实实施的应应用平台台上即可可，极大大地缩短短了系统统实施时时间和

3、节节约实施施成本。1.2 系统设计原原则本方案遵循循以下原原则：先先进 实实用 可可靠 稳稳定；便便于升级级维护 。先进实用在该该系统设设计中，先先进实用用的原则则必须贯贯彻始终终。所谓谓先进是是指要求求采用的的产品和和系统是是当代先先进计算算机技术术的应用用结果。智能化：在在系统中中采用的的产品和和系统必必须具有有智能特特征，前前端设备备与系统统必须有有良好而而且可靠靠的通讯讯能力和和故障自自动检测测功能。所所采用的的机具既既能联网网运行，也也能脱机机单独运运行，关关键设备备还自带带后备电电源可作作停电时时的应急急运行。能能使系统统在故障障状态下下很快恢恢复正常常或带故故障应急急运行。傻瓜化

4、:在在系统中中采用的的产品和和系统，还还必须应应用具有有良好的的人机界界面，使使操作人人员能方方便地学学习和操操作系统统完成操操作任务务。系统统的前端端产品和和系统软软件均有有良好的的学习性性和操作作性。特特别是操操作性，应应使一般般文化水水平的工工作人员员，在粗粗通电脑脑操作的的情况下下通过简简单培训训能掌握握系统的的操作要要领，达达到能完完成操作作任务的的操作水水平。网络化：在在计算机机网络技技术高度度发展和和广为应应用的今今天，设设计完成成的系统统中所采采用的产产品和软软件，必必须应用用了计算算机网络络技术。而而不提倡倡采用非非网络技技术应用用产品，因因为它们们在新的的世纪中中将很快快被

5、淘汰汰。所谓谓实用是是指要求求所采用用的产品品和技术术经过了了市场的的考验，能能满足目目前企业业所要求求系统的的需要，而而无华而而不实之之嫌。具具体体现现为：成功的应用用性：系系统设计计时采用用的产品品和系统统，必须须是经过过了一定定时间市市场考验验的成熟熟产品，特特别是在在中国有有成功的的应用案案例，产产品成熟熟期有55年以上上的市场场应用经经验。可扩展性：系统设设计时，应应对需要要实现的的功能进进行合理理的配置置，并且且这种配配置是可可以良好好的兼容容性和较较低的成成本扩展展的。在在一卡通通网络扩扩展方面面，读卡卡设备可可以通过过TCPP/IPP交换数数据，一一卡通网网点可以以随用户户的I

6、nntraanett甚至IInteerneet而扩扩展；在在应用方方面，一一卡通平平台采用用模块化化设计原原则，系系统收缩缩自如，可可单独实实施某一一模块，如如门禁系系统，也也可随需需求而任任意增加加其他系系统，如如考勤、食食堂、巡巡更、停停车场、图图书馆、控控水、控控电、物物品领用用等等。可靠稳定该系系统时的的第二个个必须遵遵守的原原则是保保证系统统的可靠靠稳定运运行。这这个原则则要兼顾顾到三个个方面：系统运行可可靠：系系统的运运行要求求可靠。要要求从计计算机的的配置到到系统的的配置、前前端设备备的配置置都要仔仔细考虑虑这个问问题，对对所有的的设备进进行认真真的可靠靠性认证证。保存和恢复复设

7、置方方便：在在实际运运行中，即即使系统统的故障障率非常常低，也也会因为为各种意意想不到到的原因因而出现现问题。所所以，在在系统设设计时，要要考虑到到设置数数据的方方便保存存和快速速恢复。所所采用的的机具既既能联网网运行，也也能脱机机单独运运行，关关键设备备还自带带后备电电源可作作停电时时的应急急运行；系统在在故障状状态下能能很快恢恢复正常常或带故故障应急急运行；采取独独特的加加密技术术，实现现一卡一一密，密密码无法法破解。升级维护即使使是最先先进的系系统，也也有随时时间的推推移而落落后的可可能。在在系统设设计中，我我们选用用产品和和系统时时，应充充分考虑虑系统的的升级和和维护问问题，主主要体现

8、现在以下下方面：软件升级：系统的的软件是是最有可可能升级级的，选选用的系系统管理理软件必必须有厂厂家的免免费升级级承诺。升升级的操操作应能能由系统统管理员员即可完完成，不不需要繁繁复的操操作和专专门的技技术。模块化结构构：为方方便硬件件的维护护和升级级，设计计时采用用的设备备应尽量量为模块块化产品品。由其其组成的的系统应应是模块块化的。这这样，便便于系统统的维护护和升级级。1.3 设计依据该系统，依依照中华华人民共共和国有有关公共共安全行行业标准准、地方方标准和和其它相相应标准准或规范范以及甲甲方的重重要应用用要求进进行设计计：l 安全防范范工程程程序与要要求GAA/T 74-94；l 安全检

9、查查防范系系统通用用图形符符号GGA/TT 744-944；l 营业场所所风险等等级和防防护级别别的规定定GAA 388-922；l 民用建筑筑电气设设计规范范JGGJ/TT 166-922；l 工业企业业通信设设计规范范JGGJ 446-881；l 工业企业业通信接接地设计计规范JJGJ 79-85；l 建筑电气气安装工工程质量量检验评评定标准准GBBJ 3303-88；l 施工现场场临时用用电安全全技术规规范JJGJ 46-88；1.4 项目可扩展展系统1、 进出门禁管管理：员员工凭此此卡根据据权限可可以开启启对应的的门并记记录刷卡卡信息。2、 食堂、小卖卖部餐饮饮消费、自自动充值值系统：

10、食食堂就餐餐、企业业内小商商店等消消费项目目。3、 澡堂淋浴系系统：澡澡堂洗澡澡刷卡.4、 停车场系统统（含收收费）：车主可可以用此此卡作为为停车凭凭证或通通行证。5、 酒店锁管理理系统: 非接接触式智智能ICC卡一卡卡通管理理系统来来实现酒酒店对客客房、洗洗澡间、餐餐厅、KKTV包包房等消消费娱乐乐场所管管理。6、 巡更系统：利用巡巡更点，解决保安巡逻管理的难题。7、 电梯控制管管理系统统:实现现刷卡才才能乘坐坐电梯。8、 通道闸管理理系统:通道闸闸机能良良好地控控制人通通行的流流量，并并管理其其自觉性性，使通通道快而而有序。2 考勤系统介介绍2.1 考勤系统组组成图（4885通信信）由卡、

11、发卡卡器、考考勤机、通通信转换换器、考考勤管理理软件、计计算机等等组成。系系统结构构图如下下：l IC卡l IC考勤机机：实现用用户刷卡卡记录的的智能卡卡终端设设备，也也是考勤勤系统的的主要设设备。l IC消费机机：实现用用户刷卡卡记录的的智能卡卡终端设设备。l IC发卡器器：用于卡卡片的发发行、换换卡、补补卡、消消户等卡卡片处理理业务。l 485通讯讯转换器器：考勤机机采用RRS-4485方方式进行行通讯，所所以，需需要使用用通讯转转换器来来连接电电脑与终终端之间间的通讯讯，而进进行数据据采集、挂挂失解挂挂及其它它参数下下载。l 考勤管理软软件：包括人人员信息息管理、卡卡证管理理、设备备管理

12、、考考勤管理理、排班班管理、报表管理等模块。2.2 考勤系统功功能特点点 考勤系统业业务流程程 考勤管理软软件基本本功能1) 系统采用非非接触式式IC卡卡，实现现考勤的的智能化化管理；2) 可将出勤工工时分为为白班、中中班和晚晚班，方方便不同同类型的的工时计计算和中中晚班津津贴统计计；3) 系统将加班班工时分分为普通通加班工工时、周周六日加加班工时时和节假假日加班班工时；4) 可处理周休休日、节节假日、请请假、出出差、加加班等各各种非正正常出勤勤情况，可可定义休休息日和和半天上上班情况况；系统排排班精确确到每人人每天，可可以套用用设定好好的排班班规律，1100多多种排班班计划，满满足自由由排班

13、需需要；5) 报表可打印印输出或或输出到到Exccel、TTxt文文档等； 考勤软件界界面图3 产品配置3.1 系统配置考勤机【产品名称称】：OOTA考考勤门禁禁一体机机【型号】：OTAA6300M【特点】：独有的的U盘接接口，通通过U盘盘采集和和下载数数据，实实现无布布线安装装和使用用。自带带门禁功功能；可可以外接接音箱；支持IIC卡；一、技术术指标：【内存】：40000张卡卡，2440000条记录录【大小】：1755mm1300mm45mmm【重量】：6000g【输入电源源】：DDC912VV，5000mAA【工作电流流】：1190mmA【工作温度度】：-20+555【工作相对对湿度】:

14、5%955%二、性能特特点：1、读卡距距离：大大于3 cm；支持MMifaare等等类型的的感应卡卡，读卡卡速度小小于0.1秒；2、无须布布线，用用U盘直直接读写写数据，下下载数据据后再带带回电脑脑即可统统计。3、存储量量：卡名名单容量量40000张（其其中10000个个可显示示名字），记记录容量量240000条条。4、双输出出：一组组电平量量（+55V、GGND），一一组继电电器开关关量（NNC、CC、NOO）。5、数据可可保存长长达十年年。6、既可2232串串口通讯讯，也可可4855网络通通讯，或或者脱机机使用（通通过U盘盘下载和和收集数数据）。7、系统可可使用2255个个端口，每每个端口

15、口可接入入30台台考勤机机（4885联网网）,最最远距离离可达 12000米米。8、自自带后备备电池，可可工作88小时左左右。9、支持卡卡类型：IC卡卡三、功能说说明1、大液晶晶显示，可可同时显显示4行行中文/英文。可可显示日日期、时时间、星星期、工工号、姓姓名，自自动背光光显示，带带非法卡卡警示功功能；2、每台设设备配置置一张系系统卡可可以在设设备上通通过键盘盘直接发发卡；也也可直接接在设备备上完成成密码考考勤门禁禁功能。通通过F11；F22；F33；F44四个功功能键可可以区分分上下班班模式；带响铃铃功能。3、内置置后备电电池，可可工作八八小时以以上；内内置读卡卡头，IID/IIC可选选择

16、；用用U盘传传输数据据（可选选择TXXT或DDAT格格式）；可存2240000条记记录；管管理40000张张卡。可可以通过过系统卡卡在设备备上直接接查询考考勤门禁禁记录.4、联联网方式式可以是是4855或RSS2322、TCCP/IIP方式式，也可可以脱机机方式（特特点：用用U盘传传数据）5、可以外外接两个个读卡头头，内置置继电器器，只要要接上电电锁和电电锁电源源就可以以作为门门禁系统统使用。四、软件功功能1、设备管管理：设设定设备备参数；收集数数据；下下传设备备参数和和白名单单。2、人事管管理：部部门结构构，员工工资料的的管理；3、排班管管理：可可排多个个班次，可可按部门门或个人人等进行行各

17、种简简单或复复杂的排排班，适适合大工工厂；4、考勤报报表：可可分类统统计各种种情况：全勤记记录、请请假报表表、加班班报表、出出差报表表、外勤勤报表，可可以通过过局域网网进行数数据共享享，方便便各部门门管理；5、薪资计计算：可可根据考考勤数据据等资料料设定薪薪资计算算公式，打打印工资资单；6、数据共共享：通通过局域域网进行行数据共共享，方方便各部部门管理理；7、签卡管管理：方方便管理理人员对对特殊未未刷卡情情况补登登记；8、实时考考勤监测测：可在在计算机机实时监监看刷卡卡情况；9、数据库库可选用用：SQQL SSEVEER或AACCEESS既既可满足足大系统统的要求求，也可可方便小小系统的的安装

18、和和使用；10、报报表可选选择多种种输出方方式：打打印，文文本文件件，EXXCELL表格。方方便和其其他管理理软件发卡器RUK发卡卡器，是是一种高高性能、针针对ICC卡类，具具有USSB接口口的通用用读卡器器，内带带“看门门狗”电电路，保保证读卡卡器长时时间的正正常工作作。电压压适应范范围广，抗抗干扰力力强。 安装简简便、性性能稳定定、实用用美观等等特点，是是门禁控控制系统统，消费费系统等等一卡通通系统的的理想选选择。功功能特点点采用UUSB11.1与与PC机机进行通通信；采采用NXXP高集集成PDDIUSSBD112，符符合USSB1.1协议议，即插插即用；操作距距离可达达5cmm；未与PP

19、C机连连接时，可可指示感感应区内内是否有有卡；提提供丰富富的PCC机动态态链接库库和演示示程序，可可供用户户二次开开发；有有蜂鸣器器及发光光二极管管进行报报警；支支持miifarre1、SS50、SS70、SSHC111022(可选选支持SSHC111011)、mmifaare消费机型号：OFFA3-1-CCX ( X :188,代表表不同用用途的机机型,出出厂时根根据客户户需求确确定) 尺寸：2771610（ccm） 重量：1KKg性能指标：1、 卡卡类型：Miffaree 1 (ICC)卡2、 存存储数据据：80000条条记录3、 离离线方式式：80000个个白名单单，20000000个黑

20、黑名单4、 通通讯接口口：标准准的RSS4855通讯接接口，传传输速率率384400bbps，距距离12200米。5、 电电源：550HZZ交流2220VV+155%6、 平平均功耗耗：小于于3W7、 环环境温度度：工作作 0550存贮 40608、环境湿湿度：工工作 00900%9、存贮 小于995%（无无凝水）10、交易易时间 ：小于于0.33秒11、读写写距离：大于33cm双面显示,扣款方方式分为为定值和和随机,定值消消费方式式的 使使用方法法是在机机器上输输入一个个金额后后,比如如3.55.以后后刷一次次扣3.5,不不需要再再次输入入,关机机再开机机又恢复复为随机机消费模模式,即即按多

21、少少扣多少少,下一一个人刷刷卡再重重新输入入消费金金额.定定值消费费一般适适合于固固定价格格,随机机消费方方式适合合于消费费金额不不固定.设备的操作作步骤:1安装软件件,安装装前查看看安装说说明2然后进行行人事资资料的建建立.3对人员进进行发卡卡及充值值4消费5采集消费费数据以以及查看看各类消消费报表表(日报报表 月月报表 消费细细表等)用途： C1：随机消消费 C2：定值消消费 C3：定价消消费 C4：记次消消费 C5：定价充充值（充充值机） C6：定次充值（充值机） C7：金额补贴（补贴机） C8：次数补贴（补贴机）软件功能 可设设置不同同卡类型型的消费费权限 支持按按餐限制制消费和和按日

22、限限制消费费 可设置置消费机机的允许许消费卡卡类和最最大消费费紧额 可设置置收费员员管理功功能 支持在在线充值值和充值值机充值值 支持消消费错误误冲销功功能 支持挂挂失、补补卡、换换卡、退退卡和销销卡 支持充充值、取取款、挂挂失、换换卡记录录查询 支持消消费明细细查询 提供余余额查询询、消费费日报表表、消费费月报表表及个人人消费报报表查询询后备电电池参数数： 【额定定参数】 6V/ 112000mAhh 【充充电电流流】 浮浮充充电电电流【工工作时间间】 33小时左左右 【完全全放电后后充电时时间】220小时时左右3、转换器器性能特点: 体体积小巧巧，使用用DB99连接器器,配有有接线柱柱。

23、兼容RRS-2232、RRS-4485 TIAA/EIIA标准准 自自动发送送/接收收数据，无无需外部部的流量量控制信信号(RRTS) 电电源: 独特的的串口电电荷泵驱驱动技术术，无需需外接电电源, 真正的的三线(TXDD.RXXD.GGND)制通信信，无需需初始化化串口 能够够连接332个网网络设备备 通通讯距离离: 11,2000米 通讯讯速率：3000BPSS-1115.22KBPPS 传输介介质: 双绞线线或屏蔽蔽线 工作方方式: 异步半半双工（RRS-4485）或或异步全全双工(RS-4222)通用用，无需需跳线设设置 适用于于一切所所使用的的通讯软软件, 随插即即用 支持DDOS/

24、WINN95/WINN98/WINN20000/NNT/XXP LLinuux等4、 IC卡推荐荐配置白卡原装复旦芯芯片3.2 设备清单和和项目预预算序号名称型号数量单位单价合计备注1IC考勤机机OTA6330M2台8501900IC消费机机OFA3-1-CCX1台5005002通信转换器器RS2322-48851个50503发卡器OFC31台5005004感应卡IC100张22005考勤软件考勤系统1套11合计31503.3 系统培训针对最终用用户的培培训目的的是：让让用户能能够正确确的管理理和使用用本公司司的产品品，保证证贵公司司门禁考考勤系统统的顺畅畅运行。根据不同情情况，本本公司将将派

25、资深深专业讲讲师到现现场，向向使用方方提供免免费专业业技术培培训和普普通操作作培训各各一次，授授课时间间各不少少于8课课时，受受训人员员及数量量由甲方方指定。客户培训包包括技术术培训和和操作培培训。技技术培训训的对象象是使用用方的管管理维护护技术人人员，操操作培训训的对象象是具体体操作设设备的操操作员。培培训在现现场进行行，由使使用方提提供场地地。3.4 服务承诺在确保工程程质量的的前提下下，本公公司作出出如下技技术服务务和售后后服务承承诺：1、保质期期内因工工程施工工质量原原因或系系统调试试质量原原因或产产品制造造质量原原因导致致的运行行故障或或产品损损坏（易易损易耗耗品除外外），本本公司将

26、将免费改改善系统统性能，免免费更换换问题产产品，改改善工作作直至使使用方满满意。2、保质期期内非本本公司责责任原因因（如不不可抗拒拒力、非非本公司司人员故故意或无无意人为为损坏、使使用方操操作使用用不当或或运输储储存不当当、其它它设备故故障导致致等）造造成的运运行故障障或产品品损坏，本本公司将将及时响响应建设设方的要要求，配配合改善善系统性性能，更更换问题题产品，改改善工作作直至使使用方满满意。3、凡由本本公司向向建设方方提供的的产品（易易损易耗耗品除外外），自自收货之之日起十十五天内内如有任任何不满满意，本本公司将将提供免免费换货货服务。4、保修期期内非本本公司责责任原因因（如不不可抗拒拒力、非非本公司司人员故故意或无无意人为为损坏、使使用方操操作使用用不当或或运输储储存不当当、其它它设备故故障导致致等）造造成的运运行故障障或产品品损坏，本本公司将将及时响响应建设设方的要要求，配配合改善善系统性性能，维维修问题题产品。改改善维修修费用只只包括人人员工时时费、差差旅费和和维修工工料费。5、凡由本本公司向向建设方方提供的的产品，除除卡片和和线材外外，其它它产品在在二年以以内将以以不超过过原合同同价格的的最优惠惠的价格格及时提提供备品品备件。3.5 联络方式联系人：钟钟楚杰手机：1559-11702294229 商务务QQ：305554330566