社团联合会管理章程34592143370.docx

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1、湖南吉利汽车职业技术学院院团委学生生社团联合合会管理章章程(草案案) 社联委员员会制 22012-122-15目 录第一部分 院团团委学生社社团联合会会章程第一章 总 则第二章 院团委委学生社团团联合会会会议制度第三章 院团委学学生社团联联合会财务务管理制度度第四章 院团委委学生社团团联合会章章印使用制制度 第二二部分 学生社社团管理办法附附则第一章 学生社社团换届细细则第二章 学生社社团工作量量化评优第三章 学生社社团刊物管管理细则第四章 学生社社团使用学学校教室等等活动场所所的规定第五章 学生社社团负责人人会议制度度第六章 学生社团团活动指导导 第三部部分 院团委委学生社团团联合会各各部简

2、介第一章 办公室室第二章 组织部部第三章 宣传部部第四章 财务部部 附附 则 社团团联合会主主席团及各各部门工作作职责 第一部分 主席团： 第八部分分 公关部： 第二部分 副主席： 第九部分分 社团管理理部： 第三部分 办公室：第四部分 策划部： 第五部分 财务部：第六部分 信息宣传传中心：第七部分 人事部：第一部分 院院团委学生生社团联合合会章程第一章 总则第一条 院团委委学生社团团联合会是是在学院党党委的领导导下，院团团委的直接接指导和支支持下对学学生社团进进行管理、组组织、服务务于社团的的学生自治治部门。其其宗旨是贯贯彻实施院院党委、院院团委的指指示，保证证社团长期期健康稳定定的发展，打

3、打造“规范化、特特色化、品品牌化”学生社团团。第二条 社团必必须坚持四四项基本原原则，遵守守国家法规规和学校规规章制度，贯贯彻党的教教育方针。第三条 院团委委学生社团团联合会工工作指导方方针：规范范、务实、效效率、服务务、精品。第四条 院团委委学生社团团联合会各各部要分工工明确，团团结协作；整合社团团的资源，加加强联系，增增进团结。第五条 依章办办事，规范范管理。所所有社团的的工作，包包括社团的的成立、活活动、考核核等都严格格按照制度度办事，所所有工作都都要在章程程的基础上上公平、公公开、公正正的进行，使使社团工作作规范化运运行。第六条 建立院院团委学生生社团联合合会完善的的历史档案案。第二章

4、 院团委委学生社团团联合会会会议制度第七条 院团委委学生社团团联合会应应定期召开开全体内部部常委会议议，一般每每月不少于于两次， 1/3以以上常委可可以提议召召开全体社社联常委会会议。第八条 全体院院团委学生生社团联合合会常委会会议应履行行以下职责责：（一） 学习习、传达党党的路线、方方针、政策策和院党委委的指示、决决议精神；（二） 宣布布院团委做做出的各项项决议，并并要求认真真执行；（三） 各部部汇报近期期工作开展展情况和今今后一段时时间的工作作计划；（四） 各部部对近期工工作进行计计划和总结结，布置今今后一段时时间内的工工作任务。第九条 全体院院团委学生生社团联合合会联常委委应按时参参加会

5、议，遵遵守会议纪纪律，不得得迟到、早早退、旷会会。若有因因特殊原因因不能到会会者，应提提前向院团团委学生社社团联合会会办公室提提交请假条条。若无十十分特殊的的情况连续续请假每月月超过三次次以上者，应应提交院团团委学生社社团联合会会主席团商商议其去留留问题。第十条 院团委委学生社团团联合会办办公室应在在全体社团团常委会议议召开前清清点人数。每每月无故缺缺席一次者者，将在全全体常委会会议上点名名批评；无无故每月缺缺席两次者者，应在下下次的会议议上做出书书面检查；无故缺席席三次者，由由院团委学学生社团联联合会主席席团讨论其其去留问题题，并指派派专人与之之谈话；无无故缺席达达四次者，做做自动退出出院团

6、委学学生社团联联合会处理理。第十一条 院团委学学生社团联联合会办公公室对全体体院团委学学生社团联联合会常委委会议所议议事项做好好记录。 第三章 院团团委学生社社团联合会会财务管理理制度第十二条 财务务制度施行行机制（一）为规规范院团委委学生社团团联合会财财产和经费费的管理，提提高费用使使用率，确确保社团联联合会财、帐帐、物相统统一，并促促进经费合合理化运作作，特制定定本制度；（二）院团团委学生社社团联合会会财务部对对其财产和和经费进行行管理。“厉行节约约、专款专专用”是院团委委学生社团团联合会财财产和经费费的使用原原则；（三）院团团委学生社社团联合会会财产和经经费的使用用实行主席席审批、财财务

7、部副部部长监督相相结合的办办法。第十三条 经费与决决算及单据据报销（一）院团团委学生社社团联合会会开展院团团委型活动动或院团委委额款项支支出，需由由主席和办办公室在活活动计划的的基础上详详细列出开开支项目及及预算金额额，报请团团委审批后后专项拨款款；（二）活动动结束后，财财务部向主主席团提交交经费决算算，就经费费运行及使使用情况做做出详细账账目，作好好备案； （三）日常常生活中，各各部门经常常性小额支支出所需要要费用应向向主席提交交申请，经经审批后方方可进行采采购。如出出现超支现现象，除特特殊原因或或主席签字字认可外，一一律只予以以报销预算算金额；（四）院团团委学生社社团联合会会所有经费费开支

8、都需需凭“收据或发发票”报销，除除特殊情况况外，收据据视为无效效；（五）发票票内容应注注明物品名名称、数量量、单价，如如发票不宜宜写明的则则需另附说说明，涂改改无效；（六）票据据背面应当当注明款项项详细用途途，由经手手人签名并并由主席签签字批准后后方可报销销，票据最最终上交财财务部备案案以便统一一记账及日日后核查；（七）秘书书部每月在在固定时间间段处理各各部门的单单据报销、汇汇总事务。第十四条 社会赞助助的管理使使用（一）院团团委学生社社团联合会会提倡市场场化运作，鼓鼓励社团联联合会下属属的各个部部门或个人人积极寻找找社会赞助助，以补活活动经费；（二）院团团委学生社社团联合会会名义下的的任何社

9、团团部门、个个人获得的的赞助，都都必须向社社团联合会会主席团汇汇报，在社社团联合会会秘书部登登记后方可可按照正常常合理的程程序予以使使用，严禁禁私自截留留现象，违违者一经发发现将严肃肃处理，情情节严重者者将予以严严肃处理；（三）院团团委学生社社团联合会会下属的任任何部门与与赞助方的的合作都应应本着“平等、互互利、合法法、诚信”的原则，不不得以院团团委学生社社团联合会会名义从事事违法违纪纪、弄虚作作假或恶意意攻击他人人、损害他他人利益的的活动。若若违反本条条规定，所所造成的法法律后果将将由相关本本部门或个个人自行承承担；（四）院团团委学生社社团联合会会下属的任任何部门对对寻求到社社会赞助的的部门

10、或个个人应酌情情给予奖励励；（五）为专专项活动寻寻求到的赞赞助，原则则上专款专专用，严格格管理，严严禁挪用。若若活动后尚尚有节余，余余额归为院院团委学生生社团联合合会下属的的社团经费费。第四章 院团委学学生社团联联合会章印印使用制度度第十五条 院团团委学生社社团联合会会章印由办办公室负责责保管，主主要是用于于社团活动动申请场地地，借用宣宣传板，以以及为社团团开设相关关证明。第十六条 在经经得院团委委学生社团团联合会主主席团的同同意后，办办公室方可可给使用方方盖章。第十七条 任何何社团或个个人不得以以盖取社团团联合会的的章印从事事违反社社团联合会会社团管理理办法的的事宜或谋谋取私利，一一经查出，

11、必必追究相关关责任。第二部分 社团团组织管理理办法第一章 学生社团换换届细则第十八条 社团负负责人应在在院团委和和院团委学学生社团联联合会的监监督下本着着“公开、公公平、公正正”的原则从从本社团成成员中民主主选举产生生。第十九条 社团如如须换届，必必须于每学学期开学两两周之内完完成换届工工作，并报报院团委学学生社团联联合会备案案，经校团团委审核批批准。超过过两周换届届的社团将将不予登记记负责人相相关职务。第二十条 社团负负责人必须须具备以下下条件:（一） 爱爱祖国、拥拥护中国共共产党的领领导，坚持持四项基本本原则，遵遵守校规校校纪，热心心社团工作作，乐于为为同学服务务；（二）在我我校正式注注册

12、的在校校学生，由由团总支签签章同意；（三）尊敬敬师长，团团结同学，成成绩优良，德德智体全面面发展，有有一定群众众威信。第二十一条条 有下下列情况之之一者，不不得被选举举为社团负负责人：(一) 在校期间间曾受院纪纪院规处分分的；(二)有一一门专业课课程或两门门以上课程程不及格的的；(三) 曾因违反反有关规定定被撤消职职或社团被被宣布解散散、注销，应应承担主要要负责的；(四) 会员或师师生对该社社团意见集集中、反映映强烈，严严重丧失会会员信任，应应由负责人人承担主要要责任的；(五) 政政治觉悟低低，组织管管理能力缺缺乏，业务务操作不熟熟练，难以以胜任社团团负责人的的；(六) 其他不不宜担任负负责人

13、的有有关事项。第二十二条条 校团团委对违反反规定的社社团，有权权予以批评评教育。社社团负责人人在职期间间有下列情情况之一者者，院团委委有权撤消消其负责人人职务：（一）不遵遵守学校规规章制度，不不接受团委委、院团委委学生社团团联合会领领导；（二）出现现重院团委委财务问题题及管理混混乱，使社社团无法正正常运行；（三）社团团负责人受受到警告或或警告以上上处分或触触犯国家法法律、法规规及相关政政策；（四）社团团负责人盗盗用社团名名义进行与与社团宗旨旨无关的活活动。第二十三条条 因在在社团活动动中违反有有关规定受受到校级处处分的学生生，未经校校团委同意意，不得再再参加任何何社团活动动。第二十四条条 各社

14、社团每学期期可以向院院团委学生生社团联合合会推荐优优秀人员来来担任院团团委学生社社团联合会会相应职务务。第二十五条条 社团团换届选举举中可由社社团原负责责人或五名名以上的本本协会会员员推荐候选选人，在候候选人中选选举产生社社团负责人人。第二十六条条 社团团负责人连连续任职期期不得超过过2届。 第二章 学生社社团工作量量化评优第二十七条条 日常内内务工作（一） 按时上上报换届情情况及会员员注册名单单，组织机机构健全，章章程完备，加加10分；（二） 积极参参加院团委委学生社团团联合会各各项会议及及活动，每每按时参加加一次加33分，迟到到者扣2分分，提前向向社联负责责人请假者者扣1分，无无故不参与与

15、会者扣44分；（三） 参加社社团会议积积极发言者者，每发言言一次加22分，提出出建设性意意见者加33分，意见见被采纳者者加5分；（四） 按时上上交社团学学期总结，团团学简报，工工作计划，期期末总结者者，分别加加5分；（五） 按院团委委学生社团团联合会要要求上交院院团委学生生社团资料料者每次加加5分；（六） 对社联联助理无故故为难，不不配合工作作者扣3分分。第二十八条条 财务务管理（一） 遵守院团委学生社团联合会财务管理制度者加基本分20分，每违反一条扣3分，扣完为止；(二） 按时时上交财财务公开表表，上交交一次加55分。第二十九条条 活动动开展（一） 开展院院团委型活活动前至少少两周上交交活动

16、计划划，活动后后一周内上上交活动动记录表者者，按时完完成者加33分；（二） 开展展协会内部部活动者，每每开展一次次加5分，开开展校级院院团委型活活动者，开开展一次加加10分，两两个以上协协会合作开开展活动，每每个协会加加10分。开开展校际联联谊活动，开开展一次加加10分；（三） 违反团团委及社联联规定开展展活动者，一一次扣100分；（四） 活动开开展前后利利用海报宣宣传者加22分，利用用宣传板或或条幅宣传传者加4分分，利用广广播台、报报刊宣传者者加6分。（五） 以上上为涉及到到的情况如如有出现由由主席团对对照类似情情况酌情给给分第三十条 民意评评价由院团委学学生社团联联合会组成成量化评优优小组

17、，不不定期随机机访问社团团成员进行行民意调查查，分别对对社团进行行综合考评评，酌情加加5-155分。第三章 学生社团刊刊物管理细细则第三十一条条学生社团团刊物，是是指经校团团委批准出出版有固定定的名称、版版本，有顺顺序编号，定定期或不定定期出版的的，用于学学生社团内内部指导工工作、对外外宣传活动动、交流经经验、交换换信息的非非正式出版版的报纸和和期刊。第三十二条条社团刊刊物由校团团委进行统统一管理，社社团内部刊刊物的编印印和发行必必须由本社社团挂靠（指指导）单位位、指导教教师、院团团委学生社社团联合会会审查后，报报校团委同同意，进行行注册登记记。第三十三条条学生社社团创办刊刊物必须符符合下列条

18、条件：（一）有有明确的、积积极的为社社团建设和和发展服务务的宗旨；（二）有有确定的主主办单位、明明确的内容容范围及编编辑方针；（三）刊刊物中摘抄抄内容字数数不得超过过刊物文字字的25%；（四）有必必需的资金金，能够自自筹刊物编编印过程中中的各种费费用；（五）刊刊物内容健健康积极，符符合各项国国家法规、学学校管理办办法和其它它文字内容容的有关规规定。第三十四条条 学生社团团创办刊物物，应在符符合前款的的情况下，由由学生社团团负责人向向院团委提提交申请及及经费预算算报告，申申请上应写写明刊物的的名称、宗宗旨、主办办单位、主主编、主审审的意见、资资金来源、发发行范围及及方式、联联系办法等等。经院团团

19、委批准后后注册登记记。此后，社社团方可开开始征稿、筹筹集经费等等有关出版版刊物的准准备工作。第三十五条条学生社社团编辑每每期刊物应应印制样刊刊一份，上上有出版单单位、主审审老师及社社团负责人人的书面意意见，交校校团委审批批同意后，方方可正式出出版。第三十六条条学生社团团出版刊物物必须遵守守下列规定定：（一）不不得刊载违违反国家法法律法规、学学校管理办办法以及可可能在校内内外造成不不良影响的的内容；（二）学学生社团刊刊物的发行行不能超出出所申报的的发行范围围，不得以以任何形式式出租、出出售、征订订；（三）学学生社团刊刊物出版时时必须印有有刊物名称称、主办单单位、出版版日期、主主编姓名、主主审老师

20、姓姓名及承印印单位，并并送交两份份到校团委委存档；（四）学学生社团刊刊物因接受受赞助而需需为赞助单单位做宣传传时，仅限限于出现赞赞助单位及及其主要产产品的名称称，禁止为为其提供除除此之外任任何形式的的广告服务务；（五）学学生社团刊刊物仅限于于校内宣传传和交流，不不得在校外外公开陈列列买卖，如如需要与校校外单位或或个人交流流的，须经经校团委同同意；（六）已已经登记后后的学生社社团刊物其其名称、主主办单位、主主要负责人人、资金来来源、发行行范围及方方式、联系系方法中如如有变动，需需及时到校校团委重新新登记后，方方可按改动动后信息出出版刊物。第三十七条条 院团团委学生社社团联合会会有权对违违反规定的

21、的社团刊物物，视情节节轻重予以以责令停刊刊整顿、没没收、直至至取缔，并并对社团及及主要责任任人给予严严肃处理。第四章 学生生社团使用用学校教室室等活动场场所的规定定第三十八条条 社团团使用学校校教室等活活动场所须须到院团委委学生社团团联合会办办理审批手手续，然后后到相关部部门进行审审批。擅自自占用教室室或其它场场地开展活活动者，所所造成后果果由社团自自负。 第三十九条条 办理理使用教室室等活动场场所举办讲讲座具体手手续如下：（一）申申请人需填填写借用场场地申请表表，填写内内容务必详详实、准确确，由主管管单位领导导（院团委委、学校教教务处，楼楼宇中心，）审审批。（二）若举举办讲座、报报告主讲人人

22、为校外人人士，须另另附其个人人简历一份份交院团委委学生社团团联合会存存档；将申请表表交教务处处，由教务务处安排出出借教室。第四十条如活动动需要借用用校内收费费场所时，须须由社团负负责人向主主管单位领领导交详细细活动申请请一份，经经批准后，由由主管单位位领导（院院团委、学学校教务处处）开具证证明，再到到该活动场场所办理有有关收费手手续。第四十一条条社团须须服从院团团委、教务务处、楼宇宇中心和校校内各场所所管理机构构对教室、器器材借用的的安排。社社团应自觉觉爱护活动动场所的公公共财物，由由于社团使使用不当造造成的各种种损失，由由社团自行行负责。第五章 学学生社团负负责人会议议制度第四十二条条 为了

23、了增强学生生社团工作作的纪律性性，协调各各社团的关关系，加强强各社团之之间的交流流与合作，提提高工作效效率，特制制定本制度度。第四十三条条 湖北北国土资源源职业学院院学生社团团负责人会会议名称为为全体社团团负责人联联席会议，部部分社团联联系交流会会议，全体体社团负责责人联席会会议是社联联的权力机机构。第四十四条条 部分社团团联系交流流会议（一）部分分社团可以以在社团联联合会的允允许下召开开联系交流流会；（二）联系系交流会的的内容必须须健康积极极向上。（三）联系系交流会开开展的过程程中必须邀邀请社联秘秘书部的成成员参加，并并做好记录录第四十五条条 全体体社团负责责人联席会会议 （一）院团团委学生

24、社社团联合会会应定期召召开全体社社团负责人人会议，一一般每月不不得少于一一次。全体体社团负责责人会议由由院团委学学生社团联联合会负责责召集召开开，1/33以上社团团负责人可可以提议召召开全体社社团负责人人会议。第四十六条条 全体体社团负责责人会议履履行以下职职责：（一）学习习、传达党党的路线、方方针、政策策和院党委委的指示、决决议精神；（二）宣布布常务理事事单位会议议做出的各各项决议，并并要求各社社团认真执执行；（三）各社社团汇报近近期工作开开展情况和和今后一段段时间的工工作计划；（四）各社社团对近期期工作进行行计划和总总结，布置置今后一段段时间内的的工作任务务；第四十七条条 院团团委学生社社

25、团负责人人会议章程程（一）全体体社团负责责人会议应应按时参加加会议，遵遵守会议纪纪律，不得得迟到、早早退、旷会会。若有因因特殊原因因不能到会会者，应至至少提前一一天向院团团委学生社社团联合会会秘书处提提交请假条条。若连续续请假超过过六次者，由由院团委学学生社团联联合会及常常务理事单单位向校团团委建议将将其除名。（二）院团团委学生社社团联合会会秘书处应应在全体社社团负责人人会议召开开时清点人人数。无故故缺席一次次者，由院院团委学生生社团联合合会在全体体社团负责责人会议上上点名批评评；无故缺缺席两次者者，向院团团委学生社社团联合会会做出书面面检查；无无故缺席三三次者，由由院团委学学生社团联联合会及

26、常常务理事单单位向校委委建议讨论论其去留问问题，并指指派专人与与之谈话；无故缺席席达四次者者，做自动动辞去社团团负责人职职务处理。第四十八条条 院团团委学生社社团联合会会秘书处应应对全体社社团负责人人会议所议议事项做好好记录。学生社团是是校园文化化的重要组组成部分，优优秀的社团团集体领导导则是社团团健康发展展的重要基基础之一，为为更好地让让各社团学学生干部同同学更为快快速的熟悉悉社团工作作，组织好好社团活动动，校社团团联合会的的同学编制制了这份会会长手册，希希望对同学学们有所帮帮助，但限限于各方面面的条件，中中间还有很很多不足之之处，同学学们若有意意见或建议议，请联系系我们，我我们会根据据大家

27、意见见和建议，随随时对手册册进行修改改，更好的的服务于社社团的广大大同学。第五章 学学生社团活活动管理细细则第四十九条条 社社团活动的的策划、申申请及实施施（一）社团团活动策划划的原则1、活动要要在服务于于会员的基基础上进行行策划，并并且要具有有合理性和和可操作性性；2、活动要要尽量本着着倡导节约约与资源合合理利用的的原则；3、最初倡倡议者构思思完毕并给给出合理的的策划初稿稿后，对于于较为重要要、参与人人数较多、影影响力较为为大的活动动，会长、团团支书应召召集不少于于七人的社社团理事会会会议，对对整体情况况进行顺向向虚拟实施施，对活动动中出现的的种种情况况应有物质质和思想上上的准备，不不应该在

28、活活动出现突突发性的意意外时不知知所措，影影响活动的的进程，避避免带来负负面的影响响；4、活动策策划时要做做出科学、合合理的财务务预算，并并向理事会会进行通报报；5、对于社社团承办校校团委或社社团联合会会所交给的的活动，社社团理事会会应提前一一周向社团团联合会报报送财务预预算表；6、活动策策划书应尽尽可能详细细和具体，写写明相应时时间地点活活动主要负负责人等情情况活动策策划书应包包含活动的的整个部分分，包括活活动前期准准备方案、宣宣传方案、实实施方案、后后期新闻报报道、活动动财务预决决算、活动动总结等。(二)活动动的申请一、申办小小型社团活活动（面向向本社团内内部会员的的活动）1、在社团团联合

29、会每每周集中办办公时间将将相关表格格交到社团团联合会办办公室审批批，社团联联合会将各各社团交来来的表格在在集中审批批后统一报报送学校团团委审批；2、各社团团取回校社社团联合会会和校团委委审批后的的相关表格格后，到学学校相关部部门办理审审批手续，如如教务处，公公安处，宣宣传部等；3、手续办办理结束后后各社团可可在规定时时间规定地地点举行符符合规定的的活动，未未经社团联联合会以及及校团委审审批各社团团不准举办办相关活动动。二、申办大大型社团活活动（团委委、社联主主办的活动动；本社团团承办的面面向全校学学生开展的的活动；校校外各类交交流比赛；其他具有有重要意义义的活动）1、提前一一周将相关关表格以及

30、及详细的活活动策划书书报送校社社团联合会会办公室审审批；2、校社团团联合会将将各社团交交来的表格格审批后及及时报送校校团委审批批；3、各社团团取回校社社团联合会会和校团委委审批后的的相关表格格后，到学学校相关部部门办理审审批手续，如如教务处，公公安处，宣宣传部等；4、室外露露天活动和和200人人以上的室室内活动，要要有详细的的安全保障障措施并分分别报送校校团委和公公安处审批批，在公安安处指导下下举办活动动；5、手续办办理结束后后各社团可可在规定时时间规定地地点举行符符合规定的的活动；6、未经社社团联合会会以及校团团委审批各各社团不准准举办相关关活动，违违反规定的的，将予以以严肃处理理。第五十条

31、 社团活活动预告的的发布 1、社团团联合会将将按照通过过审批的各各社团的活活动表在社社团网站上上及时发布布活动预告告； 2、各社社团在交相相关表格之之前要核实实活动时间间及活动地地点以便于于社团联合合会统计信信息并及时时发布预告告。第六十条 社团吸吸引社会赞赞助注意事事项与校外企业业或个人进进行相互合合作、吸引引社会赞助助是社团争争取资金支支持的重要要组成部分分，也是当当前社团发发展过程中中经常遇到到的问题之之一，在与与赞助单位位合作时，同同学们应该该注意以下下几点：1、合作应应在平等互互利的原则则上进行，要要符合学校校和社团的的整体利益益；2、在商谈谈前应做好好充足的准准备，要拿拿出能够代代

32、表一个社社团干部聪聪明、果敢敢、机智、灵灵活的良好好形象进行行沟通协商商，在商谈谈过程中能能够做到不不卑不亢；3、协议签签署前应把把合作协议议的详细内内容报送校校社团联合合会审批核核实后报校校团委批准准后方可签签署，未经经同意不得得开展商业业合作与宣宣传；4、协定签签署前要仔仔细核对责责任、义务务，要做到到责任义务务的平衡。社社团为企业业提供的只只能是本社社团范围内内的宣传和和活动资源源，不能将将学校和整整体社团的的公共资源源提供给赞赞助单位，不不能承诺给给赞助单位位在校园露露天地点摆摆摊设点，乱乱挂横幅，乱乱贴海报等等；赞助单单位提供的的支持资金金和实物应应与社团提提供的宣传传服务相对对等；

33、要注注意将赞助助单位的商商业宣传与与社团文化化活动有机机结合起来来；5、要本着着诚实互助助、合作双双赢的原则则进行合作作，不允许许欺骗行为为的发生，以以免给学校校带来负面面影响；6、赞助经经费：社团团独自主办办活动留为为协会发展展基金费用用，支出必必须有详细细、准确地地记录，协协办或承办办的活动由由主办方按按照合理原原则分配。第六十一条条 举办办活动注意意事项1、相关活活动申请表表必须在集集中办公时时间交到社社团联合会会办公室。2、必须在在规定时间间规定地点点举办符合合规定的活活动。3、不允许许未经社团团联合会和和校团委的的同意而私私自举办活活动。活动申请图图解：社团联合会将各社团交来的表格在

34、集中办公的次日到团委找相关老师审批社团联合会与校团委均审批通过后的活动，各社团即可取回相关表格，再到学校其他部门办理相关手续，如教务处，公安处，宣传部等手续办理结束后各社团可在可在相关部门的配合下在规定时间规定地点举行符合规定的活动在每周集中办公时间之前（或提前一周）将相关表格（或策划书）交到社团联合会办公室审批如何进行活活动的实施施以及活动动实施过程程中应当注注意的几个个问题：活动实施应应本着实事事求是和节节约的原则则，尽可能能按照活动动策划书给给出的顺序序进行实施施，但同时时也要根据据实际情况况（比如天天气情况变变化、学校校临时通知知等）进行行合理调整整；活动过过程中一定定做好沟通通、协调

35、和和领导工作作，对于分分部类的活活动一定要要指出活动动各部分的的负责人，避避免互相推推诿互相扯扯皮情况的的发生；活活动过程要要时刻注意意社团的影影响，做好好自己形象象建设工作作；做好记记录工作，避避免活动完完成后成绩绩、责任区区分不明情情况的发生生；第六十二条条 活动动总结：对于社团举举办的面向向社团内部部的活动，活活动的主要要负责同学学应于活动动结束后的的三个工作作日内完成成活动总结结；其他活活动（社团团品牌活动动、社团风风景线、团团委或社团团联合会主主办的活动动）需在活活动结束一一周内将活活动总结报报送社团联联合会存档档第三部分 院团团委学生社社团联合会会各部简介介第一章 办公室室院团委学

36、生生社团联合合会办公室室是院团委委学生社团团联合会下下属机构之之一，是院院团委学生生社团联合合会的重要要组成部分分，在院团团委学生社社团联合会会各部门中中发挥着统统筹的作用用。 办公室的构构成：设有有办公室主主任一名，副副主任一名名，助理若若干名办公室的主主要责任：一、院团委委学生社团团联合会以以及社团的的人事资料料的管理；二、院团委委学生社团团联合会及及社团重要要文字资料料的起草，整整理与存档档；三、负责各各协会的社社团简报整整理与下发发、会议笔笔录；四、联系院院团委学生生社团联合合会各个部部门，并通通知相关事事件；五、密切联联系主席团团，负责各各部门的统统筹作用。第二章 组织部院团委学生生

37、社团联合合会组织部部是院团委委学生社团团联合会下下属机构之之一，是院院团委学生生社团联合合会的重要要组成部分分，与各社社团紧密联联系，在组组织、协调调和指导社社团各项活活动方面发发挥着重要要作用。 活动部的构构成：设有有部长一名名，副部长长一名，助助理若干。活动部的主主要责任：一、社团活活动的组织织与管理；二、各学生生社团院团团委型活动动的组织、指指导工作；三、社团日日常活动事事务的统筹筹；四、协调院院团委学生生社团联会会各项活动动的有效开开展。五、负责院院团委学生生社团联合合会经手的的所有活动动的资金预预算第三章 宣宣传部院团委学生生社团联合合会宣传部部是院团委委学生社团团联合会下下属机构之

38、之一，是院院团委学生生社团联合合会的重要要组成部分分，在对院院团委学生生社团联合合会及各社社团的宣传传方面发挥挥着重要作作用。 宣传部的构构成：设有有部长一名名，副部长长一名，助助理若干。宣传部的主主要责任：一、负责院院团委学生生社团联合合会的对外外宣传工作作，树立院院团委学生生社团联合合会的良好好形象；二、负责对对院团委学学生社团联联合会及各各社团所需需要的各种种活动的前前期宣传，院院团委型舞舞台背景的的设计和制制作；三、管理好好宣传板，按按程序借、收收宣传板。四、配合各各部门的工工作，进行行宣传画、海海报、展板板、条幅等等方式的活活动宣传；五、负责院院团委学生生社团联会会与外界的的联络工作

39、作，对外树树立我院人人形象，展展现社团风风采；六、负责制制作和维护护院团委学学生社团联联合会网页页，扩院团团委对外宣宣传； 七、负责院院团委学生生社团联合合会及各社社团各种新新闻在网上上的发布，处处理院团委委学生社团团联合会有有关信息工工作；八、以网络络为载体举举办各种活活动丰富校校园文化生生活； 九、提供涉涉及学习、娱娱乐、生活活各方面的的信息，为为同学服务务；十、及时报报道宣传各各社团活动动情况，协协助各部门门开展工作作。十一、以舆舆论的形式式支持各社团活动动并收集各各方面对社社联工作的的反馈意见见； 第四章章 财务务部院团委学生生社团联合合会财务部部是院团委委学生社团团联合会下下属机构之

40、之一，是院院团委学生生社团联合合会的重要要组成部分分，在对院院团委学生生社团联合合会及各社社团的资金金管理方面面发挥着至至关重要的的作用.财务部的构构成：设有有部长一名名，副部长长一名，助助理若干。财务部的主主要责任：一、协助主主席团负责责管理社团团联合会的的所有经费费的运行情情况;二、负责管管理好各协协会上交的的资金.三、做好每每年度的资资金预算,资金运行行上做到每每两周一次次整理,每每月向主席席团一次汇汇报.四、定期检检查各协会会的资金运运行情况,监督各协协会的资金金预算是否否落到实处处。 第十三三章 附则第一百零六六条本章程的的修改、终终止和补充充由常务委委员会根据据学校有关关规章制度度

41、的要求和和实际工作作的需要决决定。修订订后的章程程提交常委委会讨论认认可后具体体组织实施施，特殊情情况下，由由常委会请请示主席团团后，直接接实施章程程的修改，终终止和补充充，并及时时向常委会会通报。第一百零七七条如果有三三分之一的的委员提出出修改或补补充章程的的要求时，可可由常委会会讨论后，交交常委会表表决。第一百零八八条 若有有与社团章章程相抵触触的内容，以以本条例为为基准。第一百零九九条本章程的的解释权属属湖北国土土资源职业业学院院团团委学生社社团联合会会委员会。第一百一十十条本章程自自公布之日日起生效。第一百一十十一条 本本办法适用用于湖北国国土资源职职业学院各各类社团。各各社团可根根据

42、本办法法精神，结结合实际情情况制定本本社团有关关规章制度度。凡与本本办法规定定不一致的的，以本办办法为准。第一百一十十二条本办办法解释权权、修改属属院团委社社团联合会会。第一百一十十三条本办办法自公布布之日起实实行 附附则 社团联合合会主席团团及各部门门工作职责责一主席团团：是社团联合合会的核心心机构，负负责社团联联合会的全全面工作，制制定工作目目标、工作作任务，传传达上级指指示，落实实工作计划划，并亲自自带领全体体开展工作作。主席：全面负责社社团联合会会日常工作作，具体负负责社团联联合会的全全体的思想想文化建设设；确定社社团联合会会的工作目目标和任务务，集中力力量抓好各各阶段的中中心工作；传

43、达学院院团委工作作指示和任任务，协调调社团联合合会与各社社团、社团团与社团的的关系。定定期、不定定期检查督督促各部门门的工作，定定期向学院院团委汇报报学生社团团工作情况况，督促并并帮助各部部门做好日日常工作，加加强内部人人员的团结结，充分调调动各方面面积极性，协协调各方关关系，争取取各方面支支持，指导导各社团开开展工作。（1）提名名社团联合合会各部门门工作人员员；（2）领导导社团联合合会常设机机构完成社社团联合会会日常工作作；（3）定期期召集社团团联合会全全体大会；（4）代表表社团联合合会对外开开展工作；（5）制定定工作计划划并领导社社团联合会会常设机构构人员执行行社团联合合会工作计计划；（6

44、）监督督社团联合合会全部经经费的分配配和使用；（7）负责责社团联合合会的重要要文字处理理工作；（88）其他有有关社团联联合会主席席执行的职职权。二副主席席：（1）主动动配合主席席的工作， 监督社团团联合会各各部门工作作开展情况况；（2）召集集主席团所所有，审批批社团大型型活动申请请，赞助申申请及活动动总策划等等；（3）代表表主席和各各部门出席席各社团活活动及会议议；（4）主持持自己分工工内的全面面日常工作作，抓好队队伍建设。三办公室室：负责社团联联合会的文文秘工作，包包括做好会会议记录、工工作证件、资资料注册、协协助各工作作职责部门门制定各部部门规章制制度、拟订订会议通知知、安排会会议时间和和地点、收收集各学生生社团的工工作简报等等。同时，秘秘书处应重重点做好以以下工作：（1）每学学期指导各各学生社团团做好学生生社团的注注册工作、学学生社团新新一届主要要负责人的的资料登记记工作，指指导各学生生社团做好好工作计划划和活动计计划；（2）每学学期初负责责收集整理理各学生社社团的工作作计划和活活动计划，并并汇制总表表；