某物业公司礼宾部工作手册113012.docx
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1、物业公司礼宾部工作手册一、前言欢迎您加入入Z市Z物物业公司礼礼宾部。本部门主要要工作职责责是:向业主或租租户提供标标准的公共共秩序维护护及安全防防范服务;防范辖区内出现现行窃、抢抢夺、故意意破坏财产产及损害行行为;协助公安消防防部门对小小区内发生生的案件、违违法事件进进行现场看看护,做好好对消防设设备、设施施的日常巡巡视、保养养工作;建立立健全各项项安全制度度、消防安安全制度和和各种应急急方案,做做好防范工工作;对进进入小区的的人员、物物品进行登登记、放行行;对装修修的监管;交通秩序序及停车场场管理;保保证正常的的工作、生生活、交通通秩序。本工作手册册根据公司司有关规定定制定,旨旨在列明公公司
2、的组织织架构、部部门组织架架构、部门门相关工作作职能、员员工岗位职职责、部门门相关制度度和工作流流程、奖惩惩标准等规规则及制度度,为员工工提供有关关权利、责责任和义务务的详尽资资料。请各各位员工详详细阅读本本工作手册册,并清楚楚了解可享享有的各项项权益,应应掌握的技技术技能及及应遵守的的规例流程程,使公司司日常工作作能得以系系统化且顺顺利地进行行。物业公司负负责本手册册的修编和和对其有关关条款的解解释。此外外,公司将将根据相关关政策法规规及公司相相关工作变变更情况对对本手册予予以及时更更新。我们衷心期期望您能尽尽展所长,与与Z共同进步步,共同成成长,共同同成功,共共创Z事业新的的辉煌!二、部门
3、职职能 部门名称礼宾部直属上级物业总监外联单位派出所、辅辅警治安室室、巡警大大队、街道道办内联部门公司下属各各部门职能概述安全保卫、秩秩序维护、消消防管理、交交通安全管管理,参与与社会的治治安联防部门管理权限决定督办建议职能模块职 能 细 则治安保卫维护物业管管理区域内内的公共秩秩序协助公安部部门做好安安全防范工工作,协助助业主做好好“五防”工作,发发现安全隐隐患及时报报告提出整整改意见对物业管理理区域内的的人员、物物品的管理理,装修的的监管参于社会联联防,建立立健全各项项安全制度度和各种突突发事件的的应急预案案消防管理建立健全消消防安全制制度和应急急预案,并并严格监督督执行负责消防宣宣传工作
4、,组组织物业公公司员工进进行消防知知识学习和和消防演练练,收集消消防相关信信息负责消防设设施、消防防通道的监监督检查,确确保消防设设施处于良良好备用状状态,通道道畅通会同工程部部及消防系系统保养公公司制定消消防设施年年度维修保保养计划并并配合工程程部及外包包单位实施施交通安全管管理制定物业公公司管理区区域内的停停车场管理理规定并监监督执行,规规划管理区区域内车辆辆行驶路线线督导车场管管理人员做做好出入车车辆的检查查、车辆指指挥、车辆辆收费工作作建立健全车车辆交通事事故各种应应急预案,建建立车场内内各交通设设施设备检检查、维修修保养制度度三、公司组组织架构名称Z地产组织机构图图编 码HR-000
5、1版 本2010年年05月版页 次1/1修改状态修订版层次决策级 管管理级 督督导级 员员工级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心拓展部物业办客户服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明本机构图是是依照公司司目前情况况,并考虑虑到公司可可
6、持续发展展的因素而而设置的;本方案还还有待根据据公司发展展状况而不不断完善,经经确认后为为试行版。编制人员余永键审核人员张鸿基批准人员编制日期2010-05-04审核日期2010-05-05批准日期四、部门组组织架构主管礼宾一班礼宾二班礼宾三班消防监控中心内勤经理经理五、部门员员工岗位说说明书Z市Z物业业服务有限限公司职位位说明书第一部分:基本信息息 职位编号号: 职位名称主管所属部门礼宾部职等职级直接上级礼宾部经理理直接下级礼宾领班编写日期第二部分:工作概要要该职位设置置的主要目目的作用配合经理做做好本部门门的日常管管理工作,检检查督导部部门工作计计划、工作作目标的落落实情况第三部分:工作内
7、容容 (十十条以内,简简明扼要)主要职责职责描述建议考核指指标制度建设各项管理制制度、管理理规定、工工作流程的的编写、修修改,对各各项制度实实施的监督督治安管理合理设置岗岗位,检查查督导安全全管理工作作落实情况况,做好“五防”工作的布布署落实培训工作工作流程的的培训、军军事培训、消消防培训教教案的编写写及实施消防管理督导检查各各项消防工工作的落实实情况,完完善各种消消防管理制制度,制定定消防应急急预案公共秩序与派出所紧紧密联系,维维持小区公公共秩序安安全,处理理小区内各各种违规情情况团队建设组织部门文文化活动,人人员的班后后管理,增增强部门凝凝聚力、组组织纪律性性、战斗力力成本管理做好部门活活
8、动经费的的预算,合合理控制成成本停车场管理理检查、督导导车场设施施设备、车车辆安全管管理工作的的落实情况况,外来车车辆的管理理工作无交通安全全事故其他完成上级交交待的其他他工作任务务百分百完成成第四部分:工作关系系对内合作部部门公司所属各各部门对外联络关关系公安消防部部门、派出出所、辅警警治安室第五部分:任职资格格教育程度高中专业背景经验年限技能技巧安全管理知知识、突发发事件处理理能力语言能力国语流利身体条件健康性格及素质质沉稳、果断断、勇敢,管管理、协调调、沟通能能力强其它无第六部分:工作条件件及个人发发展工作天数(周)6工作环境办公室、现现场工作强度偏强向上职位经理平行职位主管向下职位领班
9、制表人: 部门审审核: 行政中中心审批:Z市Z物业业服务有限限公司职位位说明书第一部分:基本信息息 职位编号号:Anhhrwy-003 职位名称领班所属部门礼宾部职等职级直接上级主管直接下级礼宾员编写日期2010-06-009第二部分:工作概要要该职位设置置的主要目目的作用带领本班人人员完成本本职岗位各各项工作,协协助主管作作好本班人人员管理,确确保各项工工作顺利开开展第三部分:工作内容容 (十十条以内,简简明扼要)主要职责职责描述建议考核指指标治安管理带领全班做做好“五防”工作,检检查、督导导各岗位区区域安全管管理工作的的开展、落落实情况无安全责任任事故消防管理巡查所辖区区域消防设设施设备是
10、是否保持正正常状态,有有无消防隐隐患存在无重大火灾灾隐患停车场管理理检查停车场场设施设备备是否完好好,车场内内安全秩序序是否良好好,车辆的的安全管理理工作无交通安全全事故人员管理检查、督导导值班人员员工作状态态,班后宿宿舍人员、内内务的管理理快速反应能能力强培训工作配合主管对对各岗位值值班人员进进行工作职职责的履行行、工作流流程的执行行进行在岗岗培训履行职责良良好军事训练军人基本队队列动作的的培训,体体能训练仪容仪表良良好其他完成上级交交待的其他他工作任务务百分百完成成第四部分:工作关系系对内合作部部门公司各部门门对外联络关关系第五部分:任职资格格教育程度高中专业背景退伍军人经验年限1年以上技
11、能技巧军事训练语言能力国语熟练身体条件健康性格及素质质果断、勇敢敢;较强的的管理、沟沟通能力其它第六部分:工作条件件及个人发发展工作天数(周)6工作环境室外工作强度强向上职位主管平行职位领班向下职位礼宾员制表人: 部门审审核: 行政中中心审批:Z市Z物业业服务有限限公司职位位说明书第一部分:基本信息息 职位编号号:Anhhrwy-005 职位名称礼宾员所属部门礼宾部职等职级直接上级领班直接下级编写日期2010-06-009第二部分:工作概要要该职位设置置的主要目目的作用保证治安、消消防、服务务接待等各各项工作任任务的完成成,确保小小区环境安安宁、和谐谐第三部分:工作内容容 (十十条以内,简简明
12、扼要)主要职责职责描述建议考核指指标治安管理 “五防”工作开展展与落实,做做好可疑人人员、可疑疑物品的管管理工作无安全责任任事故消防管理熟悉火警处处理工作流流程,熟练练掌握灭火火器材的使使用方法,岗岗位区域内内消防隐患患的巡查无重大消防防隐患服务接待做好礼节礼礼貌,规范范使用工作作语言,做做好来访客客人的礼仪仪接待工作作仪态良好服服务周到其他完成上级交交待的其他他工作任务务百分百完成成第四部分:工作关系系对内合作部部门物业公司所所有部门对外联络关关系第五部分:任职资格格教育程度初中以上专业背景经验年限技能技巧语言能力国语熟练身体条件健康性格及素质质较好的身体体素质其它形象良好第六部分:工作条件
13、件及个人发发展工作天数(周)6工作环境室外工作强度强向上职位领班平行职位向下职位制表人: 部门审审核: 行政中中心审批:Z市Z物业业服务有限限公司职位位说明书第一部分:基本信息息 职位编号号: 职位名称监控员所属部门监控中心职等职级直接上级领班直接下级编写日期第二部分:工作概要要该职位设置置的主要目目的作用通过摄像镜镜头监察各各区域内动动态,加强强安全管理理的技防力力量,第三部分:工作内容容 (十十条以内,简简明扼要)主要职责职责描述建议考核指指标观察观注各摄像像镜头反映映的动态,与与礼宾各岗岗位保持互互动、联系系调度发现可疑情情况及时知知会相关部部门到现场场处理,并并全程跟踪踪处理结果果内部
14、管理加强对进出出监控室人人员的管理理,监控设设施设备的的管理档案保管重大事情的的录像资料料的整理保保管;一般般资料的储储存保管其他完成上级交交待的其他他任务第四部分:工作关系系对内合作部部门公司各部门门对外联络关关系第五部分:任职资格格教育程度高中专业背景经验年限技能技巧语言能力国粤语熟练练身体条件健康性格及素质质稳重、成熟熟、责任心心强其它第六部分:工作条件件及个人发发展工作天数(周)6工作环境室内工作强度中向上职位领班平行职位向下职位制表人: 部门审审核: 行政中中六、部门制制度值班制度:一:严格贯贯彻执行公公司的各项项规章制度度及部门的的管理规定定。二:严格执执行仪容仪仪表规定,按按规定
15、着装装、佩带工工牌上岗。三:严格履履行岗位职职责,熟练练掌握岗位位工作技能能。四:文明执执勤,用语语规范,动动作大方得得体,有礼礼有节。五:精神振振作、姿态态良好,不不得背手、袖袖手、将手手插入裤袋袋。六:坚守岗岗位,不得得迟到、早早退,不得得脱岗、串串岗、擅离离岗位。七:当值时时不得吸烟烟、聊天、读读书报、听听音乐、吃吃东西、喝喝酒,不得得酒后上岗岗,不得打打瞌睡、睡睡觉。八:严格执执行交接接班制度。九:不得以以任何形式式从事于工工作无关的的事。十:完成上上级布置的的各项任务务。交接班制度度:(1). 接班人员员必须提前前15分钟钟做好接班班的准备工工作,按规规定着装,佩佩戴好名牌牌,准时接
16、班。 (2). 接班人人员要详细细阅读交接接班记录和有关关通知单,详详细了解上上一班值班班情况,对对不清楚的的问题一定定要向交班班者问清楚楚,交班者者要主动向向接班者交交待值班情情况,交班班记录要详详细完整。 (3). 如如在交班时时设备突然然发生故障障,或正在在处理故障障,应由交交班人员为为主排除,接接班人员积积极配合,待待处理完毕毕或告一段段落,报告告经理或主主管,征得得同意后交交班人员方方可离去,其其交班者延延长的工作作时间,视视事故报告告分析后,再再作决定。 (4). 在在规定的交交接班时间内内,如接班班者因故未未到,交班班者不得离离岗,擅自自离岗者作作旷工处理理,发生的的一切问题题由
17、交班者者负责;接班者不不按时间接接班,经理理或主管要追追查原因,视视具体情节节作出处理理,交班者者延长的工工作时间除除公布表扬扬外,并发发给超时工工资。 (5). 接接班人员酒酒后上岗者,交班班人不得交交班,并及时时将情况反反应给本班班领班,由交班领领班与接班班领班协调调处理或报报主管处理理。(6)下班班队员由领领班对本班班工作进行行讲评后带带回。请销假制度度:第一条礼礼宾员外出出,必须按按级请假,按时归队队销假;未未经领导批批准不得外外出。在值值班和训练练(工作)时间内,无特殊事事由不得请请假。 第二二条 请假假一日以内内的,由主主管或经理理批准,主管管由经理或物物业公司总总监批准。 第三三
18、条 请请假一日以以上的,由由经理或物物业公司总总监批准。 第四四条礼宾宾部经理或或主管应严严格按照比比例控制请请假外出人人数。具体体比例以不不影响正常常工作和不不影响应急急事件处理理为原则。 第五条礼宾员请假外出时,由礼宾主管负责登记(包括:外出时间、请假时间、外出事由、外出地点、联络方法等),并交代注意事项;归队后,请假人必须向主管销假。护卫队长应当将外出人员的外出、归队情况,及时礼宾部经理或物业公司总监。 第六条 在治安环境较为复杂的地区,礼宾员外出尽量安排二人以上同行,并应指定负责人。 第七条 请假超过一天影响正常值班工作的,请假人应事先与其他队员协商好顶班事项,并报给主管,主管进行核实
19、后报礼宾部经理或物业公司总监批假。 第八条 请假人员因特殊情况经批准后方可以续假。未经批准,超假或者逾假不归者,按旷工予以追究。 第九条 物业公司发生突发事件需要立即召回请假人员时,请假人员应无条件返回物业公司,并立即协助处理突发事件。无故不返回者,按旷工予以追究。治安管理规规定:为加强小区区治安管理理,保护业业主(住户户)的合法法权益,维维护小区良良好生活秩秩序和治安安环境,制制定本规定定:1、 公共区域内内的治安保保卫工作,由由物业公司司礼宾部协协助公安部部门做好安安全防范工工作。2、 小区内的业业主(住户户)要积极极配合礼宾宾人员,做做好小区的的联防保卫卫工作。3、 本小区公共共部位已安
20、安装闭路电电视监控系系统,小区区外围已安安装周界防防范系统。严严禁各业 主(住户户)遮盖、损损坏摄像头头及配套器器材。否则则,视情节节轻重予以以赔偿并追追究相应法法律责任。4、 发现形迹可可疑人员,业业主(住户户)应立即即向礼宾人人员报告。5、 一旦发生偷偷盗等恶性性案件,业业主(住户户)应立即即报告礼宾宾部或公安安部门并保保护现场。6、 小区严禁下下列妨碍公公共安全和和扰乱小区区秩序行为为:6.1.在在小区内打打架、斗殴殴、无理取取闹。6.2.制制造噪音影影响他人正正常的工作作和休息。6.3.私私自开启或或撬开他人人信箱,取取走他人信信件。6.4.在在小区内摆摆摊叫卖,发发放传单。6.5.在
- 配套讲稿:
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