TBS数字档案馆解决方案15696.docx
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1、TBS数字档案馆解决方案一背景介介绍随随着我国各各行各业信信息化建设设的不断发发展,全国国各级档案案馆的数字字化建设需需求也提到到了日程上上来。20000年112月,国国家档案局局、中央档档案馆印发发的全国国档案事业业发展“十十五”计划划,把“加加快档案信信息化建设设”、“加加快现有档档案的数字字化进程”列列入其中;同月国家家档案局在在中国档案案管理现代代化建设研研讨会上宣宣布:十五五期间,我我国将加快快数字化档档案馆的建建设。如何何运用数字字化的手段段将现有的的档案资料料以数字化化处理为核核心,以管管理和共享享为目的,推推动档案事事业的持续续健康发展展,成为了了档案馆亟亟待解决的的问题。 二
2、需求分分析传传统档案馆馆的数字化化建设并不不是一蹴而而就的过程程,而是一一个循序渐渐进的过程程。传统档档案馆的数数字化过程程一般由三三个相互联联系的阶段段组成:1、档档案馆数字字化。档案案馆的数字字化包含着着以下三层层含义,其其一是随着着计算机技技术的引入入,建立档档案馆的自自动化系统统,实现档档案馆自动动化管理,完完成日常业业务与档案案管理的数数字化;其其二是馆藏藏信息数字字化,数字字化的馆藏藏档案信息息能直接被被计算机识识别和处理理,建成完完备的信息息数据库;其三是构构建平滑高高效的档案案信息数字字化传输平平台,实现现档案的统统一管理和和资源共享享。22、数字化化档案馆。在在档案馆数数字化
3、基础础上,形成成以数字化化信息为馆馆藏内容,以以计算机为为管理手段段,以网络络传递为利利用方式的的一种新型型档案馆,是是采用现代代高新技术术的数字信信息资源系系统。3、数字字档案馆。在在数字化档档案馆的基基础上,运运用网络互互联技术,实实现数字化化信息共享享,形成超超大规模的的、便于使使用的、没没有时空限限制的知识识信息中心心。用户可可以通过网网络计算机机终端提出出需求,由由数字档案案馆系统完完成查找和和调阅档案案信息,完完全不受时时间和地理理条件的限限制。根据上述述传统档案案馆数字化化过程三个个阶段的特特点,北京京市金信桥桥网络技术术有限责任任公司(TTBS)通通过多年致致力于数字字资源应用
4、用技术研究究和产品的的开发,推推出了TBBS数字档档案馆解决决方案,此此方案从档档案馆数字字化过程的的基础阶段段入手,通通过先进的的技术理念念,运用成成熟的局域域网及互联联网技术,从从而大大的的提高了档档案馆的数数字化进程程,为日后后的虚拟档档案馆建设设打下了坚坚实的基础础。 三总体目目标通过开开发建设档档案馆数字字化应用系系统,打造造业务工作作、资源建建设、应用用管理及服服务的一体体化共享平平台,建成成结构合理理、功能强强大、集成成度高、安安全稳定、方方便易用的的信息集成成系统。重重点提高以以下几个方方面的能力力: 服务创创新与应用用能力; 资资源整合与与利用能力力; 知识共共享与转移移能力
5、; 档档案馆建筑筑智能化能能力; 信息息化办公与与管理能力力; 内部与与外部交互互能力。 四方案介介绍本方案案提供的功功能由业务务管理、资资源建设、资资源管理、资资源服务四四大类产品品组成。数字档案馆馆应用系统统组成档案馆工作作数据流1业务管管理系统业务管理系系统主要是是构筑档案案馆的业务务自动化、办办公自动化化,从而实实现对档案案、馆员、用用户的有效效管理,是是数字档案案馆建设基基础平台。业务管理系统主要有以下几个系统构成:11办办公管理系系统办公管理系系统是保证证档案馆网网络正常办办公、高效效运转的中中枢,也是是与国家实实行电子政政务公开、提提高效率的的要求相一一致的。办办公管理系系统主要
6、实实现人事管管理、财务务管理、财财产管理、档档案管理等等内部事务务和馆际交交流、学术术活动等外外部事务。该系统为整个数字档案馆系统的运行提供流程上的控制,利用权限管理的功能,保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。实现档案馆内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理,最终帮助档案馆建立统一而高效的信息管理体系。办公管理系系统功能模模块12档档案管理系系统档案管理系系统是将档档案馆的日日常工作业业务流程数数字化,只只有将日常常工作流程程数字化,才才能保证日日后档案馆馆的整体数数字化进程程。档案管管理系统从从档案工作作的实际需需要出发,以以“文档一一体、综合合管理、馆馆室衔接”为为原则,
7、涵涵盖了档案案业务处理理的全过程程,包括文文件管理、档档案管理和和资料管理理,以及业业务处理流流程中的收收集、整理理、保存价价值鉴定、保保管、统计计、检索、编编研、开发发利用以及及档案的移移交和接收收等。系统统处处以符符合用户的的使用习惯惯为出发点点,界面美美观、功能能键统一,每每个模块业业务流程一一目了然。并并且系统处处处以向导导的方式引引导用户实实现其功能能,使用户户轻松完成成系统操作作。在灵活活性和扩展展性上,用用户不仅可可以个性化化地设计操操作界面,动动态调整实实体分类和和档号格式式,还可灵灵活定义信信息门类结结构和创建建报表格式式。整个系系统具有如如下优点: 系系统涵盖了了档案业务务
8、的全过程程,易学易易用。 优化化文件管理理和档案管管理,做到到了两者的的无缝连接接。 检索方方式灵活多多样,确保保查询的速速度。 管理理对象可随随意扩充,体体现了系统统的可扩展展性和开放放性。 量身身定制和通通用标准相相结合,优优化档案管管理。 人性性化的设计计理念,让让用户完全全自定义。 完善的数据管理,实现数据共享,确保数据的安全。档案管理系系统工作流流2资源建建设类资源建设类类产品是加加强数字化化建设的重重要保障,也也是档案馆馆提供各种种服务的基基础。目前前,各级档档案馆资源源建设主要要存在档案案资源利用用率不高、开开发深度不不够、档案案资源建设设周期长等等问题。通通过建设该该系统,实实
9、现馆内档档案资源的的整合、发发布与共享享。资源建建设系统是是数字资源源建设的工工具,通过过数字化加加工系统将将实体纸质质档案加工工成数字化化资源,通通过音视频频采集加工工系统加工工各种音视视频档案资资源。这些些多媒体档档案资源及及馆藏数字字档案必须须通过加工工标引系统统加工以后后才能成为为规范化数数字化档案案资源,为为用户提供供服务。档档案资源建建设系统主主要有以下下几个系统统构成:21数数字化加工工系统数字化加工工系统是将将档案材料料按规范的的元数据作作整理,加加工,组织织在一起,形成有序序的数字资资源库。利利用数字化化加工软件件,对各类类档案分批批进行数字字化加工,改改变档案载载体的形式式
10、,使档案案资源可以以上载到网网络上,处处于“激活活”状态,使使有用信息息得到高效效流转。数数字化加工工对象主要要分为可以以公开的档档案资源及及涉密档案案两大类。可以公开的档案资源的加工主要针对查询频率较高的纸质档案进行有针对性的加工。涉密资料的加工必须是专人专机,设立涉密档案加工车间,防止档案泄密。数字化加工工系统工作作流程22音音视频加工工系统音视频加工工系统主要要实现多种种来源多种种格式的音音像档案资资源的采集集、转换、效效果处理、内内容切割、著著录入库等等功能。音音视频加工工的档案资资料来源可可为磁带、视视频光盘、录录像带等。系系统可以支支持当前主主流媒体资资源格式(AASF、WWMV、
11、DDivx、RRM、MOOV)。提提供多种格格式转换工工具,对馆馆藏的大量量的音、视视频档案资资源,采用用软件转码码技术,通通过批量转转换,由VVOB或DDAT文件件直接转码码为WMVV格式的流流媒体文件件。实时采采集参数可可调:分辨辨率、亮度度、对比度度、视频信信号输入方方式、制式式等系统参参数可调。对转换好的文件进行编目、分类、和存储管理,便于服务器快速查找和调用。23元元数据加工工系统将数字化档档案与档案案馆自动化化相结合是是元数据加加工与应用用系统作用用的结果。其其中最为重重要的是元元数据的选选择和实现现,它是档档案馆资源源组织的关关键。元数数据加工系系统主要是是满足各种种类型和载载体
12、档案的的元数据加加工(编目目)的需要要。它用于于对在档案案加工处理理过程中产产生的元数数据进行多多种形式的的深加工,以产生用用于提供服服务的各种种产品数据据库和专题题数据库。在在深加工过过程中,提提供各种对对元数据和和对象数据据的编辑,管理,校校对等操作作。 元数据加工工系统工作作流程3资源管管理类资源管理系系统对档案案馆所拥有有的各种数数字档案资资源进行管管理,系统统包括用户户访问认证证、权限管管理、计费费及流量统统计、资源源评价、资资源加密及及资源镜像像功能等。 资源管理理系统主要要有以下几几个系统构构成:31用用户认证管管理系统该系统以用用户为中心心,为了确确保用户安安全可靠的的访问相应
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