某某房地产公司员工培训管理操作手册14173.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.培训管理操作手册一、关于金辉培训与开发体系1、金辉培训训体系应应承担的的任务2、金辉企业业培训体体系的主主要内容容3、在培训训中应长长期坚持持的几个个基本原原则4、金辉培训训体系设设计/完善的的指导思思想5、不应将将培训做做为解决决问题唯唯一方案案6、组织多多渠道的的培训方方式二、员员工培训训体系建建设规划划与近期期工作重重点1、培训体体系建设设规划2、培训体体系推行行的准备备三、培培训体系系的运作作程序1、制定公公司年度度培训策策略2、公司培培训需求求分析
2、3、分类培培训大纲纲设计4、如何制制定年度度培训计计划5、如何制制订储干干培养计计划6、如何与与员工签签订专题题培训合合同7、如何制制订优秀秀员工发发展计划划8、如何进进行培训训课程设设计、教教材准备备9、如何进进行内部部培训师师开发和和培训10、如何组组织、实实施培训训11、如何对对培训效效果的评评估12、对培训训体系的的检讨与与改进一、关于金金辉培训训与开发发体系今天,一个个企业所做做的80%工作,它它的竞争争对手也也同样会会做到,因因为要完完成工作作,总需需要获取取信息、知知识、原原材料和和技术,而而这些资资源对各各方都是是开放的的。因此此,一个个企业的成成功与失失败,就就取决于于他工作
3、作中的另另外20%,而这另另外20%完全是是人的因因素。一一个企业业如果想想生存,其其学习的的速度必必须大于于或等于于变化的的速度。经过长期发发展,金金辉目前前形成了了忠诚敬敬业的员员工队伍伍,但由由于人力力资源培培训及开开发工作作的滞后后,员工工职业化化及整体能能力水平平不足以以支持公公司的愿愿景实现现,面对对日益激激烈的市市场竞争争和外部环境境变化,员工素质和人才结构成为制约公司做强做大,效益提升的瓶颈。构建员工培培训与发展体系系是金辉持续续发展的的重要支支点,是是人力资资源开发发的核心心途径,同同时也是是推动金金辉目标标达成和和管理创新新,提高高企业管管理水平平的重要要手段。1、 金辉培
4、训体体系应承担的的任务在诊断阶段段我们已已分析金金辉的人人力资源源现状(参参见诊断断报告2.7、2.110),因此尽尽管金辉辉企业培训训起点较较低,但但应有较高高的定位位,除了了承担组织/培训员员工急缺缺的知识识和技能能外,应将“人力资源源开发”列入,将潜在在人才培培养成为为能直接为企企业创造造效益,推推动业务务、管理理改善的的骨干。这是金辉人力资源工作者都应具有的认识。珠三角人工工成本的的持续上上涨是趋趋势,这这对劳动动密集型型企业是是一大考考验,这要求求培训体体系在第第一阶段段内完善善基础技能能课程,训练有有素的员员工队伍伍,进而而提高技技能水平平和劳动动生产率率。培训系统还还应承担担推进
5、员员工职业业化任务务,培养养职业的的态度、培培训职业业的知识识、提升升职业的的能力,把事情一次做好,而不是用更多的时间去不断的救火。培训与人才才发展计计划同步步开展,与与公司绩绩效、晋晋升淘汰汰机制共共同作用用从而达达成提高高整体素素质、调调整公司司人才结结构的目目标。(参参见如如何构建建金辉培训训体系)。2、 金辉企业培培训体系系的主要内容容企业培训主主要关注注是知识识、技能能和态度度三个方方面,大多数数企业在在培训上上只具备备基础培培训,停停留在新新员工培培训、内内外训组组织及实实施层面面,缺少有效效性、系系统性。态度培训:建立起起公司与与员工相相互信任任,培养养员工对对公司的的忠诚度度,
6、培养养员工应应具备的的精神准准备和心心态。技能培训:使员工工掌握完完成本职职工作所所必备的的技能。知识培训:通过培培训使员员工基本本具备完完成本职职工作所所必须具具备的知知识。与一般企业业培训不同同,金辉辉的培训训体系的的主要内内容是按按企业需需求建立立目标大大纲,并并根据此此大纲充充分利用用内外部部资源完完成的,从从而形成成完善的的培训体体系,保保证培训训系统任任务和目目标达成成,因而而其涉及及的内容容较广,(参见见培训训管理制制度),需需分阶段段实现,而而现代企企业人力力资源培培训的内内容是根根据公司司战略与与目标来来确定的的,这也也是金辉辉培训体体系以后后设计的方方向。3、 在培训中应应
7、长期坚坚持的几几个基本本原则在公司的培培训体系系运行时,首先先要考虑虑到成年年人的学学习特点点,遵循循成年人人的学习习原理。要预先制定定或明确确培训后后期望达达到的目目标,同同时要充充分考虑虑金辉实际际状况,遵遵循以下下原则:高效利用用资源,提提高培训训投入产产出率对培训的的组织者者、授课课人、参参加培训训者都要要有及时时的考核核和评估估参加培训训者要能能从培训训中有收收获、有有满足感感培训的方方式要多多样化不同目的的、不同同层次、不不同类别别的培训训要采用用不同的的方法自愿与强强制结合合、重复复进行4、 金辉培训体体系设计计/完善的指指导思想想培训工作要要取得成成功,必必须要能能兼顾员员工个
8、人人发展需需要、执执行管理理以及不不断改进进培训系系统。充分考虑虑公司发发展需要要和个人人发展计计划建立起合合理的培培训流程程多种培训训方法综综合应用用各部门深深入参与与和密切切配合及时跟踪踪和反馈馈全面的培培训监督督 必要的评评估与改改进机制制良好的双双向沟通通5、 不应将培训训做为解决决问题唯一一方案培训不能直直接解决决管理问问题,而而能帮助助解决管管理问题题,就比比如:员员工不遵遵守纪律律,培训训能帮助助认识、改改正错误误,但如如果没有有处罚制制度和严严格执行行,员工工的纪律律性并不不会有多多大提高高,区分分管理问问题和培培训问题题可如下下图操作:可能是培训需求考虑脱产培训、工作辅导、在
9、职培训帮助人们完成任务最经济的途径是什么?考虑改进反馈、提供操作程序、改变奖励系统改变工作环境以使人们愿意努力工作的最佳方式是什么可能是管理需求是否不予理睬若竭尽全力,他们是否能够完成任务否是是否存在业绩或提高业绩的机会问题或机会是否非常重要图1、培训不是唯一的答案6、 组织多渠道道的培训训方式课堂教授只只是培训训中的一一个方面面,而有有效的培培训应当当是各种种渠道与与方法的的组合,多多渠道地地进行。如如下表。关键键是使用用各种培培训方法法达到所所要达到到的目的的:启发发思维,传传授知识识技能与与改变员员工的行行为。表1、培训训方式列列表培训方式说明责任部门/人培训形式课堂教授集中授课、专题讲
10、座、培训光碟人事部门角色演习、案案例分析析、小组组讨论、个个人作业业、授课课、头脑脑激荡练练习、 测验、录录象、室室内游戏戏、室外外游戏等等远程培训卫星电视*、电化教教学人事部门岗位培训指导、带教教、基层层实习各部门岗位轮换短期轮换交交流人事部、各各部门自我开发业余时间自自我安排排学习(学学历进修修)各部门、员员工本人人客座深造国外同业公公司培训训人事部开发下属命令式 、指导式式、帮助助式、授授权式开开发下属属管理者注:卫星电电视目前前有许多多管理论论坛、角角色演练练、案例例分析等等节目,比比较生动动趣味较较强,如如名家论论坛,非非常100,企业家家访谈等等,可组组织统一一观看、讨论,也也可达
11、到到效果。培训形式主主要有以以下三大大类:教学法:即以语言启启示,如如:讲演演、讨论论、会谈谈、讲评评等方式式,辅导导教学;然后再再运用讨讨论方式式讨论,以以沟通树树立正确确的观念念;而后后再依人人员与环环境的各各种情势势作个别别辅导、集集体辅导导,以适适应其需需要。故故此法又又分为集集体教学学与个别别教学两两种。即以示范、体体验、协协作等方方式,辅辅助培训训人员自自我形成成,以养养成正确确的习惯惯、态度度、技能能、行为为;例如如活动指指导、生生活辅导导、共同同作业等等。其要要领在于于以身作作则,由由培训人人员试行行模仿,再再检讨得得失,同同时协助助其养成成标准行行为。此此法适用用动作性性内容
12、的的培训。情境法指导用情境境的影响响力进行行培训。例例如自然然观察、社社会调查查、团体体活动、工工场参观观、文物物展览、影影视教学学、拓展展训练等等,使培培训者在在环境中中体验、顺顺应,从从面达到到培训的的功能。案例研究究法此为美国哈哈佛大学学企业管管理研究究所所创创,目的的在使参参加培训训者对工工作实况况的处理理,作广广泛深刻刻的思考考、研究究和学习习。其具具体内容容是提出出实务问问题或个个案,由由大家参参与座谈谈讨论,提提供意见见及解决决之道;其原理理在于通通过交流流,提出出各种不不同看法法,以交交换经验验、沟通通思想。应注意管理文件资料日常整理,在条件成熟时制作内部案例讲解,培训效果最佳
13、。以上各种方方法,具具有普遍遍的可行行性,其其如何应应用,视视实际需需要及训训练内容容而定; 二、员工培培训体系系建设规规划与近期工作作重点金辉的愿景景是成为为“客户信信赖、员工满满意、企业高高效、社会尊尊重”的一流企企业。一一流企业业需要一一流人才才队伍,要要想达成成公司愿愿景目标标,对员员工进行行长期教教育是主主要途径径之一,而建立立较完备备的培训训体系使使长期教教育成为为可能础础。金辉公司管管理团队队的提出3-5年的规划划目标是是“产值和和效益三三年翻一一番,五五年翻两两番”,一般般而言规规模与效效益并不不正比,规规模大则则对管理理水平要要求越高高,管理理水平如如果支撑撑不了规规模增长长
14、,则企企业效益益难以达达成,这这就对金金辉人力力资源提提出高要要求,培培训及其其他人力力资源策策略与公公司效益益达成的的内存逻逻辑关系系如下图。1、 培训体系建建设规划划阶段及时间间企业发展需需求对员工要求求体系完善策策略基础建设阶阶段2005.11-2006.12高增长目标挑战管理模式变变化员工技术和和技能水水平提高高管理人员能能力提升升完成见效快快基础课程程开发,降降低员工工流失率率建立内部培培训师制制度通过外训完完善内训训课程完善阶段2007.01-20007.12目标挑战持续改善职业心态系统解决问问题能力力专业知识完成内部培培训教材材库改进课程提提高培训训有效性性反复思维训训练提高高解
15、决问问题能力力变革阶段2008.01-20008.112自我革新市场地位准备迎接第第二次翻翻番创新自主学习安排新知识识、新技技术、新新技能的的培训建立自主培培训系统统,为员员工自主主学习建建立相应应的平台台2、 培训体系推推行的准准备1、应收集集和整理理资料:历史培培训记录录,已有培训训课程、教材、内部培训相关讲义资料等2、应在内内部进行行的培训:培培训制度度的设计计与实施施、内部培训师管理、外训申请与审批规范等3、如需要要制定相相应规范范和具体体办法:如外外训管理理办法等等三、培训体体系的运运作程序序金辉培训体体系运作作流程,如如下图。企业培训需需求分析析是一项项专业技技术工作作,为方方便各
16、部部门进行行培训选选择,人人事行政政部前期期进行深深入的外外部培训训信息收收集和企企业培训训需求分分析,给给相关部部门提供供菜单式式培训需需求选择择。 1、 制定公司年年度培训训策略公司的年度度培训策策略应结结合公司司发展阶阶段和年年度目标标制定,策策略包括括培训预预算额度度(目标标高则培培训费用用支出必必然高),本本年度培培训重点点和倾斜斜方向,达成年度培训目标的方法和途径。2006年年培训策策略:完完成见效效快基础础课程开开发,建建立内部部培训师师制度,通过外外训完善善内训技技能型课课程培训资源优优先次序序:优秀秀员工、准备晋升干部、储干、员工2、 公司培训需需求分析析根据公司培培训需要要
17、的不同同,决定定培训需需分析要的的方式也也不同。前期是顾问制定,一般分为一般需要与特殊需要两种。见表2。表2、决定定培训需需求的方方式决定需求的的精确度度较低(长长期规划划)决定需求的的精确度度较高(近近期计划划)一般需要一般调查未来趋势研研究他人意见工作分析任务分析评估中心反反馈数据分析特殊需要一对一面谈谈小组访谈问卷调查重点面谈上述四种外外,另加加管理层层会议论论证企业培训需需求分析析是一项项超前,观观念复杂杂、技术术性很强强又很难难的工作作。在实实际工作作中应遵遵循一些些基本程程序,如如图3。以行为描述的方式确认问题组织分析组织战略目标、 人力资源、 组织培训环境、 组织文化、 组织效率
18、工作任务分析工作标准行为规范任职资格(知识、技能、态度要求)员工个体能力分析是否缺乏知识、技能、态度(素质测评与绩效分析)确认差距工作环境分析公司的激励机制解决问题的条件确认培训需求,建立培训目标提出改进工作环境的建议制定培训计划第一步 第二步 第三步 第四步图3、培训需求分析的一般程序公司培训需需求分析析一般从从三个层层次进行行。1、公司整整体层面面分析:公司层面分分析是从从公司范范围内出出发,针针对公司司的战略略与长期期发展目目标,确确定符合合公司战战略与长长期发展展目标要要求地培培训需求求。组织织的培训训需求反反映一个个公司在在整体上上需要的的培训的的层次与与种类。分析公司司的人力力资源
19、规规划人力资源规规划决定定了人力力资源的的质量、数数量与结结构的需需求状况况,从人人力资源源需求的的角度就就可以得得出公司司所需加加强的能能力体系系、知识识体系。公司的效效率分析析通过分析公公司的生生产率、产产品的质质量和数数量、机机器的使使用与维维修、客客户满意意度等方方面与即即定标准准之间的的差距人人而确定定是否有有必要通通过培训训来解决决。公司文化化的分析析培训可以将将公司文文化的核核心价值值观输入入每一个个员工的的头脑中中去。诊诊断公司司文化建建设现状状与员工工文化认认同现状状,从而而确定培培训需求求。2、岗位层层面(工工作任务务)分析析:工作岗位层层面分析析就是根根据工作作说明书书,
20、确定定员工达达到岗位位要求所所必需掌掌握的知知识、技技能和态态度。通通过系统统地收集集反映工工作特性性的数据据,对照照员工现现有能力力水平,确确定应达达到什么么标准,从从而制定定培训需需求。另另外通常常采用工工作任务务分析记记录表(表2)与工作盘点法(表3)。表2、工作作任务分分析记录录表,亦亦运用可工工作日志志法进行行。任务清单工作频率工作标准需要的技能能员工现有素素质状况况素质差距最好的学习习途径1、2、表3、工作作盘点表表序工作任务清清单重要程度与其他工作作相比其其所花费费的时间间11234501234512345012345说明1、重要程程度等级级:1-不重要要、2-有点重重要、3-相
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- 某某 房地产公司 员工 培训 管理 操作手册 14173
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