时间管理方法、原则与案例分析61639.docx

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1、时间管理出自 MBBA智库库百科(htttp:/wiiki.mbaalibb.coom/)时间管理（TTimee Maanaggemeent） 目录1 什么是是时间管管理 2 时间管管理方法法 3 13种种时间管管理方法法 4 时间管管理之重重要事情情 5 最新的的时间管管理概念念-GGTD 6 时间管管理的十十一条金金律11 7 时间管管理华为成成功之宝宝2 8 几款在在线的时时间管理理工具 9 时间管管理的原原则33 10 时间间管理案案例分析析 什么是时间间管理时间管理是是有效地地运用时时间，降降低变动动性。 时间管管理的目目的：决决定该做做些什么么；决定定什么事事情不应应该做。 时间管

2、管理最重重要的功功能：是是透过事事先的规规划，做做为一种种提醒与与指引。 一、无无法管理理外在的的要求？应接不不暇 主管最最大的困困扰就是是，太多多来自外外界的干干扰，随随时得放放下手边边的工作作去做别别的事情情。 担任主主管的责责任之一一就是集集合多人人的努力力，共同同完成一一份工作作。换句句话说，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要与别别人互动动，外界界的干扰扰是主管管工作的的一部份份。你可可以排定定某些时时段做为为你的工工作空挡挡，当有有人临时时找你需需要讨论论事情时时，告诉诉他，你你这会儿儿忙着呢呢，不急急的话儿儿，在你你的空挡挡时间再再来详谈谈。 时间管管理发展展得很快快，第一一代

3、是建建立备忘忘录；第第二代就就需要事事先的计计划和准准备；第第三代会会根据你你对任务务的理解解排列优优先顺序序。到了了第四代代，就是是分工合合作的授授权管理理。 二、做做事没有有方法？阅历 我们常常运用自自己所熟熟悉或直直觉想到到的方法法做事，但但事实上上，这并并不是最最有效率率的方法法。 完成一一件事情情，可以以有许多多方法，关关键在于于你能否否找出最最快速的的方法。不不要毫不不考虑的的就直接接做了，先先花几分分钟的时时间衡量量一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？ 三、周周围干扰扰因素？自控 周围众众多干扰扰因素，是是时间流流逝的致致命杀手手，嘈杂杂声、杂杂志、零零食、报报纸

4、、美美容品、温温度、安安全感、方方向感、氛氛围，都都是诸多多的影响响因素。 时间管理方方法 （一）、计计划管理理 关于计计划，有有日计划划、周计计划、月月计划、季季度计划划、年度度计划。时时间管理理的重点点是待办办单、日日计划、周周计划、月月计划。 待办单单：将你你每日要要做的一一些工作作事先列列出一份份清单，排排出优先先次序，确确认完成成时间，以以突出工工作重点点。要避避免遗忘忘就要避避免半途途而废，尽尽可能做做到，今今日事今今日毕，干干一起了了一起。 待办单单主要包包括的内内容：非非日常工工作、特特殊事项项、行动动计划中中的工作作、昨日日未完成成的事项项等。 待办单单的使用用注意：每天在在

5、固定时时间制定定待办单单（一上上班就做做）、只只制定一一张待办办单、完完成一项项工作划划掉一项项、待办办单要为为应付紧紧急情况况留出时时间、最最关键的的一项，每每天坚持持。 每年年年末作出出下一年年度工作作规划； 每季季季末作作出下季季末工作作规划；每月月月末作出出下月工工作计划划；每周周周末五五作出下下周工作作计划 （二）、时时间“四四象限”法法 著名管管理学家家科维提提出了一一个时间间管理的的理论，把把工作按按照重要要和紧急急两个不不同的程程度进行行了划分分，基本本上可以以分为四四个“象象限”：既紧急急又重要要（如人人事危机机、客户户投诉、即即将到期期的任务务、财务务危机等等）、重重要但不

6、不紧急（如如建立人人际关系系、新的的机会、人人员培训训、制订订防范措措施等）、紧紧急但不不重要（如如电话铃铃声、不不速之客客、行政政检查、主主管部门门会议等等）、既既不紧急急也不重重要（如如客套的的闲谈、无无聊的信信件、个个人的爱爱好等）。时时间管理理理论的的一个重重要观念念是应有有重点地地把主要要的精力力和时间间集中地地放在处处理那些些重要但但不紧急急的工作作上，这这样可以以做到未未雨绸缪缪，防患患于未然然。在人人们的日日常工作作中，很很多时候候往往有有机会去去很好地地计划和和完成一一件事。但但常常却却又没有有及时地地去做，随随着时间间的推移移，造成成工作质质量的下下降。因因此，应应把主要要

7、的精力力有重点点地放在在重要但但不紧急急这个“象象限”的的事务上上是必要要的。要要把精力力主要放放在重要要但不紧紧急的事事务处理理上，需需要很好好地安排排时间。一一个好的的方法是是建立预预约。建建立了预预约，自自己的时时间才不不会被别别人所占占据，从从而有效效地开展展工作。 （三三）、有有效的时时间管理理 美国国管理学学者彼得得德鲁鲁克(PPFDruuckeer)认认为，有有效的时时间管理理主要是是记录自自己的时时间，以以认清时时间耗在在什么地地方； 管理自自己的时时间，设设法减少少非生产产性工作作的时间间； 集集中自己己的时间间，由零零星而集集中，成成为连续续性的时时间段。 （四四）、时时间

8、abbc分类类法 将自己己工作按按轻重缓缓急分为为：a（紧紧急、重重要）、bb（次要要）、cc（一般般）三类类；安排排各项工工作优先先顺序，粗粗略估计计各项工工作时间间和占用用百分比比；在工工作中记记载实际际耗用时时间；每每日计划划时间安安排与耗耗用时间间对比，分分析时间间运用效效率；重重新调整整自己的的时间安安排，更更有效地地工作。 （五）、考考虑不确确定性 在时间间管理的的过程中中，还需需应付意意外的不不确定性性事件，因因为计划划没有变变化快，需需为意外外事件留留时间。有有三个预预防此类类事件发发生的方方法：第第一是为为每件计计划都留留有多余余的预备备时间。第第二是努努力使自自己在不不留余

9、地地，又饱饱受干扰扰的情况况下，完完成预计计的工作作。这并并非不可可能，事事实上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精确些。第第三是另另准备一一套应变变计划。迫迫使自己己在规定定时间内内完成工工作，对对你自己己能力有有了信心心，你已已仔细分分析过将将做的事事了，然然后把它它们分解解成若干干意境单单元，这这是正确确迅速完完成它们们的必要要步骤。 考虑到不确确定性，在在不忙的的时候，把把一般的的必然要要做的工工作尽快快解决，千千万不要要屎憋屁屁门。 在工作作中要很很好地完完成工作作就必须须善于利利用自己己的工作作时间。工工作是无无限的，时时间却是是有限的的。时间间是最宝宝贵的财财富。没没有

10、时间间，计划划再好，目目标再高高，能力力再强，也也是空的的。时间间是如此此宝贵，但但它又是是最有伸伸缩性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也也可以发发挥最大大的效力力，时间间就是潜潜在的资资本。充充分合理理地利用用每个可可利用的的时间，压压缩时间间的流程程，使时时间价值值最大化化。 13种时间间管理方方法1、有有计划地地使用时时间。有有的事情情需要较较长时间间，有些些事情可可以顺带带进行。 2、目标明明确。目目标要具具体、具具有可实实现性。 3、将将要做的的事情根根据优先先程度分分先后顺顺序。880%的的事情只只需要220%的的努力。而而20%的事情情是值得得做的，应应当享有有优先权权。因此此要善于于

11、区分这这20%的有价价值的事事情，然然后根据据价值大大小，分分配时间间。 4、将将一天从从早到晚晚要做的的事情进进行罗列列。 5、每每件事都都有具体体的时间间结束点点。控制制好通电电话的时时间与聊聊天的时时间。 6、遵遵循你的的生物钟钟。你办办事效率率最佳的的时间是是什么时时候？将将优先办办的事情情放在最最佳时间间里。 7、做做好的事事情要比比把事情情做好更更重要。做做好的事事情，是是有效果果；把事事情做好好仅仅是是有效率率。首先先考虑效效果，然然后才考考虑效率率。 FFocuus ffirsst oon eeffeectiivennesss (iidenntiffyinng wwhatt i

12、ss thhe rrighht tthinng tto ddo), thhen conncenntraate on effficiienccy (doiing it rigght). 8、区区分紧急急事务与与重要事事务。紧紧急事往往往是短短期性的的，重要要事往往往是长期期性的。必必须学会会如何让让重要的的事情变变得很紧紧急，是是高效的的开始。 9、每每分每秒秒做最高高生产力力的事。将将罗列的的事情中中没有任任何意义义的事情情删除掉掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、 巧妙地地拖延。如如果一件件事情，你你不想做做，可以以将这件件事情细细分为很很小的部部分，只

13、只做其中中一个小小的部分分就可以以了，或或者对其其中最主主要的部部分最多多花费115分钟钟时间去去做。 12、学学会说不。一一旦确定定了哪些些事情是是重要的的，对那那些不重重要的事事情就应应当说不。 13、时时间的管管理最重重要的在在于能够够集中自自己的大大的整块块时间进进行某些些问题的的处理。 时间管理之之重要事事情如何区区别重要要与不重重要的事事情 1、会会影响群群体利益益的事情情为重要要的事情情； 2、上上级关注注的事情情为重要要的事情情； 3、会会影响绩绩效考核核的事情情为重要要的事情情。 4、对对组织和和个人而而言价值值重大的的事情为为重要事事情。（重重大包括括金额和和性质两两方面。

14、） 该时间间管理方方法常常常被以如如下图式式表示： 1、对对重要和和紧急的的事情当当然是立立即就做做 2、而而对不重重要不紧紧急的事事情不做做 3、平平时多做做重要但但不紧急急的事情情，（因因为这是是第二象象限，常常常被称称为第二二象限工工作法） 4、对对紧急但但不重要要的事情情选择做做。 最新的时间间管理概概念-GTDDGTDD是Geettiing Thiingss Doone（完完成每一一件事）的的缩写。来来自于DDaviid AAlleen的一一本畅销销书GGetttingg Thhinggs DDonee，国国内的中中文翻译译本尽尽管去做做：无压压工作的的艺术。 GTDD的基本本方法：

15、GTDD的具体体做法可可以分成成收集、整整理、组组织、回回顾与行行动五个个步骤： 收集：就是是将你能能够想到到的所有有的未尽尽事宜（GGTD中中称为sstufff）统统统罗列列出来，放放入innboxx中，这这个innboxx既可以以是用来来放置各各种实物物的实际际的文件件夹或者者篮子，也也需要有有用来记记录各种种事项的的纸张或或PDAA。收集集的关键键在于把把一切赶赶出你的的大脑，记记录下所所有的工工作 。 整理：将sttufff放入iinboox之后后，就需需要定期期或不定定期地进进行整理理，清空空inbbox。将将这些sstufff按是是否可以以付诸行行动进行行区分整整理，对对于不能能付

16、诸行行动的内内容，可可以进一一步分为为参考资资料、日日后可能能需要处处理以及及垃圾几几类，而而对可行行动的内内容再考考虑是否否可在两两分钟内内完成，如如果可以以则立即即行动完完成它，如如果不行行对下一一步行动动进行组组织 。 组织：个人感感觉组织织是GTTD中的的最核心心的步骤骤，组织织主要分分成对参参考资料料的组织织与对下下一步行行动的组组织。对对参考资资料的组组织主要要就是一一个文档档管理系系统，而而对下一一步行动动的组织织则一般般可分为为：下一一步行动动清单，等等待清单单和未来来/某天天清单。 等待清清单主要要是记录录那些委委派他人人去做的的工作，未未来/某某天清单单则是记记录延迟迟处理

17、且且没有具具体的完完成日期期的未来来计划、电电子等等等。而下下一步清清单则是是具体的的下一步步工作，而而且如果果一个项项目涉及及到多步步骤的工工作，那那么需要要将其细细化成具具体的工工作。 GTDD对下一一步清单单的处理理与一般般的too-doo liist最最大的不不同在于于，它作作了进一一步的细细化，比比如按照照地点（电电脑旁、办办公室、电电话旁、家家里、超超市）分分别记录录只有在在这些地地方才可可以执行行的行动动，而当当你到这这些地点点后也就就能够一一目了然然地知道道应该做做那些工工作 回顾：回顾也也是中的的一个重重要步骤骤，一般般需要每每周进行行回顾与与检查，通通过回顾顾及检查查你的所

18、所有清单单并进行行更新，可可以确保保GTDD系统的的运作，而而且在回回顾的同同时可能能还需要要进行未未来一周周的计划划工作。 执行：现在你你可以按按照每份份清单开开始行动动了，在在具体行行动中可可能会需需要根据据所处的的环境，时时间的多多少，精精力情况况以及重重要性来来选择清清单以及及清单上上的事项项来行动动 时间管理的的十一条条金律金律一一:要和和你的价价值观相相吻合 你一定定要确立立个人的的价值观观，假如如价值观观不明确确，你就就很难知知道什么么对你最最重要，当当你价值值观不明明确，时时间分配配一定不不好。时时间管理理的重点点不在于于管理时时间，而而在于如如何分配配时间。你你永远没没有时间

19、间做每件件事，但但你永远远有时间间做对你你来说最最重要的的事。 金律二二:设立立明确的的目标 成功等等于目标标，时间间管理的的目的是是让你在在最短时时间内实实现更多多你想要要实现的的目标;你必须须把今年年度4到到10个个目标写写出来，找找出一个个核心目目标，并并依次排排列重要要性，然然后依照照你的目目标设定定一些详详细的计计划，你你的关键键就是依依照计划划进行。 金律三三:改变变你的想想法 美国心心理学之之父威廉廉詹姆姆士对时时间行为为学的研研究发现现这样两两种对待待时间的的态度:“这件件工作必必须完成成它实在在讨厌，所所以我能能拖便尽尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得

20、马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四四:遵循循20比比80定定律. 生活中中肯定会会有一些些突发和和迫不及及待要解解决的问问题，如如果你发发现自己己天天都都在处理理这些事事情，那那表示你你的时间间管理并并不理想想。成功功者花最最多时间间在做最最重要的的事，而而不是最最紧急的的事情上上，然而而一般人人都是做做紧急但但不重要要的事。 金律五五:安排排“不被被干扰”时时间 每天至至少要有有半小时时到一小小时的“不不被干扰

21、扰”时间间。假如如你能有有一个小小时完全全不受任任何人干干扰，把把自己关关在自己己的空间间里面思思考或者者工作，这这一个小小时可以以抵过你你一天的的工作效效率，甚甚至有时时侯这一一小时比比你3天天工作的的效率还还要好。 金律六六:严格格规定完完成期限限 巴金森森(c-NoaarthhcottePaarkiinsoon)在在其所著著的巴巴金森法法则(Parrkinnsonns LLaw)中，写写下这段段话:“你你有多少少时间完完成工作作,工作作就会自自动变成成需要那那么多时时间。”如如果你有有一整天天的时间间可以做做某项工工作，你你就会花花一天天的时间间去做它它。而如如果你只只有一小小时的时时间

22、可以以做这项项工作，你你就会更更迅速有有效地在在一小时时内做完完它。 金律七七:做好好时间日日志 你花了了多少时时间在做做哪些事事情，把把它详细细地记录录下来，早早上出门门(包括括洗漱、换换衣、早早餐等)花了多多少时间间，搭车车花了多多少时间间，出去去拜访花花了多少少时间把每每天花的的时间一一一记录录下来，你你会清晰晰地发现现浪费了了哪些时时间。这这和记账账是一个个道理。当当你找到到浪费时时间的根根源，你你才有办办法改变变。 金律八八:理解解时间大大于金钱钱 用你的的金钱去去换取别别人的成成功经验验，一定定要抓住住一切机机会向顶顶尖人士士学习。仔仔细选择择你接触触的对象象，因为为这会节节省你很

23、很多时间间。假设设与一个个成功者者在一起起，他花花了400年时间间成功，你你跟100个这样样的人交交往，你你不是就就浓缩了了4000年的经经验? 金律九九:学会会列清单单 把自己己要做的的每一件件事情都都写下来来，这样样做首先先能让你你随时都都明确自自己手头头上的任任务。不不要轻信信自己可可以用脑脑子把每每件事情情都记住住，而当当你看到到自己长长长的llistt时，也也会产生生紧迫感感。 金律十十:同一一类的事事情最好好一次把把它做完完 假如你你在做纸纸上作业业，那段段时间都都做纸上上作业;假如你你是在思思考，用用一段时时间只作作思考;打电话话的话，最最好把电电话累积积到某一一时间一一次把它它

24、打完。当你重重复做一一件事情情时，你你会熟能能生巧，效效率一定定会提高高。 金律十十一:每每1分钟钟每1秒秒做最有有效率的的事情 你必须须思考一一下要做做好一份份工作，到到底哪几几件事情情是对你你最有效效率的，列列下来，分分配时间间把它做做好。(始终直直瞄靶心心一绩效效(司晋晋升) 时间管理华为为成功之之宝一、界界定“时时间管理理”的两两大误区区 “华为为”时间间管理培培训的第第一部份份，就是是让员工工们清楚楚了解时时间管理理的2大大误区： 误区一一：工作作缺乏计计划 大量的的时间浪浪费来源源于工作作缺乏计计划，比比如：没没有考虑虑工作的的可并行行性，结结果使并并行的工工作以串串行的形形式进行

25、行；没有有考虑工工作的后后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。 误区二二：不会会适时说说“不” “时间间管理当当中最有有用的词词是不不”。华华为人认认为，人人们组织织工作不不当中最最常见的的一种情情况就是是不会拒拒绝，这这特别容容易发生生在热情情洋溢的的新人身身上。新新人为了了表现自自已，往往往把把把来自于于各方的的请托都都不不暇思索索地接受受下来，但但这不是是一种明明智的行行为。 量力而而行地说说“不”，对对己对人人都是一一种负责责。首先先，自己己不能胜胜任委托托的工作作，不仅仅徒费时时间，还还会对自自己其它它工作

26、造造成障碍碍。同时时，无论论是工作作延误还还是效果果都无法法达标，都都会打乱乱委托人人的时间间安排，结结果是“双双输”。 所以“华华为”一一向强调调，接到到别人的的委托，不不要急于于说“是是”而是是分析一一下自己己能不能能如期按按质地完完成工作作。如果果不能，那那要具体体与委托托人协调调，在必必要时刻刻，要敢敢于说“不不”。 二、掌掌握“时时间管理理”的四四大法宝宝 “成功功地界定定问题就就已经解解决了问问题的一一半”，但但如果没没有切实实可行的的解决方方案，困困境还是是不会改改变。 “华为为”对于于时间管管理有44大法宝宝。 法宝一一：以SSMARRT为导导向的“华华为”目目标原则则 “华为

27、为”的时时间管理理培训指指出，目目标原则则不单单单是有目目标，而而且是要要让目标标达到SSMARRT标准准，这里里SMAART标标准是指指： 具体性性（Sppeciificc）。这这是指目目标必须须是清晰晰的，可可产生行行为导向向的。比比如，目目标“我我要成为为一个优优秀的华为人人”不不是一个个具体的的目标，但但目标“我我要获得得今年的的华为最最佳员工工奖”就就算得上上是一个个具体的的目标了了。 可衡量量性（MMeassuraablee）。是是指目标标必须用用指标量量化表达达。比如如上面这这个“我我要获得得今年的的华为最最佳成员员工奖”目目标，它它就对应应着许多多量化的的指标出勤勤、业务务量等

28、。 可行性性（Atttaiinabble）。这这里可行行性有两两层意思思：一是是目标应应该有能能力范围围内；二二是目标标应该有有一定难难度。一一般人在在这点上上往往只只注意前前者，其其实后者者也相当当重要。如如果目标标经常达达不到，的的确会让让人沮丧丧，但同同时也应应注意：太容易易达到的的目标会会让人失失去激情情。 相关性性（Reelevvantt）。这这里的“相相关性”是是指与现现实生活活相关，而而不是简简单的“白白日梦”。 及时性性（Tiime-bassed）.及时性性比较容容易理解解，是指指目标必必须确定定完成的的日期。在在这一点点上，华华为的时时间管理理培训指指出，不不但要确确定最终终

29、目标的的完成时时间，还还要设立立多个小小时间段段上的“时时间里程程碑”，以以便进行行工作进进度的监监控。 法宝二二：关注注第二象象限的华华为四象象限原则则 根据重重要性和和紧迫性性，我们们可以将将所有的的事件分分成4类类（即建建立一个个二维四四象限的的指标体体系），见见表： 类别 特征征 相关关事宜 第一象限“重要紧迫迫”的事事件处理危机、完完成有期期限压力力的工作作等。 第二象限“重要但不不紧迫”的的事件防患于未然然的改善善、建立立人际关关系网络络、发展展新机会会、长期期工作规规划、有有效的休休闲。 第三象限“不重要但但紧迫”的的事件不速之客、某某些电话话、会议议、信件件。 第四象限“不重要

30、且且不紧迫迫”的事事件或者者是“浪浪费时间间”的事事件阅读令人上上瘾的无无聊小说说、收看看毫无价价值的电电视节目目等。 第三象限限的收缩缩和第四四象限的的舍弃是是众所周周知的时时间管理理方式，但但在第一一象限与与第二象象限的处处理上，人人们却往往往不那那么明智智很很多人更更关注于于第一象象限的事事件，这这将会使使人长期期处于高高压力的的工作状状态下，经经常忙于于收拾残残局和处处理危机机，这很很容易使使人精疲疲力竭，长长此以往往，既不不利于个个人也不不利于工工作。新新员工来来华为的的初期，比比较关注注于第一一象限的的事件。天天天加班班，而且且工作质质量也不不尽如人人意，感感觉很糟糟糕。经经过培训

31、训后，转转换了关关注的方方向，发发现整个个感觉都都改变了了。这主主要是因因为第一一象限与与第二象象限的事事本来就就是互通通的，第第二象限限的扩大大会使第第一象限限的事件件减少。而而且处理理时由于于时间比比较充足足，效果果都会比比较好。因因此，增增强了新新员工的的自信。 法宝三三：赶跑跑时间第第一大盗盗的华为为韵律原原则 日本专专业的统统计数据据指出：“人们们一般每每8分钟钟会收到到1次打打扰，每每小时大大约7次次，或者者说每天天50-60次次。平均均每次打打扰大约约是5分分钟，总总共每天天大约44小时，也也就是约约50%的工作作时间（按按每日工工作8小小时计），其其中800%（约约3小时时）的

32、打打扰是没没有意义义或者极极少有价价值的。同同时人被被打扰后后重拾起起原来的的思路平平均需要要3分钟钟，总共共每天大大约就是是2.55小时。根根据以上上的统计计数据，可可以发现现，每天天因打扰扰而产生生的时间间损失约约为5.5小时时，按88小时工工作制算算，这占占了工作作时间的的 688.7%。 华为培培训也认认识到：“打扰扰是第一一时间大大盗”。为为了解决决这个问问题，华华为提出出了自己己的时间间管理法法则韵律原原则，它它包括两两个方面面的内容容：一是是保持自自己的韵韵律，具具体的方方法包括括：对于于无意义义的打扰扰电话要要学会礼礼貌的挂挂断，要要多用干干扰性不不强的沟沟通方式式（如：Ema

33、ail），要要适当的的与上司司沟通减减少来自自上司地地打扰等等；二是是要与别别人的韵韵律相协协调，具具体的方方法包括括：不要要唐突地地拜访对对方，了了解对方方的行为为习惯等等。 法宝四四：执着着于流程程优化的的华为精精简原则则 著名的的时间管管理理论论崔崔西定律律，指出出：“任任何工作作的因难难度与其其执行步步骤的数数目平方方成正比比：例如如完成一一件工作作有3个个执行步步骤，则则此工作作的困难难度是99，而完完成另一一工作有有5个步步骤，由由此工作作的困难难度是225，所所以必须须要简化化工作流流程。” 无论对对于1部部门的工工作流量量，还是是7部门门的工作作流量，华华为要求求员工们们做到“

34、能能省就省省”，并并编制“分分析工作作流程的的网络图图”，每每一次去去掉一个个多余的的环节，就就少了一一个工作作延误的的可能，这这意味着着大量时时间被节节省了。 综上所所述，通通过研究究和剖析析华为的的时间管管理，华华为给我我们一个个重要的的启示：时间管管理是企企业提高高员工整整体素质质的最有有效法宝宝。 几款在线的的时间管管理工具具 rescuuetiime resscueetimme是一一个基于于webb的时间间管理工工具（目目前在公公开测试试）它能能准确的的判断你你花费了了多少时时间， 不用你你录入数数据，不不用你费费劲就可可以收集集你的事事务数；迅速而而即时的的数据分分析。例例如你在在

35、WORRD输入入和排版版上用了了多少时时间，你你在浏览览网页上上用了多多少时间间，你在在一些IIM沟通通上用了了多少时时间等；通过每每日或每每周对你你完成目目标的情情况作出出总结。你你的时间间管理是是否到位位，做得得好与坏坏一目了了然；用用了这个个工具之之后你会会觉得你你的工作作效率提提高了，比比别人更更勤奋了了。 propeelr Proopellr 是一款款基于互互联网的的时间管管理工具具，是一一种“完完成事”的的方法学学，简称称：GTTD(GGetttingg Thhinggs DDonee).这这款工具具不仅可可以提高高你个人人的工作作效率，还还可以和和你的客客户和同同事一些些协作完完

36、成项目目。Prropeelrr可以减减少思考考安排时时间的时时间，因因为它已已经帮你你完成了了，你只只需去做做就可以以了。PProppelr提供供了一种种通过协协同工作作而从大大规模项项目运作作中解脱脱出来的的办法。 interrvalls inteervaals为为你提供供一个能能让你集集中在你你的项目目上，跟跟踪你的的工作时时间，管管理你的的任务个个性化空空间，它它的功能能很强大大，具有有以下特特点:跟跟踪时间间，做理理性的人人、管理理任务，排排脱混乱乱的状态态、项目目管理、文文档或文文件的存存储等等 tick 什么叫叫跟踪时时间？ttickk给我们们的解释释是：时时间的跟跟踪就是是让你不

37、不要做太太多的事事情，是是让你学学会恰当当的时间间做恰当当的事。TTickk给你解解决的问问题就是是通过分分析来减减少麻痹痹给你带带来的损损失；告告诉你什什么是最最重要的的事情；在这里里你不需需要复杂杂的表格格和难懂懂的理论论，只有有最简单单和你能能承受的的反馈信信息。TTickk 除了了便签等等记事提提醒基本本功能之之余，强强调了在在时间轴轴上对时时间的管管理和预预测。 下面还还有一些些是通过过便签和和待办事事项来达达到在线线时间管管理的，介介绍两个个，象ggooggle日日历和待待办工具具来实现现的就不不介绍，你你自己试试着做一一下吧。 backppackk Bacckpaack 是一个个

38、简单的的网络服服务,BBackkpacck具有有日历和和提醒功功能,可可把你想想做的事事情做成成一个清清单给你你发送电电子邮件件或通知知到你的的手机上上，时间间可以自自己来定定。当然然，你也也可以把把你的任任务计划划发给你你的同事事或朋友友与他们们一起共共享。BBackkpacck使用用了Ajjax接接口，让让你的想想法或计计划随手手而成，很很方便。 schedduleer-llenoovo Schheduulerr 是联联想试验验室出品品的在线线时间管管理工具具。Scchedduleer可以以帮助用用户建立立日程并并进行跟跟踪而且且可以通通过Emmaill及MSSN的方方式提醒醒用户即即将到

39、来来的日程程。 SScheeduller还还提供了了完整的的计划制制定、跟跟踪和回回顾的机机制，帮帮助用户户制定计计划并分分解长期期的目标标将之转转化成日日程。 时间管理的的原则 一.设设立明确确的目标标 时间管管理的目目的是让让你在最最短时间间内实现现更多你你想要实实现的目目标。把把今年度度的4到到10个个目标写写出来，找找出一个个核心目目标，并并依次排排列重要要性，然然后依照照你的目目标设定定详细的的计划，并并依照计计划进行行。 二.学学会列清清单 把自己己所要做做的每一一件事情情都写下下来，列列一张总总清单，这这样做能能让你随随时都明明确自己己手头上上的任务务。在列列好清单单的基础础上进

40、行行目标切切割。 1.将将年度目目标切割割成季度度目标，列列出清单单，每一一季度要要做哪一一些事情情； 2.将将季度目目标切割割成月目目标，并并在每月月初重新新再列一一遍，遇遇到有突突发事件件而更改改目标的的情形时时及时调调整过来来； 3.每每一个星星期天，把把下周要要完成的的每件事事列出来来； 4.每每天晚上上把第二二天要做做的事情情列出来来。 三.做做好“时时间日志志” 你花了了多少时时间在哪哪些事情情，把它它详细地地，记录录下来，每每天从刷刷牙开始始，洗澡澡，早上上穿衣花花了多少少时间，早早上搭车车的时间间，平上上出去拜拜访客户户的时间间，把每每天花的的时间一一一记录录下来，做做了哪些些

41、事，你你会发现现浪费了了哪些时时间。当当你找到到浪费时时间的根根源，你你才有办办法改变变。 四.制制订有效效的计划划。 绝大多多数难题题都是由由未经认认真思考考虑的行行动引起起的。在在制订有有效的计计划中每每花费11小时，在在实施计计划中就就可能节节省3-4小时时，并会会得到更更好的结结果。如如采你没没有认真真作计划划，那么么实际上上你正计计划着失失败。 五.遵遵循200:800定律 用你880%的的时间来来做200%最重重要的事事情。生生活中肯肯定会有有一些突突发困扰扰和迫不不及待要要解决的的问题，如如果你发发现自己己天天都都在处理理这些事事情，那那表示你你的时间间管理并并不理想想。一定定要

42、了解解，对你你来说，哪哪些事情情是最重重要的，是是最有生生产力的的。成功功者往往往花最多多时间在在做最重重要但不不是最紧紧急的事事情，而而一般人人往往将将紧急但但不重要要的事放放在第一一位。因因此，必必须学会会如何把把重要的的事情变变得紧急急。 六.安安排“不不被干扰扰”时间间 假如你你每天能能有一个个小时完完全不受受任何人人干扰地地思考一一些事情情，或是是做一些些你认为为最重要要的事情情，这一一个小时时可以抵抵过你一一天的工工作效率率，甚至至可能比比三天的的工作效效率还要要好。 七.确确立个人人的价值值观 假如价价值观不不明确，就就很难知知道什么么对你是是最重要要的，当当你的价价值观不不明确

43、时时，就无无法做到到合理地地分配时时间。时时间管理理的重点点不在管管理时间间，而在在于如何何分配时时间。你你永远没没有时间间做每件件事，但但永远有有时间做做对你来来说最重重要的事事。 八.严严格规定定完成期期限 巴金森森(C.Noaarthhcotte PParkkinsson)在其所所著的巴巴金森法法则中中写下这这段话“你你有多少少时间完完成工作作，工作作就会自自动变成成需要那那么多时时间。”如如果你有有一整天天的时间间可以做做某项工工作，你你就会花花一天的的时间去去做它。而而如果你你只有一一小时的的时间可可以做这这项工作作，你就就会更迅迅速有效效地在一一小时内内做完它它。 九.学学会充分分

44、授权 列出你你目前生生活中所所有觉得得可以授授权的事事情，把把它们写写下来，找找适当的的人来授授权。 十.同-类的事事情最好好一次做做完 假如你你在做纸纸上作业业，那段段时间都都做纸上上作业；假如你你是在思思考，用用一段时时间只作作思考；打电话话的话，最最好把电电话累积积到某一一时间一一次把它它打完。 当你重重复做一一件事情情时，你你会熟能能生巧，效效率一定定会提高高。 时间管理案案例分析析 案例一:浅浅谈高校校管理者者的时间间管理 一、时时间管理理的主要要方法 1.帕帕累托原原则在时时间管理理中的运运用 在有限限的时间间和资源源下实现现目标最最大化，是是高校管管理者工工作的重重要原则则。 时

45、时间是实实现目标标的重要要因素之之一，为为了对高高校管理理者的时时间进行行更好地地管理，我我们引入入帕累托托原则。 帕累托托原则又又称做重重要的少少数、微微不足道道的多数数，或880对220定律律、犹太太法则等等，是119世纪纪末和220世纪纪初由意意大利经经济学家家及社会会学家帕帕累托提提出的，最最初是用用于经济济领域中中的决策策。 这这一原则则是说在在任何一一组东西西之中,最重要要的通常常只占其其中的一一小部分分，因此此对于重重要但只只占少数数的部分分必须分分配更多多的资源源，更注注重对它它的管理理。 在在时间管管理中运运用帕累累托原则则有助于于应付一一长列有有待完成成的工作作。 将将一大

46、堆堆需要完完成的工工作列出出优先次次序，把把最应优优先完成成的作为为工作中中的重中中之重，各各花上一一段时间间集中精精力把它它们完成成。 只有这这样，那那些看起起来可能能是无法法一一完完成的工工作才能能通过我我们所完完成的那那几件重重要工作作而得到到解决，获获得最大大的收益益。 2.“坐坐标法”在在时间管管理中的的运用 一个人人在同一一时间处处理两个个以上的的任务是是件极为为困难的的事情，一一直保持持高效更更是难上上加难，因因此管理理者应把把时间花花在重要要的、必必须做的的任务上上，而不不是那些些并非必必须要做做的事情情之上。 如果以以“轻重”为为横坐标标，“缓缓急”为为纵坐标标， 我我们可以以建立一一个时间间管理坐坐标体系系(见图图)把各各项事务务放入这这个坐标标体系! 大致致可以分分为四个个类别:重要且且紧急、重重要不紧紧急、紧紧急不重重要、不不重要不不紧急。 我们通通常会把把紧急的的事情放放在第一一位，这这不是管管理时间间的有效效办法。在在最初，我我们可能能会重视视事情的的重要程程度，做做的是“重重要且紧紧急”的的事情，但但应避免免习惯于于“紧急急”状态态，否则则，我们们会不由由自主地地喜欢上上“到处处救火”的的感觉，把把自己当当成“救救火队员员”，转转而去做做那些“紧紧急不重重要”的的事情了了。 这样一一来，我我们没有有时间去去做那