某集团置业公司内务经理职务说明书102046.docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商内务经理职务说明书岗位名称内务经理岗位编号所在部门前期拓展部部岗位定员1人直接上级前期拓展部部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月28日日本职：负责前期拓拓展部行政政事务工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责部门门日常行政政事务工作作工作时间百百分比：660%工作任务负责起草部部门报告和和文件，批批转各种来来往文件，对对文件进行行收发分检检、登记、传传阅、催办办及平时立立卷工作负责政府文文件、批复复、各种证证件的保管管和定期归归档及保密密工作建立、健全全鞍山地区区房地产评评估事务所所的资料建立、健全

2、全所有政府府归口管理理部门的联联系地址、联联系电话、主主管人员档档案库并定定期修正建立部门员员工考勤记记录表安排各单位位参加的会会议并负责责会议记录录、整理记记录、经经经理审核后后存档负责办理公公司资料、文文件的借阅阅手续负责部门的的对外接待待工作，与与相关单位位（政府主主管机构和和水、电、气气等各专业业公司）保保持良好关关系和联络络职责二职责表述：协助部门门人员办理理各种证件件工作时间百百分比：330%工作任务根据部门人人员的要求求及时备齐齐办证所需需的资料和和相关文件件联系行政人人事部，取取得法人资资格证书、营营业执照等等企业相关关资质等级级证书以备备办理各种种证件联系置业公公司，取得得监

3、理合同同和工程承承包合同，以以备办理施施工证联系置业公公司，取得得监理合同同和工程承承包合同；施工平面面图和施工工位置图，以以备办理商商品房预售售许可证职责三职责表述：完成上级级领导交办办的其他工工作工作时间百百分比：110%权力：有权向各部部门索取必必要的资料料对部门总经经理指示有有督办权有对部门员员工及时做做好文件、资资料的立卷卷、归档工工作的督促促权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门任职资格：教育水平大学专科及及以上专业文秘专业或或企业管理理培训经历行政管理培培训、房地地产开发相相关培训经验3年以上工工作经验知识掌握企业行行政管理知知识，了解解财务、法法律、房地地产开发相相关知识技能技巧能够熟练使使用各种办办公室软件件，具有网网络的基本本知识，一一定的写作作能力，人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，根据据需要加班班所需记录文文档公司各类文文件、会议议记录、文文档记录等等备注：