档案学理论基础复习范本iqv.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案学理论基础复习思考题及答案l 楔形文字是处于西亚的古代两河流域的人发明的。l 秦朝的文书档案制度有：在使用制、诏、奏、议等文种时，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度等。l 汉代建立的的档案机机构有：石渠阁阁、兰台台、石室室、东观观、宣明明、麒麟麟阁。l 我国纸张成成为国家家正式公公文用纸纸是在东晋晋。l 一文一事制制度是文文书工作作中必须须遵循的的基本行行文规范范。它起起源于隋隋唐。l 宋代的架阁阁库制度度：架阁阁库是宋宋代各级级国家机

2、机关设置置的保管管现行档档案的专专职机构构。库内内所收藏藏的档案案，规定定了一套套立卷、分分类、编编号、集集中、利利用等管管理制度度，还制制定了鉴鉴定、销销毁的制制度。对对于违犯犯制度的的，分别别有相应应的处罚罚。宋代代开创的的架阁库库制度，在在中国档档案史上上是有重大意意义的创创造。开开创了广广泛范围围内普遍遍保存档档案的途途径，为为提供政政务利用用和日后后编史修修志提供供了有利利条件。l 皇史宬（百百度搜索索内容）有国就就有史，有有史就有有室。史史就是档档案，室室就是存存放档案案的地方方。位于于北京紫紫禁城东东南面，南南池子大大街南端端路东的的皇史宬宬，就是是明清两代代皇室为为保存其其皇家

3、史史册的而而建立的的档案馆馆。也是是是中国国现存最最完整的的皇家档档案库，为为北京地地区最古古老的拱拱券无梁梁殿建筑筑。“宬”即指指古代用用于藏书书的屋子子，皇史史宬又称表表章库，始始建于明明朝嘉靖靖十三年年（15334年），据据今已有有四百五五十多年年的历史史。皇史史宬坐北朝朝南，整整个院落落围以高高墙，总总面积达达两千多多平方米米，是取取意于古古代“石室金金匮”而建造造的皇家家档案库库房，皇皇史宬正殿，坐坐落于1142厘米的石石基上，四四周环以以汉白玉玉雕栏。正正殿东西西九楹，正正中券门门五座，东东西山墙墙各有一一窗，屋屋顶盖以以黄琉璃璃瓦，为为庑殿式式建筑。其其梁柱斗斗拱，全全为砖石石所

4、砌，不不用一根根木材，不不使一点点金属。正正殿室内内，筑有有142厘米的须须弥石台台，上面面排列1152具铜皮皮鎏金、云云纹雕龙龙的木柜柜，即所所谓的“金匮”。在这这些“金匮”中，收收藏着历历朝皇帝帝的实录录和圣训训，以及及皇室的的家谱玉牒，也也就是说说皇帝个个人和他他家族成成员的个个人资料料都收藏藏在这里里了，金金匮就是是古时候候收藏绝绝密材料料的“保险柜”。明朝朝时永永乐大典典的副副本也曾曾存贮皇皇史宬。皇史宬宬是一座座完全不不同于宫宫殿的古古建筑物物，它的的建筑特特点及设设备都非非常适合合保存档档案文献献。它的的砖石结结构，既既可防火火，又坚坚固耐久久，经得得起千百百年风雨雨的考验验，它

5、厚厚厚的墙墙壁，使使殿内冬冬暖夏凉凉，高高高的石台台和严丝丝合缝的的“金匮”，颇能能防潮，正正是这些些特点，使使保存在在这里几几百年的的皇家档档案仍然然完好如如初。 皇史宬门额额由满汉汉两种文文字书写写，19882年被定定为全国国重点文文物保护护单位后后对外开开放，作作为明清清西朝的的皇家档档案库，皇皇史宬的石室室与金匮匮承载着着历史的的秘密，默默默经历历了几百百个春秋秋。l 明代的档案案建筑有有：后湖湖黄册库库、皇史史宬。l 古埃及人最最早使用用纸草档档案。l 档案一词起起源于明明代l 可以作为档档案载体体使用的的纸张有有纤维含含量高、酸酸性残留留物质少少、最好好选择呈呈弱碱性性的纸张张。热

6、敏敏纸不建议使用用。l 指导档案价价值判断断的基本本原则上上是全面面的观点点、发展展的观点点、历史史的观点点、效益益的观点点（此点点为补充充）。l 档案价值的的转换规规律（此此题未展展开）答：档案价价值的形形成和演演变是一一个动态态的、发发展的过过程。其其主要表表现在以以下几个个方面1 档案价值由由潜在价价值向现现实价值值转换。2 档案价值的的不同表表现方面面发生转转换。l 档案工作的的根本目目的便于于社会各各方面利利用。（档档案法中中的内容容）在对对档案信信息的安安全保存存的基础础上，向向社会提提供丰富富的档案案信息，为为人们的的社会实实践服务务，最大大化的实实现档案案信息的的作用（培培训教

7、材材内容）。l 档案信息提提供利用用的原则则有：服服务至上上原则、 开放原原则、法法制原则则。l 国家档案局局成立于于19554-111-008。曾曾三任局局长，张张中任副副局长。l 江苏省档档案管理理条例江苏省第九届人大常委会第四次会议于1998年平8月28日通过，并于1998年11月1日起施行。l 我国档案事事业的体体系构成成是：我我国国家家规模的的档案事事业，是是以档案案室为基基础，以以各级各各类档案案馆为主主体，以以档案专专业教育育、科学学技术研研究、宣宣传出版版、交流流与合作作等工作作为手段段和条件件，以各各级档案案事业管管理机关关为组织织和管理理全国档档案事业业领导核核心的具具有中

8、国国特色的的社会主主义档案案事业体体系。l 档案事业管管理体制制是：档档案事业业管理机机构的设设置、隶隶属关系系及其职职责范围围等组织织制度。我我国从中中央到地地方都建建立了档档案事业业的管理理机构，在在各级党党委、政政府的领领导下，统统一地、分分级地管管理全国国、各地地区的档档案事务务。l 论述题：l 文件生命周周期理论论的来源源及其主主要内容容答：这一形象化化的概念念最先于于19440年由菲菲力浦C布鲁克克斯在我我们应保保存什么么文件论论文中提提出。阿阿根廷与与美国的的档案学学者对这这一理论论进行了了论述。韩韩玉梅所所著外外国档案案管理指指出：“文件生生命周期期理论发发端于国国外档案案学者

9、对对文件及及文件中中心的理理论解释释。后来来，这一一理论的的研究范范围扩大大到了文文件的整整个运动动过程以以及对这这一过程程的全面面管理。”20世纪880年代代经过何何嘉荪等等人的努努力，这这一理论论引进我我国。何何嘉荪把把这一理理论的基基本内涵涵概括为为三点：从现行行文件到到历史档档案是一一个完整整的生命命过程；文件在在全部生生命过程程中表现现出不同同的作用用或价值值，使其其整个生生命周期期可以分分成不同同的运动动阶段；应针对对不同阶阶段文件件的特点点，采取取适宜的的存放与与管理方方式。鉴于各国档档案工作作的情况况有所不不同，不不同国家家的档案案学者对对文件生生命周期期的理论论表述有有所差异

10、异，但不不妨碍人人们在这这一理论论的基本本点上达达成共识识。冯惠惠玲在对对档案著著作的评评价中中指出“文件从从其形成成到销毁毁或是永永久保存存是一个个完整的的过程，即即文件的的生命周周期；对对文件的的整个生生命周期期依据文文件的不不同价值值及其作作用形式式可划分分为几个个阶段；文件在在每一个个阶段其其特定的的功用或或价值与与管理形形式、保保存场所所之间存存在一种种内在的的联系。在我国文件件的产生生和运动动表现为为三个明明显不同同的阶段段（时效效性）。第第一阶段段：文件件形成阶阶段。又又称为文文件的现现行期，在在这一阶阶段表现现出来的的价值，叫叫现行价价值。第第二阶段段：档案案室阶段段。又称称为

11、文件件的半现现行期，这这一阶段段表现出出来的价价值是对对于形成成者的价价值，也也叫档案案的第一一价值。第第三阶段段：档案案馆阶段段。又称称为文件件的非现现行期。它它是对社社会公众众的价值值。又叫叫档案的的第二价价值。文书、档案案的现行行价值、第第一价值值、第二二价值并并不是孤孤立的，在不同阶段会并存或是此消彼长。随着时间流逝，档案还将产生第三价值文物价值，其不同阶段所表现出来的作用与价值将退居其次了。文件生命周期理论有现实的实践意义。l 试述档案全全宗理论论的起源源、发展展及主要要内容。答：一、 来源原则的的形成和和发展形成与发展展内容地位起源法国的尊重重全宗原原则1841年年法国内内政部关关

12、于各部部和各地地区档案案整理与与分类的的指示首首次提出出。其核核心思想想：同一一来源的的档案不不可分散散，不同同来源的的档案不不得混淆淆。首创全宗概概念。法法文表述述为“fonnd” 法国的尊尊重全宗宗原则的的提出具具有里程程碑的意意义形成德国的登记记室原则则1881年年发布国国家机密密档案馆馆档案整整理条例例提出出。核心心思想与与尊重全全宗原则则一致。但但更多的的融入了了历史主主义和发发展的思思想。标志着来源源原则的的正式形形成。理论论证荷兰手册的的贡献1898年年三学者者档案案的整理理与编目目手册对对档案的的来源原原则进行行了严密密论证。最早对这一一原则进进行论证证的是荷荷兰的学学者。荷兰

13、手册奠奠定了来来源原则则的理论论基础。“全宗是是一个有有机整体体”的核心心观点贯贯穿了来来源原则则“尊重来来源、尊尊重全宗宗完整性性”的核心心思想。另另外提出出“全宗内内的档案案整理系系统必须须以形成成机关内内部组织织机构的的编制为为基础”的核心心观点。所所以它使使来源原原则的二二个理论论内核-尊重全全宗和尊尊重原有有次序基基本成熟熟，最终终瓦解了了事由原原则的统统治地位位。重要贡献之之二是推推动了来来源原则则的广泛泛传播。得得到档案案界的公公认，成成为档案案专业的的最基本本原则。普遍认可布鲁塞尔大大会1910年年比利时时首都布布鲁塞尔尔召开图图书与档档案人员员国际大大会，宣宣布来源源原则是是

14、档案专专业的基基本原则则标志着第一一次在国国际档案案会议明明确认可可来源原原则的核核心地位位。为这这一原则则的进一一步传播播创造了了有利的的国际环环境。灵活运用英国和美国国的“组合”思想英国19222年詹金金逊档档案管理理手册首创arcchivve ggrouup（文件件组合）概概念来对对应法语语的fonnd一词。美国19441年国家家档案馆馆正式启启用reccordd grroupp (文件组组合)作为馆馆藏档案案整理和和分类的的基本单单元。修正德国的自由由来源原原则1953年年德国布布伦内克克档案案学欧洲档档案工作作的理论论与历史史认为为不应固固守传统统的来源源，应当当把来源源原则与与事由

15、原原则配合合成一种种相当比比例关系系，建立立一种两两者之间间的综合合体。实践证明，自自由来源源原则对对某些专专业档案案或者是是某一大大型项目目或活动动的形成成档案的的整理更更具有现现实指导导意义。丰富和发展展苏联和我国国的全宗宗理论苏联构建了了一套较较为完整整的全宗宗理论：一、根根据时代代发展及及时丰富富和发展展了全宗宗定义由机关关或个人人活动过过程中有有机形成成的档案案总和变变为彼此此具有历历史联系系和（或或）逻辑辑联系的的交由国国家保管管的文件件综合体体。二、创创造性的的提出了了文件全全宗的概概念，作作为档案案全宗的的源头。三三、构建建了一个个由国家家档案全全宗管辖辖的全宗宗概念体体系，并

16、并以些为为基础提提出了一一套完整整的全宗宗理论。中国：一、明明确提出出了全宗宗的定义义和基本本含义。二二、明确确提出了了全宗（实实质上是是形成 全宗的“立档单单位”）的构构成条件件，以区区别于欧欧洲国家家的来源源概念，三三、明确确提出划划分全宗宗的主要要标准。四、明确提提出来了了“全宗群”的概念念 二个角角度划分分全宗类类型：一一是按照照全宗形形成者区区分为机机关组织织全宗和和人物全全宗。二二是按照照全宗的的范围和和构成方方式区分分为独立立全宗、联联合全宗宗、全宗宗汇集和和档案汇汇集，其其中第一一个是典典型形式式，后三三者是补补充形式式全宗群不是是馆藏整整理和分分类的实实体单位位，却是是指导组

17、组织馆藏藏的一种种科学原原则。二、来源原原则的基基本内容容（一一）尊重重来源“尊重来来源”是来源源原则的的第一层层内容，含含义是指指档案馆馆首先应应按照来来源标准准整理档档案，保保持档案案与其形形成者之之间的来来源联系系。在档档案管理理中尊重重来源、保保持来源源联系是是档案本本质属性性的必然然要求。（二）尊重全宗的完整性这是来源原则的第二层内容，含义是指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。（三）尊重全宗内的原始整理体系这是来源原则的第三层内容，其含义是指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱重整。三、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；成为兼具理论性和实践性的管理思想和原则。