OTC市场终端运作实务14944.docx
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1、OTC市场场终端运作作实务1 如何运作OOTC药店店市场终端端第一步步:布货 1.选选择经销商商 通常一一个地区可可以选择一一至两家经经销商,多多了容易引引起经销商商之间的恶恶性竞争,造造成价格混混乱。选择择的条件如如下: (1)健全的网网络。能适适应本产品品在目前及及今后一定定时间内的的销售容量量,即规模模。 (2)良好的资资信。包括括给客户的的回款情况况和经销商商本身企业业的利润情情况,良好好的、赢利利的经销商商能配合企企业的长期期发展。 (3)经销商在在药店终端端的美誉度度。其美誉誉度主要是是指经销商商在药店终终端的工作作、服务的的细致程度度,良好的的服务对产产品的推广广有极大的的价值。
2、 (4)经销商对对本产品的的认同度。对对产品认同同度高的经经销商,会会信心十足足、不余遗遗力地推销销你的产品品;反之,会会相当被动动。经销商商对产品的的认同度在在以后的工工作中需要要不断巩固固和加强。 2.布布货 选好经经销商后可可按产品需需要的规模模召开推广广会,推广广会选择零零售药店的的数量可参参考以下方方案: (1)重点药店店。包括:销售额位位列当地前前几名的药药店、知名名的老字号号药店、覆覆盖面广的的连锁药店店、在特定定小区及一一定区域内内最大的药药店,其总总量约占全全部药店总总数的15520%。 (2)推广普及及。在达到到一定的销销量以后,可可以推广普普及产品,增增加药店。包包括:经
3、营营情况良好好,门面较较大的药店店都可以布布货,其占占药店总数数可从200%左右逐逐步上升至至50%。 (3)深深化市场,遍遍地开花,使使市场占有有率上升550%至880%以上上。规模上上去以后,如如果产品是是常用药品品,可以考考虑遍地开开花,价格格较高的或或者针对病病情较特殊殊的则无必必要。 在市场场网点的开开发过程中中,一定要要审视自己己的产品,根根据自己的的产品情况况、企业人人力、物力力确立市场场规模,切切忌贪大求求全,顾此此失彼。对对于大多产产品来讲,550%770%的销销量出在220%左右右的重点药药店中。重重点就是重重点,不能能主次不分分。 第二步:药药店店员培培训一、店员决决不会
4、主动动推荐他不不了解的产产品 有一个现实实情况我们们必须清楚楚地了解,那那就是:在在目前乃至至年年内,在流流通领域,尤尤其是医药药零售业内内,较少有有学医或学学药的专业业人士从事事店员的工工作。而由由于这大部部分店员的的专业背景景,也就决决定了他们们对各种产产品的了解解程度以及及融会贯通通的程度。我我们知道,医医生对某种种产品的认认知都不仅仅仅来自于于学校所学学,何况店店员?因此此,店员对对于产品和和某类疾病病的认识,很很大程度上上来自药厂厂本身对于于产品的介介绍,尤其其来自于我我们代表的介介绍。所以以,确保相相关柜台的的每一个店店员都能熟熟知我们产产品的适用用范围和竞竞争优势是是每一个代表表
5、的最基本本的工作要要求。代表只只有踏踏实实实地跑店店,与每一一位店员交交朋友,让让其熟悉本本公司的产产品,尤其其是你的产产品的竞争争优势并给给其一个推推荐的理由由,才能取取得店员的的主动推荐荐。而店员员的主动推推荐正是产产品在药店店销售的最最有效方式式。 二、即使是是销售同样样的产品,也也不能照搬搬那些面向向临床医生生的宣传资资料销售对象的的不同,决决定了沟通通内容的差差异。差异异之处不仅仅在于产品品介绍的内内容,还包包括所有相相关信息的的介绍角度度和侧重点点。譬如,在在面向医生生时,我们们常常涉及及药理学作作用、药代代动力等专专业知识。而而对于店员员,这些内内容难免让让店员觉得得深奥晦涩涩。
6、因此,这这就要依靠靠代代表把那些些与医学、产产品方面相相关的信息息,转化为为对消费者者的病症的的治疗方面面的通俗说说法。也即即通过(特性性)、(功功效)、(利利益)的转转化技巧,转转化为直白白易懂的消消费者语言言,方便店店员与患者者的沟通。 三、组织生生动实用的的中小型店店员培训会会,收到事事半功倍的的效果在培训内容容上,除了了介绍产品品和相关医医学知识外外,也可以以准备一些些与药店服服务有关的的内容,如如:怎样让让进店的顾顾客都有所所消费,怎怎样增强店店员推荐的的信服力,怎怎样布置柜柜台上的产产品陈列等等等。若有有可能,开开会之前将将这些内容容和部分店店员事先沟沟通,明白白他们的需需求,以便
7、便取得良好好效果。并并与店经理理沟通,以以得到他们们的支持,从从而体现我我们与药店店的伙伴关关系。在会议活动动中,为能能调动店员员参与,建建议在形式式上可采取取一些活跃跃气氛的手手法。如有有奖问答、竞竞猜等。尤尤其是产品品介绍前,先先告知参会会店员,以以便他们能能注意听讲讲。介绍完完后,立即即挑出你产产品最强的的卖点、最最能打动顾顾客的说法法来提问,答答对者当场场发奖。总总之把整个个会议搞得得热热闹闹闹,才能吸吸引店员的的参与兴趣趣,也才能能记住你的的产品的卖卖点,以便便向消费者者价绍。所以,店员员培训的基基本内容应应包括如下下: 公司介介绍 相关的的医学常识识 产品介介绍 产品最最重要的若若
8、干卖点(有有三个就足足矣) 消费者者常问的问问题回答(需需事先调研研) 与竞争争品牌的比比较(尤其其是优于竞竞争品牌的的特性) 产品的的正确使用用方法(非非常重要) 可能出出现的副作作用及解释释(要通俗俗易懂) 提问 检查掌掌握情况并并适当奖励励 四、善于运运用会议结结果,做好好跟进工作作任何投资都都期望回报报。召开店店员培训会会议的目的的,第一是是为了与店店员建立良良好的沟通通关系,第第二是让店店员掌握相相关的产品品知识,尤尤其是产品品最重要的的卖点,第第三,也是是最重要的的,就是在在这之后能能让店员能能主动向消消费者推荐荐,尤其是是成为“第一推荐荐”(也即当当消费者咨咨询用什么么药时,店店
9、员在某一一大类内首首先推荐你你的品牌)。所所以,会议议后的回访访也就自然然地摆在了了我们的面面前,它可可以: 再次熟悉悉店员 让店员重重温你的产产品,加深深印象 解决上次次未尽之事事宜 提醒店员员推荐 展开更深深层次的推推广活动最后,设立立有奖问卷卷,提高营营业员对产产品的了解解程度 1.设设计问卷 根据产产品情况将将产品的品品牌特点、作作用归纳成成五个问题题,答案尽尽量做到简简捷押韵、易易答易记。可可以设计以以下几个问问题(供参参考): (1)您知道产品是是哪家生产产的?有利于塑塑造企业的的知名度。 (2)“”产产品的主要要作用?让营业业员了解产产品功能、作作用。 (3)“”产产品与同类类产
10、品相比比,有哪些些优点、特特点?让营业员员记住并明明白同类产产品中它最最好。 (4)怎样服用用“”产产品?正确服用用,有利于于疗效的提提高。 (5)“”产产品的价格格优势?如果产产品价位低低,强调质质优价廉;如果产品品价位高,则则通过疗程程、品牌、疗疗效及疾病病的危害,打打消消费者者的价格顾顾虑。 2.设设计奖项、奖奖品 根据营营业员注重重实惠的特特点,设立立的奖品必必须实用、实实惠。首选选日常生活活消费品,如如食用油等等,其次为为洗涤、化化妆品,如如洗发水、洗洗面奶等;再次为印印有自己企企业或产品品名称标志志的纪念品品。 很多企企业在发放放纪念品中中,总是愿愿意发送第第三类,希希望藉此进进一
11、步扩大大自己的产产品知名度度。殊不知知即使是在在自己的家家庭中,印印有企业广广告语或标标识的东西西也难登大大雅之堂。药药店终端代代表们听到到最多的抱抱怨是:看看“”企企业都送我我们用得着着的东西,我我要花钱买买的东西,你你们却尽送送些可要可可不要的小小玩意。 急人所所需,想人人所想,往往往效果最最大;反之之则会“欲速则不不达”。 根据企企业的情况况及市场规规模,一般般情况可分分设一、二二、三等奖奖及纪念奖奖。总体价价格无需很很高,一等等奖的价格格目前500元左右就就足够了。 3.问问卷的发放放及奖品的的兑现 (1)由终端医医药代表将将印有问题题标准答案案、奖例规规则和奖品品名称的宣宣传资料发发
12、放给销售售该企业产产品的营业业员。可设设立表格让让拿到宣传传资料的营营业员签名名(以单个个药店为单单位),确确保发放到到位率高于于95%。告告诉营业员员一个星期期内来人考考核,顺便便请营业员员将产品位位置调得醒醒目一点。 (2)大约1个个星期后,由由单位上一一级主管或或指定人员员两人一组组进行抽查查,其中每每个药店,每每次抽查11人。重点点药店一星星期拜访两两次,全部部答对为优优秀,一等等奖;答对对4个为二二等奖;依依此类推。33个以下发发纪念品。纪纪念品可随随身携带,其其他奖项发发放可到办办事处领取取或到指定定营业网点点兑现。 此活动动可以3个个月为一周周期,要求求营业员对对产品了解解达优秀
13、良良好的占330%以上上,达到及及格的占880%以上上,知道本本产品的营营业员达1100%。 第三步步:设立产产品陈列奖奖 此奖的的目的在于于突出产品品摆放的位位置,加强强与柜组长长的关系(柜柜组长在药药店的地位位相当重要要,他决定定着药店对对产品的评评价以及产产品的进量量等),保保证药店渠渠道的畅通通、稳定。 要求本本产品在药药店占有最最好的位置置(一般为为主柜台的的第一层中中间位置或或货架中间间层正中位位置)。在在此位置每每摆放1个个月,可送送柜组长礼礼品一件;累计达11年者,邀邀请参加公公司举办的的联谊会,并并发放奖品品。 对于中中小药店或或个体药店店,该项奖奖则可以和和条幅、灯灯箱联系
14、在在一起,即即洽谈条幅幅、灯箱协协议时将药药品摆放包包括在内。 第四步步:设立终终端销售奖奖(积分累累计奖) 此奖的的目的是直直接调动营营业员的积积极性,刺刺激销量。由由于这是一一项长期行行为,所以以要精确计计算出每一一瓶(或盒盒)产品可可提出的促促销费用,并并计入成本本,防止朝朝令夕改,挫挫伤终端营营业员和本本单位终端端代表的积积极性,人人为的引起起产品下滑滑,导致产产品短命。 具体方方法: (1)制定规则则,每个营营业员销本本产品一瓶瓶积一分。 (2)积分累计计达一定分分值,可领领相应价值值礼品一件件,或继续续累积。 如:110分礼品品价值=预预设促销费费用/瓶10=礼礼品 50分分礼品价
15、值值=预设促促销费用/瓶50=礼礼品 1000分礼品价价值=预设设促销费用用/瓶100=礼品 (3)每每次领取奖奖品后,积积分消除,重重新计分。 (4)相同同药店营业业员在志愿愿的基础上上可以合并并奖品(这这主要是照照顾一些销销量小的药药店)。2 如何运作OOTC医院院市场终端端一、如何使使产品顺利利进入医院院 产品要想能能够顺利地地打进医院院,进入临临床用药,就就要求企业业的医药销销售人员对对医院进药药的形式,进进药的程序序,以及自自己应该采采取的方法法有明确的的了解。 (一)产产品进入医医院的形式式 1、产产品代理形形式进入医医院。医药药生产企业业委托某家家医药经销销单位,由由其作为产产品
16、的代理理,而使产产品打入相相对应的医医院。其中中又可分为为全面代理理形式和半半代理形式式。 全面面代理形式式,是指由由医药代理理单位完成成产品到医医院的进入入、促销以以及收款的的全部过程程。这种方方式往往是是生产企业业将合适的的底价开给给代理单位位并签好合合同,以足足够的利润润空间刺激激其经销的的积极性。 半代代理形式,是是指医药代代理单位仅仅完成产品品到医院的的进入和收收款工作,产产品在医院院的促销工工作由企业业人员完成成。这种方方式,有利利于企业直直接掌握产产品在医院院的销售动动态,把握握各种市场场信息,对对销量的全全面提升有有较大的帮帮助,但与与全面代理理相比工作作量要更大大些。 2产产
17、品直接进进入医院。医医药生产企企业不依靠靠相关的医医药经销单单位,直接接派出医药药业务代表表去医院做做开发工作作,从而完完成产品进进入、促销销、收款的的全过程。其其根据不同同情况又可可分成两种种方式:企业注册册有销售公公司并以销销售公司的的名义将产产品直接送送进医院而而进行临床床使用。通过医药药经销单位位过票的形形式进入医医院,即企企业完成医医院开发的的全过程,包包括产品的的进入、促促销、收款款,但给医医院的票据据是相关经经销单位的的,企业须须为经销单单位留一定定的利润。这这样做有几几个原因,一一是企业未未注册自己己的销售公公司,必须须通过相应应的医药经经销单位过过票,以使使产品进入入医院合法
18、法化(由于于医药法规规规定不允允许生产企企业直接将将产品送进进医院);二是企业业虽注册有有自己的销销售公司,但但由于医院院所在的地地方当局行行政干预,保保护地方医医药经销单单位的利益益,因而必必须通过地地方医药经经销单位过过票,方能能进入医院院;三是企企业虽有自自己注册的的销售公司司,但由于于要开发的的目标医院院有长期业业务往来的的固定供货货单位,因因而不愿更更换或接触触更多的业业务单位,这这样企业亦亦必须通过过其固定的的业务单位位办理过票票手续。 (二)产产品进入医医院临床使使用的一般般程序 1医医院临床科科室提出用用药申请并并写申购单单; 2医医院药剂科科对临床科科室的用药药申请进行行复核
19、批准准; 3主主管进药的的医院领导导(一般是是副院长)对对申请进行行审核; 4医医院药事委委员会对欲欲购药品进进行讨论通通过; 5企企业产品进进入医院药药库; 6企企业产品由由医院药库库发药人员员将产品送送到药房(门门诊部、住住院部); 7医医院临床科科室开始临临床用药。 (三)企企业产品进进入医院的的方法 1.新新产品医院院推广会。医医院推广会会可分为针针对整个区区域内所有有医院的和和针对具体体某一家医医院的推广广会。 (11)针对整整个区域内内所有医院院的推广会会的组织,一一般由企业业先派药品品销售人员员到所要开开发市场的的区域对当当地的药学学会、医学学会、卫生生局等部门门进行公关关联络,
20、尽尽量请到这这些社团、机机关的相关关领导,以以这些部门门的名义举举办“新产品临临床交流会会”的形式举举办推广会会。可以给给这些单位位相应的会会务费,以以便能够顺顺利的谈妥妥。邀请当当地比较有有名的专家家教授、相相应临床科科室的主任任在会上讲讲话以示权权威性。时时间、地点点确定好以以后,将该该区域内大大中小型医医院的院长长、药剂科科主任、采采购、财务务科长和相相对应科室室的主任、副副主任以及及有关专家家请到,进进行产品的的交流,以以达到产品品进入医院院的目的。(22)针对某某家具体医医院的产品品推广会,主主要是企业业通过对医医院相关人人员的公关关后和医院院联合召开开产品介绍绍会,向药药剂科人员员
21、、临床科科室人员、药药事委员会会成员介绍绍产品,使使他们认识识产品,从从而使产品品顺利进入入医院。 2企企业通过参参加相应的的学术会议议推介产品品。一般每每个地方的的药学会、医医学会、卫卫生局等部部门,每年年均要组织织多次学术术会议、培培训之类的的活动,企企业可通过过这些机关关部门事先先了解到组组织相应活活动的时间间、地点、内内容,主动动去联络,出出一定的赞赞助费用,成成为协办单单位。企业业在会上可可请一位或或几位专家家教授对产产品进行介介绍推广,以以便进入部部分医院。 3通通过医院代代理单位协协助使产品品进入医院院。生产企企业和医院院的关系,往往往没有相相应医药代代理单位与与医院的关关系好。
22、他他们由于是是某些医院院的长期供供货单位,业业务多,人人员熟,通通过他们做做医院工作作,往往少少走很多弯弯路,产品品能比较顺顺利地打进进医院。 4由由医院的药药事委员会会或相关成成员推荐。医医院的药事事委员会是是医院为完完善进药制制度而成立立的专门班班子,一般般由会长和和多名成员员组成。新新产品进入入医院必须须经药事委委员会批准准方可。因因此应先调调查清楚药药事委员会会成员的情情况(如姓姓名、电话话、住址、喜喜好、家庭庭情况等),再再由药品销销售人员具具体联络,以以新产品推推广研讨会会的名义邀邀请他们参参加企业组组织的座谈谈会。会前前应多与各各成员联络络,尤其是是一些比较较权威的专专家教授、会
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