煤矿材料管理制度汇编2755489263.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.煤矿材料管理制度第一章 计划申申报1、全矿需需用材料按按“鸿辉煤矿材材料费分解解分管办法法”分系统、分分部门申报报计划。申申报程序为为:(1)系统统包干材料料:使用单单位主管部门门系统主管管领导经营管理理科(IMS系系统)供应站(2)安全全技措及质质量达标用用料:使用用单位主管部门门安全管理理科系统主管管领导安全副矿矿长经营副矿矿长经营管理理科(IMS系系统)供应站(3)专项项工程用料料:使用单单位主管部门门系统主管管领导经营副矿矿长经营管理理科(IMS系系
2、统)供应站。即:每月226日前各各单位根据据下月生产产作业计划划和安全生生产需要,结结合本单位位库存情况况,编制下下月材料需需用计划,按按分管范围围报相应的的主管部门门,主管部部门于288日前将本本系统分管管的材料需需用计划审审查汇总后后(因供应应站有库存存而没报计计划的要注注明)经本本系统主管管领导审核核签字,报报经营管理理科录入内内部市场管管理系统(IIMS系统统),统一一分类审查查汇总,于于月底前报报供应站采采购。一处处不符合要要求,对责责任单位负负责人和责责任人分别别罚款1000元。2、各单位位编制计划划,格式要要规范,必必须注明材材料名称、物物资编码、种种类、规格格、型号、数数量、价
3、格格、用途,对对非常用件件和有特殊殊技术要求求的,要注注明生产厂厂家、联系系方式等,有有加工周期期的材料,要要根据加工工周期提前前一至二个个月编报计计划,并注注明到货时时间。否则则,每次对对编制单位位责任人罚罚款1000元。3. 加工工计划需附附图纸,所所附加工图图纸必须按按照标准图图纸要求绘绘制,注明明制图人、审审核人、技技术要求、时时间要求等等(特殊情情况需另附附实样),否否则不予接接收。4、各系统统的材料需需用计划总总金额不得得超过本系系统计划指指标的100%,否则则,经营管管理科不予予接收,并并对责任人人和部门负负责人分别别罚款1000元。若若因特殊原原因确需超超出吨煤控控制指标的的大
4、额材料料费用(110%以上上),须经经矿长签字字批准申报报。维简、大大修及其它它非正常消消耗,应列列专项计划划按申报程程序另行上上报。5、各单位位编制月度度计划要结结合实际,种种类和数量量准确率(使使用和计划划的比率)要要达到900%以上。临时追加计划每个系统每月不能超过三份,总金额不得超过包干金额的10%。否则每超一次,对责任人罚款50元;无计划或超计划领用材料每次对材料员罚20元。6.材料计计划编制后后,必须按按规定程序序经主管部部门负责人人、系统主主管领导等等审核签字字,方可上上报,否则则不予接收收。7、严禁无无计划进购购材料,否否则,每次次对经营科科负责人罚罚款2000元。第二章 质量
5、验验收1、供应站站按计划采采购的物资资到矿后,要要进行验收收。矿成立立物资验收收小组具体体负责验收收工作:组 长:主管经营营领导副组长:相相关矿领导导成 员:相关部门门负责人2、材料验验收分工:材料主管管部门对分分管材料的的技术参数数、质量、资资料负责验验收;经营营管理科负负责验收工工作的组织织、协调和和解决验收收中出现的的问题。3、 无计计划购进的的物资,不不予验收。没没有验收或或验收不合合格的材料料严禁发放放。否则,每每次对经营营管理科责责任人罚款款200元元。4、每批材材料到矿后后,由供应应站通知,经营管理理科牵头,按照材料料分管范围围,组织相相关业务主主管部门参参加验收。不不及时参加加
6、验收每次次对部门负负责人罚款款50元。并并视为“默认”合格,若若出现质量量问题,对对其罚款2200元。5、验收小小组要严格格按照有关关技术标准准进行验收收。各类产产品必须具具备有效的的“生产许可可证”、“产品合格格证”,被列入矿矿用产品安安全标志管管理目录的的矿用产品品还必须具具备有效的的“煤安标志志”,防爆产产品要有“防爆合格格证”等,否则不不予验收。6、验收中中发现质量量问题,由由验收小组组写出质量量问题通知知单,交供供应站,供供应站不得得入库、发发放,否则则不予结算算费用,造造成损失的的要赔偿损损失。7、沙子、石石子、氧气气、乙炔等等用量较大大材料的验验收采取不不定期抽查查的办法。8、材
7、料领领用后,出出现质量问问题的,按按以下两种种情况处理理:若属肉眼眼看不出的的隐性问题题,供应站站必须组织织退货并停停止发放,若若供应站继继续发放,赔赔偿损失,造造成事故的的,供应站站承担责任任。属显性质质量问题影影响生产的的,质量验验收部门承承担验收责责任,具体体处罚意见见,以调度度室分析的的结果而定定,供应站站负责退货货。造成事事故的,供供应站和质质量验收部部门共同承承担责任。对于有合合格率要求求的材料如如椽子、竹竹笆等,按按照抽查合合格率,结结算费用。9、确因生生产急需不不能按正常常程序验收收的物资(如如井下设备备急用配件件、临时拉拉回的物资资直接下井井等),供供应站必须须在24小小时内
8、将物物资的规格格型号、技技术参数、数数量、金额额等相关资资料报给物物资验收小小组。10、材料料在使用中中出现质量量等问题,使使用单位要要立即以书书面形式通通知经营管管理科,经经营管理科科应立即联联系供应站站解决。否否则对责任任单位负责责人罚款1100元。11、凡因因质量问题题退货或调调换的材料料使用单位位已支付材材料费的,领领用时不再再支付材料料费。12、自制制加工、修修复的配件件出现质量量问题由加加工或承修修单位按以以上规定负负责。13、非生生产用物资资的计划、采采购和验收收按相应管管理办法执执行。第三章 审批批、发放1、审批程程序:领料单位提提交申请主管部门门审批经营管理理科审批打印料单单
9、交旧料仓库领料料。即:各领料料单位应根根据上报计计划和实际际需要开申申领单,经经相应系统统主管部门门审批,经经营管理科科核查,打打印料单,办办理交旧手手续,加盖盖审批专用用章,凭领领料单到仓仓库领取材材料。 2、领料单单上经领、主主管、审批批以及交旧旧等印章必必须齐全、清清晰,单据据整洁,否否则,每次次对材料员员罚款200元,并不不予审批。3、材料分分管系统主主管部门审审批时要根根据现场实实际需要,严严格把关。若若因审查把把关不严造造成材料流流失浪费或或积压的,除除按照有关关规定处罚罚外,对主主管部门材材料审批员员每次罚款款100元元。4、严格执执行物资交交旧领新管管理制度,不不交旧、不不审批
10、、不不发放。没没有交旧料料,盖“交旧章”或审批的的,每次对对责任人罚罚款2000元。5、经营管管理科材料料审批人员员应对照计计划,认真真核查领用用及单据、印印戳等情况况,确认无无误后方可可审批。否否则每次对对审批员罚罚款50元元。6、审批后后的物资领领料单领料料单位、主主管部门各各留1联,登登记、记帐帐、核对、备备查,报供供应站仓库库4联,仓仓库自留11联,报局局财务、矿矿财务、经经营管理科科各1联,经经营管理科科与审批联联、财务联联核对无误误后,分系系统核算考考核。7、领料时时,领料员员必须认真真细致地检检验、过磅磅、点数,不不能以少顶顶多,以多多顶少,以以次充好。若若因领料员员失职造成成材
11、料浪费费流失的,对对材料员罚罚款1000元并立即即追回,否否则按以下下第12条条处理。8、因节假假日等特殊殊原因不能能办理正规规手续的,应应写出借据据,经主管管部门、调调度室、值值班领导签签字,经营营管理科值值班人员登登记备案,仓仓库方可发发放。并在在三天内办办理正规手手续。否则则对责任人人罚款1000元。9、所有出出库物资必必须到仓库库、门岗进进行登记、核核对,做到到票、物相相符,否则则不予放行行,并上报报经营管理理科对不符符的部分按按原值罚款款。10、对仓仓库院内所所有进出车车辆,门卫卫要做好验验收登记,并并由司机本本人签名,否否则不予放放行。所有有外单位或或与仓库无无关的车辆辆,禁止进进
12、入仓库院院内,否则则对门卫罚罚款1000元。11、不按按规定私自自放行进出出车辆按照照“物资出门门管理制度度”进行处罚罚。12、在材材料管理过过程中,有有徇私舞弊弊,私自篡篡改帐目,开开假单据,做做假帐的,一一经查处,每每次对责任任人罚款11000元元,赔偿损损失,并调调离工作岗岗位。13、支护护(建工)材材料的审批批、发放同同时执行“支护(建建工)材料料审批发放放制度”。第四章 支护(建建工)材料料审批、发发放一、机构及及职责经营管理科科成立支护护(建工)材材料管理小小组,负责责支护(建建工)材料料的审批、验验收、质检检(监尺测测量)、发发放、检验验出门等工工作;开拓拓掘进科、生生产科做为为
13、支护(建建工)材料料使用主管管部门须派派专人参加加对支护(建建工)材料料的验收、质质检、发放放等环节的的监督;各各材料使用用区队在领领取支护(建建工)材料料时须派本本队材料员员跟踪落实实材料的质质量、数量量是否达到到使用标准准要求。二、计划及及审批1、材料使使用区队每每天16点点以前根据据第二天生生产需要开开具“材料申领领单”,经本系系统主管部部门审批后后到经营管管理科审批批登记。2、经营管管理科审批批人员按照照各队的“材料申领领单”,统一编编制全矿次次日“支护材料料需用计划划总表”, 一式式四份,自自存一份,装卸队一一份、坑代代库及运输输单位各一一份,装卸卸队、运输输单位按计计划表安排排装运
14、。使使用单位到到供应站材材料发放场场所监督领领取材料。3、系统主主管部门审审批人员按按照生产单单位当天工工作量和施施工巷道支支护形式、断断面大小、消消耗定额及及支护材料料有关管理理规定进行行审批把关关,审批数数量不得超超过一天的的计划使用用量,否则则,每次对对责任人罚罚款50元元。三、发 放1、装运时时,经营管管理科监料料员、运输输单位、供供应站必须须到装运现现场按“计划表”清点、测测量、检验验、监督。2、材料装装车后,经经营管理科科监料员、运运输单位、供供应站根据据实际装车车数量,填填写“支护材料料发放单”, “发放单”一式三份份,由经营营管理科支支护材料监监料员、运运输单位、供供应站签字字
15、,各持一一份。3、签字后后的“支护材料料发放单”做为向供供应站结算算材料的依依据。经营营管理科支支护材料监监料员根据据各单位实实际装车数数量填写材材料交接单单,由监料料员、运输输队签字,一一式两份,监监料员存一一份,运输输队持一份份,待材料料运到使用用地点后,由由使用单位位签字后,运运输队于次次日10点点以前返回回监料员,此此单据作为为各单位领领用材料核核算费用的的依据,若若发现材料料丢失损坏坏,材料费费由运输单单位承担。4、支护材材料发放后后,由主管管部门对材材料的运输输、使用、建建帐、摆放放、回收复复用等全过过程实施跟跟踪管理。四、处 罚1、凡发现现支护(建建工)材料料质量、数数量、技术术
16、参数不符符合使用标标准的,按按质量验收收规定处理理。2、参加验验收、发放放的单位要要在经营管管理科支护护(建工)材材料验收小小组的统一一组织下,随叫、随到,节假日必须有人值班,否则对责任单位负责人罚款100元/次。第五章 跟踪管理理一、职 责责经营管理科科及材料主主管部门负负责材料领领取后的管管理工作,按按制度对材材料全过程程管理进行行跟踪、监监督、检查查和奖罚。二、计 划划1、各单位位在编制下下月材料需需用计划时时,要结合合当月库存存量和生产产实际。对对于不结合合实际虚报报计划或库库存有两个个月以上的的消耗量,仍仍报计划的的,一经查查出每项对对责任人罚罚款1000元。2、对于上上月已报计计划
17、但没到到货的材料料,本月仍仍需要的,需需再次报计计划,并注注明“催要上月月计划”,金额记记入本月计计划指标考考核。三、领 用用1、材料到到货后两个个月内不领领用,每种种对单位负负责人罚款款200元元,对材料料员罚款1100元。出出票后3天天内不领取取,每次对对出票单位位材料员罚罚款1000元,每超超一天加罚罚50元。2、材料领领取后两个个月内不投投入使用(特特殊储备除除外),对对领用单位位负责人罚罚款1000元,对材材料员罚款款50元。并并对使用单单位按材料料价值的330%重新新计费考核核,直至投投用或上交交为止(上上交按材料料价值的550%减费费考核)。3、经营管管理科及材材料主管部部门负责
18、不不定时对已已领材料的的领取、使使用、库存存(或闲置置)数量进进行抽查核核对,若有有误差按材材料原值进进行处罚。4、人为破破坏偷取材材料的(如如剥电缆、拆拆配件等),一一经查出按按偷盗论处处,情节严严重的移交交司法机关关处理。若若没找到责责任人,则则对附近作作业区域的的单位按材材料原值分分别进行处处罚。并对对材料主管管部门罚款款200元元,及时举举报、报案案的除外。5、领取非非本单位使使用的材料料,按材料料价值的两两倍对责任任单位处罚罚。特殊情情况应列专专项计划经经主管领导导、经营副副矿长批准准。四、运输、交交接 11、支护材材料装车后后,运输单单位必须在在下班前两两小时把材材料运送到到各施工
19、单单位车场,延延误时间或或错送施工工地点,每每车次对责责任人罚款款100元。若若影响生产产由责任单单位负责。2、运输单单位按职责责范围把支支护材料运运到指定位位置进行交交接(运输输二队在二二一平台与与运输一队队交接,运运输二队运运到西大巷巷车场与使使用单位交交接,运输输一队从二二一平台接接车后运往往-1500各施工地地点料场),双双方清点无无误后应在在规定交接接单上签字字,并注明明车号。3、使用单单位不签字字视为材料料没运到位位或丢失,每每次对运输输单位按材材料原值罚罚款,对责责任人罚款款100元;运输单位位把材料运运到位后,使使用单位没没人接料或或无故不签签字,运输输单位应及及时通知经经营管
20、理科科,对使用用单位责任任人罚款1100元。4、特殊情情况不能按按时把料送送到(必须须经调度室室批准,否否则按误时时处罚),要要及时通知知有关单位位按新的交交接时间进进行交接,因因通知不及及时影响交交接,每次次对运输单单位罚款2200元,对对责任人罚罚款1000元;使用用单位不按按新通知时时间及时到到现场交接接,每次对对责任单位位罚款2000元,对对其负责人人罚款1000元。5、运输单单位材料运运不到位,各各施工单位位应及时反反馈信息(通通知调度室室、机电运运输科、经经营管理科科),否则则,影响生生产由施工工单位承担担责任。6、按规定定能一次性性运到指定定地点的,中中途不准乱乱卸车,否否则,每
21、次次对运输单单位罚款2200元,对对责任人罚罚款1000元。7、材料交交接时,施施工单位发发现与交接接单上数量量不符,应应按材料实实际数量签签字,并向向经营管理理科反馈信信息,经营营管理科对对运输单位位按所欠材材料金额进进行罚款。8、材料运运到后不及及时卸车对对责任单位位罚款2000元,对对责任人罚罚款1000元;若又又重新拉回回升井对责责任单位罚罚款5000元,对责责任人罚款款200元。9、矿车卸卸料必须卸卸干净,不不能留厚底底,否则对对责任单位位罚款500元/车。10、运输输单位每天天中午100点前必须须将前一天天交接单交交经营管理理科,否则则每推迟一一班对责任任单位罚款款100元,对对责
22、任人罚罚款50元。11、回收收材料车辆辆由回收单单位运到车车场并在矿矿车上注明明单位、运运往地点、升升井时间等等,并通知知运输单位位按照要求求安排运输输,否则,每每次对责任任单位罚款款200元,对对责任人罚罚款1000元。12、回收收材料升井井后,运输输二队应及及时通知装装卸队或责责任单位卸卸车,卸车车不及时每每车次对责责任单位罚罚款1000元,对责责任人罚款款50元。若若找不到责责任单位由由运输二队队负责卸车车并码放到到指定位置置。13、升井井碴车、垃垃圾车内,严严禁装有价价值的材料料,否则每每车次对责责任单位罚罚款1000元;运输输单位发现现应积极回回收,集中中存放,否否则对运输输单位每车
23、车次罚款1100元。14、矿车车上碴山前前,运输二二队、武装装保卫科门门卫应严格格检查,发发现车内装装有有价值值的材料,应应主动回收收或通知责责任单位回回收并上交交矿,矿按按有关规定定进行奖励励。15、车内内装有有价价值材料的的矿车上碴碴山前超过过“木料厂斜斜坡位置”,按偷盗盗对运输二二队责任人人进行处理理;若超过过武装保卫卫科门岗上上碴山,按按偷盗同时时对武装保保卫科、运运输二队责责任人进行行处理。五、存 放放1、各单位位领取的材材料使用前前必须在仓仓库或料场场集中、分分类、整齐齐、妥善存存放。地面面不能入库库的要求在在库棚内存存放,小型型材料必须须上台上架架;井下料料场有水应应垫高底层层,
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