浅析江苏省档案工作等级评定试行标准blt.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.江苏省档案工作等级评定试行标准类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（一）管理职责（4.5分分）1、学习宣宣传档案案法律法法规1（1）组织织全体人人员学习习档案案法及及其实施施办法、江江苏省档档案管理理条例，并并开展宣宣传活动动，0.5分；（2）有事事例和记记录说明明成效，0.5分。2、档案工工作纳入入单位年年度工作作计划1.5（1）近三三年来单单位年度度工作计计划中均均列有档档案工作作内容，1分，只只列入部部门年度度工作

2、计计划的，可可得0.5分；（2）按计计划部署署、落实实，0.5分。3、档案工工作纳入入有关人人员岗位位职责或或职位分分类说明明书中1（1）纳入入领导岗岗位职责责，0.5分；（2）纳入入单位档档案员和和部门兼兼职档案案人员岗岗位职责责或职位位分类说说明书中中，0.5分。4、领导关关心重视视档案工工作1领导经常过过问和检检查档案案工作，有有效地解解决实际际问题，单单位档案案工作所所需经费费有保障障，1分。（二）机构人员（8分）5、档案工工作机构构2（1）有文文件明确确成立综综合性的的档案工工作机构构，1分；（2）实现现了单位位各种门门类、载载体档案案的集中中统一管管理，1分。6、档案管管理网络络1

3、.5（1）档案案管理网网络健全全，1分；（2）能正正常开展展年度文文件材料料归档等等档案业业务活动动，0.5分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（二）机构人员（8分）7、档案工工作人员员4.5分（1）档案案人员均均具有大大专以上上文化程程度，1分；*（2）550%以上的的档案人人员具有有本科以以上程度度，0.5分；（3）档案案人员经经过档案案专业岗岗位培训训并取得得上岗资资格，1分；（4）档案案人员工工作认真真负责，按按时完成成各项工工作任务务，1分。*（5）档档案人员员在省级级以上刊刊物或会会议发表表、交流流业务文文章，1分；（6）三年年内有档档案人

4、员员受到党党纪、政政纪处分分的，此此项不得得分。（三）管理制度（4.5分分）8、制定并并落实档档案工作作制度2.5(1)制定定并落实实了文件件材料整整理归档档、档案案管理、鉴鉴定销毁毁、保密密、利用用等档案案制度，2分；*（2）制制定并落落实了电电子文件件归档管管理制度度，0.5分。9、有控制制措施或或手段保保证档案案的完整整、准确确、系统统2有具体措施施或手段段，如“三纳入”、“四参加”等保证证档案的的完整、准准确、系系统，2分。（四）业务联系（3分）10、主动动与当地地档案行行政部门门建立档档案业务务联系2（1）按时时完成同同级档案案部门部部署的工工作任务务，0.5分；（2）在档档案部门门

5、近三年年组织的的有关检检查中达达到合格格以上，0.5分；（3）及时时向档案案部门反反映本单单位档案案工作情情况，00.5分分；（4）列入入协作组组的单位位按时参参加协作作组活动动，0.5分，近近两年协协作组活活动有缺缺席情况况的不得得分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（四）业务联系（3分）*11、对对本系统统和所属属单位档档案工作作监督指指导得力力1*（1）定定期组织织本系统统和所属属单位开开展档案案业务检检查、交交流活动动，一年年不少于于一次，0.5分；*（2）开开展对本本系统和和所属单单位档案案工作的的业务指指导并与与当地档档案部门门协调一一致，

6、00.5分分。二设施设备（15分）（五）用房（8分）12、档案案库房、工工作人员员、办公公室、档档案室分分开2（1）做到到三分开开，2分；（2）做到到库房与与办公用用房分开开，得11分。*13、设设有荣誉誉陈列室室1.5*设有展示示本单位位三个文文明建设设成果的的荣誉陈陈列室，并并成为本本单位的的对外窗窗口，11.5分分。14、档案案库房选选址得当当，有必必要的防防护措施施4.5（1）库房房选址得得当，便便于档案案保管和和利用，1分；（2）配备备温、湿湿度仪器器设备，温温、湿度度控制设设备，吸吸尘器，消消防设备备等，2分；（3）采取取了防盗盗、防光光、防高高温、防防火、防防潮、防防鼠、防防虫等

7、防防护措施施，1.5分。（六）装具（3.5分分）15、档案案柜架2 (1)有有存放全全部档案案的金属属柜架，1分；（2）档案案柜架有有五年的的余量，0.5分；（3）档案案装具的的式样、规规格及质质量符合合国家和和省有关关规定，0.5分。16、档案案卷皮、卷卷盒、装装订材料料1.5（1）20000年后的的档案卷卷皮、卷卷盒应为为无酸制制品，1分；（2）档案案装订材材料符合合质量要要求，00.5分分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分二设施设备（15分）（七）设备（3.5分分）17、档案案工作专专用设备备3.5（1）配备备了计算算机、光光盘刻录录机、复复印机、录录像机、收收录机

8、、电电视机等等档案工工作专用用设备，2.5分；*（2）配配备了扫扫描仪、数数码摄像像机（或或数码相相机）等等档案工工作专用用设备，1分。二业务建设（60分）（八）收集（13.55分）18、制定定文件材材料归档档范围和和保管期期限表2（1）按照照管理职职责制定定了完整整的文件件材料归归档范围围，1分。（2）制定定了准确确、合理理的档案案保管期期限表，1分。19、应归归档文件件材料8.5（1）文书书档案，3分（2）科技技档案、主主要业务务档案，3分；（3）其它它门类、载载体档案案，2.5分.（4）对上上述三种种类型档档案进行行抽查，每每发现一一份应归归档文件件材料缺缺失扣00.5分分。20、文件件

9、材料形形成质量量符合归归档要求求2（1）文件件字迹材材料符合合国家规规定的质质量要求求，1分；（2）文件件形成程程序规范范、签署署完备、内内容准确确，1分。21、收集集与档案案有关的的资料1收集与档案案有关的的图书等等资料，1分。（九）整理（14分）22、制定定了档案案分类方方案2（1）分类类方案涵涵盖本单单位各种种门类、载载体的档档案，1分；（2）分类类方案类类目设置置合理，编编号科学学，1分类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（九）整理（14分）23、档案案、资料料均整理理上架2各类档案、资资料均已已整理上上架，无无积存零零散文件件，2分；24、档案案

10、整理、编编目符合合国家有有关规范范要求8（1）各类类档案整整理规范范，符合合国家和和行业有有关标准准，4.5分（2）保管管期限划划分准确确，1.5分；（3）档案案编号符符合规范范要求，2分。25、档案案排列有有序2（1）各门门类、载载体档案案分别排排列存放放，1分；（2）排列列有序，方方法统一一，1分。（十）保管（8.5分分）26、建立立全宗卷卷1.5建立了符合合规范要要求的全全卷宗，1.5分27、建立立存放索索引或存存放示意意图1建立了清晰晰、准确确的存放放索引或或存放示示意图，1分。28、坚持持测记库库房温湿湿度2（1）坚持持测记温温湿度，1分（2）库房房温湿度度达到标标准，1分。29、定

11、期期检查档档案2（1）定期期检查档档案，有有详细的的检查记记录，1分；（2）档案案无霉变变、尘污污及虫蛀蛀鼠咬现现象，1分。30、破损损、霉变变、褪变变档案进进行处理理2破损、霉变变、褪变变档案进进行了修修复、复复制等处处理，2分。（十一）鉴定统计（5分）31、档案案鉴定2（1）成立立鉴定小小组，00.5分分；（2）按期期完成到到期档案案的鉴定定工作，并并有鉴定定记录，1分；（3）销毁毁手续完完备，00.5分分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（十一）鉴定统计（5分）32、档案案收进、移移出登记记与档案案统计台台帐1.5（1）建有有收进、移移出登记记薄

12、并及及时进行行登记，且且签字手手续完备备，0.5分；（2）对各各类档案案建立了了统计台台帐，00.5分分；（3）统计计数据准准确，00.5分分。33、统计计报表1.5（1）按同同级档案案行政管管理部门门的要求求及时报报送档案案统计报报表，1分；（2）统计计报表内内容准确确，符合合要求，0.5分。（十二）移交（2分）34、按规规定及时时间向档档案馆移移交档案案3（1）按规规定及时时移交档档案，22.5分分；（2）交接接手续完完备，00.5分分。（十三）信息化（16分）35、建立立档案管管理应用用系统4（1）有档档案管理理系统，0.5分；（2）*在在单位办办公自动动化系统统设立档档案管理理功能模模

13、块，或或有单独独的档案案管理计计算机网网络系统统，1分；（3）系统统符合江江苏省地地方标准准文书书档案文文件级目目录数据据库交换换格式的的要求，0.5分；（4）系统统实现档档案收集集、整理理、编目目、统计计、借阅阅利用等等功能，符符合国家家档案局局档案案管理软软件功能能要求暂暂行规定定的要要求，1分；*（5）系系统实现现电子文文件归档档与管理理功能，1分。36、建立立档案目目录和全全文数据据库5（1）建成成室藏全全部档案案的文件件级目录录数据库库（特殊殊类型的的专业、专专门档案案可只录录入案卷卷级目录录），2分；*（2）单单位永久久、长期期档案进进行数字字化，3分。类别名称项次评定项目评定内容

14、标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（十三）信息化(16分)37、档案案管理系系统得到到充分应应用4（1）档案案人员具具有计算算机应用用能力，能能熟练运运用档案案管理系系统，1分；（2）档案案管理系系统的各各项功能能得到充充分应用用，档案案工作各各环节运运用计算算机管理理，1分；*（3）可可在内部部局域网网上查阅阅档案目目录和全全文，1分；*（4）采采取必要要防护措措施，确确保档案案信息和和系统安安全，1分。*38、电电子文件件归档与与管理符符合规范范要求3*（1）电电子文件件的真实实性、完完整性和和有效性性得到保保证，1分；*（2）电电子文件件的收集集、积累累和登记记符合规规范要求

15、求，0.5分；*（3）电电子文件件归档符符合规范范要求，0.5分；*（4）归归档电子子文件的的整理、移移交、接接收、保保管、利利用的等等符合有有关规定定，1分。四开发利用（25分）（十四）检索（4.5分分）39、编制制定全宗宗指南2（1）编有有全宗指指南，1分；（2）符合合全宗宗指南编编制规范范要求求，1分；40、档案案人员熟熟悉库藏藏2.5（1）文书书档案编编有案卷卷目录、全全引目录录或归档档文件目目录，11.5分分；（2）其门门类、载载体档案案编有案案卷目录录，1分。（十五）利用服务（9.5分分）41、档案案人员熟熟悉库藏藏2.5十五分钟内内调五份份文件，每每准确调调出一份份得0.5分；4

16、2、有借借阅登记记和利用用效果登登记薄2（1） 有借阅登记记薄，近近三年的的借阅利利用情况况填写齐齐全，1分；（2）有利利用效果果登记薄薄，近三三年的利利用效果果情况填填写齐全全，1分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分四开发利用（25分）（十五）利用服务43、档案案利用服服务成效效显著3（1）档案案人员接接待利用用者热情情、耐心心，0.5分（2）档案案利用服服务基本本满足单单位各项项工作需需要，11分*（3）根根据单位位年度工工作计划划和重大大活动安安排情况况制定主主动提供供档案利利用服务务计划并并较好落落实，00.5分分；*（4）档档案工作作为本单单位及社社会有关关方面

17、服服务取得得显著成成效，11分（认认定组召召开有关关座谈会会进行调调查评分分）44、编有有档案利利用效果果典型事事例汇编编2（1）首次次申报评评估的单单位汇编编有100个或100个以上上档案利利用效果果典型事事例，以以后每年年应至少少有两个个典型事事例，11.5分分；（2）向单单位领导导和各部部门分发发档案利利用效果果典型事事例汇编编，0.5分。（十六）编研（11分）45、利用用档案资资源，开开展档案案编研工工作11（1）编有有大事记记汇编、组组织机构构沿革、基基础数字字汇编、发发文汇集集，4分。四四种汇编编及其质质量，各各1分（若若能够实实现网上上查阅全全文的，无无发文汇汇集不扣扣分）；（2）编有有四种其其他适用用的编研研材料，4分，每种1分；*（3）近近三年每每年至少少有一种种三次加加工编研研成果，3分，每种1分五总分注：标有“*”的条款款（共20分）只只适用于于特一级级、特二二级的评评定