验货流程全攻略171619.docx

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1、验货流程全攻略（刚出道验货员必读）一 检验验准备： 1 在业业务联系表表出来后，了了解生产时时间/进度度，初步安安排检验的的时间。 2 提前前了解生产产的工厂，生生产的品种种，了解合合同的大致致内容，熟熟悉生产要要求和我司司的质量要要求，熟悉悉检验标准准，要求和和检验的重重点。 3 了解解大致要求求后，要对对所验的货货物主要有有哪些疵点点，要做到到心中有数数。对容易易出现的问问题要重点点抓住，要要有灵活应应变的处理理方法，在在验货时要要做到认真真细致。 4 了解解大货出来来的时间，并并安排准时时到达工厂厂。 5 准备备好检验的的必备仪器器（卷尺，密密度仪，计计算器等）和和检验表格格（具体评评分

2、表，重重点项目评评分表，总总表） 以及自己所所需的生活活用品。 二 执行行检验： 1 到厂厂后，与工工厂联系人人初步的接接触，了解解工厂的概概况，包括括体制，建建厂时间，工工人人数，机机台情况，工工厂效益情情况等。特特别留意质质量控制情情况，要求求他们对质质量的重视视，要严格格检验。与与检验的人人员初步沟沟通，大致致了解一下下工厂的人人事状况，如如：成品部部，质检部部以及生产产的负责人人等。 2 到工工厂检验车车间观看工工厂检验员员的检验，了了解工厂的的检验严格格与否，并并了解工厂厂的检验依依据，检验验制度，以以及对一些些严重的疵疵点的处理理方法；同同时也可到到生产车间间，了解我我司货物的的生

3、产情况况等问题，做做到心中有有数。 3 落实实检验场所所（如检验验平台），设设备（如克克重机器，卷卷尺，计算算器等）。 4 通常常情况下应应先征求工工厂的意见见和安排检检验。 5 在检检验时，我我们应要求求工厂的人人进行配合合，以便更更好的操作作。 6 确定定检验的数数量： A 一般般情况下，是是要根据不不同的款号号数量，随随机抽查110-200%。 B 对抽抽取的货物物进行严格格检验，如如最终质量量合格，那那就停止检检验，示整整批货物为为合格；若若出现有少少许的或接接近或超过过评分标准准，那就必必须对余下下的货物进进行再抽验验10%，若若后面的质质量合格，那那我们就将将前面的不不合格的货货全

4、部降等等；当然，同同样后面的的质量仍不不合格，那那就示整批批货物为不不合格。 7 抽验验的操作程程序： A 根据据质量要求求，按照评评分标准，严严格进行评评分，同时时填入表中中。 B 对在在检验过程程中，发现现的一些特特殊和不清清楚的疵点点，可以当当场询问工工厂的质检检人员，并并取疵样。 C 在检检验的过程程中，一定定要从严把把握。 D 在进进行随机抽抽查中，要要做到认真真细致，要要按照逻辑辑办事，不不要怕麻烦烦。 8 确定定所有检验验项目是否否存在有漏漏验。 9 内在在质量要求求工厂进行行测试，并并提供报告告，一些有有疑问的疵疵点也要求求工厂测试试。 10检验验的过程中中，如出现现有质量问问

5、题，应及及时向公司司汇报，讨讨论具体处处理的方案案，同时也也当场通知知工厂的负负责人，进进行协调沟沟通，使问问题能够及及时准确地地得到解决决。 11对包包装的情况况进行检查查，根据公公司具体包包装要求，逐逐一进行核核对。 12向工工厂索要船船样，批样样，厂检报报告，如不不能隔日回回公司，应应提前和船船样寄回公公司，分别别将各天的的检验报告告传真回公公司，如有有疑问的痴痴样，也应应寄回公司司，以便及及早确认。 13每天天汇报生产产和检验的的进度，征征求公司的的意见和次次日工作的的安排。 14结束束检验，离离开工厂。 三 检验验报告和总总结的填写写： 1 返回回公司，填填制检验报报告，检验验报告应

6、包包括总表（大大致的评价价），详细细的布面检检验情况表表和重点项项目评分表表，所附的的样品表，包包装的情况况表等，并并要求相关关的人员进进行确认。 2 写检检验总结，并并E-MAAIL发送送给相关人人员。 3 每个个月5-110日填写写前月检验验情况表，并并E-MAAIL发送送给相关人人员。 四 检验验的内容： 要根据不同同的产品，不不同的要求求，严格检检验，所检检验的项目目要全面，详详细不能错错过，没有有或不能检检验的项目目要在检验验报告上明明确显示。 五 检验验的依据： 对产品的检检验我们都都要一个明明确的检验验标准（如如，国标出出口一等品品，10分分制，美国国四点制，IITS，SSGS等

7、检检验标准），每每个检验的的人员应熟熟悉并掌握握不同的检检测标准，以以便能准确确的进行检检验。 六 检验验报告的整整理： 对于每次的的检验报告告，都应认认真的整理理，并保存存好。一般般包括有总总表，布面面检验情况况表，重点点项目评分分表，所附附样品及内内在质量测测试报告和和生产质量量要求，将将他们全部部装订在一一起。 七 检验验总结： 在到达一个个工厂后，由由于在一个个工厂停留留的时间比比较长，可可以深入的的了解一个个工厂的具具体情况，包包括所去所所经过的地地方的风土土人情，途途径的路上上是否有需需要的信息息 检验总结，可可以有统一一的格式，可可以有自由由发挥的地地方。但检检验总结一一定要对工

8、工厂的检验验要逻辑，客客观的评价价验货常用的的几个测试试1 退色测测试：测试标准：不透光纸纸板遮住测测试漆面的的一半，UUV liight (波长2280030000A,155w)照射射72小时时，灯管据据测试面距距离25ccm.判定标准：不允许退退色。2 附着力力测试：测试标准：选择100m/m区区域，百格格刀划1mmm方格1000个，使使用3M6600（220mm）附附着牢固并并90度迅迅速拉起。判定标准：不允许110脱落落，允许55脱落3 耐磨测测试：测试标准：1mm厚厚，1cmm长棉布，加加10000g力，行行程30ccm，摩擦擦500次次。判定标准：不允许退退色，脱落落，水泡4 高温

9、测测试：测试标准：温度400+/-33C，湿度度90995，448小时。判定标准：不允许退退色，脱落落，水泡5 铅笔硬硬度：测试标准：选择2HH硬度铅笔笔，加1kkgf，延延45方向，行行程677mm.判定标准：不允许有有划伤痕迹迹6 酒精测测试：测试标准：纱布沾996酒精精溶液，加加500gg/cm, 来回回摩擦300次。判定标准：不允许变变色脱落7 盐雾测测试：测试标准：5NaaCl, 100%Humiidityy,35+/-1C，244小时连续续喷雾。判定标准：不允许腐腐蚀，氧化化，脱落8 膜厚测测试：测试标准：膜厚仪判定标准：湿膜 330600um，粉粉底涂装 401100umm.验货

10、需要注注重细节各位有经验验的验货员员一般的都都经历过出出过问题就我个人的的经验来说说，我所出出的问题都都是一些没没有注意的的细节，如如标签的位位置，唛头头里某个字字母的错误误等等我我相信产品品大的方面面，如功能能、安全性性、整体外外观，我相相信有一定定经验的验验货员都不不会出现问问题。验货程序都都只有那么么几步，工工厂给验货货员的时间间也只有那那么长，我我们如何来来避免出错错呢？一、经验（防防惯例性出出错）一个公司的的各个客户户都有习惯惯性的要求求，对产品品对包装对对装运对交交期都有自自己的特点点。一个好好的验货员员在进入一一个新的公公司或开展展验货工厂厂之前应先先对客户进进行分类。主主要包括

11、：、客人的的产品分类类。、客人的的产品要求求。、客人产产品要求的的认证。、客人对对样品的要要求。、客人对对下单到交交货的通常常时长。、客人通通常对产品品配件和备备件的要求求。、各分类类产品的质质量要求。、客人的的包装要求求（外箱、内内盒、标签签、警语、安安全性等等等）、有时客客人有惯用用的色系、设设计特色要要掌握。、产品品的功能性性。当看到订单单有某些方方面与此客客人的习惯惯性性要求求的不符要要做到以下下：、与业务务确认资料料正确（都都是一个公公司的，帮帮人发现了了问题，人人家会感谢谢你，同时时你自己也也上了一个个层次）、如资料料正确要用用专门文件件发到工厂厂，提醒工工厂，并要要求工厂确确认签

12、回。二、勤奋（防防小问题）、多上生生产线。你你也学到了了东西，同同时在生产产线上发现现了问题，可可以当场进进行解决，不不影响交期期同时节省省了工厂的的成本。比比到出货前前验货出问问题要好。、多看配配件、备件件。工厂订订回了配件件和配件，验验货员能确确认的当场场确认正确确，不确定定的带回来来给业务确确认。不会会有问题。、印刷品品。每个单单字都要对对，版面设设计布局、各各个位置的的印刷。、包装前前最好要确确认包装。好好多大货的的问题不是是出在产品品上而是包包装。包装装印错不仅仅是印错了了几个字，鬼鬼佬的管管理与我们们不同，错错误的代号号有可能让让货物本来来到南美却却因为错误误去了北美美。咱不说说仓

13、储的浪浪费和占用用，就美国国的运费都都够你一年年的工资了了。这只是是打个比方方。所以包包装很重要要。、养成习习惯带样品品，生产样样、出货样样、包装样样、配件样样，多带只只有好处。三、厚脸皮皮（让自己己放心）厚脸皮是验验货员必备备的素质。现现实中太多多的赖皮工工厂，不自自觉的工厂厂，没眼光光的工厂，不不重视你的的工厂，公公司内部也也有好多不不耐烦的业业务。厚脸脸皮是必要要的。、现在年年代不一样样了，是贸贸易商求工工厂做事，所所以首先要要放低资态态。、结识工工厂各部门门的主管搞搞好关系，县县管不如县县管。再说说主管也没没有高层那那么高资态态。方便你你做事，当当然这并不不说明可以以帮你做好好事。还是

14、是需要你的的监督。、不要因因人情南昌昌觉得有些些事难开口口。、坚持原原则，要骂骂随人，我我们只要留留住工厂，在在公司内站站住脚。、多说些些话。要人人确认的东东西，一定定要得到签签名的回复复。QC三字经经看唛头,对对文字; 量箱规规,算材积积数盒子,查查数量; 看包装装,对条码码比样品,看看大货; 拍照片片,做纪录录商对策,做做改善; 写报告告,做汇报报 验货缺陷中中英文对照照cartoon maarkinng wrrong/箱唛错cartoon waas daamageed/箱烂烂cartoon wrrinklle/箱邹邹poor prinntingg on cartton/箱箱唛印刷不不良c

15、artoon maarkinng illlegiible/箱唛不清清楚cartoon tooo tiight/箱太紧bar ccode wronng/电脑脑纹错wrongg priintinng onn carrton/箱印刷错错bar ccode illeegiblle/电脑脑纹模糊missiing ddate codee/漏日期期贴纸missiing bbar ccode/漏电脑纹纹missiing vvendoor coode/漏漏厂编号missiing pproduuct iinsidde caartonn./漏装装产品cartoon jooint openned/箱箱驳口开裂裂car

16、toon unnsealled/外外箱无密封封glue markk on cartton/外外箱胶水印印gift box unseeal/彩彩盒无密封封gift box crusshed/彩盒压烂烂压皱masteer caartonn/外箱shippping cartton/落落货箱innerr carrton/内箱blistter ppack/吸塑袋gift box packk/彩盒袋袋displlay bbox ppack/开口彩盒盒solidd pacck/独立立装assorrtmennt paack/混混合装bulk packk/散包装装cablee tiee/扎线带带shrinnk

17、waarp/吸吸塑包装wholee pacck/完整整包装bilinnguall pacck/两种种语言装gift box dirtty/sooil/彩彩盒污糟gift box wrinnkle/彩盒皱gift box scraatcheed/彩盒盒刮伤gift box defoormedd/dennt/彩盒盒变形/凹凹陷gift box illeegiblle/彩盒盒字迹模糊糊gift box wet/彩盒湿gift box poorr seaalingg/彩盒封封口不良gift box unseealedd/彩盒无无封口gift box flapp seaam oppenedd/彩盒盖盖破

18、裂tape poorr stiickinng/胶纸纸粘贴不良良gift box coloor deeviattion/彩盒颜色色偏差poor prinntingg on giftt boxx/彩盒印印刷不良gift box abraasionn/彩盒擦擦伤gift box adheesionn/彩盒相相粘windoow boox fiilm ddamagged/彩彩盒胶窗烂烂windoow boox fiilm sstresss/彩盒盒胶窗顶白白windoow boox fiilm ddent/彩盒胶窗窗凹陷windoow boox fiilm ddetacch/彩盒盒胶窗脱落落windoow

19、 boox fiilm ppoor sealling/彩盒胶筒筒粘合不良良windoow boox fiilm ppoor trannsparrencyy/彩盒胶胶袋透明度度不够foreiign bbrandd moddel/错错型号wrongg desstinaationn labbel/错错目的地贴贴纸no suuffocca tiion wwarriing oon pooly bbag/胶胶袋无警告告字语no reecyclling markk/无环保保贴纸missiing sseriaal nuumberr/漏号码码贴纸seriaal nuumberr donnt coorresspo

20、ndd/号码与与彩盒不符符missiing llabell/漏贴纸纸missiing mmanuaal/漏说说明书missiing aaccesssoriies/漏漏附件gift box sligghtlyy dammage/彩盒轻微微损坏uneveen cooloriing/颜颜色不平均均illeggiblee priintinng/印刷刷模糊wrongg/misssingg collorinng/错/漏颜色missiing pprintting/漏印刷字字句missiing ccautiion ttags for trannsit漏漏搬运小心心贴纸blistter ccard was di

21、rtty/sooil卡片片是肮脏的的/土壤inserrt(caardbooakd)wrinnkle 皱纹blistter ccard damaaged卡卡片损害blistter ccard incoorrecct 备置置卡片不正正确的cardbboardd collor ddeviaationncardbboardd 彩色偏偏离shrinnkagee缩水deforrmed变形flashh/gatte reemnannt matteed无光泽flow linee/strress markk 夹水纹/顶顶白poor moldding喷塑不良contaaminaationn marrk混色，混料料m

22、ark 痕迹,污污点,标记记colouurizeed 混色色colorr devviatiion 颜颜色偏差colorr missmatcched 颜色不配配合burntt marrk 烧焦焦痕damagged 烂烂/损坏poor trimmmingg 修整不不良dull surfface 哑色poor spraayingg 喷油不不良over spraayingg 飞油paintt undder ccoverrage油油太薄paintt chiippedd offf脱油orangge peeel ppaintting油油面呈橙皮皮壮foreiign ppaintting染染油poor re-

23、ppaintting toucchup补补油不良missiing ssprayying漏漏喷油dirtyy on painnt suurfacce油面有有尘点paintt bubbbless油泡paintt collor ddeviaationn油颜色偏偏差paintt collor mmismaatcheed喷油颜颜色不配合合paintt abrrasioon faail油漆漆被擦paintt adhhesioon faail油漆漆被甩paintt dirrty油面面污糟sprayying scraatcheed喷油刮刮花dull of ppaintt surrfacee喷油哑色paintt mattted/frayyed喷油无光泽泽/磨损yelloowishh paiintinng油面发黄paintt peeel offf 油面起皮sprayying unevven喷油不整齐齐paintt dammped油漆不干paintt abrrasioon甩油bubblle冒泡，气泡泡uneveen paaint coveeragee喷油厚薄，不不均paintt missregiistraationn错色poor coatting油漆外层不不良