档案整理技术要求irh.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案整理技技术要求求北京四方工工程建设设监理有有限责任任公司锦州项目监监理部143市政基础设设施工程程档案整整理技术术要求为了规范城城市道路路基础设设施工程程竣工文文件立卷卷归档工工作，保保证城市市道路道道路基础础设施工工程竣工工文件档档案质量量，更好好地为城城市道路路建设、全市路路网规划划、建设设管理服服务，根根据国家家与锦州州市有关关法律、法法规、规规范和标标准，结结合锦州州市政基基础设施施工程管管理的实实际情况况，特对对竣工文文件立卷卷归档工工作提出出

2、如下要要求。一、竣工文文件立卷卷、归档档是按照照辽宁省省地方标标准DB221/TT12112-220011建设设工程监监理档案案编制规规程和和建设部部建城200022211号市政政基础设设施工程程施工技技术文件件管理规规定以及锦锦州市城城建档案案馆的相相关技术术要求，进进行市政政基础设设施工程程竣工文文件、资资料分类类、整理理、装订订立卷、登登记移交交的工作作。二、市政基基础设施施工程竣竣工，在监监理预验验收合格格后，由由施工单单位、监监理单位位编制竣竣工资料料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。三、市政基基础设

3、施施工程施施工阶段段和工程程交、竣工阶阶段形成成的文件件材料由由各施工工单位负负责收集集整理。市政政基础设设施工程程项目准准备阶段段的文件件、材料料，管理性性材料由由锦州市市城市交交通项目目管理办办公室、监理单单位负责责收集。四、市政基基础设施施工程档档案内容容按附录录一所列列项目编编制。五、市政基基础设施施工程档档案的收收集、整整理、档档案编制制工作从从工序环环节抓起起，保证证施工资资料的真真实、齐齐全、完完整。承承包人必必须做到到资料归归档与施施工进度度同步，监监理对施施工单位位资料进进行检查查指导。六、竣工文文件、资资料档案案按照建建设工程程监理档档案编制制规程和和市政政基础设设施工程程

4、施工技技术文件件管理规规定以及锦锦州市城城建档案案馆的要求，分分别组成成建设单单位管理理卷、监监理卷、施施工卷。建建设单位位管理卷卷全册一一卷，由由锦州市市城市交交通项目目管理办办公室保保存全册册一份。监监理卷由由监理单单位保存存，并交交锦州市市城市交交通项目目管理办办公室一一份，施施工卷全全册两卷卷，由施施工单位位保存一一份，并并移交锦锦州市城城市交通通项目管管理办公公室一份份。城建档档案馆组组卷按锦锦州市档档案馆组组卷要求求整理。七、建设单单位管理理卷、施施工卷由由施工单单位负责责收集、整整理组卷卷，监理理单位审审查合格格后，报报锦州市市城市交交通项目目管理办办公室审审查。监监理卷由由监理

5、单单位负责责收集、整整理组卷卷，报锦州市市城市交交通项目目管理办办公室审审查。八、锦州市市凌西大大街等8条道路路维修养养护工程程竣工图要要求能够够全面准准确反映映施工实实际情况况和特征征。在施施工中，完完全按照照设计图图纸施工工没有变变动的，可可以由竣竣工图编编制单位位在设计计图上加加盖竣工工图章，作作为竣工工图。在在施工中中，变动动较大的的，要在在施工图图的基础础上，将将工程变变更内容容改绘为为正式竣竣工图。竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。九、本工程程按照建建设工程程监理档档案编制制规程和和市政政基础设设施工程程施工技技术文件件管理规规定规定填填写检查查记录、工工序、部部位、单单位工

6、程程按CJJJ1-90号号行业标标准市政道道路、排排水工程程质量检检验评定定标准进进行质量量评定。十、本工程程的现场场检测频频率应符符合市政道道路、排排水工程程质量检检验评定定标准（CJJJ1-990）规定频频率，道道路检测测频率见见附表二。十一、锦州州市凌西西大街等等8条道路路维修养养护工程程文件材材料的收收集、整整理必须须及时、准准确、真真实。有有关原始始数据填填写不得得漏项，需需要负责责人、技技术人员员签字的不不得漏签签。工程程变更内内容、数据应应在图上上标注出出来。十二、竣工工资料档档案所包包括的施施工过程程中的原原始资料料，应字字迹清晰晰、工整整、真实实，表格内内容应填填写完整整、签

7、字字齐全，并并按要求求分类编编排，装装订整齐齐，不得得用复印印件，不不得用废废纸打印印竣工档档案，表表格行宽宽要适当当，不得得遮盖档档案内容容，工程程资料不不符合要要求不得得进行工工程交（竣）工验收收。十三、对工工程资料料进行涂涂改、伪伪造、随随意抽撤撤或损毁毁、丢失失等，应应按有关关规定予予以处理理。十四、工程程资料应应随工程程进度同同步形成成，收集集、整理理并按规规定要求求及时归归档。十五、卷内内文件材材料按A4幅面打打印装订订，每卷卷厚度不不得超过过5cmm，复印件件要求字字迹清楚楚，效果果反差良良好。文文字填写写必须使使用碳素素墨水，或或计算机机打印，字字迹工整整，不得得使用未未经国家

8、家批准的的简化字字，禁止止使用涂涂改液、改改正带。十六、图纸纸材料、照照片要清清晰，文文字与照照片内容容应相符符，文件件材料要要去掉金金属钉。十七、城市市道路竣竣工档案案，均采采用三孔孔一线方方法装订订。十八、城市市道路档档案页码码的编排排，卷内内文件材材料要在在有文字字内容的的页面，用用阿拉伯伯数字从从1开始，连连续用打打号机打打印页号号，页码码位置，单单面书写写的文字字材料在在右下角角，双面面书写的的文字材材料正面面在右下下角，背背面在左左下角，档档案目录录要编页页码，要要和卷内内页码一一致。案案卷封面面、卷内内目录、备备考表、封封底不编编号。十九、案卷卷封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表

9、的填写写1、案卷题题名：指指案卷内内文件材材料组合合内容的的名称，由由建设单单位名称称、工程程名称、和和文件材材料内容容组成。2、编制单单位指编编制本案案卷的直直接作者者单位。3、编制日日期指案案卷内全全部文件件材料的的形成日日期。4、案卷脊脊背的编编写由档档案制作作编写单单位打印印工程名名称。5、备注指指对本栏栏目内容容需要说说明的问问题。6、备考表表“立卷人”及“审核人”：分别别填写负负责本卷卷立卷责责任者及及审定人人。7、档案卷卷盒背脊脊应填写写案卷名名称、施施工单位位名称。二十、锦州州市凌西西大街等等8条道路路维修养养护工程程竣工后28天内，在在竣工验验收前编编制完成成，先由由监理单单

10、位审查查后，由由城市交交通项目目管理办办公室进进行竣工工资料预预验收，验验收合格格后，并并编写市市政基础础设施工工程归档档目录，办办理归档档交接手手续。二十一、不不能按时时移交竣竣工档案案，或档档案资料料不符合合要求，退退回重新新编制。二十二、城城市交通通项目管管理办公公室竣工工档案资资料归档档质量要要进行评评定，评评定等级级作为考考核施工工和监理理企业素素质的内内容之一一。附录一：档档案目录录附录二：市市政基础础设施工工程施工工技术文文件主要要项目统统一规定定表格、表表式附录三：锦锦州市宝宝地曼哈顿顿小凌河河人行桥桥工程项目目检查频频率及允允许误差差附录四：桥桥梁材料料质量标标准北京四方工工

11、程建设设监理有有限责任任公司锦锦州项目目部2008年年6月25日附录一： 锦州市凌西西大街等等8条道路路维修养养护工程程档案目录录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位基建文件建设单位A1 工程开工/复工报报审表“监规”DDB211A2施工组织设设计（方方案）报报审表“监规”DDB211A3分包单位资资格报审审表“监规”DDB211A4工程报验审审核表“监规”DDB211A5工程预付/进度款款支付申申请表“监规”DDB211A6工程临时/最终延延期申请请表“监规”DDB211A7工程索赔意意向通知知书“监规”DDB211A8工程索赔申申请表“监规”DDB211A9材料/构配配

12、件/设备报报审表“监规”DDB211A10工程竣工验验收报审审表“监规”DDB211A11工程变更报报审表“监规”DDB211A12施工测量放放线报验验表“监规”DDB211A13施工进度计计划报审审表“监规”DDB211A14完成工程量量/工作量量报审表表“监规”DDB211A15工程质量保保修期前前期工作作报审表表“监规”DDB211A16解除工程质质量缺陷陷责任书书“监规”DDB211A17承包单位申申请表“监规”DDB211B1监理工程师师通知书书“监规”DDB211B2工程暂停令令“监规”DDB211B3工程预付/进度款款支付证证书“监规”DDB211B4工程临时/最终延延期审批批表

13、“监规”DDB211B5工程索赔审审批表“监规”DDB211B6建设工程咨咨询要求求“监规”DDB211C1工程质量核核验统计计表“监规”DDB211C2质量问题及及处理情情况登记记“监规”DDB211C3材料/构配配件/设备质质量统计计表“监规”DDB211施管表1单位工程技技术资料料目录表表建城200022211号施管表2竣工验收证证书建城200022211号施管表3施工组织设设计审批批表建城200022211号施管表4施工图设计计文件会会审记录录建城200022211号施管表5施工技术交交底记录录建城200022211号施管表6工程洽商记记录建城200022211号质评表1单位工程质质量

14、评定定表建城200022211号质评表2工程部位质质量评定定表建城200022211号锦州市凌西西大街等等8条道路路维修养养护工程程档案目目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位质评表3工序质量评评定表建城200022211号质检表1材料、构配配件检查查记录建城200022211号质检表2设备、配（备备）件检检查记录录建城200022211号质检表3预检工程检检查记录录建城200022211号质检表4隐蔽工程检检查验收收记录建城200022211号质检表8电气安装工工程分项项自检、互互检记录录建城200022211号质检表9电气接地装装置平面面示意图图与隐检检记录建城200

15、022211号质检表100中间检查交交接记录录建城200022211号试验表1主要原材料料及构配配件出场场证明及及复试报报告目录录建城200022211号试验表2有见证试验验汇总表表建城200022211号试验表3见证记录建城200022211号试验表4水泥试验报报告建城200022211号试验表5砂子试验报报告建城200022211号试验表6石子试验报报告建城200022211号试验表7钢筋原材试试验报告告建城200022211号试验表9钢筋焊接接接头试验验报告建城200022211号试验表100砖试验报告告建城200022211号试验表111沥青试验报报告建城200022211号试验表12

16、2沥青胶结材材料试验验报告建城200022211号试验表155材料试验报报告建城200022211号试验表177混凝土配合合比申请请单、通通知单建城200022211号试验表188混凝土抗压压强度试试验报告告建城200022211号试验表199混凝土抗折折强度试试验报告告建城200022211号试验表200混凝土抗渗渗性能试试验报告告建城200022211号试验表211混凝土强度度（性能能）试验验汇总表表建城200022211号试验表222混凝土试块块强度统统计、评评定记录录建城200022211号试验表233砂浆配合比比申请单单、通知知单建城200022211号试验表244砂浆抗压强强度试验

17、验报告建城200022211号试验表255砂浆试块强强度试验验汇总表表建城200022211号试验表266砂浆试块强强度统计计评定记记录建城200022211号试验表277石灰类无机机混合料料中石灰灰剂量检检验报告告建城200022211号试验表288土壤最大干干密度与与最佳含含水量试试验报告告建城200022211号试验表299土壤压实度度试验记记录建城200022211号锦州市凌西西大街等等8条道路路维修养养护工程程档案目目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位试验表300土壤压实度度（管沟沟类）试试验记录录建城200022211号试验表311压实度(灌灌砂法)试验记记

18、录建城200022211号试验表322道路基层混混合料抗抗压强度度试验记记录建城200022211号试验表333沥青混合料料压实度度（蜡封封法）试试验记录录建城200022211号试验表344回弹弯沉记记录建城200022211号试验表355无压力管道道严密性性试验记记录建城200022211号试验表499电气绝缘电电阻测试试记录建城200022211号试验表500电气接地电电阻测试试记录建城200022211号试验表511电气照明全全负荷试试运行记记录建城200022211号施记表1导线点复测测记录建城200022211号试验表2水准点复测测记录建城200022211号试验表3测量复核记记录

19、建城200022211号试验表177混凝土浇注注记录建城200022211号试验表188构件吊装施施工记录录建城200022211号试验表199顶管工程顶顶进记录录建城200022211号试验表255沥青混合料料到场摊摊铺测温温记录建城200022211号试验表266沥青混合料料碾压温温度检测测记录建城200022211号辽统监表AA-1 归档编编号：工程开工/复工报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 我方承担担的工程程，已完完成了以以下各项项工作，具具备了开开工/复工条条件，特特此申请请施工，请请核查并并签发开开工/复工指指令。 附件件：1、开工报报告 2

20、、证明文文件 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 同意 不同意意总监理工程程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表AA-2 归档编编号：施工组织设设计（方方案）报报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 我方方已根据据施工合合同的有有关规定定完成了了工程的的施工组组织设计计（方案案）的编编制，并并经我单单位技术术负责人人审查批批准，请请语义审审查。 附件件：1、施工工组织设设计（说说明、图图表） 项目目经理（签签字）： 年 月 日

21、审批意见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日审核结论：同意不同意意重新编编制 总监理理工程师师（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表AA-3 归档编编号：分包单位资资格报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 经考考察，我我方认为为拟选的的（分包包单位）具具有承担担下列工工程的施施工资质质和施工工能力，可可以保证证本工程程项目按按合同的的规定进进行施工工。分包包后，我我方仍承承担总包包单位的的全部责责任。请请予以审审查和批批准。 附件件：1、分

22、包包单位 的资质质证明（营营业执照照、资质质等级）等等有关资资料。 2、分包包单位业业绩材料料分包工程（部位）工程数量拟分包工程程合同额额分包工程占占全部工工程合计 项目经理理（签字字）： 年 月 日 审批批意见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日审核结论：同意 另行选选择 总监理理工程师师（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式三份，经经项目监监理机构构审批后后，承包包单位留留存一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表AA-4 归档编编号：工程报验报报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构）按合同和规规范要求求，我方方已完成成工作，自检检合

23、格（优优良），请请予以核核验。 附件件： 项目目经理（签签字）： 年 月 日 审批意见见： 审批批结论： 符合要要求 不符合合要求 专业业监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表AA-5 归档编编号：工程预付/进度款款支付报报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构）我方已完成成了工作作，根据据合同的的规定，建建设单位位应于年年月日前前支付该该项工程程预付/进度款款（大写写）（￥）现报报上申请请表，请请予以审审查并开开具工程程预付/进度款款支付证

24、证书。 附件件：1、工程量量清单 2、计算方方法 项目目经理（签签字）： 年 月 日工程预付/进度款款支付申申请于 年 月 日收到到。 项目监监理机构构签收人人： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式三份，经经项目监监理机构构签收后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存二份。辽统监表AA-6 归档编编号：工程临时/最终延延期报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 根据合同同条款条条的规定定，由于于原因，我方方申请工工程临时时/最终延延期，请请予以批批准。 附件件：1、工程临临时/最终延延期的依依据及工工期计算算 合同同竣工日日期： 申请请延长竣竣

25、工日期期： 2证明明材料 项目目经理（签签字）： 年 月 日工程临时/最终延延期申请请于 年 月 日收到到。 监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，报建建设单位位一份；承包单单位留存存一份，项项目监理理机构收收存二份。辽统监表AA-7 归档编编号：工程索赔意意向通知知书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致（项目目监理机机构） 现对对以上事事项提出出索赔。索赔单位负负责人（签签字）：年 月 日 项目监监理机构构签收人人： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，索赔赔与被索索赔单位位各一份份，项

26、目目监理机机构收存存二份。辽统监表AA-8 归档编编号：工程索赔申申请表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致（项目目监理机机构） 根据据合同条条款的规规定，由于的原因，我我方要求求索赔人人民币金金额，工工期天，清予以以审批。 索赔赔的理由由及经过过附：1、索索赔报告告份页 2、证明明材料份份页索赔单位负负责人（签签字）：年 月 日 项目监监理机构构签收人人： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份，经经项目监监理机构构签收后，索赔赔与被索索赔单位位各一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表AA-9 归档编编号：材料/构配配件/设备报报验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位

27、致（项目目监理机机构） 我我方于年年月日进进场的工工程材料料/构配件/设备数数量如下下（见附附表）。现现将质量量证明文文件及自自检结果果报上，拟拟用于下下述部位位：请予以审核核附件：1、数数量清单单 2、质量量证明文文件 33、自检检结果项目经理（签签字）：年 月 日审核意见： 经经检查上上述工程程材料/构配件/设备，符符合/不符合合设计文文件和规规范的要要求，准准许/不准许许进场，同同意/不同意意使用于于拟定部部位。 专业监监理工程程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份。辽统监表AA-10

28、0 归档编编号：工程竣工验验收报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构）根据合同规规定，我我方已完完成工程程承包合合同内容容和设计计变更项项目，并并自检符符合要求求，申请请组织竣竣工验收收。 附件件：1、单位工工程竣工工验收申申请报告告 2、其他他相关资资料 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：总监理工程程师（签签字）： 年 月 日建设单位意意见： 建设单单位代表表（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份份，承包包单位、建建设单位位各一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表AA-111 归档编编号：工程变更报报审表工程名称： 第（ ）

29、号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 由于原原因，兹提出工程程做下列列变更（内内容见附附件），请请审批。附 提出单位位代表人人（签字字）： 年 月 日 审批意见见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日 审审批意见见： 总监监理工程程师（签签字）： 年年 月 日 建建设单位位意见：建设单位代代表（签签字）： 年 月 日本表由提出出单位填填写，一一式四份份，经项项目监理理机构审审核后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表AA-122 归档编编号：施工测量放放线报验验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构）根据合同约约定，我我方已完完成

30、（部部位）（内容） 的测量放放线，经经自检合合格，请请予查验验。附件： 放放线的依依据资料料放线成果表表 测测量员（签签字）： 报验人人（签字字） 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 合格 纠错后后重报专业监理工工程师（签签字）： 年年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式四份份，经项项目监理理机构审审批后，承承包单位位留存一一份，项项目监理理机构收收存三份份。辽统监表AA-133 归档编编号：施工进度计计划报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构） 现报上年年月（季季）工程施工进进度计划划，请予予审批。 附件件：1、施工进进度计划划（说明明、

31、图表表、工程程量、资资源配备备）份 2、其它资资料份 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 同意 修改后后重报 重新编编写总监理工程程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填填报，一一式三份，经经项目监监理机构构审批后后，承包包单位留留存一份份，项目目监理机机构收存存二份。辽统监表AA-144 归档编编号：完成工程量量/工程量量报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监监理机构构）兹申报（时时段）完完成得工工程量/工程量量，本期期应支付付工程款款（大写写），请予审审核 附件件：完成成工程量量/工程量量统计报报表 项目目经理（签签字）： 年 月 日 经核验，除除一下项项目工程程量有差差异，应应以核定定工程量量为准外外，其余余可以按