楼面管理层防损培训教材mmx.docx
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1、楼面管理层防损培训教材目 录前言第一篇 防防损概述述1、防损概概述2、防损与与营运的的关系3、损耗的的分类4、损耗的的概念和和危害5、防损的的意义:6、防损管管理理念念7、防损工工作原则则第二篇 导导致损耗耗的因素素第三篇 其其它作业业错误的的损耗第四篇 如如何控制制损耗第一节 内外盗防范范一、内盗控控损(员员工偷窃窃)1、内盗的的定义:2、员工内内盗及消消极怠工工的几种种行为:3、员工偷偷窃的主主要原因因:4、员工内内盗的控控制5、防止内内盗的措措施二、外盗控控损(顾顾客偷窃窃)1、偷窃的的定义:2、顾客偷偷盗的行行为:3、偷窃行行为成立立的两个个要素4、外盗确确认的内内容5、外盗处处理的原
2、原则6、偷窃的的防范7、顾客偷偷盗的处处理8、顾客欺欺诈行为为三、供应商商偷盗1、供应商商偷盗行行为的定定义2、供应商商欺诈行行为3、供应商商偷盗、欺欺诈的防防范4、供应商商偷盗的的处理程程序第二节 内外盗盗控制要要素1、不诚实实行为人人员隐藏藏和偷窃窃的基本本方法2、易发生生偷窃的的时间和和季节3、易发生生偷窃的的场所4、易丢和和贵重商商品:第三节 相关工工作流程程防损控控制1、掌握联联营(租租赁)柜柜台退、换换货防损损规定:2、了解联联营柜组组的自用用品或所所需采购购原材料料的管理理3、专柜商商品的收收银操作作4、专柜管管理其他他注意事事项5、商品陈陈列防损损控制6、商品退退货、报报损流程
3、程的学习习:7、外出促促销商品品的办理理程序8、调拨流流程防损损控制:9、生鲜损损耗产生生的原因因及解决决办法:10、试吃吃规定:11、员工工购物有有哪些基基本规定定12、团购购商品备备货流程程:13、诚实实规定14、商场场贵重/易丢商商品的管管理规定定15、贵重重易丢商商品区域域的损耗耗控制重重点第三节、安安全风险险控制有有关内容容的学习习详见安全全手册1.食品卫卫生和食食品保质质期的把把关2.设备安安全操作作的落实实3.设备设设施安全全的落实实4.顾客员员工人身身安全的的落实5.消防安安全的落落实前言开放式自由由选购的的售货方方式在吸吸引了大大量顾客客的同时时,也引引来了众众多的窃窃贼,无
4、无形的损损耗更大大于有形形的损耗耗,随着着公司的的发展壮壮大,管管理的漏漏洞、损损耗的漏漏洞也越越来越大大,在零零售企业业中增长长最快的的就是损损耗,各各大超市市在经营营利润回回报低的的情况下下,还承承受着内内盗外盗盗带来的的巨大损损失,有有形无形形的损耗耗严重制制约着企企业的发发展、危危及着企企业的生生存。为为了实现现损耗控控制,大家家需先了了解导致致损耗的的因素有有哪些,本防损手册的培训旨在帮助你了解本公司的防损规定及公司对你损耗控制工作的期望。如果你有不明白的地方,可请教你的主管。无论何时在你被指派去做某件你感到对自己所负责区域商品有损耗危险的时候,你要马上停下手头工作并立即向主管说明你
5、的担忧。对你的担忧进行商讨。记住,我们公司政策是一家门户开放的公司。要在出现与防损有关的事情时充分利用这一政策。防损是一种种工作态态度,一种意意识。它它是从远远处着想想,提出“这样做做安全吗吗?”或“如果会怎样样?”,并对工工作做出出相应的的纠正以以防止损损耗的出出现。如如果你经经常这样样做会养养成一种种很好的的防损意意识和工工作习惯惯。学习是循序序渐进的的过程。用用你学过过的东西西指导他他人掌握握好的防防损工作作习惯,他他们又反反过来指指导他人人。防损是您的的工作。它它是您自自己及其其他人的的职责。按按正确的的、安全全的方法法进行工工作,是是公司的的要求,也也是员工工利益的的需要。商场的损耗
6、耗成本支支出将由由商场负负担并记记录在财财务损溢溢表上。这这不仅降降低你及及同事努努力工作作所创造造的利润润,而且也也减少了了你的利利润分配配额和奖奖金。一一旦发生生防损事事故,特特别是重重大的团团伙作案案和内盗盗,后果果不堪设设想。我我们通过过防损手手册的学学习,加加强防盗盗管理,提提高防损损意识,降降低和减减少损耗耗隐患,杜杜绝重大大损耗事事件发生生,达到到为营运运业绩增增值、为为营运保保驾护航航的目的的。在进行防损损培训工工作时,需需要澄清清各种对对培训工工作的误误解:“防损工作作不重要要,不如如把精力力用在销销售上”,“新员工需需要培训训一下,老老员工有有工作经经验就不不需要了了”,“
7、员工都嫌嫌麻烦,不不愿意参参加防损损培训”,.事实上,以以上一些些想法都都非常不不正确,忽忽视防损损的销售售,往往往是得不不偿失的的;老员员工因为为有工作作经验,常常常自恃恃对工作作流程熟熟悉而麻麻痹大意意,从而而造成损损耗事件件。防损损工作不不仅仅是是预防商商品被盗盗、防止止商品破破损的发发生,“防损”的概念念与规定定应该贯贯彻到营营运的所所有细节节,体现现在每一一位员工工的一举举一动中中。如在在开箱上上货时,员员工应注注意安全全使用裁裁纸刀;在商品品下订单单时,主主管要注注意合理理订货;在搬运运货物时时,员工工要掌握握正确的的搬运姿姿势;在在听到团团伙作案案时,主主管要知知道如何何安排部部
8、门员工工迅速回回到自己己的岗位位和怎样样发现嫌嫌疑人,在在发现商商品大面面积被盗盗时,主主管要知知道怎样样报案和和采取措措施防范范等。因因此“防损”是融合合在每一一位员工工的工作作中的,它它是评估估员工工工作表现现的重要要方面。第一篇 防防损概述述一、防损概概述:防损有两方方面的含含义(第第一方面面:是控控制损耗耗、第二方面:是提供供安全保保障)。防损是根据据超市损损耗产生生的规律律,通过过执行公公司规章章制度、规规范公司司各项操操作流程程、降低低公司安安全风险险,它更更注重于于对营运运过程中中损耗产产生的每每个环节节进行控控制,与与以往的的商场保保安管理理体系有有着本质质的区别别。二、防损与
9、与营运的的关系1、防损部部:是店店内一支支专门以以控制损损耗为目目的的团团队。具具体工作作包括损损耗控制制、诚实实调查、风风险控制制(安全全管理)、食食品卫生生等方面面。2、防损部部与店内内营运部部的关系系属既独独立又协协作的关关系。3、我们追追求的是是人人防防损!这这好比是是清洁卫卫生,虽虽说每天天都有人人在打扫扫商场的的卫生,而而商场地地面上还还是时常常有纸张张和垃圾圾存在,但但如果人人人都能能自觉讲讲究卫生生,不丢丢垃圾,甚甚至看到到纸张或或垃圾能能随手拾拾起,那那商场就就会有一一个令人人舒畅的的清洁环环境,这这同商场场损耗控控制的道道理是一一样的,通通过控制制损耗,我我们能够够提高商商
10、场的盈盈利,公公司的盈盈利最终终将让你你受益。三、损耗的的分类:发生损耗的的原因很很多,按按内容大大致可将将其归纳纳为:人人员损耗耗、设备备损耗、商商品损耗耗按损耗形式式可归纳纳为:有有形损耗耗、无形形损耗(不不明损耗耗)四、损耗的的概念和和危害:1、损耗的的定义(“损耗”超市损损耗指的的是所经经营商品品的帐面面金额与与实际盘盘存的差差;“损耗”是由盗盗窃、损损坏及其其它因素素共同引引起的;“损耗”店铺接接收进货货时的商商品零售售值与售售出后获获取的零零售值之之间的差差额。)举例:上海海某超市市第一个个月的营营业额为为60万万元,但但商品损损耗却超超过100万元,因因而被歇歇业。我我们购物物广
11、场五五四店:99年年开业至至20000年盘盘亏2000万元元、20001盘盘亏500万元、220022年盘亏亏30万万元、220033年盘亏亏20万万元、220044年盘亏亏10万万元;可见损损耗管理理对大卖卖场发展展的重要要性。2、损耗的的危害1)损耗直直接危害害经营的的业绩和和利润(按按财务要要求,当当年度卖卖场经营营利润总总额部分分将扣除除当年度度盘点损损耗部分分金额)。2)损耗的的控制直直接反映映超市的的管理水水平。损损耗会破破坏营运运流程,降降低员工工对企业业的忠诚诚度,人人心涣散散,使企企业失去去竞争力力(浪费费运输、人人工等成成本费用用)。3)除了直直接看到到商品失失窃等有有形损
12、耗耗外,还还有很多多无形的的损耗会会吞噬大大量的经经营成果果。如商商业贿赂赂、供应应商欺诈诈、安全全事故损损失等.3、损耗带带来的影影响-恶性循循环(1)商场场的利润润下降(按按财务要要求,当当年度卖卖场经营营利润总总额将扣扣除当年年度盘点点损耗部部分金额额)(2)商场场的成本本增加(浪浪费运输输、人工工等成本本费用)商品损耗率率的计算算方式:(帐面面库存-盘点实实际库存存)/盘盘点周期期总销售售1000%具体:(报报损金额额+现货变变更金额额+盘点当当日金额额)/ 盘点周周期的商商品销售售总金额额1000%五、防损的的意义主主要有几几个方面面:通过防损工工作有效效控制企企业经营营管理的的成本
13、,抑抑制企业业内部发发生贪污污腐败的的现象,纠纠正经营营管理活活动(流流程)中中的偏差差,及时时堵塞漏漏洞,保保障企业业健康持持续发展展的一种种手段。1、降低经经营成本本。损耗耗只能控控制,但但无法完完全避免免,防损损的作用用就是将将损耗降降至最低低点。严严谨的科科学防损损管理将将降低不不必要的的开支,减减少商品品损耗、设设备损耗耗、人员员损耗,增增加公司司的纯利利润。2、监控稽稽核流程程。防损损部门是是一个监监督、稽稽核流程程是否规规范,以以达到防防漏纠偏偏为目的的的一个个团队。3、防范安安全风险险。一旦旦发生安安全事故故,后果果不堪设设想。防防损部门门通过消消防安全全管理,降降低和减减少安
14、全全风险,杜杜绝重大大安全事事故,达达到为营营运业绩绩增值、为为营运保保驾护航航和目的的。六、防损管管理理念念1、全员防防损1)全员防防损的定定义:防防损不仅仅是防损损部门的的工作,也也是全体体员工的的责任和和义务。因因此,防防损是员员工工作作中不可可缺少的的重要工工作。全全员防损损的目标标是:员员工积极极配合并并遵守防防损管理理规定,积积极参与与防损监监督和举举报,及及时为防防损部门门提供损损耗线索索。2)公司为为每一个个商品大大类制定定了损耗耗控制指指标,这这些指标标只有通通过店长长以及各各个岗位位员工(包括防防损部门门)来共同同完成。损损耗控制制业绩与与营运业业绩都是是评价店店长和员员工
15、及防防损部工工作业绩绩的主要要指标。2、全过程程防损1)全过程程防损的的定义:任何一一项工作作流程中中的错误误都会直直接或者者间接导导致损耗耗。因此此,公司司要求防防损对每每一个可可能出现现损耗的的环节进进行有效效监控。它它的关键键是:流流程合理理高效,员员工都能能按质按按量完成成工作。2)防损与与营运是是紧密联联系、互互相依存存的。3、防损等等于纯利利润1)商品损损耗是公公司的敌敌人,降降低损耗耗是取之之不尽的的利润源源泉。2)商品销销售带给给公司是是销售毛毛利,但但商品损损耗不仅仅会损失失商品的的价值,还还会损失失运输成成本、包包装成本本、人工工成本等等。因此此,损耗耗损失的的不仅是是利润
16、,还还是纯利利润。4、防损工工作以“防”为主 防损工作作的重点点在“防”字,防防范于未未然。控控制损耗耗在发生生之前,才才是成功功的防损损。事后后的防损损主要在在于尽量量的弥补补损失,其其目的是是防范和和避免类类似损耗耗。5、消防安安全是营营运工作作的保障障安全的经营营环境是是营运开开展的前前提。如如果在不不安全的的状态下下开展营营运活动动,发生生的安全全事故不不仅会造造成重大大的人、财财、物损损失,甚甚至还会会让营运运工作停停顿,无无法运转转。七、防损工工作原则则1、法制原原则:防防损管理理的措施施、制度度必须符符合国家家有关法法律、法法规。2、预防原原则:防防损工作作严格贯贯彻“以防为为主
17、”的工作作原则,在在重视事事后防损损(损耗发发生后的的弥补和和处理)同时重重点放在在事前防防损(未发生生损耗前前的预防防)。3、监督原原则:防防损的重重要手段段之一就就是监督督、检查查日常工工作是否否违反防防损、安安全工作作制度。4、教育原原则:要要求每一一位员工工都了解解防损工工作的重重要性,了了解损耗耗控制与与自己的的工作息息息相关关。防损损意识必必须普及及到每一一个岗位位、每一一位员工工。第二篇 导导致损耗耗的因素素导致损耗的的主要因因素可概概括为以以下几点点:1、 订价错误(由由诚实无无意的错错误或由由蓄意的的行为所所致);2、 顾客遗留的的生鲜食食品和零零星散货货,未能能及时归归位导
18、致致变质、污污染、包包装损坏坏等;3、 退货的赔偿偿/其他他的顾客客赔偿;4、 破损(运输输过程导导致、收收货过程程导致、上上楼面的的过程导导致、上上货架的的过程导导致等);5、 腐烂/毁坏坏(商品品的质量量控制不不严格,如如保质期期,生鲜鲜食品的的质量,商商品包装装等。);6、 吃掉或使用用过(购购销商品品被使用用过导致致报损);7、 削价(未经经授权、未未作记录录、降低低标价);8、 变价损耗:变价不不及时,导导致损耗耗;9、脱水(未未严格按按收货标标准验货货,含有有水份);10、收货货错误(未未经点数数、点数数错误、数数据抄写写错误或或填错品品项)11、索赔赔的错误误(数量量、价格格、单
19、位位、未经经财务暂暂押款);12、顾客客偷窃(职职业小偷偷、贪小小便宜、恶恶习、抱抱侥幸心心理);13、员工工偷窃(贪贪小便宜宜、恶习习、生活活困难等等);14、订货货数量过过多或品品种不符符合销售售季度,导导致滞销销;15、订货货数量过过少导致致缺货;16、陈列列不当、运运输不当当、库存存管理不不善,导导致滞销销;17、未执执行自用用品、赠赠品的管管理程序序18、复合合包装或或条码错错误引起起损耗。19、盘点点的损耗耗(点数数不准,漏漏点、多多点、误误点实物物库存;数据抄抄写、录录入的错错误)20、储存存的损耗耗(储存存冷库的的温度不不正确;储存的的方式不不正确,导导致商品品损坏破破包;交交
20、叉感染染或串味味;未按按先进先先出原则则;储存存时间过过长而变变质;停停电。)发生损耗的的原因很很多,按按内容大大致可将将其归纳纳为:人人员损耗耗、设备备损耗、商商品损耗耗按损耗形式式可归纳纳为:有有形损耗耗、无形形损耗(不不明损耗耗)一有形形损耗:1、作竞争争促销时时,为吸吸引来客客流而作作商品降降低售价价作法,所所产生的的降价损损耗。2、快过期期商品促促销变价价;3、为减轻轻库存所所作之促促销变价价。 4、商品过过期末售售完:例例如,中中秋月饼饼等因年年节已过过,无法法售出。5、国外进进口商品品:因无无法退货货、容易易产生废废弃。6、自有品品牌:因因无法退退货产生生、废弃弃。7、订货不不当
21、,订订货不正正确,使使商品过过剩却无无法退回回而产生生废弃。8商品管管理疏失失,如先先进先出出未彻底底执行,导导致商品品过期败败坏。9.仓库管管理疏失失,使商商品可能能因潮湿湿、鼠虫虫等侵 害,致致商品受受到损害害。10.冷藏藏冷冻设设备损坏坏:因机机器设备备发生故故障,导导致商品品败坏产产生废弃弃品。11.小孩孩边走边边吃,留留下空盒盒。12.将包包装盒留留下,拿拿走里面面的商品品。13.商品品遭破坏坏无法退退回:顾顾客或员员工因一一时疏失失、毁损损商品却却无法退退货给供供货商。14.商品品加工技技术不当当产生损损耗:如如因调理理不当使使商品无无法出售售,或因因作业时时间过长长使商品品鲜度劣
22、劣败等。例如:新华华都购物物广场五四店20001年年报损:24996855.2元元(鲜货货报损:21554188.2元元、其他他报损:342267元元)2002年年报损:23006622.399元(鲜鲜货报损损:20004552.669元、其其他报损损:3002099.7元元)2003年年报损:30447955.8773元(鲜鲜货报损损:28810446.5573元元、其他他报损:237749.3元) 20004年报报损:22948884.35元元(鲜货货报损:27996799.4元元、其他他报损:152204.95元元)丰泽店20004年年报损:39661499.144元(鲜鲜货报损损:35
23、593883.886元、其其他报损损:3667655.288元)胜利店20004年年报损:35224166元(鲜鲜货报损损:34451887元、其其他报损损:72229元元) 新门店店20004年报报损:66446614.05元元(鲜货货报损:63556533.9元元、其他他报损:89660.115元)二无形形损耗:(一)验收收不正确确 1商品品数量不不足。 2供应应商套号号,以低低价商品品冒充高高价品。 3供应应商代标标价,却却以高价价品低标标,使公公司受损损。 4促销销赠品未未随货入入公司。(二)供应应商进出出管理不不当1供应商商将商品品夹藏于于空箱内内带出超超市。2退回厂厂商之商商品或坏
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