某物业管理手册113168.docx
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1、文件编号:XKSC版 本 号:B修改状态:1QMS/EMS/OHSMS管理手册0.1 目 录章节名称ISO144001和和GB/TT280001的对应应章节号页码0.1目录录0.2手册册修改一览览表0.3前言言0.4管理理者代表任任命书0.5方针针、目标批批准令0.6QQMS/EEMS/OOHSMSS管理手册册颁布令令0.7 质质量、环境境和健康安安全组织管管理机构图图0.8 质质量、环境境与职业健健康安全管管理主要职职能分配表表134456771.范围1.1总则则1.2应用用18882.引用标标准293.术语和和定义394.管理体体系要求4.1总要要求4.2文件件要求4.2.11总则4.2.
2、22管理手册册4.2.33文件控制制4.2.44记录控制制44.14.4.444.4.554.5.339912121313145.管理职职责5.1管理理承诺5.2以顾顾客为关注注焦点5.3质量量、环境、职职业健康安安全方针5.4策划划5.4.11目标和指指标5.4.11.1质量量目标5.4.11.2环境境目标和指指标5.4.11.3职业业健康安全全目标5.4.22管理体系系策划5.4.33环境因素素和危险源源的识别与与评价5.4.44法律和其其他要求5.4.55环境、职职业健康安安全管理方方案5.5职责责、权限和和沟通5.5.11职责和权权限5.5.22管理者代代表5.5.33内部沟通通、信息
3、交交流与协商商5.6管理理评审4.24.34.3.334.3.334.34.3.114.3.224.3.444.4.114.4.114.4.114.4.334.61414151515151515161616171717172020206.资源管管理6.1资源源提供6.2人力力资源6.3基础础设施6.4工作作环境4.4.114.4.2221212122227.服务实实现7.1服务务实现的策策划7.2与顾顾客有关的的过程7.2.11与服务有有关的要求求的确定7.2.22与服务有有关的要求求的评审7.2.33顾客沟通通7.3设计计和开发7.4采购购7.5服务务提供7.5.11服务提供供的控制7.5.
4、11.3 工工程维修服务7.5.11.4清洁洁绿化服务务7.5.11.5安全全管理服务务7.5.11.6 费用收缴缴服务7.5.22服务提供供过程的确确认7.5.33标识和可可追溯性7.5.44顾客财产产7.5.55服务用品品的防护7.6监视视和测量装装置的控制制7.7环境境、职业健健康安全的的运行控制制7.8应包包准备与响响应4.5.114.4.664.4.77232325252526262728283030303131313132323233338.测量、分分析和改进进8.1总则则8.2监视视和测量8.2.11顾客满意意8.2.22内部审核核8.2.33过程的监监视和测量量8.2.44服务
5、的监监视和测量量8.2.55环境、职职业健康安安全的监视视和测量8.3不符符合控制8.4数据据分析8.5改进进8.5.11持续改进进8.5.22纠正措施施8.5.33预防措施施4.54.5.114.5.444.5.114.5.224.5.224.5.223434343435363637373840404041附录1:程程序文件目目录43附录2:工工作手册汇汇编目录44附录3:部部门工作文文件清单单独成册附录4:外外来文件清清单附录5:环环境因素清清单附录6:重重要环境因因素、重大大风险源清清单附录7:识识别的重要要环境与职职业健康安安全法律法法规清单附录8:22002年年质量目标标、环境、职职
6、业健康安安全目标和和指标附录9:22002年年环境管理理方案与职职业健康安安全管理方方案0.2手册册修改一览览表修改页码文件修改改表的编编号修改人修改日期0.3 前前言(公司司简介)深圳市XXX物业管理理有限公司司成立于11998年年8月,是是专业从事事物业管理理,具有独独立法人资资格的物业业管理企业业。公司设设有财务部部、社区服服务中心、经经营部、品品质部、行行政部五个个部门,现现有员工665多名。公公司经营范范围包括物物业综合经经营管理、修修缮等业务务。公司成立几几年来,一一直致力于于以一流的的管理、一一流的服务务、一流的的信誉为公公司方向,尽尽可能及时时周到地为为顾客提供供优质的服服务。
7、在管管物业XX花园在在深圳市首首家取得了了“广东省城城市优秀物物业管理住住宅小区”的荣誉,同同时还获得得了“深圳市安安全文明小小区”、“深圳市安安全文明小小区”等称号。公公司注重管管理人员的的培训,于于20022年3月与与深圳航海海高等专科科学校合作作在XX花园设设立了“物业管理理实习基地地”为公司管管理人才以以及为即将将步出校园园的物业管管理专业学学生提供了了良好的学学习环境。今今年ISOO90011质量管理理体系、IISO144001环环境管理体体系、GBB/T288001职职业健康安安全管理体体系在公司司得到推广广和应用,以以提高企业业的竞争实实力,为广广大客户提提供更加优优质、高效效、
8、周到的的服务。本公司所持持有种类证证书名称及及编号证书名称编号中华人民共共和国企业业法人营业业执照4401225110001222深圳市物业业管理企业业资质证书书(贰级)穗物证第增增01号公司地址:深圳深圳圳新塘XXX花园邮政编码:XXXXXXX电 话:XXXXXXXXXX传 真:XXXXXXXXXE-maiil:Vkkwy网 址:法定代表人人:王石0.4 管理者代代表任命书书任 命 书书兹任命:解冻先生为为本公司质质量、环境境和职业健健康安全管管理者代表表,其职责责和权限为为:1. 负责组织建建立、实施施和保持公公司质量管管理体系、环环境管理体体系和职业业健康安全全管理体系系;2. 定期向最
9、高高管理者汇汇报质量管管理体系、环环境管理体体系和职业业健康安全全管理体系系的运行情情况及改进进的需求,并并为质量管管理体系、环环境管理体体系和职业业健康安全全管理体系系的改进提提供依据;3. 负责组织公公司管理手册的的编写和修修改;4. 代表公司负负责就质量量管理体系系、环境管管理体系和和职业健康康安全管理理体系有关关事宜与外外部各方面面进行联络络; 深圳XX物业管管理有限公公司 总总经理: 二OOO二年五五月二十日日0.5 方针、目目标批准令令一、关于批批准公司“质量方针针”和“质量目标标”的决定公司的质量量方针为:持续改进,不不断提高物物业管理的的科学性、改改善服务态态度、提高高服务质量
10、量,实现顾顾客满意。解释:1、不不断提高科科学的物业业管理手段段,以保证证所提供的的服务品质质。 2、改善全全体员工的的服务态度度,进一步步提高物业业管理的服服务质量。3、逐步提提高顾客满满意率,最最终达到998。公司的质量量目标为:1、设备设设施的完好好率为988%;2、逐年提提高顾客满满意率,最最终达到998%以上上;3、顾客有有效投诉解解决率1000,投投诉解决后后的满意率率逐年递增增,最终达达95。二、关于批批准公司“环境方针针”和“环境目标标”的决定公司的环境境方针为:提高环保意意识,遵守守环境法规规,预防污污染,不断断改善小区区环境。解释:1、对对服务提供供过程中产产生的重大大环境
11、因素素/危险源源加以控制制。2、加强员员工培训,逐逐步提高员员工的环保保意识。3、遵守国国家、省、市市及地方的的法律法规规和相关的的规定与要要求。4、节能降降耗,实现现资源的充充分利用。公司的环境境目标为:1、按规定定使用农药药和各种清清洁剂,贮贮存和使用用的事故00起/年;2、按照国国家用和地地方有关规规定管理小小区排放的的生活污水水、垃圾和和噪声;3、每年选选择一个重重点环境因因素进行整整治,营造造自然舒适适的XX花园。三、关于批批准公司“职业健康康安全方针针”和“职业健康康目标”的决定公司的职业业健康安全全方针为:提高职业健健康安全意意识,遵守守职业健康康安全法规规,预防为为主,安全全第
12、一。解释:1、物物业管理公公司确保提提供的服务务过程中满满足安全健健康的基本本要求。2、进行全全员培训提提高职业健健康安全意意识,遵守守相关的法法律法规及及要求。3、预防为为主,进一一步将安全全事故的发发生减到最最低限度。公司的职业业健康安全全目标为:1、加强管管理,确保保小区交通通安全,区区内的事故故发生率为为0率/年年;2、遵守职职业健康安安全法规和和职业健康康安全标准准;3、不发生生重大火险险和职业健健康安全事事故。 总经经理: 二OO二年年五月二十十日0.6 QMS/EMS/OHSMMS管理手手册颁布令令为了强化公公司内部质质量管理、环环境管理和和职业健康康安全管理理,本公司司依据 G
13、GB/T1190011-20000 、GGB/T2240011-19996 和 GB/TT280001-20001 标标准,结合合本公司的的物业管理理的实际,编编制了本手手册。它阐阐述了公司司的质量、环环境和职业业健康安全全方针、目目标,对公公司的质量量管理体系系、环境管管理体系和和职业健康康安全管理理体系提出出了具体要要求。经审审定,现予予批准颁布布,自20002年55月21日日起实施。本手册是指指导本公司司建立并实实施质量管管理体系、环环境管理体体系和职业业健康安全全管理体系系的纲领和和依据,全全体员工自自手册实施施之日起必必须认真遵遵照执行。 总经经理: 二OOO二年五月月二十日0.7
14、质质量、环境境和健康安安全组织管管理机构图图副总经理经营部社区服务中心品质部行政部食堂安全管理部清洁绿化部工程维修部清洁班保安三队绿化班保安一队保安二队苗圃财务部资料室仓库总经理管理者代表0.8 质质量、环境境与职业健健康安全管管理主要职职能分配表表9001标准要素140011/180001标准准要素手册章节标标题总经理管理者代表副总经理社区服务中中心行政部品质部经营部财务部中心清洁绿化工程维修安全管理4.2.22管理手册4.2.334.4.444.4.55文件控制4.2.444.5.33记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关关注焦点5.34.2质量、环境境、职业健健康安全方方针5.4.114
15、.3.33目标和指标标5.4.224.3管理体系策策划5.4.334.3.11环境因素和和危险源的的识别与评评价5.4.444.3.22法律和其他他要求5.4.554.3.44环境、职业业健康安全全管理方案案5.5.114.4.11职责和权限限5.5.22管理者代表表5.5.334.4.33内部沟通、信信息交流与与协商5.64.6管理评审6.24.4.22人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1服务实现的的策划7.2.11与服务有关关的要求的的确定7.2.22与服务有关关的要求的的评审7.2.33顾客沟通7.3设计和开发发7.4采购7.5.11服务提供的的控制7.5.11.3工程维修服服务7
16、.5.11.4清洁绿化服服务7.5.11.5安全管理服服务7.5.11.6费用收缴服服务7.5.22服务提供过过程的确认认7.5.33标识和可追追溯性7.5.44顾客财产7.5.55产品防护7.6监视和测量量装置的控控制7.74.4.66环境、职业业健康安全全的运行控控制7.84.4.77应急准备与与响应8.14.5测量、分析析和改进总总则8.2.11顾客满意8.2.224.5.44内部审核8.2.33过程的监视视和测量8.2.44服务的监视视和测量8.2.554.5.11环境、职业业健康安全全的监视和和测量8.34.5.22不符合控制制8.4数据分析8.5.11持续改进8.5.224.5.2
17、2纠正措施8.5.334.5.22预防措施注:“ ”表示领导导责任,“ ”表示主要要责任部门门,“ ”表示配合合部门。1 范围1.1总则则为了不断提提高物业管管理质量,为为了证实公公司在物业业管理的策策划、管理理和服务方方面所具有有的质量保保证能力、环环境保护和和职业健康康安全意识识,具有满满足物业管管理、环境境保护、职职业健康安安全方面的的法律法规规要求的能能力,公司司按照GBB/T 1190011-20000标准、GGB/T 240001-19996标准准和GB/T280001-22001 标准建立立质量、环环境与职业业健康安全全管理体系系,特制定定本质量量、环境与与职业健康康安全管理理手
18、册以以规定公司司的质量、环环境和职业业健康安全全管理体系系。1.2 应应用1.2.11 本手册册的适用范范围:本手手册适用于于深圳XXX物业管理理有限公司司所管理的的深圳新塘塘XX花园的的清洁服务务、安全管管理服务、绿绿化管理、消消防管理、车车辆管理、装装修管理、代代收代缴服服务以及房房屋及公用用设施设备备的维修和和管理,(不不包括XXX会所)以及及物业管理理中环境绩绩效及职业业健康安全全绩效的持持续改进。1.2.22 本公司司质量管理理体系全部部采用20000版IISO 99001 标准的所所有要求,不不进行剪裁裁。2、引用标标准本管理手册册引用如下下标准:GB/T1190000-20000
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- 某物 管理 手册 113168
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