xx公司行政部职位说明书（共10个职位）20524.docx

《xx公司行政部职位说明书（共10个职位）20524.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx公司行政部职位说明书（共10个职位）20524.docx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XX公司行政部职位说明书（共10个职位）编号： 表表号：岗位名称行政部长岗位编号所属部门行政部行政级别部长薪酬类别对外联络集团、政府府、广告文文化机构负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门主管副总投资企划经经理、人力力资源主管管、总务后后勤主管、IIT管理员员各部门任职资格年龄区间25-400岁性别不限学历专业管理类专科科以上资历 要求五年以上相相关管理经经验。其他 要求1. 管理理论知知识丰富，管管理实践经经验丰富；2. 熟悉制造企企业经营管管理、人力力资源及行行政管理流流程和运作作模式；3. 较强的大局局观念和战战略规划能能力，有亲亲和力、优优秀的人际际关系处理理能力，较较强的职业业经

2、理人相相关素质；4. 较强的协调调能力和领领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。岗位职权1、 有权了解和和查阅公司司经营管理理相关的信信息和资料料；2、 有权分配、指指导和监督督下属工作作；3、 有权对各部部门经营管管理、人力力资源等归归口管理工工作进行指指导和监督督，对（副副）总经理理下达的专专项工作实实施进行监监督和绩效效考核；4、 有权对公司司战略经营营、管理架架构、绩效效考核、薪薪资分配、人人员聘用、培培训等提出出建议。岗位职责1、 组织制订公公司发展规规划、年度度计划、部部门责任目目标；2、 公司管理模模式和组织织架构的构构思、管理理制度体系系建立

3、和监监控、公司司编号文件件的审核；3、 人力资源体体系、行政政后勤体系系、企业文文化体系的的规划和管管理，绩效效考评、薪薪酬分配、人人力成本、岗岗位职责管管理、工作作计划管理理、创新管管理等工作作的审核和和监控；4、 公司管理办办公会议和和其他例会的的组织，重大经营营专项工作作的组织实实施、监控控考评；5、 本部门各项项费用的审审核和监控控，人力资资源和经营营日报表的的审核，各各项归口管管理制度的的拟订、修修改和实施施监督；6、 协调与其他他部门及部部门内部各各岗位之间间的工作关关系，负责责对本部门门员工的考考核、培训训及奖惩，提提高本部门门员工整体体业务素质质及工作效效率；7、 外部政府部部

4、门、企事事业单位及及媒体等的的对外接洽洽、协调和和公关交流流等事宜。8、 （副）总经经理各项指指令的跟进进、协调总总经理办公公会。工作环境办公室，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，一般不不需加班办公设备办公桌椅、电电脑、电话话、文件柜柜、文具、公公司车、的的士等培训企业管理、企企业文化、人人力资源管管理、财务务等的培训训和交流编制审核复核审批职位说明书书编号： 表号号：岗位名称投资企划经经理岗位编号所属部门行政部行政级别经理薪酬类别对外联络集团、政府府、广告文文化机构负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长行政助理各部门任职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业企业管理、经经济、金

5、融融或相关专专业本科以以上学历资历 要求三年以上相相关企业管管理经验其他 要求1、 能够较好地地把握经济济政治及行行业形势，了解相关法律和政策；2、 熟悉投资分分析和风险险评估，精精通各种投投资流程，具具备企业策策划能力；3、 具有较强的的分析、人人际交往和和谈判能力力，具备良好好的沟通、协协调、学习习能力，富富有团队精精神。岗位职权1、 权了解和查查阅公司经经营管理相相关的信息息和资料；2、 有权参与各各项经营决决策活动；3、 拥有公司的的经营发展展及投资决决策建议权权。岗位职责1、 分析经济形形势，包含含市场动态态、技术发发展动态、国国家与地方方政策变化化及趋势等等，对公司司的投资项项目、

6、经营营发展进行行市场调研研、数据收收集和可行行性分析，起起草年度经经营企划书书，并组织织实施；2、 设计、建立立与维护公公司产品品品牌的定位位，设计与与实施具体体市场方案案；3、 对各类市场场和各相关关单位进行行考察，提提供投资项项目建议，编制投资调研报告、可行性研究报告，并对其进行财务预测、风险分析，供公司领导和潜在客户参考；4、 参与投资项项目谈判，建建立并保持持与合作伙伙伴、主管管部门和潜潜在客户的的良好的业业务关系；5、 监控和分析析公司的经营营管理，并并及时提出出业务拓展展和管理改改进的建议议；6、 负责拟订公公司经营责责任制考核核方案，并并组织实施施；7、 组织和策划划各项经营营投

7、资活动动，整合公公司销售、研研发、制造造资源。8、 完成上级安安排的其他他工作。工作环境办公室，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，一般不不需加班办公设备办公桌椅、电电脑、电话话、文件柜柜、文具、公公司车、的的士等培训企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训编制审核复核审批职位说明书书编号： 表表号：岗位名称人力资源主主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络政府相关机机构、人才才市场、各各院校、教教学机构、顾顾问公司等等负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业人力资源及及相关专业业大专以上上资历 要求2年以上人人

8、力资源管管理经验。其他要求1、 熟悉国家相相关劳动人人事法规及及地方劳动动人事政策策和保险福福利方针；2、 熟悉人事工工作流程，具有从事事公司人力力资源管理理实务工作作的能力；3、 了解现代人人力资源管管理模式，有有较强的人人力资源管管理理论知知识；4、 熟练使用办办公软件及及相关的人人事管理软软件；5、 具较强的文文字表达能能力和教强强的沟通、协协调和推进进能力，有有高度的敬敬业精神。岗位职权1、 有权了解和和查阅公司司人力资源源方面的各各项信息和和资料；2、 有权指导和和监督各部部门的人力力资源管理理工作；3、 有权对公司司主管级以以下人员的的录用、转转正定级、晋晋升、降职职提出建议议。岗

9、位职责1、 参与制定人人力资源战战略规划、定定岗定编方方案、人力力成本及各各项人事费费用预算，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、 组织制定、执执行、监督督公司各项项人力资源源管理制度度，协助部部长组织编编写岗位说说明书；3、 根据部门人人员需求情情况，制定定招聘和培培训计划，并并组织实施施，促进人人员的优化化配置；4、 组织各部门门实施员工工绩效管理理和公司薪薪资福利政政策的执行行，并不断断完善公司司的绩效管管理体系和和薪资福利利政策；5、 人员录用、合合同签定、转转正、晋升升、降级、调调动、离职职、员工社社保办理等等日常人事事异动手续续办理；6、 负责公司人人事档案管管理，月度度工资的核

10、核算及报批批，重大工工伤事故处处理；7、 年度应届大大学毕业生生的招聘组组织、安置置、管理；8、 CIS体系系规划和管管理实施；9、完成领领导交办的的其他工作作。工作环境办公室，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，视实际际情况而定定办公设备办公桌椅、电电脑、电话话、文件柜柜、文具、公公司车、的的士培训企业管理、人人力资源、财财务等全方方位培训编制审核复核审批职位说明书书编号： 表号：岗位名称总务后勤主主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络消防、派出出所、电信信局等相关关政府机构构、外协单单位负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长保安队长、宿宿舍管理员员、清洁工工各部门任

11、职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业管理类专业业大专以上上资历 要求2年以上企企业总务后后勤管理经经验。其他 要求1、 熟悉企业行行政后勤流流程运作、物物业管理、国国家相关行行政法规、法法律；2、 有较强的文文字组织功功底、独立立从事总务务性实务工工作的能力力；3、 熟练操作办办公软件；4、 富有责任心心，原则性性强。岗位职权1、 权按公司相相关制度对对有关人员员提出违纪纪处罚意见见；2、 有权指导和和监督公司司的安全保保卫工作、对对重大安全全事故和食食堂伙食提提出处理意意见。岗位职责1、 组织建立安安全体系、总总务后勤服服务体系；2、 组织公司安安全保卫、饭饭堂、宿舍舍、清洁绿绿化等

12、工作作的管理、指指导、监控控；3、 消防器材、零零星办公设设施、后勤勤用品的计计划、采购购及发放管管理；4、 草拟各项行行政后勤制制度、公文文，电话费费用等各项项行政后勤勤费用开支支和控制；5、 负责处理公公司各项安安全事故，并并组织安全全检查及培培训工作。6、 加强与员工工的沟通，收收集员工意意见，提出出员工福利利改革方案案；7、 组织协调公公司年会、员员工活动、市市场类活动动及各类会会议，组织织好来客接接待等外联工作作及办理公公司所需各各项证照。工作环境办公室，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，视实际际情况而定定办公设备办公桌椅、电电脑、电话话、文件柜柜、文具、公公司车、的的士培训企业管理、

13、物物业管理、消消防知识、安安全知识、财财务管理等等相关知识识全方位培培训编制审核复核审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗位名称行政助理岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络人才市场、政政府相关机机构负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间25岁以下下性别女学历专业中专以上资历 要求2年以上人人事或行政政管理经验验。其他要求1、 悉国家相关关劳动人事事法规，熟熟悉日常行行政管理工工作；2、 熟练操作办办公软件；3、 具有较强的的文字组织织和口头表表达能力；4、 工作细致认认真，谨慎慎细心，责责任心强，具有较强的人际际沟通、协协调能力，团团队意识强强

14、。岗位职权1、 有权了解和和查阅人事事管理的相相关信息和和资料；2、 参与制定公公司各项行行政规章制制度；3、 有权监控各各部门考勤勤等，并提提出整改意意见。岗位职责1、 负责公司日日常行政、前前台接待、会会务安排及及公司文秘秘工作；2、 工人招聘、人人事档案建建立和管理理、月度人人事报表的的编制、月月度各部门门考勤的汇汇总和监控控等人事关关系管理；3、 负责策划、组组织实施各各种文化、文文体活动；4、 ISO文控控管理及公公司收发文文管理；5、 负责员工厂厂服厂卡的的制作、发发放和管理理；6、 负责办公用用品、生活活用品等资资源的配置置和管理；7、 完成领导交交办的其它它工作。工作环境办公室

15、，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，视实际际情况而定定办公设备办公桌椅、电电脑、电话话、文件柜柜、文具、公公司车培训管理学、公公共关系、文文书写作、档档案管理、财财务会计基基本知识等等方面的培培训编制审核复核审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗位名称IT主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络计算机硬件件、软件系系统服务商商、电信局局负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间30岁以下下性别不限学历专业计算机应用用或信息管管理大专以以上资历 要求2年以上制制造企业计计算机硬件件、网络及及MRPIII或ERRP实施管管理经验。其他要求1、 中级或以上

16、上职称，技技术过硬、专专业知识丰丰富；2、 非常熟悉制制造业的业业务流程，并并具备如何何运用系统统实现业务务流程重组组；3、 责任心、原原则性强，具具高度的保保密意识。岗位职权1、 全方位监控控系统不规规范操作，系系统考核制制度所涉及及的内容有有奖、罚权权；2、 信息资产管管理做到帐帐物相符，负负责明确，对对闲置计算算机有权进进行重新分分配；3、 有权拒绝无无采购合同同的物料进进行标准成成本维护；4、 对公网用户户、域用户户、ERPP用户有增增加、删除除、变更权权；5、 对于系统不不合理现象象有改进建建议权，公公司的业务务流程重组组有建议权权；6、 对业务部门门在系统中中操作流程程有修订、增增

17、加、删除除权；7、 分析系统运运行数据对对违规现象象有奖、罚罚权。岗位职责1、 负责公司信信息化的建建设和管理理；2、 负责公司电电脑设备、网网络等信息息资产的购购领，公司司电话的布布线和安装装；3、 制定ERPP系统实施施计划，组组织各部门门系统操作作人员的培培训，并对对其进行监监督和考核核，确保顺顺利实施EERP系统统；4、 制订各模块块系统操作作流程、各各项考核细细则，并监监督实施，确确保系统数数据的准确确无误；5、 负责公司内内部的系统统网络、电电脑硬件的的管理、监监控与维护护，保证系系统正常运运作与安全全；6、 负责相关人人员的电脑脑和系统操操作培训，贯贯彻各相关关系统实施施流程和规

18、规范操作；7、 开发各类单单据和报表表，负责系系统数据管管理，对EERP系统统数据进行行备份与批批处理，并并监控ERRP系统的的运行，保保证系统的的安全；8、 负责网络系系统工程实实施、病毒毒防护等网网络安全监监控，内部部网络资源源管理分配配；9、 公司网站网网页的制作作和维护；10、 根据信息管管理要求与与公司的实实际情况，提提出相关的的改进建议议，以提高高公司管理理水平与工工作效益。工作环境基本的工作作环境工作时间每天八小时时，视实际际情况而定定办公设备办公桌椅、电电脑、文件件柜、文具具培训企业资产管管理、仓库库岗位技能能等培训编制审核复核审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗位名称保安队

19、长岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络消防中队、保保安大队、派派出所负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门总务后勤主主管保安员各部门任职资格年龄区间35岁以下下性别男学历专业警校或退伍伍军人高中中以上资历 要求1年以上保保安管理工工作经验其他要求1、 熟悉企业保保安流程运运作、国家家相关安全全法规、法法律；2、 有一定的安安全保卫、消消防管理操操作及理论论经验；3、 有一定文字字组织功底底、独立组组织开展安安全保卫实实务工作的的能力；4、 责任心、原原则性强，作作风正派，具具备良好的的职业道德德。岗位职权1、 权对全体保保安员进行行纪律监督督，根据公公司相关保保安管理规规定作

20、出处处罚建议；2、 有权对公司司安全隐患患进行检查查，并根据据检查结果果对隐患部部门提出整整改意见；3、 有权对所有有保安成员员进行工作作绩效考核核和评价；4、 接受上级指指导下，有有权对本单单位既定安安全保卫工工作任务进进行组织、协协调、分配配并检查落落实。岗位职责1、 贯彻、落实实公司的相相关行政、安安全制度和和规定；2、 所属单位整整体安全保保卫工作的的组织、执执行、布控控、检查、协协调、落实实、跟进；3、 所属保安队队日常工作作的统筹、安安排、处理理及跟进；4、 所属单位消消防工作的的规划、组组织、执行行、布置、防防护、落实实及跟进；5、 实施跟进对对消防隐患患的整改及及排除，组组织开

21、展各各项消防培培训；6、 所属单位整整体消防器器材的造册册保管、保保养、报废废评估、申申请补充、调调配并绘图图标识；7、 对火警后的的问题调查查、分析、善善后处理，并并负责向上上级领导；提交书面面消防事故故报告、处处罚建议及及详尽的解解决方案；8、 文明值勤的的落实、执执行；9、 定期进行安安全工作全全面评估及及总结，建建立公司安安全防护体体系；10、 车间工人军军训的组织织落实。工作环境普通工作时间每天12小小时，突发发事故处理理、查岗不不定时办公设备办公桌椅、对对讲机、警警棍培训企业管理、消消防知识、安安全知识及及其它相关关知识全方方位培训编制审核复核审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗

22、位名称保安员岗位编号所属部门行政部行政级别科员薪酬类别对外联络负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门保安队长无任职资格年龄区间30岁以下下性别男学历专业警校或退伍伍军人高中中以上资历 要求1年以上保保卫工作经经验其他要求1、 悉企业保安安流程运作作、国家相相关安全法法规、法律律；2、 有一定的安安全保卫、消消防操作、管管理经验；3、 责任心、原原则性强，作作风正派、吃吃苦耐劳。岗位职权1、 有权按公司司相关制度度对有关人人员提出违违纪处罚建建议；2、 有权查处各各部门的安安全隐患，并并提出整改改建议；3、 有权制止有有损公司安安全和利益益的行为。岗位职责1、 公司工作纪纪律的管理理；2、

23、公司物品、物物资出入的的管理；3、 辖区内消防防器材的维维护保养；4、 辖区内消防防安全隐患患的检查；5、 维护员工食食堂的用餐餐纪律；6、 公司废品收收购的监磅磅工作。工作环境不限工作时间每天12小小时，突发发事故处理理办公设备办公桌椅、对对讲机、警警棍、纸笔笔培训消防知识、安安全知识、体体能培训及及其它相关关全方位培培训编制审核复核审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗位名称宿舍管理员员岗位编号所属部门行政部行政级别科员薪酬类别对外联络镇工业办、自自来水公司司、居委会会负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门保安队长无任职资格年龄区间35岁以下下性别男学历专业高中或中专专以上资历 要求1

24、年以上相相关工作经经验其他要求1、 熟悉流程运运作、国家家相关安全全法规、法法律；2、 有一定文字字组织功底底，有一定定的物业管管理理论知知识和操作作经验；3、 责任心、原原则性强，具具备良好的的服务意识识及成本意意识。岗位职权1、 有权按公司司相关制度度对有关人人员提出违违纪处罚建建议；2、 在既定宿舍舍规划下，有有权依据制制度提出宿宿舍调整及及改革意见见报上审批批；3、 有权依据宿宿舍管理制制度对一般般员工宿舍舍进行调配配；4、 有权依据宿宿舍管理实实际情况，任任免宿舍长长（报领导导备案）；5、 有权实施及及开展宿舍舍综合安全全卫生检查查。岗位职责1、 公司职员入入住及退房房手续办理理并建

25、立相相应档案；2、 在住职员月月度水电费费结算；3、 宿舍辖区内内公用设施施的维护及及管理；4、 月度宿舍后后勤用品的的申请、收收发并建档档；5、 宿舍辖区内内绿化、卫卫生清洁的的监督管理理；6、 宿舍日常生生活纪律、安安全卫生工工作的监督督管理；7、 协调公司木木器制作及及维修，员员工热水供供应系统的的执行和维维护；8、 公司职员生生活信件的的转发；9、 宿舍电话系系统、照明明系统、桌桌椅等设施施的维修、维维护和更换换，对宿舍舍进行合理理管理。工作环境宿舍值班室室工作时间每天12小小时，突发发事故处理理办公设备办公桌椅、电电话、办公公用品培训物业管理、安安全知识等等其它相关关培训编制审核复核

26、审批职位说明书书 编编号： 表表号：岗位名称基建水电管管理员岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络政府建设相相关部门负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门总务后勤主主管无相关部门任职资格年龄区间28岁以上上性别男学历专业土建、机电电一体化大大专以上资历 要求1、 助理工程师师以上职称称；2、 3年以上土土建工程管管理实施经经验。其他要求1、 企业管理有有一定的认认识、有较较强的基建建专业理论论及实践经经验；2、 熟悉物业管管理、熟悉悉厂房规划划；3、 对土建工程程、设计、审审查、施工工有一定的的业务知识识；4、 对机械、电电气有较强强的专业知知识，对消消防、给排排水装修等等专业

27、有一一定的业务务知识。岗位职权1、 有权按公司司相关制度度对有关人人员提出违违章处罚意意见；2、 有权监督检检查公司公公用工程、土土建工程、装装修工程；3、 有权制止危危及物业安安全的施工工方法。岗位职责1、 公用工程土土建工程等等新建、扩扩建、改建建项目的可可行性分析析、评估立立项、申报报，组织相关关部门对建建设项目方方案、图纸纸进行评议议、审核，以及拟定工作计划并协调组织实施；2、 负责基建项项目的预算算、竣工验验收结算及及基建项目目的招、投投标；3、 建设项目招招标书、合合同工程量量清单、验验收资料等等文件的编编写；4、 监督检查公公司公用工工程土建工工程、装修修工程；5、 负责基建项项目施工过过程的现场场管理、竣竣工验收等等全过程管管理和监控控；6、 协调各施工工单位施工工，保证施施工能够顺顺利完成；7、 负责公司物物业的图纸纸、资料档档案收集整整理和归档档，及公司司物业的管管理、维护护；8、 负责公司电电房、全厂厂水电的归归口管理。工作环境办公室，舒舒适宽敞工作时间每天八小时时，视实际际情况而定定办公设备办公桌椅、公公司车、的的士、办公公电话、电电脑、文件件柜培训物业管理、机机电、土建建、装修全全面知识编制审核复核审批