浅析武当山特区计划生育协会档案建设要件bnu.docx

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1、武当山特区计划生育协会档案建设要件国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参与计划生育工作，动员群众自我教育、自我管理、自我服务，倡导人民群众计划生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体。随着政府职能的调整，计生协会将发挥越来越重要的角色，因此各村（居）委会要注重协会建设。为全面准确确的反映映本地协协会建设设工作，一一套内容容详实符符合标准准的档案案非常重重要，下下面将档档案中的的要件予予以罗列列，以方方便对照照补充。同同时也希希望各村村能理解解思路，举举一反三三，提高高档案编编撰能力力。一、组织建建设。计生协会是是由会员员组成，第第一要件件就是要要反映组组织的人人员结构构。按照照要求

2、，各各村计生生协会会会员不能能低于总总人数的的10%，主要要有下列列人员组组成： 一是村（居居、社区区）企事事业单位位的负责责同志；二是社会会贤达及及热心于于计划生生育工作作的有一一定专长长的人员员和老党党员、老老干部、老老模范、老老长辈、离离退休的的老领导导等（简简称五老老）；三是党委委政府（村村支部、村村委会）领领导干部部；四是是育龄群群众中的的自觉实实行计划划生育的的积极分分子；五五是科技技带头人人和致富富能手。会员总数一般应占人口的10%左右。会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意。会员应该有会员证。按照要求，基基层协

3、会会应有以以下组织织机构和和人员设设置：会会员代表表大会、理理事会、常常务理事事会（人人数少的的协会可可以不设设常务理理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。产生过程如如下：会会员大会会每三年年选举本本届理事事会，由由理事会会推荐出出本届理理事会的的正副会会长候选选人名单单，提交交然后表表决。理理事会选选举或聘聘任协会会秘书长长。综上所述，协协会组织织建设档档案中必必须包括括如下要要件：1、协会会会员名册册；2；会员入入会申请请登记表表；3、会会员联系系户清单单；4、理理事会组组成人员员名单；5、理理事会成成员的分分工文件件（即会会长、副副会长、秘秘书长、中中心户长长的明

4、确确工作任任务）；6、协协会网络络图（见见附件一一）。二、协会的的例会例会，就是是按照要要求，必必须要按按时召开开的会议议。1、每每三年召召开换届届选举会会，主要要目的是是选举新新一届理理事会、理理事长；2、每每年召开开一次会会员大会会，主要要是通报报协会工工作情况况，表彰彰先进，确确定下一一步工作作重点；3、理理事会每每季度召召开一次次，由会会长或专专职副会会长主持持。通过过事理会会交流情情况，研研究工作作；4、会会长办公公会每月月召开一一次。完整的换届届会议应该该包括以以下要件件：1、会会议议程程；2、开开幕词（主主持词）；3、领领导讲话话；4、上上届协会会工作报报告；55、理事事候选人人

5、登记表表；6、选选票；77、选举举结果；8、任任命的决决定（注注明专职职副会长长或聘任任专职秘秘书长）。9、参会签到表。其他例会也也必须要要有如下下要件：1、文文字记录录；2、签签到表；3、会会议中形形成的重重要决定定要发会会议纪要要或者相相应的文文件。44、照片片。三、制度建建设协会的日常常工作应应该有相相应的制制度作为为保障，以以下是几几个基本本的制度度：1、计生生协会会会长职责责；2；计生协协会专职职副会长长、秘书书长职责责；3、计计划生育育协会会会员活动动制度；4、计计划生育育协会例例会制度度；5、计计划生育育协会理理事、会会员培训训学习制制度；66、计划划生育协协会会员员联系户户制度

6、；7计划划生育协协会评比比表彰制制度计生生计划生生育协会会工作制制度。四、基本活活动基层计生协协会在上上级计生生协会和和本级党党组织的的领导下下开展各各项工作作。（一）特区区计划生生育协会会今年开开展了“五关爱爱”活动，为为独生子子女家庭庭购买意意外伤害害保险等等活动，这这些活动动都有专专门的档档案要求求，这里里不再重重复。（二）街道道办事处处开展的的惠民、惠惠农，关关爱计生生家庭等等活动都都可以作作为本村村计生协协会的工工作之一一，将受受惠家庭庭的名册册、标准准等材料料整理入入档。（三）本村村出台的的奖励政政策，例例如说参参加三查查奖励、四四术奖励励等等，将将其标准准规定、名名册整理理入档。

7、（四）对育育龄群众众开展培培训教育育、谈心心、关爱爱留守儿儿童或空空穴老人人，帮助助其解决决具体困困难等等等都可以以整理入入档。（五）协会会应该“三栏上上墙”“四薄齐齐全”以便更更好地反反映协会会工作。“三栏上墙”指的是计划生育条例、协会章程、协会规章制度要制成展板上墙。“四薄齐全”指的是会议登记薄，记录协会的各种会议；好人好事登记簿，登记协会理事或会员给计生家庭的关心关爱提供便利的好事；活动登记薄，登记协会开展的各项活动；会员理事登记薄，即本协会花名册。（五）每年年年初要要有工作作计划，年年底有工工作总结结，也可可以在每每年的工工作总结结中提出出下年工工作计划划。五、协会之之家要求求每个合格

8、协协会都要要求有“会员之之家”，功能能是开展展培训或或各种协协会活动动，可以以利用现现用会议议室作为为会员之之家，要要求是：1、会会议室外外有“会员之之家”的牌子子，牌子子上有计计生协会会的徽章章；2、室室内要求求协会网网络图、协协会章程程、会员员之家活活动制度度上墙；3、有有活动记记录本，有有记录；3、设设置会员员谈心记记录本，并并有记载载；4、有有室外的的计生杂杂志阅览览处。紫霄村计划划生育协协会结构构网络图图会长： 张张天新常务副会长长：伍学学涛秘书长：陈陈昌均理事：中心户长：共人育龄群众：人附件二 制制度类一、计划生生育协会会工作制制度1、每季第第三个月月的255日召开开一次理理事会和

9、和每月22日召开开一次会会员小组组会，交交流情况况，研究究工作；2、每年一一次理事事会，总总结上年年工作，部部署本年年度工作作思想；3、每年召召开一次次会员大大会，总总结评比比计划生生育工作作，对计计划生育育作出显显著成绩绩的会员员，予以以表彰和和奖励；4、及时了了解计划划生育情情况，每每月200日为计计划生育育来访接接待日，由由理事会会人员负负责接待待；5、充分发发挥理事事会和会会员小组组长的作作用，积积极为群群众做好好事、办办实事，帮帮贫济困困共同致致富，并并协助做做好农村村部分计计划生育育家庭奖奖励扶助助制度实实施工作作；6、对育龄龄群众落落实责任任制，及及时反映映群众的的思想意意见；7

10、、协助上上级协会会组织会会员进行行基础知知识培训训；8、及时发发展新会会员，使使计生协协会工作作成为群群众互相相监督、自自我管理理的群众众性组织织。二、计划生生育协会会理事、会会员培训训学习制制度1、组织理理事、会会员学习习相关计计生法律律法规及及计划生生育协会会基本知知识；2、培训理理事、会会员懂得得关于如如何做好好计划生生育工作作的方法法和计划划生育协协会的工工作思路路等；3、开展生生动活泼泼、形式式多样的的学习方方式，召召开学习习讨论会会、经验验交流会会、典型型报告会会等；4、培训理理事、会会员做好好育龄群群众计划划生育优优质服务务的方式式、方法法；5、学习、培培训活动动每季度度开展一一

11、次。三、计划生生育协会会民主参参与民主主监督制制度为了发挥计计划生育育协会民民主参与与和民主主监督的的作用，维维护人民民群众的的合法权权益，制制定本制制度。1、计生协协会理事事会要定定期召开开理事会会议，征征求理事事对计划划生育工工作的意意见、建建议；2、计生协协会会长长、副会会长、秘秘书长要要参与计计划生育育工作的的研究、决决策和安安排，为为计生工工作献计计献策；3、计生协协会理事事会要组组织理事事、会员员，通过过调查研研究、进进行专题题研究等等形式，提提出关于于计划生生育工作作的意见见、建议议。四、计划生生育协会会评比表表彰制度度为了更好地地总结工工作，表表彰先进进，激励励基层协协会组织织

12、和会员员工作热热情，制制定本制制度。1、评比表表彰活动动每年进进行一次次，分别别对协会会工作中中涌现出出的先进进集体和和先进会会员进行行表彰奖奖励；2、评选办办法：采采取公开开评选，层层层推荐荐的办法法进行。先先进会员员必须经经过会员员会议民民主选举举；先进进集体在在推荐的的基础上上必须经经过上一一级协会会通过；3、先进会会员和先先进集体体，在形形成前必必须上报报先进事事迹材料料，填写写登记表表上报上上一级协协会常务务理事会会；4、评选工工作实行行公开透透明。上上报的先先进会员员和先进进集体要要分别在在村（居居）进行行公示，广广泛征求求群众意意见；5、办事处处计生协协会对先先进会员员和先进进基

13、层组组织要公公开进行行表彰，并并颁发荣荣誉证书书。五、计划生生育协会会会员小小组活动动制度1、为把计计生协会会工作落落到实处处，基层层协会小小组活动动必须真真正发挥挥组织动动员广大大育龄群群众自觉觉参与计计划生育育的作用用；2、基层协协会小组组活动要要定期开开展活动动，并且且每月一一次小组组长会议议，学习习有关文文件、政政策和知知识，组组织各种种服务活活动；3、会员小小组应做做到活动动有阵地地，会议议有制度度，联系系户有名名单，学学习有材材料，开开展活动动有记录录；4、联系户户是开展展小组活活动的基基本方式式，小组组会员和和所联系系育龄群群众一起起参加小小组活动动，更能能发挥协协会作用用；5、

14、小组活活动根据据育龄群群众的需需求，积积极开展展各种计计生健康康咨询服服务活动动。六、计划生生育协会会会员联联系户制制度1、同被联联系的育育龄群众众家庭保保持联系系，了解解她们的的思想状状况和生生育意见见；2、为她们们提供避避孕节育育措施，帮帮助她们们知情选选择避孕孕节育方方法；3、当她们们在实行行计划生生育工作作过程中中遇到困困难和思思想出现现反复时时，帮助助做好思思想工作作；4、进行人人口和计计划生育育知识的的学习、传传播和辅辅导活动动；5、向被联联系的育育龄群众众家庭提提供生活活服务；6、引导帮帮助被联联系的育育龄群众众家庭发发展生产产脱贫致致富奔小小康。七、计生协协会长职职责负责计划生

15、生育协会会的全面面工作，其其职责是是：1、抓好协协会的组组织网络络建设，尤尤其是特特殊人群群的组织织建设；2、开展计计划生育育的宣传传、教育育、咨询询、交流流、监督督工作，为为计划生生育工作作营造良良好舆论论氛围；3、善于总总结推广广典型经经验，发发动群众众参与计计划生育育优质服服务和新新家庭计计划、婚婚育新风风进万家家等活动动，积极极为计生生户拓宽宽致富门门路；4、积极争争取各方方面的支支持配合合，兴办办各类经经济实体体或服务务项目，多多渠道等等筹资活活动经费费，增强强协会独独立开展展工作的的能力。八、专职副副会长、秘秘书长职职责受会长委托托主持协协会日常常工作，其其职责是是：1、负责召召集

16、协会会理事、会会员小组组长、会会员会议议，传达达贯彻上上级的指指示精神神和要求求，总结结部署协协会工作作；2、组织协协会理事事、会员员开展计计划生育育的宣传传、引导导群众自自觉实行行计划生生育、主主动落实实避孕节节育措施施；3、组织协协会理事事、会员员组长、会会员开展展生产、生生活、生生育服务务，参与与新家庭庭计划活活动和优优质服务务，搞好好帮扶；4、经常对对协会工工作进行行检查，对对协会小小组长进进行指导导，对会会员进行行培训、督督促各项项任务的的落实。九、计划生生育协会会例会制制度1、提供本本村会员员联系户户的计划划生育工工作情况况；2、对育龄龄群众提提出的有有关计划划生育的的合理意意见及

17、反反映的问问题等做做好工作作记录；3、每月底底对本村村有关计计划生育育工作信信息进行行一次汇汇总，报报送村委委会及计计生办；5、总结交交流各开开展活动动的经验验。十、会员之之家活动动制度计生协会会会员之家家活动制制度1、会长、副副会长、秘秘书长每每月召开开一次议议事会议议，分析析协会工工作形势势，研究究部署工工作。2、每季召召开一次次理事及及协会小小组长例例会，总总结交流流各小组组活动情情况，通通报有关关信息。3、组织协协会会员员学习计计划生育育各项方方针政策策、法律律法规及及科普知知识，学学习培训训一年不不少于二二次。4、定期组组织协会会志愿者者开展各各种便民民利民活活动。5、每年5529组组织开展展会员活活动日活活动。紫霄村计生生协会网网络示意意图照片会 长：张天新新照片副会长：伍伍学涛照片秘书长：陈陈昌均村计生协会会理事：会员小组共共个会员共人联系户共户户会员之家管管理员：紫霄村计划划生育协协会