人际沟通与风格分析55058.docx
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1、单元主题人际沟通与与风格分分析讲师操作手手册Train Better, Achieve Best课程内容规规划SESSIION PLAAN课程名称:COURSSE高级专务研研修班课程主题:SUBJEECT人际沟通与与风格分分析学习目标:OBJECCTIVVES1. 通过讲授让让学员知知道沟通通基本原原理、目目的、障障碍与功功能。2. 通过研讨与与案例分分析了解解自身的的沟通风风格,并并学习如如何利用用自己的的沟通风风格与不不同的客客户进行行有效的的沟通。3. 通过讲授与与测验练练习让学学员自我我检测沟沟通时的的倾听技技能与运运用沟通通润滑工工具。课程内容概概览:大纲时间1. 课程简介102.
2、沟通概论403. 休息104. 人际风格介介绍505. 休息106. 销售应对技技巧407. 结语10合计110备忘栏讲义教具活动投影机主题时间讲师活动教具学员活动1.课程简简介10分主题主题介绍与与说明PP1概论课程大纲说说明目标说明学习目目标PP2成果了解自己的的沟通风风格经验*有无听过过类似课课程?预期回答:再确认沟通是门艺艺术也是是科学。2、沟通概概论40分沟通概论1. 问学员天底底下最难难的两件件事是什什么?请请学员想想并记录录。2. 请学员们分分享并将将学员发发表写在在白板上上。3. 展示投影片片,说明明沟通是是为了破破除彼此此的隔阂阂,让我我们的寿寿险事业业与人际际关系更更为顺畅
3、畅。4. 另外,消费费者行为为趋势已已经不是是产品导导向,所所以找出出客户的的需求,沟沟通更是是重要。PP 3PP 4预期回答:将自己想要要的记录录下来学员分享有效沟通1. 展示有效沟沟通模式式,并说说明沟通通的定义义与沟通通在销售售中所扮扮演的三三种角色色。2. 找一位已婚婚学员,问问如果想想喝水,你你会用什什么方式式请您的的另一半半拿水给给你喝?引导出出每一个个人都有有不同的的沟通模模式。3. 再以东施效效颦的故故事来说说明不要要盲目学学习他人人而完全全丧失自自己原有有的沟通通风格。4. 强调做好有有效的沟沟通不是是放弃原原有的风风格,而而是扩展展自己沟沟通的舒舒适区域域。PP 5PP 6
4、PP 7预期回答:用喊的、用用求的、说说一大篇篇冠冕堂堂皇的话话、上次次我帮你你倒水,这这次轮你你帮我3.休息10分4.人际风风格50分介绍四种沟通风风格1. 知己知彼,百百战百胜胜。向学学员说明明要知道道别人是是什么风风格前,需需了解自自己。2. 说明以控制制性与敏敏感性来来划分人人的四种种不同人人际风格格。并说说明其定定义与特特征。3. 请学员先写写下自己己认为的的风格趋趋于哪一一部分,随随后再请请学员去去请教其其他学员员对于自自己的印印象。请请学员发发表感言言。4. 说明每一个个人事实实上都有有这四种种个性存存在,只只是常见见的习惯惯可以用用此图迅迅速分出出。PP 8PP 9PP 100
5、学员活动发表感言研讨与发表表1. 请学员讨论论当不同同的业务务人员遇遇到不同同的客户户时的应应对与其其注意事事项(时时间155分种)。2. 每组派人发发表(时时间155分钟)。3. 展示投影片片总结说说明,并并告诉学学员破除除客户心心理防备备的心态态准备与与技巧。PP 111讲义PP 122PP 133小组讨论小组发表案例研讨请学员依照照讲义案案例,研研讨案例例中人物物的人际际风格并并探讨应应对之策策。学员发表5.休息10分6销售应应对40分技巧语言与非语语言该部分要学学习如何何运用沟沟通的技技巧来观观察客户户的反应应。1. 说明沟通技技巧有语语言与非非语言两两大类。2. 其中以肢体体语言的的
6、传递最最为让人人感受最最深。3. 在角色上不不仅仅是是说,倾倾听也是是非常重重要的环环节。4. 要做到积极极的交流流,两者者经常换换档(即即传送者者和接收收者角色色互换,),才才能进行行有效交交流,以以达沟通通目的。PP 144PP 155PP 166讲义PP 177PP 188学员做倾听听能力自自我评量量测试肢体语言展示投影片片介绍肢肢体语言言的3种种沟通模模式与其其表达含含义。PP 199-233注意事项1. 说明沟通时时,以传传送与接接收者来来区分的的常见障障碍。2. 重点提示业业务人员员的形象象自我检检视,可可以减少少不必要要的沟通通障碍。3. 提供四种提提高信息息交流效效率的途途径与
7、沟沟通时的的润滑剂剂。PP 244PP 255PP 266PP 277预期回答:7、结束语语10分目标测验询问学员4. 四种人际风风格有哪哪四种?其特征征为何?5. 把手放在下下巴代表表这个人人的潜在在行为是是什么?预期回答:未来方向老祖宗的艺艺术-繁体字字的“聖”字就是是耳朵听听,嘴巴巴问。这这是否就就是沟通通的最高高境界呢呢?PP 288(后附学员员手册)前言你的销售经经历中难难免有几几个令人人头疼的的家伙,如如自以为为是处处处与你作作对的人人,斤斤斤计较分分毫不差差的人,慢慢条斯理理冷漠无无情的人人,身为为销售人人员,你你对此不不要紧张张,只要要进行有有效的沟沟通,一一切都会会变好的的。
8、但是是,有一一点非常常重要,必必须清楚楚地了解解你与沟沟通对象象各自具具有什么么样的沟沟通风格格,在不不同的情情境中你你又采取取了什么么样的销销售模式式,这对对于有效效的关系系销售至至关重要要。总之之,一切切要靠销销售人员员灵活、聪聪明地处处理。常常言道,山山不转水水转,销销售人员员必须清清醒地意意识到,没没有一成成不变的的沟通风风格与销销售模式式。沟通概述有效沟通的的功能与与目的人们需要相相互交流流。这就就意味着着在一定定程度上上应该学学会如何何准确沟沟通。从从本质上上讲,人人员销售售就是一一个有效效沟通的的过程。它它是一个个有目的的地提供供信息、说说服和反反馈的沟沟通过程程。另外外,沟通通
9、是一个个双向的的过程,它它不仅包包括说也也包括听听。传统的销售售理念强强调了从从推销员员到潜在在顾客的的单向沟沟通,其其间很少少或根本本没有反反馈。单单向沟通通的目的的是要在在语言上上控制潜潜在顾客客,使顾顾客迫于于销售人人员巧舌舌如簧的的压力而而买下产产品。单单向沟通通将顾客客视为被被动的、缺缺乏独立立思维的的,很容容易由销销售人员员操纵的的人。有有些公司司已经采采用这种种销售理理念与销销售模式式:让推推销员事事先熟记记一段推推销的套套话,也也不看具具体情况况与情境境,碰到到每个顾顾客都是是千篇一一律地照照本宣科科。一些些从业人人员甚至至确信某某些关键键的词语语和短语语将迫使使潜在顾顾客就范
10、范;同样样,整个个销售人人员队伍伍的创造造性受到到这种心心理定势势的束缚缚。难怪怪李海洋洋对彭志志欣这些些推销员员心存戒戒备,冷冷若冰霜霜。人们通常误误认为一一个成功功的销售售人员仅仅仅是一一个能说说会道并并且夸夸夸其谈的的人,拥拥有三寸寸不烂之之舌。虽虽然会“说”是帮助助人们有有效沟通通的一种种方法,但但这并非非是沟通通中首要要的或唯唯一的技技能。事事实上,销销售中“倾听”可能比比“演说”更为重重要。也也就是说说,有效效地倾听听还可以以通过眼眼睛去观观察,通通过心灵灵去感受受,通过过大脑去去思考,通通过嘴巴巴去提问问,这也也是沟通通中一个个重要的的部分。良好的沟通通是关系系营销中中一个重重要
11、的因因素。沟沟通使销销售人员员不仅全全面了解解客户的的需要,而而且可以以发现顾顾客的潜潜在需求求,帮助助顾客形形成解决决问题的的合适方方案,并并且说服服顾客如如何解决决这个问问题。也也许更微微妙和更更为重要要的是:良好的的沟通可可以在销销售人员员和顾客客之间建建立起信信任的关关系,这这是至关关重要的的。1.销售沟沟通的三三大功能能通过沟通的的三大功功能,良良好的关关系销售售得以实实现。(1)沟通通是关系系销售的的粘合剂剂沟通是粘合合剂,将将销售中中不同的的个体(买卖双双方)聚聚集在一一起,尽尽管每个个人都有有自己的的理想、价价值观与与生活经经历,通通过有效效沟通使使得人们们彼此了了解与理理解,
12、将将原先相相对独立立的个体体逐渐吸吸引并凝凝聚在一一个价值值链之中中。(2)沟通通是关系系销售的的润滑剂剂由于人们的的个性、价价值观、生生活经历历等方面面的差异异,个体体之间难难免磕磕磕碰碰,发发生冲突突。通过过有效沟沟通,使使得人们们懂得尊尊重对方方与相互互信任,不不仅了解解自己的的需要与与愿望,更更懂得换换位思考考与感同同身受,彼彼此向对对方靠拢拢,真正正做到你你中有我我,我中中有你,彼彼此的关关系更为为融洽。(3)沟通通是关系系销售的的催化剂剂一旦买卖双双方的目目标清晰晰而明了了,才能能激发起起双方内内在的需需要与需需求,使使得购买买者与销销售人员员建立良良好的伙伙伴关系系,为了了共同利
13、利益,协协调合作作,共同同达到目目标。2.推销者者向顾客客服务人人员的蜕蜕变在公司内倡倡导新的的核心价价值观,首首先要求求销售人人员导入入新的营营销理念念,从传传统的产产品推销销转向顾顾客关系系销售,从从“正确地地做事”转向“做正确确的事”,从注注重公司司利益转转向顾客客需要与与公司利利益并重重,即并并非一味味地向顾顾客推销销自己认认为好的的商品或或者服务务,而是是注重帮帮助顾客客达到其其目标,然然后得到到自己应应该得到到的回报报。当然然,推销销员向顾顾客服务务人员的的蜕变并并非一蹴蹴而就,还还需要循循序渐进进。销售售人员必必须对自自我重新新定位,以以公司的的核心价价值观作作为动力力,激励励自
14、我达达到新的的营销高高度,为为不断提提升销售售沟通平平台而不不懈努力力,见推推销窗口口的“现代营营销的33个平台台”。推销窗口现代营销的3个平台用力做:推销、降价、人力。用脑做:促销、网络、广告。用心做:伙伴、共享、品牌。3.销售沟沟通的目目的有效销售沟沟通,不不仅能促促使公司司的销售售人员的的目标与与公司目目标一致致,还能能够了解解顾客在在物质与与精神方方面的需需求,提提高沟通通效率与与销售业业绩,促促使顾客客积极参参与销售售活动的的各个环环节。同同样,有有效沟通通会鼓励励销售人人员发现现问题并并且主动动解决问问题,高高质快速速达成销销售或购购买目标标,进而而促进销销售人员员与顾客客的相互互
15、沟通,使使销售人人员适应应外部环环境变化化,有助助于他们们对市场场变化与与风险做做出正确确认知和和快速反反应。销售沟通是是一个双双向的过过程事实上,有有效的沟沟通涉及及到双向向互动作作用。按按照营销销理念,营营销的目目的是要要满足顾顾客的需需求和愿愿望。没没有双向向沟通,没没有接收收者的反反馈,甚甚至不能能肯定接接收者得得到的信信息是否否同发出出去的信信息一致致,也就就无从知知道这些些需求和和愿望。双双向沟通通提供了了获得连连续反馈馈的机会会,它能能使销售售人员把把握推销销的进程程,并且且得以确确定地说说明需要要进一步步强调或或解释的的地方。这这样,沟沟通变得得更精确确,因为为传递者者能够更更
16、好地确确定信息息是否会会有效地地传递给给接收者者。所谓销售沟沟通,就就是使用用语言、文文字、符符号或类类似的表表现形式式,以便便对某一一产品或或服务等等销售事事件拥有有共同的的信息或或共享的的信息。沟沟通可以以定义为为:沟通通是信息息发送者者想影响响接收者者而使用用的语言言或非语语言的行行为。在在销售沟沟通中,个个人之间间的信息息交流包包括哪些些要素呢呢?事实实上,个个人之间间的信息息交流涉涉及许多多要素以以及这些些要素间间的相互互关系。传送者编码通道解码接收者反馈信息信息信信息信息息销售沟通模模型上图表明了了要使信信息交流流得以发发生所必必须的要要素和过过程。这这个图描描述了人人员销售售过程
17、中中信息交交流的基基本模型型。它表表明两个个人或更更多的人人之间准准确的信信息交流流,只有有在双方方共享或或分享经经验、感感知、思思想、事事实或感感情时才才会发生生。个人人内部和和外部存存在的某某些因素素,往往往会产生生不准确确的感知知并导致致不尽如如人意的的信息交交流。但但是,这这并不一一定需要要双方个个人之间间的观点点、意见见完全一一致,只只要这些些对立的的观点是是按照原原来打算算表达的的含义被被传递、接接收和理理解了,就就会发生生准确的的个人之之间的信信息交流流。信息息交流过过程涉及及到传送送者与接接收者、传传送器与与接收器器、编码码与解码码、通道道与噪音音以及反反馈等要要素。1.传送者
18、者与接收收者销售沟通显显然需要要有两个个或两个个以上的的人参加加。图55-1表表示的是是只有两两个人参参加的沟沟通过程程。由于于个人之之间的信信息交流流往往包包含人们们相互间间一系列列的互换换与互动动,沟通通与交流流,所以以把一个个人定义义为发信信者,而而把另一一人定义义为收信信者,这这只是相相对而言言。这两两种身份份来回转转换,取取决于人人们处于于信息沟沟通模型型中的哪哪一个位位置。在在关系销销售过程程中主要要涉及销销售人员员与顾客客。他们们在整个个销售沟沟通过程程中的位位置处于于不断变变化之中中。在关系销售售过程中中,传送送者的首首要功能能是产生生、提供供用于交交流的信信息。其其次,传传送
19、者与与接收者者的特点点,对于于信息交交流的过过程有着着重大影影响。例例如,传传送者参参与信息息交流,一一般目的的明确,如如表达观观点、阐阐明情感感、改变变行为或或强化与与接收者者的关系系等。如如果接收收者对这这些目的的持对抗抗态度,那那么发生生曲解与与误会的的可能性性就会很很大。信信息交流流的目的的与双方方的感知知、态度度及价值值观方面面愈一致致,个人人之间信信息交流流便可能能愈准确确。2.传送器器与接收收器传送器与接接收器仅仅指信息息传递及及接收时时所使用用的工具具。在关关系销售售过程中中,通常常是指主主销售人人员或者者顾客的的感官,即即视觉、听听觉、触触觉、嗅嗅觉和味味觉。传传送是通通过语
20、言言性的或或非语言言性的交交往进行行的。传传送器一一旦工作作,则交交往过程程就移到到传送者者之外去去了,而而且不再再受他的的控制。信信息一经经传送,犹犹如“覆水难难收”。3.解码与与编码编码是销售售人员或或者顾客客把自己己的思想想、观点点、情感感等信息息根据一一定的规规则翻译译成可以以传送的的信号,编编码是信信息交流流和人际际沟通及及交往极极其关键键的一环环。若此此环节出出现脱节节,整个个信息交交流过程程会变得得混乱不不堪。毫毫无疑问问,人们们所拥有有的语言言水平、表表达能力力和知识识结构,如如产品知知识与专专业知识识,对于于人们把把自己的的思想、观观点、感感情等进进行编码码起着至至关重要要的
21、作用用。在顾顾客导向向的营销销理念指指导下,现现在普遍遍有一种种趋势,就就是要求求把合同同都拟写写成顾客客自己能能看懂的的形式,这这正是对对利己编编码所做做出的一一种反应应。大部部分直接接影响顾顾客的合合同是假假定编码码和解码码只发生生在律师师之间而而拟定的的。信息经过通通道到达达接收者者的接收收器。接接收器不不外乎是是接收者者的感官官,即视视觉、听听觉、触触觉、嗅嗅觉和味味觉,当当然也不不排斥借借助于高高新技术术诸如计计算机、电电话、通通信卫星星、因特特网等人人造器官官来强化化。人们们通过自自己的感感官输入入信息并并改变它它们的信信号形式式,使之之具有一一定的含含义。解解码就是是把所接接收到
22、的的信号翻翻译、还还原为原原来的含含义。通通过一种种共同语语言,人人们就可可以把许许多信息息加以解解码,使使所传送送的含义义与所接接收到的的含义适适当接近近。4.通道与与噪音通道是信息息得以从从发信者者传递到到接收者者所凭借借的手段段。一般般常用的的信息通通道有语语言和非非语言。例例如,可可以面对对面地交交谈,也也可以由由电话线线来传送送,甚至至借助于于因特网网等。对对于某些些重要的的信息如如产品款款式、功功能、价价格、交交货期与与数量等等内容,销销售人员员与顾客客往往采采取多种种通道包包括书面面报告、合合同形式式和展示示演示等等形式,以以免信息息传递过过程中的的噪音干干扰和信信息“失真”。噪
23、音则是指指通道中中除了所所要传递递的那些些信息之之外的任任何干扰扰。在关关系销售售过程中中,沟通通要素产产生的噪噪音会干干扰信息息的正常常交流。传传送者与与接收者者的情绪绪状态和和环境情情景,两两者的个个性特点点、价值值标准、认认知水平平和区域域文化所所造成的的心理落落差和沟沟通距离离,编码码和解码码时采用用的信息息符号系系统的差差异,都都会影响响信息交交流的正正常进行行。总之之,噪音音作为一一种干扰扰源,无无论产生生于交流流过程中中的哪一一层次、哪哪一环节节,无论论有意或或无意为为之,其其本身也也是一种种信息。只只不过这这种信息息通常会会增加信信息编码码和解码码中的不不确定性性,导致致信号传
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