某塑胶有限公司岗位职责说明书tqk.docx
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1、品管部岗位说明书编辑部门:品管部编制人/日日期审核人/日日期复核人/日日期批准人/日日期品管部岗位位说明书书一、部门信信息所属部门品管部岗位名称/岗位编号/直属上级总经理直属下级/版次/二、组织位位置品管部总经理三、部门职职责描述述职责一职责描述建立质量管管理体系系成果文件工作内容1、根据公公司发展展战略,每每年6月月份和112月份份建立、健健全公司司质量管管理体系系,确保保质量管管理正常常运行。质量管理理体系品品质活动动品品质异常常改善对对策2、每月积积极开展展品质活活动(如如月会、标标语、早早会等),提提升企业业品质管管理水平平。3、每天收收集品质质运行数数据,组组织相关关人员做做品质分分
2、析,采采取相应应品质改改善对策策。4、根据拟拟定相关关的对策策,组织织相关人人员跟进进及督导导,确保保达成品品质管理理目标。职责二职责描述健全品质管管理制度度,制定定检验标标准及操操作规程程成果文件工作内容1、根据公公司质量量体系要要求,部部门战略略目标及及管理目目标,每每季度定定期收集集国家、行行业、客客户需求求及相关关法律法法规,确确保产品品品质合合法性。相关人员对对制度和和标准的的理解一一致性2、根据收收集国家家、行业业、客户户需求及及相关法法律法规规,完善善内部的的质量制制度及产产品检验验标准,并并组织相相关部门门人员进进行有效效评审,确确保评审审的有效效性。3、组织相相关部门门人员对
3、对新法规规、新标标准进行行有效宣宣导,确确认相关关人员对对质量制制度及产产品标准准的理解解一致性性。职责三职责描述依据国家/行业标标准、客客户需求求,对原原料供应应商、半半成品委委外商质质量管理理,控制制半成品品来料质质量。成果文件工作内容1、为更好好的控制制来料质质量,建建立合理理的来料料检测标标准,每每季度对对来料检检测标准准进行完完善、更更新。来料检测测标准品品质异常常对策报报告预预防措施施落实2、将每日日来料质质量信息息及时准准确反馈馈于部,每每月5-7日及及时提供供准确的的信息以以便供应应商或相相关部门门进行质质量改进进。3、根据每每日品品质异常常对策报报告跟跟踪供应应商质量量改善情
4、情况。职责四职责描述依据国家/行业标标准、客客户需求求,组织织生产过过程及最最终质量量控制。成果文件工作内容1、依据每每日排产产计划,负负责对公公司所有有生产产产品质量量的监控控和管理理,并完完成每日日检验报报告。每日检验验报告2、依据品品质异常常对策报报告及及时处理理公司范范围内遇遇到的质质量问题题。职责五职责描述及时处理客客户反馈馈意见,定定期维护护客户关关系成果文件工作内容1、根据客客户反馈馈信息,及及时召集集相关人人员有效效分析、总总结,并并及时提提出对策策信息痛痛客户协协商,确确保客户户对产品品质量满满意度。产品质量量客户满满意度2、根据客客户产品品质量要要求、产产品特性性及内部部生
5、产情情况,定定期同客客户做好好产品缺缺陷说明明,争取取客户的的理解与与认同。职责六职责描述培训工作实实施成果文件工作内容1、本年度度质量体体系的运运行情况况,每年年12月月一五日日前拟定定下一年年人员培培训计划划,并通通过公司司核准。员工年度度品质培培训计划划2、根据年年度培训训计划,严严格组织织相关人人员进行行培训计计划,确确保计划划有效实实施和有有效性。3、根据培培训计划划,做好好培训效效果的评评估,及及时调整整培训的的实施方方案,确确保培训训效果的的有效性性。4、根据品品质目标标达成情情况,组组织内部部人员或或生产相相关人员员进行产产前、产产中、产产后的相相关质量量标准、要要求的培培训。
6、5、针对日日常的培培训效果果评估(满满意度调调查),对对未达成成培训计计划、目目标的进进行重新新培训。职责七职责描述做好监视测测量,确确保仪器器的准确确性成果文件工作内容1、为建立立检测设设备和精精密仪器器的履历历表,收收集检测测设备、仪仪器、仪仪表量具具资料(如如:设备备说明书书、设备备校准证证书等),每每季度更更新计量量器具身身份标识识和台账账并报送送相关部部门指定定负责人人。仪器履历历表计计量器具具使用方方法培训训计计量器具具外校计计划计计量器具具季度内内校计划划2、次月11日对上上个月公公司所有有计量器器具使用用状况11次,制制止并书书面通报报非正常常使用仪仪器事件件,并对对员工操操作
7、进行行计量器器具使用用方法培培训。3、每年88月初拟拟定年度度计量器器具外校校计划,报报送相关关部门指指定负责责人确认认审核,并并于当年年10月月初实施施检定校校准。4、每季度度(第三三月下旬旬)对计计量器具具季度校校准(内内校)计计划,对对公司内内大小计计量器具具进行内内部校准准,确保保计量准准确性。编制人审核人审批人签字日期品管部副经经理岗位位说明书书一、基本资资料所属部门品管部岗位名称副经理岗位编号直属上级总经理直属下级来料制程主主管、国国贸成品品副主管管版次二、组织位位置品管部副经理国贸/成品副主管国贸来料/制程主管(副主管)注塑牙刷彩印三、职位描描述职责一职责描述根据公司发发展战略略
8、,规划划部门发发展战略略(时间比比例:110% )成果文件工作内容1、每年112月根根据工厂厂年度经经营目标标,编写写部门年年度主要要工作计计划,组组织内部部会议讨讨论并分分解,下下达并落落实各项项工作计计划,以以内部绩绩效考核核的形式式跟进计计划实施施结果。年度工作作计划月度工作计划总结报告2、根据年年度计划划及工厂厂月度实实际运营营情况,每月底30号建立月度工作计划,组织内部讨论并分解,下达并落实各项工作计划,以内部绩效考核的形式跟进计划实施结果,确保月度计划的如期完成。3、根据月月度计划划及实际际情况,每每月月底底对工作作进行总总结,编编写下月月工作计计划,并并落实执执行分解解,确保保计
9、划如如期完成成,对未未完成的的工作计计划进行行总结、分分析,持持续提高高月计划划达成率率。职责二职责描述健全与完善善品管部部管理制制度并落落实组织织实施(时间比比例:220% )成果文件工作内容1、每半年年6月份份和122月份通通过外部部收集相相关检验验工作中中信息及及内部制制度或流流程运行行中存在在的问题题,并组组织分析析与内部部讨论,达达成共识识,确定定实施,不不断完善善管理制制度或流流程。 完善制度和和流程,提升员工执行力2、讨论确确定的制制度和流流程,组织内内部落实实执行,每每年年初初1月份份和年底底7月份份分别组组织落实实,以确确保工作作规范高高效。3、制度或或流程运运行的执执行情况
10、况的审核核,每日日核实内内部运行行未执行行到位或或影响效效率的事事项,指指导下属属按标准准流程作作业,以以绩效考考核为基基准,不不断提升升员工胜胜任力的的同时,提提高员工工制度或或流程的的执行力力。职责三职责描述依据公司标标准、客客户需求求,对供供应商、委委外商质质量管理理、来料料质量预预防、控控制与改改进(时时间比例例:100% )成果文件工作内容1、根据工工作需要要并结合合工作实实际操作作指导,每月5-10日派人员对供应商、委外商以指导、辅助的方式提升供应商配套、委外商半成品品质,拟定供应商品质跟踪表。供应商品品质跟踪踪表2、每天将将来料质质量信息息及时准准确反馈馈于部,每每月5-7日及及
11、时提供供准确的的信息数数据以便便供应商商或相关关部门进进行质量量改进。职责四职责描述依据公司标标准、客客户需求求,组织织生产过过程及最最终产品品质量管管控(时时间比例例:100% )成果文件工作内容1、根据年年度培训训计划并并结合工工作实际际操作指指导,积积累经验验培养专专业的检检验人员员,负责责完成工工厂所有有产品生生产质量量的监控控与管理理。年度培训训计划2、每天及及时处理理制程生生产遇到到的各种种品质问问题,并并提出整整改意见见,以助助生产提提高生产产效率。3、协助生生产过程程出现的的问题进进行组织织人员分分析及整整改,每每周六召召开品质质分析会会。4、根据客客户的要要求,组组织公司司接
12、受客客户验货货工作的的主导与与安排,做做到验货货通过率率1000%。职责五职责描述定期对工厂厂的品质质管理执执行情况况分析、撰撰写专题题分析报报告提交交有关品品质管理理相关建建议(时间比比例:110%)成果文件工作内容1、通过每每天的品品质异常常汇总,每每周定时时组织相相关部门门进行问问题分析析探讨,已已达成有有效整改改并对后后续问题题的预防防,通过过季度异常常统计进进行对内内部及相相关部门门的问题题点进行行培训学学习。问题分析析讨论会会异异常培训训2、每日异异常处理理跟踪,并并对异常常分析整整改结果果有无在在24小小时内回回复及在在规定时时间内整整改完成成的跟进进。3、每周组组织召开开质量会
13、会议,听听取、宣宣导相关关品质异异常。职责六职责描述部门管理与与员工培培养(时时间比例例: 355%)成果文件工作内容1、每年112月根根据公司司的经营营计划拟拟定与评评估本部部门的架架构、岗岗位编制制和职责责分工,确确定相应应岗位的的工作要要求及绩绩效考核核标准。每每半年评评估内部部编制、职职责分工工的合理理性,对对不合理理的地方方进行调调整。完善部门内内职责分分工及考考核标准准2、以品质质检查记记录表为为依据,评评估品管管部人员员的工作作绩效和和品质管管理的品品管绩效效,每月月初(11日5日)对对部门人人员进行行能力素素质分析析,提出出人员任任免、晋晋升和调调配,以以达到组组织高效效工作。
14、3、负责部部门每日日工作管管理跟踪踪,监督督检查下下属人员员遵章守守纪及工工作落实实情况。职责七职责描述其他(时间间比例: 5%)成果文件工作内容完成上级领领导交办办的临时时工作任任务。四、职级划划分与工工作条件件1职级划分初级、中级级、高级级2办公环境室内3办公设备电脑、打印印机4工作时间8小时(偶偶尔加班班)5出差时间偶尔出差五、工作职职权1人事权分管部门人人员的录录用、解解聘、晋晋升的建建议权。2财务权所负责部门门日常行行政财务务报销的的审核权权。3管理权负责部门日日常工作作和自我我工作管管理权,对对公司决决策的建建议权。4业务权所负责部门门各项业业务流程程建议、审审核权。六、任职资资格
15、基本能力素素质要求求1、能有较较强的沟沟通及管管理能力力。2、具有效效培养下下属员工工,提升升品管员员的整体体素质能能力。3、较强的的质量意意识与判判定能力力。;教育资历本科及以上上学历,企企业管理理、经济济管理、经经济学、人人力资源源管理或或相关专专业毕业业。工作经验(一)高级级:5年以上上品管管管理工作作经验,并并具有33年以上上化妆品品行业工工作经验验。(二)中级级:3年以上上品管管管理工作作经验,并并具有33年以上上化妆品品行业工工作经验验。(三)初级级:3年以上上品质管管理工作作经验,具具有1年以上上化妆品品行业工工作经验验。知识与技能能1、熟悉一一般办公公软件;具备990011、1
16、40000的的知识,细细心、好好学、责责任心强强。2、5年以以上化妆妆品行业业检验工工作。3、管理学学及相关关专业。任职培训团队管理、有有效沟通通、流程程体系管管理、目目标管理理、质量量管理体体系等培培训七、职业发发展晋升通道副总经理换岗或轮岗岗生产部经理理编制人审核人审批人签字日期制程主管岗岗位说明明书一、基本资资料所属部门品管部岗位名称制程主管岗位编号直属上级副经理直属下级制程副主管管、彩印印班长、版次二、组织位位置品管副经理彩印班长制程副主管制程主管三、职位描描述职责一职责描述对所管辖生生产过程程中的质质量监控控工作(时间比例: 50%)成果文件工作内容1、每天检检验前确确认各岗岗位人员
17、员是否到到位,产产前样、品品质标准准、检验验资料是是否齐全全,环境境卫生是是否符合合检验要要求等。每月培训训计划每日品质例会异常分析会议2、每月初初根据产产品特殊殊性,负负责对制制程检验验标准流流程的建建立、维维护与完完善。3、根据部部门年度度计划,每每月5日日前组织织进行培培训,提提高的质质量、安安全、卫卫生意识识和专业业技能。4、根据公公司部门门月会,每每日组织织所辖人人员召开开品质例例会和品品质专题题会议及及品质要要点的宣宣导,并并每周二二、四、六六向品管管部副经经理汇报报工作情情况。5、每日沟沟通协调调处理工工作关系系和人际际关系,确确保检验验工作顺顺利开展展。6、每日协协调本部部门内
18、部部与其他他部门和和品质异异常处理理相关事事宜。7、每日培培训和督督导人员员严格按按品质标标准、流流程及相相关规定定进行操操作,每每个月月月底考核核人员的的工作绩绩效。8、对新进进操作员员进行品品质意识识的培训训及岗前前操作培培训。9、每日在在批量生生产前巡巡查品管管人员对对首件的的确认是是否按品品质标准准逐项确确认。10、处理理每日在在生产中中出现的的品质异异常问题题,并对对生产中中无法解解决的或或需其它它部门协协调的品品质问题题,及时时向部门门经理反反映,通通知相关关人员讨讨论分析析。11、对每每日制程程品质异异常不合合格反馈馈及跟踪踪、处理理、分析析等。职责二职责描述产品报表、品品质异常
19、常的审核核、统计计与分析析(时间间比例: 100%)成果文件工作内容1、每日对对制程抽抽检、巡巡检、首首件确认认记录表表、异常常处理报报告单等等进行审审核。月质量报报告2、每月55日前完完成制程程月质量量报表的的统计。3、品管主主管需在在第二天天一三:30前,将将前一天天品质检检验的异异常汇总总至品管管部经理理。4、负责品品质异常常质量控控制点的的宣导工工作并跟跟进。职责三职责描述新品打样品品质确认认、寄样样及打包包等前期期工作(时间比比例:一五%)成果文件工作内容1、新品打打样、改改模的产产品测试试、确认认样品的的组装、打打包寄样样。新品打样寄寄样2、新产品品或产品品设计更更改,材材料变更更
20、的样品品确认与与封样。3、负责新新品封样样、更新新、存档档保管与与发放。4、新材料料、更换换材料的的测试、跟跟踪及填填写检验验报告。5、提供给给业务建建录用的的克重参参数。职责四职责描述团队建设(时间比比例: 20%)成果文件工作内容1、每月底底以品质质检查记记录表为为依据,评评估品管管部人员员的工作作绩效和和品质管管理的品品管绩效效。建立优秀团团队2、建立健健全团队队,包括括对下属属的任免免建议、培培养、考考核等,并并进行梯梯队建设设。3、培训和和督导部部属人员员严格按按品质管管理制的的有关规规定和程程序操作作,定期期考核部部属人员员的工作作绩效。4、激励和和培养所所属员工工,建立立一支优优
21、秀的团团队。职责五职责描述其他(时间间比例: 5%)成果文件工作内容完成上级领领导交办办的临时时工作任任务。/四、职级划划分与工工作条件件1职级划分初级、中级级、高级级2办公环境室内、生产产车间3办公设备电脑、打印印机4工作时间不定时加班班5出差时间基本不出差差五、工作职职权1人事权分管岗位人人员的录录用、解解聘、晋晋升的建建议权,适适合公司司发展需需要的人人才举荐荐权。2财务权检验仪器、办办公用品品购买的的申请权权。3管理权对检验结果果的判定定权和建建议权。4业务权与相邻部门门质量问问题的建建议权。六、任职资资格基本能力素素质要求求1、能有较较好的沟沟通及管管理能力力。2、能有效效培养下下属
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