档案局的企业档案管理PPT38554.docx

《档案局的企业档案管理PPT38554.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案局的企业档案管理PPT38554.docx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管管理序号基 本本 范 围保管期限1党务工作1.1本企业党委委（总支、支支部）工作作计划、总总结1.1.11工作规划、总总结永久1.1.22年度工作计计划、总结结长期1.2本企业党委委（总支、支支部）决定定、决议、办办法、通知知、通报等等永久1.3本企业党委委（总支、支支部）会及及召开的工工作会议、民民主生活会会会议记录录、纪要永久1.4本企业党员员（代表）大大会文件材材料1.4.11主报告、决决定、决议议、通报永久1.4.22发言、简报报等短期1.5本企业党委委（总支、支支部）调查查研究材料料、专题总总结报告等等1.5.11重要的永久1.5.22一

2、般的短期1.6党委（总支支、支部）评评先创优文文件材料长期1.7党委（总支支、支部）综综合性文件件材料1.7.11重要的长期1.7.22一般的短期1.8本企业党务务工作大事事记永久1.9上级机关关关于党务工工作的文件件材料1.9.11针对本企业业重大问题题的指示、批批示文件永久1.9.22针对本企业业一般性、普普发性的文文件短期1.10对下属单位位关于党务务工作请示示的批复长期2组织工作2.1对党员、党党员干部考考察、考核核、任免、政政审决议、决决定等永久2.2党员入党、转转正、延期期、退党、取取消预备期期资格的决决议、决定定及党员名名册永久2.3本企业党委委（总支、支支部）组织织工作的规规章

3、制度长期2.4本企业党群群机构设置置、调整、人人员编制等等方面决议议、决定及及通知长期2.5党费收支与与党组织关关系介绍信信及存根长期2.6本企业党员员学习教育育与整党工工作中形成成的文件材材料长期2.7本企业老干干部工作中中形成的文文件材料长期2.8党组织情况况方面的统统计报表永久3宣传工作3.1本企业宣传传工作报告告、会议记记录、调研研材料等长期3.2本单位编辑辑的简报、出出版物样本本与定稿永久3.3反映本企业业活动的的的报刊、广广播稿长期3.4本企业精神神文明建设设方面的文文件材料3.4.11重要的长期3.4.22一般的短期4纪检与监察察工作4.1纪检与监察察工作的规规定、决定定、通报、

4、通通知、统计计报表、会会议记录与与纪要、请请示报告及及上级批复复永久4.2违纪案件调调查处理材材料4.2.11重大案件的的立案报告告、调查依依据、审查查结论、处处理意见等等材料永久4.2.22一般案件的的调查处理理材料长期5工会工作5.1本企业工会会工作计划划、总结、会会议记录、统统计报表长期5.2本企业职工工代表大会会及有关会会议文件5.2.11重要的永久5.2.22一般的短期5.3本企业工会会制发的规规章制度、决决定、通知知长期5.4本企业民主主管理、劳劳动竞赛、表表彰先进、劳劳保福利方方面的文件件材料长期5.5本企业女工工工作、文文体活动等等方面的文文件材料短期5.6本企业工会会会费与财

5、财务管理材材料长期6共青团工作作6.1本企业共青青团工作计计划、总结结长期6.2本企业共青青团组织情情况方面的的统计报表表永久6.3本企业团代代会、团委委（常委、扩扩大）会会会议文件材材料6.3.11重要的永久6.3.22一般的短期6.4本企业团员员及团组织织管理方面面的决定、通通知、批复复 长期6.5本企业团费费收据与团团组织关系系介绍信及及存根 长期7民间团体工工作7.1专业学会、协协会7.1.11重要活动的的文件材料料长期7.1.22一般活动的的文件材料料短期7.2民间组织7.2.11重要活动的的文件材料料长期7.2.22一般活动的的文件材料料短期二、行政管管理序号基 本本 范 围保管期

6、限1行政事务1.1上级机关颁颁发的本企企业应执行行的有关文文件长期1.2上级领导视视察本企业业的题词、指指示、讲话话材料永久1.3本企业行政政工作计划划、总结等等长期1.4本企业经理理办公会、行行政办公会会会议记录录、纪要、决决定等永久1.5本企业制发发的行政决决定、通报报和签订的的行政协议议、合同长期1.6工商行政管管理方面的的材料长期1.7本企业的设设立、关、停停、并、转转及更名、启启用与废止止印模等方方面的文件件材料永久1.8本企业文秘秘、机要、保保密、信访访等方面的的文件材料料长期1.9本企业编史史修志方面面的文件材材料永久1.10本企业其他他行政事务务方面形成成的材料1.10.1重要

7、的长期1.10.2一般的短期2安全保卫工工作2.1上级机关颁颁发的本企企业应贯彻彻执行的有有关文件短期2.2本企业安全全保卫、民民征兵工作作的计划、总总结、报告告、请示与与批复、决决定、办法法、通知、报报表等长期2.3对本企业及及职工在安安全保卫工工作方面的的奖惩材料料及统计报报表长期2.4武装保卫、民民兵、预备备役人员名名单及有关关机构设置置、干部任任免文件长期2.5法律及公证证事务中形形成的文件件材料永久3审计工作3.1上级机关颁颁发的本企企业应贯彻彻执行的有有关审计工工作文件长期3.2经审计机关关批准的审审计任务书书永久3.3本企业审计计工作会议议记录与纪纪要、计划划、报告、总总结、决定

8、定、办法、请请示与批复复等长期3.4本企业专项项审计的重重要通知、报报告、决定定、评价书书（结论）、调调查与证明明等材料永久3.5下级单位报报送的审计计工作文件件短期4劳动人事4.1上级机关颁颁发的本企企业应贯彻彻执行的有有关材料长期4.2本企业制定定的劳动人人事方面的的规章制度度、报告、决决定等长期4.3本企业内部部机构设置置、人员编编制方面的的有关文件件材料永久4.4本企业干部部职工的任任免与招聘聘、升降、奖奖惩、考察察、职称评评聘等方面面的文件材材料永久4.5本企业干部部职工调动动介绍信及及存根、工工资转移证证等长期4.6本企业干部部职工离退退休、停薪薪留职、剩剩余人员与与复转退军军人安

9、置等等有关材料料长期4.7本企业劳动动人事工作作计划、总总结、报表表及调资方方案等长期4.8劳动保护、保保险的方针针、政策、规规定、统计计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁颁发的本企企业应贯彻彻执行的有有关文件长期5.2本企业教育育工作的计计划、总结结短期5.3本企业制定定教育工作作规章制度度、请示与与批复、决决定等长期5.4本企业教育育工作统计计报表等永久5.5本企业干部部职工进修修培训名单单、合同等等长期6外事工作6.1上级机关关关于外事工工作的规定定、通知等等长期6.2本企业外事事工作的请请示与批复复永久6.3本企业外事事工作的来来往函电、谈谈判记录、考考察资料与与报告等永久三、经营管

10、管理序号基 本本 范 围保管期限1经营决策1.1本企业发展展规划、方方针目标及及管理材料料长期1.2企业转换经经营机制、各各项配套制制度改革实实施方案、请请示与批复复、总结、报报告等永久1.3本企业董事事会、监事事会、股东东会构成及及变更方面面的文件材材料永久1.4厂务公开文文件材料长期1.5厂长（经理理）责任制制、任期目目标等长期1.6股东大会文文件材料1.6.11重要的永久1.6.22一般的短期1.7董事会会议议记录、纪纪要、工作作报告、声声明、决定定、决议等等永久1.8监事会会议议记录、纪纪要、工作作报告、声声明决定、决决议等永久1.9股票、股市市方面的材材料长期1.10红利分配材材料长

11、期2生产经营计计划2.1生产经营计计划、总结结、报告及及计划调整整等材料短期2.2计划任务书书或作业计计划短期2.3生产技术、经经济指标完完成情况分分析长期3统计工作3.1统计工作制制度、规定定、办法、通通知长期3.2生产、技术术、经济统统计报表永久3.3企业综合性性统计报表表及分析材材料长期3.4工业普查报报表永久4财务管理4.1财务管理制制度、规定定、办法、通通知长期4.2财务管理计计划、总结结短期4.3固定资产的的新增、报报废、调拨拨材料长期4.4生产财务和和成本核算算永久4.5税务方面的的材料长期4.6资金管理、会会计管理的的材料长期4.7价格管理规规定、制度度长期5资产管理5.1本企

12、业的房房地产5.1.11房地产的权权属证明材材料永久5.1.22房地产的租租赁、使用用方面材料料长期5.2对外投资项项目5.2.11投资规划、决决策等方面面的材料永久5.2.22投资企业的的董事会、股股东会材料料永久5.2.33投资企业的的财务报告告、红利分分配材料永久5.2.44股权证、转转让协议等等股权管理理方面的材材料永久5.3本企业的产产权变动5.3.11产权变动的的请示、批批复方面的的材料永久5.3.22清产核资、资资产评估工工作的文件件材料永久5.3.33产权变动的的协议、合合同等永久5.3.44资产处置方方案、归属属方面的材材料永久5.3.55因产权变动动所致职工工身份变化化的材

13、料永久5.4多种经营管管理5.4.11经营机构的的工作计划划、汇报、总总结、长期5.4.22内部承包章章程、合同同、协议长期5.4.22经济核算材材料永久6物资管理6.1物资分配计计划、记录录短期6.2重要物资采采购与保管管合同、协协议、来往往函件、总总结永久6.3仓库管理规规章制度、台台帐、统计计报表长期7产品销售7.1营销组织管管理、网络络建设材料料长期7.2产品销售计计划、总结结、会议记记录与纪要要长期7.3销售合同、协协议、函件件长期7.4订货会、市市场分析和和用户调查查材料长期7.5广告宣传材材料长期7.6售后服务材材料短期7.7统计报表永久7.8商务合同正正本及其补补充件长期7.9

14、客户资信调调查材料长期8信用管理8.1企业标识、商商标标识方方面的材料料永久8.2企业认证、达达标等活动动的呈报、审审批材料、合合格证、资资格证书等等永久8.3企业形象宣宣传文件材材料长期8.4专利、商标标和其它知知识产权方方面的申报报、证明及及管理方面面材料永久8.5企业获得的的资质、信信誉方面的的证书及其其它奖励永久四、生产技技术管理序号基本范围保管期限1生 产 调调 度11生产调度工工作计划、总总结、报告告短期12生产作业计计划的编制制、执行及及调度工作作情况短期13生产调度会会议记录长期14生产调度的的职责、制制度、规程程永久15生产活动综综合分析短期2质 量 管管 理21质量管理计计

15、划、措施施、总结短期22质量管理制制度、办法法、规定、条条例长期23产品质量检检测、化验验、试验材材料长期24质量异议处处理、事故故分析及处处理材料，质质量检查、评评比材料长期3能 源 管管 理31能源管理的的规定、计计划、总结结、请示、批批复长期32能源消耗定定额管理材材料短期33节能工作方方案、措施施、总结短期34统计报表长期4安 全 生生 产41安全技术管管理规定、通通报、总结结、会议纪纪要等长期42事故报告、调调查分析及及处理材料料长期43安全教育、安安全生产竞竞赛活动的的材料短期44统计报表永久5科 技 管管 理51科技发展规规划、计划划、总结，科科技工作规规定等长期52技术革新和和

16、合理化建建议文件材材料短期53现代化管理理文件材料料长期54学术论文、考考察报告、专专题总结长期55统计报表长期6环 境 保保 护61环境保护规规划、计划划、总结长期62环境保护制制度、通知知长期63环保调查、监监测、分析析材料长期64环境污染防防治措施、总总结、报告告长期65统计报表65.11年度以上的的统计报表表永久65.22半年、季度度、月的统统计报表短期7计 量 工工 作71计量工作规规划、计划划、总结短期72计量工作管管理规定长期73计量设备、仪仪器、器具具资料及定定期检查记记录短期74计量管理工工作方面的的材料短期75统计报表75.11年度以上的的统计报表表永久75.22半年、季度

17、度、月的统统计报表短期8标 准 化化 工 作作81标准化管理理的规划、制制度、办法法、规定长期82标准化管理理计划、总总结短期83生产技术规规范永久84本单位技术术标准永久85本单位工作作标准永久86本单位管理理标准永久9档 案 和和 信 息息 工 作作91档案工作计计划、总结结短期92档案工作的的规划、规规定等长期93档案移交清清单、销毁毁清册永久94档案利用、开开发成果材材料长期95信息工作计计划、总结结短期96信息管理工工作的通知知、规定等等长期97有关科技信信息长期98图书、资料料工作材料料短期99统计报表永久五、产品序号基 本本 范 围保管期限1计划决策阶阶段1.1调查研究1.1.1

18、1市场调查、技技术调查、考考察、预测测报告、调调研综合报报告短期 1.1.22技术、经济济可行性研研究报告长期1.2决策1.2.11发展建议书书、技术建建议书、协协议书、委委托书、合合同永久1.2.22专题分析报报告、专题题会议纪要要长期1.2.33研制计划、方方案、方案案论证报告告长期2设计阶段2.1产品研究、设设计计划长期2.2技术、经济济初步评价价长期2.3研究试验大大纲、试验验报告长期2.4产品设计标标准永久2.5技术设计说说明书长期2.6产品设计图图样长期2.7专题技术请请示报告长期2.8设计评审报报告长期3试制阶段3.1试制3.1.11试制计划、方方案、规程程、报告永久3.1.22

19、工艺研究报报告、工艺艺总体方案案论证永久3.1.33试制工艺流流程、工艺艺标准长期3.1.44试制工艺文文件和工艺艺装备文件件长期3.1.55工艺评审报报告长期3.1.66试制运行记记录、化验验记录长期3.1.77试制过程纪纪要长期3.1.88原材料与半半成品、成成品检验方方法批准书书长期3.1.99理化分析报报告、化学学配方、化化学反应式式、计算公公式长期3.1.110技术标准协协议、试制制质量分析析报告长期3.1.111专题会议记记录、纪要要、决议及及合理化建建议长期3.1. 12重大故障分分析和排除除措施报告告长期3.1.113试制总结报报告永久3.2试验3.2.11试验计划、方方案、规

20、程程永久3.2.22试验所需仪仪器与设备备清单长期3.2.33试验分项目目记录长期3.2.44试验原始数数据与材料料永久3.2.55试验分析报报告长期3.2.66试验分项小小结短期3.2.77试验总结报报告永久3.3鉴定3.3.11鉴定申请报报告及批复复永久3.3.22试制、试验验鉴定大纲纲永久3.3.33成套设计文文件长期3.3.44标准化审查查报告长期3.3.55可靠性试验验情况报告告长期3.3.66产品质量和和技术经济济分析报告告短期3.3.77技术鉴定材材料（申请请批复、评评价材料、会会议纪要）永久3.3.88设计定型报报告、证书书永久3.3.99试用或试运运行报告长期3.3.110鉴

21、定验收书书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.11小批生产方方案、计划划短期4.1.22小批生产工工序工程能能力分析报报告长期4.1.33关健件、重重要件、关关健工序的的质量控制制及检测报报告长期4.1.44原料鉴定卡卡片、配用用设计表长期4.1.55历次更改与与补充的设设计及工艺艺文件和更更改通知单单长期4.1.66小批生产总总结报告、小小批生产鉴鉴定书永久4.1.77产品设计评评审报告长期4.1.88产品研制完完成报告长期4.1.99产品许可证证、合格证证、使用说说明书、装装箱单、产产品介绍、样样本长期4.2批量生产4.2.11申请正式投投产报告、批批复、通知知永久4.2.22生产技术规规

22、程、操作作规程、安安全生产规规程、产品品检验规范范永久4.2.33技术标准（国国际、国家家、部、企企、内标）永久4.2.44企业标准编编制说明、审审批书及修修改、修订订的通知永久4.2.55生产定型（结结构、配方方）设计文文件永久4.2.66工艺文件4.2.66。1工艺方案（工工艺设计表表与设计卡卡、配方卡卡）长期4.2.66。2工艺规程（工工艺流程卡卡、工艺卡卡、工序卡卡、调整卡卡、技术检检查卡、毛毛坯图、工工艺守则）长期4.2.66。3管理用工艺艺文件（路路线图、明明细表、主主要材料工工艺消耗定定额、工时时定额汇总总表、工艺艺总结、工工艺文件总总目录）长期4.2.77工艺作业指指导书、工工

23、艺说明书书长期4.2.88工艺装备文文件、图样样（刃具、夹夹具、量具具、模具图图）、说明明书长期4.2.99产品改进与与更新建议议书、合理理化建议、QQC成果长期4.2.110产品质量技技术攻关会会议记录、纪纪要和成果果长期4.2.111重大质量事事故分析、质质量异议处处理结果长期4.2.112各种操作记记录、产品品检验报告告单长期4.2.113产品特性重重要度分级级长期4.2.114技术条件长期4.2.115明细表、汇汇总表、产产品目录长期4.2.116专利登记表表、专利证证书等材料料永久4.2.117商标注册材材料永久5评优阶段5.1创优规划和和措施长期5.2创优工艺操操作规程长期5.3国

24、内外对比比材料短期5.4上级检(抽抽)查结果和和理化分析析报告长期5.5主要用户评评价短期5.6创优申请、审审批表长期5.7优质产品评评定书永久5.8获奖奖章、奖奖状、证书书永久6认证阶段6.1认证申请书书、信函长期6.2跟综服务材材料长期6.3认证检测报报告、检查查报告长期6.4原材料修改改换页说明明长期6.5产品检验报报告长期6.6各种认证证证书永久六、科学技技术研究：序号基 本本 范 围保管期限1研究准备阶阶段1.1申报项目的的报告、批批复、通知知长期1.2科研规划、调调研报告、可可行性研究究报告、技技术咨询与与课题论证证材料长期1.3课题说明书书、科研课课题、经费费申请报告告及批件长期

25、1.4任务书、协协议书、会会议记录及及重要来往往文函永久1.5科研课题研研究计划、上上级批示及及有关课题题的国内外外动态、课课题计划调调整或课题题撤销文件件长期1.6实验、试验验方案、设设计方案、调调查考察方方案、技术术规程永久2研究试验阶阶段2.1试验任务书书、试验大大纲永久2.2实验、试验验测试记录录、图表、照照片、计划划执行情况况、调整和和撤销的报报告永久2.3试制综合分分析报告及及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件件永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图图样、技术术说明、配配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验验收阶段3.1课题完成最最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工工作

26、总结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分分析报告长期3.5标准化审查查报告永久3.6鉴定证书、科科学技术成成果鉴定证证书永久3.7鉴定会议记记录（参加加人员名单单）、鉴定定验收结论论、函审原原件永久4成果申报阶阶段4.1科技成果申申报表、登登记表及附附件永久4.2科技成果奖奖励申报及及评审材料料永久4.3获奖证书及及批件永久5推广应用阶阶段5.1推广应用方方案、专利利申请书、批批准证书（原原件、影印印件）永久5.2技术转让合合同、协议议书永久5.3论文、成果果推广应用用中形成的的技术文件件及工作总总结、过户户定型的鉴鉴定材料长期5.4国内外同行行业评价及及用户反馈馈意见短期5.5成果宣传报报

27、送文件短期5.6专业会议文文件短期5.7标本、样品品目录短期5.8出席各级学学术会议和和发表在各各种刊物上上的论文、专专题报告长期5.9国外考察报报告和对外外技术交流流材料等长期5.10针对成果的的推广应用用进行的软软件开发形形成的文件件材料 长期七、设备仪仪器序号基 本本 范 围保管期限1综合1.1设备管理条条例、办法法、规定、通通告等长期1.2设备管理规规划、计划划、总结短期1.3设备技术管管理文件材材料长期1.4设备运行管管理文件材材料短期1.5备品备件管管理文件材材料短期1.6设备台帐永久2单台（套）设设备仪器 2.1调研、考察察材料长期2.2购置合同、协协议长期2.3洽谈记录、纪纪要、备忘忘录、来往往函件及商商检材料长期2.4设备仪器开开箱验收记记录长期2.5设备仪器合合格证、装装箱单、出出厂保修单单、说明书书等随机图图样及文字字材料长期2.6设备仪器安安装调试、试试车记录、总总结、竣工工图样、检检测验收等等材料长期2.7运行记录及及重大事故故分析处理理报告长期2.8设备仪器保保养和大修修计划、记记录长期2.9设备仪器检检查记录、设设备仪器履履历表长期2.10设备改造记记录和总结结材料长期2.11技术、质量量异议的处处理结果材材料永久2.12设备仪器报报废鉴定材材料、申请请、批复和和处理结果果长期