B21-如何当好中层管理者11308.docx
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1、B21-如何当好中层管理者第一讲 中中层管理者者的现状与与内伤(上上)企业要做大大、做强、做做久,与企企业制度、技技术创新以以及发展战战略有密切切关系。但但是制度、技技术创新和和战略仅仅仅代表成功功的过去,决决定企业未未来的根本本因素是员员工队伍的的素质高低低和工作能能力强弱,而而这又取决决于中层管管理者的素素质。中层管理者者的技能在企业里,高高层管理者者不可能每每天面对每每一个基层层员工,基基层员工也也不可能时时时刻刻感感受到高层层管理者的的思想和战战略,因此此需要中层层管理者承承上启下。在在中国企业业里,做好好中层管理理者,要同同时具备做做人技能与与管理技能能,这样才才能游刃有有余。优秀中
2、层管管理者的做做人技能有有三种具体体表现:1.与上司司关系优秀的中层层管理者必必须正确贯贯彻上司意意图,深得得上司器重重,只有处处理好与上上司的关系系,才能为为自己创造造发挥管理理技能的舞舞台。2.与同僚僚关系优秀的中层层管理者必必须与同僚僚协同作战战,处理好好与其他中中层管理者者之间的关关系。只有有各部门的的中层管理理者密切合合作,才能能共同促进进企业发展展。但是,中中层管理者者在合作的的前提下,存存在着职位位调动与薪薪酬竞争,在在处理关系系时必须注注意这些问问题。3.与下属属关系优秀的中层层管理者一一定能够带带领下属实实现目标,广广被下属推推崇。古人人云:“一将成名名万骨枯。”任何管理者的
3、成就都离不开下级的努力和支持,在现代企业里,上级的绩效取决于下级的绩效。【自检1-1】分析企业的的成功与哪哪些因素有有关?_参考答案11-1返回第一,企业业只有通过过不断的技技术创新,才才能永远处处于领跑者者的位置。第二,企业业做大做强强与战略相相关。“人无远虑虑,必有近近忧”,企业要要有长远的的规划。第三,企业业做大做强强的关键和和根源在于于制度:一一个企业三三年做好可可能与机遇遇有关;五五年做好就就未必与机机遇有太大大关联,这这可能是管管理者的能能力所致;如果一个个企业十年年以上都能能做得非常常好,那么么不仅与机机遇、管理理者的能力力有关,还还必然与制制度有关。为什么会有有中层岗位位(上)
4、(一)中层层管理者为为谁而生中层管理者者产生的原原因是:企企业高级管管理人员没没有时间和和精力,或或者不适合合直接从事事某项工作作,于是委委托某些人人从事某些些工作。十十名员工以以内的小型型企业里中中层岗位设设立的意义义不大;当当企业具备备相当的规规模,分工工细化为生生产、销售售、人力资资源、财务务、采购、后后勤保障等等多个部门门后,作为为高级管理理者不可能能也没有必必要行行精精通,因此此产生了设设置中层岗岗位的必要要性。企业的高级级管理者行行行精通反反而往往会会制约企业业的发展,相相反外行企企业家在中中层管理者者的协助下下能以更加加开阔的思思路设计企企业的发展展战略。中中层管理者者的职责是是
5、管理,很很多中层管管理者来自自于基层,因因此又具备备一技之能能。(二)中层层管理者的的角色定位位1.中层管管理者四种种错误的角角色定位基层技术人人员到中层层管理者的的调动是一一种角色转转换。作为为技术人员员出身的员员工一旦被被提升为中中层管理者者,其职责责的中心就就由技术转转移为管理理。因此中中层管理者者的定义是是:在企业业中以经营营管理为职职业和谋生生手段,将将所经营管管理部门的的成功与所所在企业的的成功视为为自己人生生成功的专专职管理人人,即职业业经理人。管管理者产生生的背景使使管理已经经成为一门门独立职业业。 群众领领袖民意代代表大多数中层层管理者是是职业经理理人,部分分企业的总总经理也
6、是是职业经理理人。高层层管理者委委托中层管管理者履行行管理职能能,因此中中层管理者者要对高层层管理者负负责。但是是现实中,中中层管理者者经常因忽忽视对上负负责而犯错错误。比如如一些中层层管理者深深得下属信信赖和拥戴戴,于是处处处站在下下属的立场场上意气用用事,提出出某些不合合理的要求求,不自觉觉地把自己己定位为员员工领袖和和民意代表表。事实上上中层管理理者不同于于员工领袖袖和民意代代表,他不不是通过员员工推举形形成,而是是经由上级级任命产生生,因此中中层管理者者应该对总总经理负责责。 一方诸诸侯小国之之君有的中层管管理者,在在某一部门门做出一点点成绩就自自命不凡,骄骄傲情绪无无限膨胀,认认为自
7、己在在本部门比比上级更具具有专业权权威和个人人威信,事事实上这种种心态是很很危险的。【案例】年羹尧是雍雍正皇帝的的舅舅,为为雍正谋求求皇位起到到了关键作作用。雍正正登基以后后,年羹尧尧掌握了御御林军军权权。一次阅阅兵时,雍雍正皇帝对对御林军发发号施令,而而御林军一一动不动,雍雍正皇帝奇奇怪地问年年羹尧御林林军为什么么不听指挥挥,年羹尧尧说:“我是御林林军的统领领,他们只只听我的。”果然,年羹尧对御林军发令很有效,时隔不久,雍正皇帝就罢免了年羹尧。年羹尧的地位相当于中层管理者,其骄傲自大情绪无限膨胀的结果是被罢免。所以中层管理者一定要明确,自己究竟应该对谁负责。 劳动模模范生产标标兵中层管理者者
8、刚被提拔拔上来时,往往往对上级级的知遇之之恩感激涕涕零,于是是工作勤勤勤恳恳,任任何事情都都亲自动手手,忽视了了自己的管管理职能,结结果反而不不能完成工工作指标。作作为中层管管理者一定定要懂得调调动员工的的积极性,有有组织有计计划地安排排工作,充充分发挥所所有员工的的能量,而而不是自己己面面俱到到地亲历亲亲为。 小兵一一个自然一一卒有些中层管管理者不仅仅不懂得管管理,而且且对上级的的提拔和信信赖没有感感激之心,以以游戏的心心态来工作作,把自己己当作普通通员工为所所欲为,这这样很容易易造成工作作的失误。【案例】某企业招聘聘了两名大大学生,被被安排在某某部门学习习锻炼,该该部门经理理对大学生生说:
9、“我们的企企业已经三三个月没有有发工资了了。”两名大学学生马上辞辞职了。事事实上诸如如不发工资资的事情,作作为中层管管理者不应应该随便讲讲,因为中中层管理者者代表着企企业的形象象,所作所所为比普通通员工更具具有影响力力。中层管管理者应该该尽量向员员工传达鼓鼓舞人心的的好消息,遇遇到令人悲悲观失望的的坏消息则则应该及时时向上级汇汇报,这种种做法也是是中层管理理者对上级级负责的表表现。某企业的生生产部员工工因迟到被被罚一百元元,该员工工对该部门门经理抱怨怨说:“我们企业业的管理太太不以人为为本了,制制度缺少人人性化气息息。”该部门经经理没有在在该员工面面前流露出出赞同的态态度,而是是一方面尽尽力安
10、抚和和教育员工工遵守企业业的制度,另另一方面及及时向上级级反映员工工对企业制制度的抵触触心理,提提出自己的的见解。既既安抚了员员工保障了了企业制度度的权威性性,又使得得企业高级级管理者对对欠合理的的制度有所所了解,便便于进行及及时调整。2.中层管管理者的身身份中层管理者者的具体身身份是比较较复杂的:人事关系系方面,中中层管理者者在上级面面前是命令令的执行者者,在下级级面前是企企业形象的的代表,受受上司的委委托管理某某一部门,与与其他部门门经理之间间互相配合合,完成上上级布置的的任务;在在企业决策策方面,中中层管理者者是情报的的提供者和和支持者,是是企业文化化的传播者者和建设者者这是中中层管理者
11、者的最根本本定位。中层管理者者是企业文文化的传播播者与建设设者。企业业文化就是是企业的生生存方式和和经营习惯惯,企业文文化的缔造造者和总设设计师是总总经理,但但是企业文文化要成为为一种风气气和传统,成成为一种约约定俗成的的力量,则则需要靠中中层管理者者的努力建建设和传播播。【案例】日本丰田企企业在企业业文化的塑塑造方面做做得非常好好,要求每每一名员工工都要热爱爱自己的产产品。有一一名丰田老老员工的女女儿第一次次把男朋友友带到父亲亲面前时,老老员工对未未来的女婿婿说:“你将来和和我的女儿儿结婚,我我惟一的要要求就是你你们成家以以后,买车车一定要买买丰田车。一个人开着着丰田车到到某地办事事,办完事
12、事回来发现现一个老人人在为自己己很仔细地地擦车,这这个人以为为老人是擦擦车工,问问他擦车需需要多少钱钱,老人说说:“我是丰田田的老员工工,我在擦擦我自己的的车,你怎怎么可以把把丰田车开开得这么脏脏啊!”第二讲 中中层管理者者的现状与与内伤(下下)为什么会有有中层岗位位(下)(三)中层层管理者的的职责企业中层管管理者有三三大职责:承上启下下、承前启启后、承点点启面。1.承上启启下承上启下不不仅是上传传下达,还还要求把上上级的指令令和精神落落实到行动动中。承上上启下不等等于瞒上欺欺下,实际际工作中很很多中层管管理者不仅仅做不到承承上启下,还还搞办公室室政治,在在上级面前前与在下级级面前摆出出两副面
13、孔孔,游刃有有余地周旋旋在上下级级之间,这这种做法实实际上不利利于中层管管理者个人人职业生涯涯的发展。【案例】出卖上司是是中层管理理者工作中中比较忌讳讳的做法。某某企业规定定生产车间间禁止吸烟烟,总经理理在一次巡巡视中发现现某员工在在吸烟,于于是很生气气地找到车车间主任,责责令车间主主任立即解解雇该员工工。车间主主任对该员员工说:“你在哪抽抽烟不好,偏偏偏要在车车间里面抽抽烟,你什什么时候抽抽烟不好,偏偏偏要让总总经理看到到你抽烟。总总经理命令令你立刻离离开企业,我我也没有办办法。”该员工听听了后,非非常记恨总总经理。中中层管理者者这种出卖卖上司的做做法事实上上是自己缺缺乏责任感感的表现,对对
14、个人的发发展是不利利的。某员工不满满意企业的的薪水待遇遇,要求部部门经理向向上级反映映为自己加加薪,该部部门经理到到人力资源源部反映了了该员工的的要求,人人力资源部部核查该员员工的档案案资料发现现,该员工工自从进入入该企业三三年来每次次考核都在在末位,曾曾因工作不不认真造成成事故,工工作不努力力却常发牢牢骚,因此此不给加薪薪。部门经经理把人力力资源部所所给的理由由对该员工工一一列举举,该员工工对企业失失去了希望望,立即辞辞职了。这这是中层管管理者出卖卖企业的典典型例子,此此种情况下下,中层管管理者应该该委婉地对对下级员工工进行教育育和鼓励,而而不是直截截了当地出出卖企业。2.承前启启后企业如同
15、军军队铁打的的营盘流水水的兵,随随着市场经经济的发展展,职业经经理人的新新陈代谢是是极为正常常的。作为为职业经理理人应该充充分吸收前前任的经验验提升自己己,在工作作岗位上起起到承前启启后的作用用,在工作作中融入自自己的个性性化经验,留留下可供后后来人借鉴鉴的内容,也也让自己在在该企业发发展的历史史上留下辉辉煌的记录录,切忌固固步自封、杀杀鸡取卵,不不为继任者者工作的开开展着想。3.承点启启面承点启面也也就是平面面思维,以以点带面,以以部分带动动整体。中中层管理者者切忌目无无大局、不不善于与其其他部门沟沟通和共享享。【案例】某企业销售售部经理工工作能力相相当强,使使产品的市市场占有率率不断提高高
16、,产品的的需求量不不断扩大,然然后迫使生生产部门提提高效率,改改进工艺,加加大生产,以以保证供应应,这样带带动生产部部的业绩提提高,继而而又迫使供供应部供应应、采购部部采购到优优质优价的的优质原料料,而财务务部通过进进行ERPP降低原材材料浪费,整整个企业工工作效率就就会提升,推推进其他部部门共同进进步,这也也是承点启启面的效应应。(四)中层层管理者的的三种境界界中层管理者者的工作有有三种境界界:做经理理、坐经理理、作经理理,如图所所示:图1-1 中层管管理者的三三种境界1.做经理理(打冲锋锋)“做经理”即亲自打打冲锋,不不带一兵一一卒地创建建分企业,从从设施的置置备到与客客户洽谈都都亲历亲为
17、为,此种境境界要求中中层管理者者熟练掌握握该部门各各项工作甚甚至包括细细微的工作作。2.坐经理理(做管理理)“坐经理”指中层管管理者不仅仅自己做业业务还要坐坐下来设计计表单和制制度,率领领和指导若若干员工,为为员工制定定目标下达达任务,引引导员工融融入到企业业团队中去去。3.作经理理(树威信信)“作经理”即作为分分企业经理理,已经将将企业做到到一定规模模,业务蒸蒸蒸日上,这这时就不需需要分企业业经理具体体从事某项项业务,你你已可以作作为该分企企业的精神神领袖存在在,为团队队确定发展展的目标和和方向,为为企业的发发展提供精精神动力。以上三种境境界是中层层管理者从从士兵成长长为元帅的的过程。前前两
18、个阶段段是达到第第三阶段的的必要前提提。大企业业CEO的的成长可能能越过技术术阶段直接接上升到管管理者的角角色。跨境境界的成长长对中小企企业的管理理者来讲是是不现实的的,必须精精通技术方方面的基本本操作知识识。一名优秀的的中层管理理者应该用用上下思维维、前后思思维和点面面思维三种种思维思考考问题。一一般基层员员工的离职职,中层管管理者负有有很大的责责任。中层层管理者不不关心基层层员工,或或没有很好好地做出表表率,因而而导致基层层的员工看看不到目标标,感受不不到温暖,最最终离开企企业。中层管理者者的三大内内伤作为中层管管理者应该该做好表率率,开阔视视野,发现现问题。而而目前在中中国的很多多企业里
19、,中中层管理者者普遍不能能令总经理理满意,中中层管理者者通常有三三大内伤:心态浮躁躁,借口太太多;危机机感淡薄,学学习力不够够;缺乏总总经理意识识。1.心态浮浮躁,借口口太多有的企业不不愿意接受受应届大学学生,认为为应届大学学生一般自自命不凡,妄妄自尊大,而而且高校教教育往往与与实际工作作脱节,致致使毕业生生能力不高高。找借口是人人性的弱点点,在企业业里中层管管理者找借借口有以下下几种方法法: 平行推推卸责任【案例】某企业总经经理询问销销售部经理理为什么业业绩一直没没有提升,销销售部经理理的解释是是没有广告告;总经理理又质问广广告部经理理为什么没没有做广告告,广告部部经理的借借口是没有有钱;总
20、经经理火冒三三丈,又问问财务部门门预算里的的广告费没没有做广告告到哪里去去了,财务务部的借口口是钱被采采购部用光光了;采购购部的借口口是:俄罗罗斯的一个个矿山爆炸炸导致原材材料涨价,所所以钱都用用光了。总总经理火冒冒三丈:难难道还要去去质问俄罗罗斯的矿山山为什么要要爆炸吗? 向下推推卸责任向下找借口口是中层管管理者在受受到总经理理的责难时时,把责任任推向下级级的做法。事事实上,下下属员工的的错误归根根结底还是是中层管理理者的责任任。所以中中层管理者者受到总经经理责难时时,即使有有一千个伤伤心的理由由,也应该该在总经理理面前把一一千个悲伤伤理由留给给自己,在在自己面对对员工时才才能对其进进行当面
21、的的责问和教教导,而不不可以在总总经理面前前把责任推推到下级身身上。 向上推推卸责任向上找借口口是把责任任推到总经经理身上去去,抱怨总总经理没有有接受自己己的建议而而做出某项项决策。 向外推推卸责任向外推卸责责任是把责责任推向企企业外部,这这是一种相相对容易的的推卸责任任的方式。【案例】某企业销售售部经理负负责青岛市市场的开拓拓,业绩一一直不佳,受受到总经理理责问时,该该经理回答答说:青岛岛是个穷山山恶水的鬼鬼地方,环环境不好导导致市场开开拓很难。事事实上青岛岛是一个很很美丽的地地方,该经经理不惜说说谎话也要要为自己找找借口。2.危机感感淡薄,学学习力不够够危机感淡薄薄就是对企企业工作缺缺乏诚
22、意,认认为在任何何企业工作作都无所谓谓。学习力力不够指学学习的愿望望很淡薄。中中国的很多多企业,尤尤其民营企企业CEOO的危机感感很重,自自我学习的的愿望非常常强烈。但但是中层管管理者的学学习愿望并并不高,企企业聘请专专家培训中中级管理者者,而中级级管理者却却要靠罚款款来强制参参加培训课课。中级管管理者学习习力不高一一方面是由由于总经理理没有做好好引导工作作,没有制制造一个良良好的学习习氛围;另另一方面是是由于中层层管理者自自身动力不不足。这种种状况可能能导致中层层管理者与与总经理学学识差距拉拉大,难以以沟通。3.缺乏总总经理意识识总经理意识识就是对企企业设施、工工作程序以以及费用花花销充分负
23、负责,具有有主人的责责任感,把把企业的资资金当作自自己的财产产来支配,把把企业的事事情当作自自己的事情情来做。一一般经理和和员工考虑虑酬劳的思思维是得多多少薪水做做多少事,总总经理更关关心的是做做多少事而而不是获得得多少报酬酬,而这种种思维往往往更有利于于个人发展展,能够带带来更高的的薪酬。如果上级不不催不问,下下级不来报报告,中级级管理者就就不去追查查,这是缺缺乏总经理理意识的一一种表现。作作为中级管管理者应该该用心做事事,怀有敬敬业精神。【案例】有一位年轻轻的母亲去去菜市场买买菜回来发发现自己四四岁的儿子子爬在自家家四楼的阳阳台栏杆上上玩,母亲亲就在地面面跟儿子说说:“不要爬,赶赶快下去。
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