欧普营销中心行政部管理手册121398.docx
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1、欧普营销中心行政人事部管理手册一、 营销中心行行政部职能能定位1、 负责营销中中心的行政政管理工作作,包括制制度管理、文文档管理、考考勤纪律、办办公支持和和公关接待待等事宜。2、 负责营销系系统的人力力资源管理理工作,包包括绩效考考评、薪酬酬计核、职职位管理、人人事调整、员员工档案管管理等事宜宜。3、 负责营销系系统的员工工招聘、培培训和员工工关怀,作作好各种工工作会议的的组织工作作。二、 组织结构图图营销中心行政人事部人事文员行政文员培训文员三、 岗位职责描描述1、 行政人事部部主管行政隶属上级主管:营销副总总; 直直接下属:行政文员员、人事文文员、培训训文员主要职责 营销中心的的日常办公公
2、管理工作作,负责各各类来往文文件的影印印、收发、处处理和归档档;人员考考勤和办公公后勤工作作。 接待营销中中心日常到到访客人,协协助营销副副总作好公公关工作。 协助和指导导各办事处处的行政、人人事和后勤勤等管理工工作。 负责组织营营销系统各各项制度的的建立、调调整和维护护工作。 负责组织营营销人员的的招聘工作作、岗位调调动和录用用、解聘、离离职等职位位管理工作作。 组织对欧普普营销系统统各级员工工的绩效考考评工作,依依照员工考考核、奖惩惩办法及升升降职务办办法等予以以考评,力力求公平合合理。 根据考核结结果计算营营销系统人人员的月度度薪酬和年年终奖励。 管理营销系系统员工的的人事档案案,负责建
3、建立、记录录、保管和和维护等管管理工作。 负责规划营营销系统培培训工作,并并具体安排排、组织实实施各类员员工培训;负责营销销会议的会会务工作。 做好所属员员工的工作作管理,提提高士气及及工作效率率,并协助助其他营销销部门作好好员工工作作。 营销副总交交办的其他他任务。2、 行政文员行政隶属上级主管:行政部主主管; 直接下属属: 主要职责 负责营销中中心日常信信息和文件件的收发、传传递和归档档工作 营销中心的的客户及外外来人员的的接待工作作 负责营销系系统员工的的考勤记录录和统计 负责办公室室日常后勤勤工作和值值日排班等等 对营销中心心各种规章章制度进行行发放、整整理和归档档管理 负责营销系系统
4、员工的的有关劳保保福利用品品的发放 完成交办的的其他任务务3、 人事文员行政隶属上级主管:行政部主主管; 直接下属属: 主要职责 协助主管组组织月度和和季度考评评,并及时时完成统计计、整理和和发布工作作。 负责营销系系统员工的的薪酬的计计算统计工工作,并将将考评和薪薪酬调整结结果记入档档案。 负责营销系系统员工的的人事档案案的日常维维护工作。 协助主管进进行员工考考评和职位位调整中的的异议和纠纠纷。 办理员工录录用、登记记、入职、任任免、迁调调、奖惩和和离职等具具体手续。 其他交办的的事宜。4、 培训文员行政隶属上级主管:行政部主主管; 直接下属属: 主要职责 协助主管完完成员工招招聘工作,联
5、联系招聘事事宜,组织织面试、测测评和录用用等工作。 协助主管搞搞好员工培培训及学习习工作,开开发适合员员工需要的的培训课程程和形式,并并按计划组组织实施,作作好培训评评估工作。 协助主管组组织季度办办事处经理理和直辖区区域经理的的述职考评评工作。 协助准备和和安排营销销系统的各各类工作会会议,作好好服务工作作。 协助主管每每月作好员员工关怀和和沟通工作作,起草员员工信函、电电话和传真真联系等。 其他交办的的事宜。四、 各项管理规规范及流程程第一、欧普普营销系统统人力资源源管理规范范(讨论稿)一、 前 言为欧普公司司营销模式式的变革和和经营战略略地顺利展展开,必须须要有人力力资源的开开发、管理理
6、和利用的的保障,本本规范的意意义和目的的在于使欧欧普公司营营销系统的的人力资源源处于有章章可依管理理的管理状状态,保证证任职、考考核、薪酬酬和奖励等等管理的合合理性,提提高员工满满意度和忠忠诚度,同同时能面向向未来全面面提升营销销系统员工工素质,促促使其向职职业化转变变。二、 员工任职管管理第一、 工招聘录用用规定1.总则1.1 为实现欧欧普公司营营销的整体体目标和方方针,录用用身体健康康、品德优优良,具备备成为优秀秀员工潜力力的人员,制制定本规定定。1.2 本规定适适用于欧普普照明公司司营销体系系各类员工工的招聘工工作。2. 招聘聘计划2.1 需招聘员员工的营销销中心各部部门应事先先向中心行
7、行政部提出出招聘申请请,填写招招聘人员申申请表,提提出招聘的的职位、人人数及要求求。2.2 行政部根根据各部门门人员编制制情况提出出初步意见见,报营销销中心副总总审核,批批准后执行行。3. 招聘聘3.1 招聘原则则:公平竞竞争、择优优录用。3.2 招聘方式式:采用推推荐、面向向社会登报报招聘及参参加人才交交流会、劳劳务市场等等形式。4. 应聘聘4.1 应聘人员员应如实填填写应聘聘登记表,并并提交学历历、简历、身身份证、各各类职称证证书等应聘聘材料。4.2 行政部在在收齐应聘聘者材料后后,会同用用人部门管管理者对应应聘者资格格进行书面面材料初审审;由各办办事处代为为招聘的,由由办事处经经理进行初
8、初审。4.3 书面材料料初审合格格者通知面面试或当场场面试。5. 面试试5.1 招聘小组组一般由营营销行政部部与用人部部门领导等等人员组成成,面试时时,小组成成员应不少少于三人,并并且至少有有一名主管管领导参加加。5.3 面试内容容及招聘小小组职责。5.3.11 审核核应聘者是是否具备专专业素质及及资格;5.3.22 对应应聘者是否否具备正式式录用资格格以及综合合素质进行行评审; 5.3.33 对小小组成员的的意见进行行综合分析析后,做出出最终决定定。 5.4 面试评价价5.4.11 小组组成员应对对面试结果果做出书面面评价并签签名。5.4.22 评价价标准见附附录二表中中所示。 5.5 面试
9、结果果审核5.5.11 面面试(加试试)结束后后,由行政政部对面试试结果进行行汇总,合合格者将拟拟录用,并并报营销副副总批准。5.5.22 若若所有小组组成员评价价为70分分以上者为为合格,若若有70分分以下时,原原则上不予予录用。6. 录用用6.1 录用名单单确定后,对对招聘未入入选面试及及面试不合合格者,由由行政部在在5日内对对其本人做做出电话/信函婉辞辞通知。6.2 对于确定定录用人员员由营销副副总进行最最终面试。6.3 对合格人人员,行政政部会同用用人部门协协商其进入入公司日期期,并确定定其职级后后报营销副副总审批。6.4 被录用者者须办理的的进入公司司前手续6.4.11 提供供个人材
10、料料,包括身身份证、学学历证明、经经历证明等等。6.4.22 提供供正式、有有效的人事事手续,如如辞职证明明或其他相相关资料等等。6.5 对不能按按要求提供供有关材料料或弄虚作作假者,应应取消其录录用资格并并报主管领领导。7.员工加加入公司当当日手续7.1 员工本人人填写详细细的员工工登记表,并并开始考勤勤。7.2 签订劳动动合同或协协议。7.4 申领相关关办公用品品和设备等等。7.5 行政部组组织进行入入职务培训训。8. 因录录用发生的的经济问题题8.1 因录用发发生的被录录用人与相相关单位的的一切经济济问题应自自行处理。8.2 应届毕业业生的学校校培养费问问题由其自自行处理解解决。9.不适
11、用用性本规定不适适用于欧普普营销中心心招聘的临临时工、钟钟点工和实实习生。10.附则则10.1本本规定由营营销中心行行政部负责责解释。10.2本本规定自发发布之日起起执行。附附件一:招聘职位的的详细说明明内容1岗位:i 部门i 职位i 批准者者2组织关关系i 直接管管辖者职位位i 直接管管辖下属人人数i 与其他他部门关系系i 与内外外人员的关关系3工作性性质4工作环环境5素质要要求 i 学历教教育及专业业 i 技能资资格 i 工作经经历和工作作经验 i 能力倾倾向 i 人格特特征6职责与与权利7薪酬结结构8职业发发展方向 99主要工工作流程 110能力力测试内容容i 专业能能力测试i 职业能能
12、力倾向测测试附件二:面试的主要要内容1 仪表举止测评要素:l 外貌、体态态、衣着、举举止、精神神面貌2 专业知识测评要素:l 通过情景问问题测试,考考察专业知知识应用有有力3 教育经历与与工作经验验测评要素:l 教育及培训训背景l 过去工作情情况及主要要工作业绩绩4 语言表达能能力测评要素:l 能否将自己己的思想、观观点、建议议等清晰、流流畅地用语语言表达出出来;l 流畅性、逻逻辑性、准准确性和感感染力;5 思维能力测评要素:l 能否抓住问问题的本质质;l 分析问题是是否全面;l 思维逻辑性性、灵活性性和条理性性;l 能否把握事事物之间的的联系。6 应变能力测评要素:l 突发问题反反应能力;l
13、 机智和敏捷捷性;l 反映迅速性性和准确性性。7 自我认知能能力测评要素:l 评价自己的的特点 优点和不不足;l 自我评价是是否清晰和和准确。8 情绪稳定性性与自我控控制能力测评要素:l 对压力和精精神刺激的的反映;l 情绪稳定性性和自我控控制能力。9 人际交往意意识与技巧巧测评要素:l 人际交往活活动;l 人际交往倾倾向和与人人相处技巧巧。10进取取心与成就就动机测评要素:l 职业生涯规规划;l 进取心;l 成就动机11求职职动机测评要素:l 求职动机与与拟任职位位的匹配性性;l 感性趣的工工作;l 工作追求;12业余余兴趣与爱爱好测评要素:l 运动爱好;l 书籍;l 电视节目;l 嗜好。附
14、件三:欧普营销中中心人员招招聘面试评评定表姓 名性 别年 龄编 号现单位及职职位应聘职位要 素权重评 分 标 准具体指标优秀90100较好80900一般70800较差60700很差60以下仪 表举 止20外 貌55体 态55衣 着55气 质55知 识经 验20专业知识110工作经验110综 合能 力40沟 通110表 达110思 维110认 知110个 性20自信心5求职动机55兴趣5进取心5综 合 评 定项目仪表举止知识经验个 性总 分得分评委意见姓名:姓名:姓名:录用决定负责人签字字:200 年 月 日日第二、岗位位职位管理理1. 定义职位分析的的理论基础础是劳动分分工理论和和科学管理理原
15、理。职职位分析是是现代人力力资源管理理和开发的的首要基础础。职位分分析是指在在各级组织织中进行收收集、分析析和整理职职务信息的的一系列管管理活动,目目的是建立立各职位的的职务说明明书。2. 作用职位分析能能够在以下下方面发挥挥作用:1) 职员选拔职位分析指指出了对各各个岗位任任职者的具具体资格要要求,便于于对应聘者者和被轮换换者或被提提升者的知知识、技能能、素质是是否胜任、适适应该职位位的需要进进行测试和和考核。2) 员工培训职位分析结结果可以被被运用于决决定员工培培训内容,知知其所欠缺缺才能有的的放矢地进进行补课。3) 绩效考核职位分析可可以为绩效效考核提供供更为精确确的标准,易易于为考核核
16、者和被考考核者所接接受。4) 职务分类职位分析有有利于将任任职资格相相似的某些些职位归为为一类,便便于确定同同一类职务务的工资水水平、升迁迁、培训。5) 职务评价职位分析的的结果可用用于评价某某一职位的的在组织中中的价值,以以确定其工工资水平。6) 职务设计职位分析可可以更好地地设计某一一职务,可可以对现有有职务进行行批判性反反思,多余余的不合理理的取消或或合并,实实现因事设设岗。7) 职务描述职务描述是是职位分析析的结果,职职务描述给给任职者提提供了应遵遵循的原则则,会使任任职者由于于明了自己己所处特定定职位的要要求而提高高工作效率率。8) 效标体系职位分析有有助于建立立效标体系系,这些效效
17、标可用于于员工的培培训、心理理测评的效效度分析。3. 职位分析组组织3.1 公司人人力资源部部负责职位位分析的组组织、培训训。3.2 各职能能部门负责责人负责具具体职位分分析的操作作,动员本本部门职员员参与职位位分析工作作。4. 分分析程序4.1 假设现现有部门设设置是合理理的。4.2 描述本本部门所有有业务活动动内容(各各个环节),工工作量的大大小,各环环节间的牵牵制关系(是是否属不相相容环节,需需相互制约约)。4.3 根据各各环节业务务性质和管管理幅度,把把相类似、相相连接、可可相容的工工作环节集集合,组成成一项职位位。4.4 确定部部门在目前前情况下应应当设置哪哪几种职位位,各职位位分别
18、需要要几个职员员。4.5 描述每每一项职位位的工作活活动内容,工工作权力、责责任,工作作流程。4.6 描述每每一项岗位位的社会环环境:岗位位层次(级级别),发发展趋向(晋晋升方向),上上下级关系系,关联环环节、部门门,其他可可参与的社社会活动等等。4.7 描述每每一岗位的的工作条件件:工作地地点,工作作时间长度度,是否加加班,室内内外工作比比例(出差差时间长短短、频率),接接受培训,工工作场所的的舒适度等等。4.8 描述每一一岗位的薪薪酬和福利利条件:工工资(含奖奖励)水平平和工资计计算方法,可可享受假期期,各种保保险,住房房、交通、通通讯条件,其其他福利。4.9 确定每每一岗位的的资格要求求
19、:年龄,学学历,专业业,工作经经验,业务务能力,生生理条件,人人格特征(性性格、气质质、兴趣爱爱好、事业业心、合作作性、仪表表),领导导能力。4.10 编制每每一岗位的的职务说明明书。13附:职位说说明书格式式欧普公司营营销体系职职位说明书书职位:部 门职 位任职者姓名名性 别业务职责与与权力:权 力工作责任工作流程工作条件:工作地点工作时间工作环境接受培训社会环境:直管者职位位直辖下属人人数直辖下属职职位组织级别晋升方向经常关联部部门薪酬与福利利:工资结构基本工资绩效工资年终奖励普通福利专项福利任职资格:年 龄学 历专 业性 别工作经验工作技能身体条件领导能力人格特征5 职务说明书书举例。
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