某电子公司岗位职责分析nqi.docx
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1、深圳市电子有限公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次1 2000目 录录章节编号章节名称页次0手册封面0目录1-31.0 前言41.1各部门负责人树型图52.0企业管理委员会职能63.0总经理室(含董事长)职责7-83.1董事长的主要职责73.2总经理职责73.3市场副总经理职责7-83.4行政副总经理职责84.0管理中心行政部职能9-224.1行政部主要职责94.2前台文员岗位职责9-104.3总务岗位职责104.4保安岗位职责10114.5行政办事员岗位职责104.6司机岗位职责104.7办公设备维修程序12
2、4.8车辆使用程序一三4.9车辆使用的有关表格14-174.10文具申购程序一八4.11宿舍管理条例194.12来访登记管理规定204.一三办公室管理规定20-214.14会议室管理规定224.一五空调管理规定224.16行政部奖罚管理条例225.0人力资源部职能23-345.1主要职能235.2培训主管职责235.3人事文员职责235.4新进人员报到程序245.5科技招聘现场训导新员工大纲255.6招聘程序26-285.7员工考核制度295.8员工工作效绩考核表30346.0文控岗位职责357.0系统部岗位职能358.0职能36-388.1主管职责368.2职责368.3职责36-378.4
3、部奖罚管理条例378.5常用表单389.0仓储部的职能39-479.1仓储部主要职能39-409.2仓储部主管职责409.3仓储部仓管员职责40-419.4仓储部配料员职责41深圳市电子有限公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次2200目 录录章节编号章节名称页次9.5发货员的职责419.6从仓库暂借货物的规定429.7货运注意事项429.8货物出入库注意事项42-439.9仓储部奖罚管理条例439.10每日发货报表449.11装箱单459.12产品出库程序469.11仓库收货流程4710.0采购部职责48-57
4、10.1部门职责4810.2采购部岗位职责48-4910.3采购部奖罚管理条例4910.4合格供应商季度考核表5010.5采购程序5110.6请款程序5210.7采购部元器件询价比价表5310.8元件、器件、配件重点名称5310.9常规料订单询价表5410.10元器件订单询价表5510.11供应中心员工的训练内容56-5711.0工程部职责58-5911.1工程部经理职责5811.2工程部文员职责5811.3工程部职责58-5911.4工程部职责5912.0品管部职能60-6512.1品管部经理职责6012.2品管部统计员职责6012.3品管部工程师职责6012.4品管部工程师职责6112.5
5、品管部奖罚管理条例6112.6工作流程图62-65一三.0制造中心职能66-72一三.1制造中心总监职能66一三.2制造中心助理职责66一三.3项目工程师(系统类)工作职责67一三.4项目工程师工作职责(结构类)67一三.5五金科主管职能67-68一三.6五金科生管部的职责68一三.7五金科外协班的职责68一三.8五金科采购班的职责68-69一三.9五金科物料班的职责69一三.10五金科工艺班的职责69一三.11五金科冲压班的职责69-70一三.12五金科攻丝班的职责70一三.一三五金科打磨组的职责70一三.14五金科清洗组的职责70一三.一五五金科喷漆组的职责70一三.16五金科设备班的职责
6、70-71深圳市电子子有限公公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次3200目 录录章节编号章节名称页次一三.17五金科组装班的职责71一三.一八五金科质检班的职责71一三.19制造中心常用表单7214.0产品部职能73-8214.1产品部经理职责7314.2行销科职责7314.3行销科职责流程图7414.4展览会指导书75-7614.5行销科常用表格77-8014.6客服科职责8114.7客服科的奖惩管理8114.8客服科工作流程82一五.0财务中心岗位职能83-129一五.1主管财务会计岗位职责83一五.2主管
7、管理会计岗位职责83一五.3财务会计助理岗位职责83一五.4管理会计助理岗位职责83一五.5存货会计助理岗位职责83一五.6存货会计岗位职责83一五.7分公司存货会计岗位职责83 一五.8办事处核算会计岗位职责83 一五.9银行出纳岗位职责84一五.10现金出纳岗位职责84一五.11财务部付款程序85一五.12付款报销流程图86一五.一三差旅费报销标准87一五.14财务中心送货/提货员岗位职责87一五.一五财务常用表单88-105一五.16财务中心奖罚管理条例106一五.17财务管理制度106-124一五.一八内部审计制度125-12916.0营销中心职能一三0-14816.1营销中心监理职责
8、一三016.2电话业务部职责一三016.3国际业务部职责一三016.4大客户部职责一三116.5营销中心助理职责一三216.6销售人员职责一三3-一三416.7营销中心常用表单一三5-14817.0分公司办事处工作规章制度149-一五5 17.1分公司办事处管理大纲149-一五117.2驻外机构仓库职责一五1-一五317.3分公司办事处办公区域划分和职能机构设置及人员组成一五317.4分公司办事处经理职责一五3-一五417.5分公司办事处技术部职责一五5一八.0科技制造中心实用案例指导书一五6-19219.05S运动手册193-200深圳市电子子有限公公司文件名称各部门职能能、职责责、流程程手
9、册册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次4 20001.0前言言 本本手册是是为了让让公司每每个员工工、每个个部门明明确自己己该做什什么、不不该做什什么,如如何做、做做不好会会有什么么后果,目目的是确确保本公公司的运运作生命命力和工工作/生生产效率率随着产产量、产产品数量量的变化化而变化化提高。在在本手册册实施过过程中,将将会根据据实施效效果进行行不同程程度的修修订。原原则上每每三个月月必须与与企业的的运作做做一次比比较,评评估本手手册的消消极部分分并进行行修订,修修订权在在管理中中心总监监,并呈呈交总经经理审核核。本手手册由管管理中心心正、副副总监
10、负负责落实实并内审审(内容容包括:90000、55S、职职能、职职责、流流程)。深圳市电子子有限公公司文件名称各部门职能能、职责责、流程程手册册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次5 20001.1各部部门负责责人的树树型图:总经理() 副总经理理 副总总经理 总工程程师( ) () ()营销中心 供供应中心心 制造中中心 财财务中心心 管理中中心 研研发中心心 ( ) ( ) 销售网络 产品品部 部 采购购部 仓仓储部 工程程部 机电电科 制造工工厂 品品管部 会计部部 行政部部 总务 系统统部 文文控 研研发部( ) ( )( ) ( ) ( )
11、 ( ) ( ) ( ) ( )深圳市电子子有限公公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次62002.0企业业管理委委员会职职能:2.1企业业管理委委员会是是以管理理中心总总监为常常务负责责人,以以工作发发展需求求为目的的而发起起; 2.2企企业管理理委员会会由常务务负责人人召集例例会并确确定会议议议题,成成员由各各部门的的中高级级管理人人员及指指定的部部分人员员组成;2.3企业业管理委委员会每每周六下下午5:30以以后总结结本周工工作计划划并拟定定下周工工作计划划; 2.4企企业管理理委员会会在例会会期间听听取部
12、门门工作人人员对企企业综合合管理方方面的意意见和建建议,对对各项管管理制度度和业务务运作流流程进行行评估和和评价;2.5对公公司职能能运作进进行改善善和贯彻彻;2.6不定定期召开开各部门门人员会会议或发发调查问问卷,对对公司各各种情况况进行了了解,并并进行相相应配合合;2.7对公公司员工工工作环环境和生生活环境境优化;2.8修正正市场战战略目标标和公司司工作内内容,修修正组织织结构和和各层次次人员的的数量及及德才标标准;2.9企业业管理委委员会成成员有对对会议内内容BaaoMii的义务务。深圳市电子子有限公公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心
13、制订日期2001/3/226页次72003.0总经经理室(含含董事长长)职责责3.1董事事长主要要职责3.1.11主持董董事会议议,审批批公司的的经营计计划和投投资方案案;3.1.22核准公公司的年年度财务务预算方方案、决决算方案案,审议议公司的的重要报报告和重重大事项项;3.一三提提议聘任任和解聘聘公司总总经理和和财务总总监,根根据总经经理提名名,聘任任和解聘聘公司高高层经理理人员,决决定其报报酬事项项。3.2总经经理职责责3.2.11对于公公司的发发展方向向、经营营方针进进行决策策;3.2.22随时或或定期听听取中高高级管理理人员的的工作汇汇报,并并保持对对他们工工作的指指派和监监察;3.
14、2.33具有对对中高级级管理人人员的最最终人事事任免权权以及各各部门内内部人事事变动的的监察权权;3.2.44对部门门的合并并、分解解等结构构方面的的调整做做最终决决定;3.2.55负责领领导和监监控财务务中心、研研发中心心、制造造中心、供供应中心心;3.2.66主管公公司的重重大外交交事务;3.2.77协调各各部门的的运作关关系;3.2.88处理公公司内外外的重大大突发性性事件;3.2.99调配全全公司的的资金运运作;3.2.110定期期或不定定期召开开总经理理办公会会议;3.2.111处理理一些特特殊订单单(低价价单、大大客户、特特殊行业业用户、特特殊行业业的贸易易);3.2.112质量量
15、、消防防、税务务、计生生、安全全第一责责任人;3.2.一一三制定定、颁布布公司的的质量方方针和目目标,并并组织落落实;3.2.114主持持管理评评审、保保证公司司的质量量体系持持续有效效运行;3.2.一一五任命命管理者者代表,批批准和发发布实施施质量手手册;3.2.116审核核调整重重要部门门周工作作计划;3.2.117领导导和监督督大客户户部运作作;3.2.一一八其他他重大事事务处理理。3.3市场场副总经经理职责责3.3.11对总体体市场区区域进行行规划和和划分,制制定市场场区域管管理制度度,明确确业务运运作规则则,对公公司客户户进行统统一汇总总管理,对对各市场场区域负负责人的的人事任任免提
16、议议;3.3.22完善销销售业绩绩考核规规则,对对业务人人员的销销售业绩绩进行综综合评估估确认,提提高业务务人员的的销售积积极性;3.3.33制定产产品报价价,规划划产品的的市场定定位,制制定市场场营销策策略;3.3.44制定各各分公司司、办事事处的市市场信息息反馈制制度,收收集市场场信息,把把握市场场动态,并并协调办办事处、经经销商及及业务员员之间的的关系;深圳市电子子有限公公司文件名称部门职能、职职责、流流程手册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/226页次82003.3.55提交产产品开发发计划,上上交周六六周工作作计划总总结会讨讨论;3.3.66全公司
17、司合同审审批,样样品外放放及货款款回收管管理;3.3.77管理区区域经理理按公司司规定做做好所辖辖区域的的工作;3.3.88根据总总经理办办公会议议的销售售预测,编编写市场场销售计计划书,计计划分为为年、季季、月三三种,并并将计划划书抄报报总经理理;3.3.99主管国国内大客客户、国国际和电电话销售售业务,并并与制造造中心进进行协调调,把大大客户的的销售需需求纳入入公司的的生产计计划;3.3.110根据据与财务务中心提提交的报报表,对对业务员员的财务务收支状状况进行行监督管管理,对对业务费费用报销销进行审审批;3.3.111组织织并参与与行销策策划宣传传工作;3.3.112及时时召开新新产品的
18、的行销和和销售会会议,与与会对象象为营销销中心员员工;3.3.一一三组织织有关人人员向销销售人员员介绍新新产品的的性能、配配置、价价格、配配件附件件及适用用范围等等情况,新新产品介介绍会前前应组织织编制产产品介绍绍书;3.3.114召集集市场管管理委员员会会议议,确定定会议议议题;3.3.一一五组织织行业性性用户的的营销专专题活动动;3.3.116对销销售人员员的奖金金发放进进行审核核实施;3.3.117根据据重大投投诉,提提出相关关部门责责任人弹弹赅建议议。3.4行政政副总经经理职责责3.4.11全面负负责公司司的行政政事务;3.4.22负责公公司行政政事务的的对外接接口和对对内工作作安排;
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