19人力资源总监CHO用人宝典《企业用人》-案头必备-100页9165.docx
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1、第一章企业人才的识别技能点1:如何通过过观察了解解他人技能点2:如何通过过面试识别别人才技能点3 如何通过过素质测评评识别人才才技能点4 如何通过过情境模拟拟识别人才才技能点5 如何通过过非常规方方法识别人人才技能点6 如何通过过长期考察察识别人才才技能点7 如何通过过非正式场场合识别人人才第二章企业业人才的委委任技能点1 如何根据据员工的能能力匹配合合适的岗位位技能点2:如何根据据员工的长长处匹配合合适的岗位位技能点3 如何根据据员工的短短处匹配合合适的岗位位技能点4 如何根据据员工的兴兴趣匹配合合适的岗位位技能点5:如何根据据员工的气气质性格匹匹配合适的的岗位技能点6:如何在忠忠诚和能力力
2、之间取舍舍技能点7 如何判断断员工的现现有岗位是是否合适技能点8 如何进行行合理的人人才搭配第三章企业业人才的使使用技能点1 如何成功功布置任务务技能点2 如何评估估是否需要要授权技能点3 如何对授授权实施有有效控制技能点4 如何对待待下属“正确的犯犯规” 技能点5 如何用好好各类能人人技能点6 如何成功功使用压力力技能点7 如何运用用20/880原则用用人技能点8 如何借助助外脑第一章企业业人才的识识别技能点1:如何通过过观察了解解他人 主 题 词 用人人人才识别观察适用情情景 当与与不熟悉的的人接触,需需要在短时时间内作出出初步了解解时,查看此此技能。7 技技能描述对不太太熟悉的人人,又需
3、要要在短期内内尽量多地地了解他的的性格和心心理,就要要注意观察察其非言语语的行为。这这种能力对对企业识别别人才是相相当重要的的。经理人人可以从以以下几方面面提升观察察了解他人人的技巧:1通通过寒暄了了解对方寒暄是是人们相见见开始时最最常用的方方式,虽然然只是短短短的一瞬间间,但如果果仔细观察察,仍然有有助于了解解对方:(1)表表情。眼睛睛柔和地注注视对方,笑笑容自然放放松的人内内心从容自自信;眼睛睛大睁直视视对方,表表情夸张的的人有表现现欲;目光光躲闪、口口中忙不迭迭地问好的的人有自卑卑倾向;目目光游离、表表情僵硬的的人比较傲傲慢。(2)握握手的力度度。握手短短促有力的的人热情而而自信,握握手
4、轻飘飘飘的人心不不在焉或缺缺乏自信,不不断地摇晃晃手臂的人人有恭维对对方的心理理。(3)手手掌的湿度度。若对方方的手掌潮潮湿,说明明对方的精精神处于兴兴奋状态,心心理上处于于不平衡状状态。2通通过表情了了解对方表情是是心情的镜镜子。人要要装出若无无其事的样样子或制造造出与自己己的真实想想法完全不不同的表情情来,是很很困难的。了了解以下的的对应表现现对我们观观察了解他他人有帮助助:人的心心情与表情情关系图表表 喜 怒 悲 恐 厌眉 平平 静 聚聚成八字前前后皱起 聚为倒八八字 上 扬 微 皱眼 下下眼睑上扬扬,眼角有有 皱 纹纹 睁 大大 部分或或全部闭 上 睁 大 变细细,眼珠活活 动鼻 正正
5、 常 鼻鼻翼扩张 变成细长长 鼻翼扩扩张 上扬扬,鼻根有有皱纹,鼻鼻翼 扩 张嘴 露露 上 齿齿 扩长拉拉宽露 下下 齿 张张开弯曲 张 开 微 上 扬唇 向向后方伸展展,上唇扬扬 起 两两角下垂,下下唇用 力力 两角下下垂,下唇唇颤抖 两两角下垂 两角下垂垂,下唇突突出下颚 下 垂,颤颤 抖 使使劲向前突突 出 下下 垂 固固 定 上上 扬3通通过视线了了解对方人类从从外界得来来的信息,有有70来来自眼睛。眼眼睛也最有有表现力,有有道是“眼眼睛是心灵灵的窗口”。为为此观察对对方的视线线有助于了了解对方:(1)视视线柔和自自然的人内内心从容自自信。(2)视视线不停乱乱动的人心心不在焉,或或者喜
6、欢算算计,善于于察言观色色。(3)眼眼睛惊恐,不不断被对方方表情左右右的人有自自卑感,没没有主见,或或急于讨好好对方。(4)微微微低头、视视线向上望望着对方的的人可能有有敬畏的心心理,抬头头向下望着着对方则表表示傲慢。(5)大大睁眼睛直直视对方的的人如果不不是充满敌敌意,则多多半精力充充沛,或控控制欲强。4通通过言谈了了解对方(1)语语速:说话话一直慢条条斯理,突突然变得快快速急促,往往往是因为为心中感到到不安或恐恐惧,想迅迅速把事情情说出来以以得到解脱脱。同样的的,一直能能言善辩,突突然变得吞吞吞吐吐或或者一直说说话不得要要领,突然然间滔滔不不绝等情况况,都要引引起注意。(2)音音调:一个个
7、人在表达达反对意见见时,为在在气势上压压制对方,往往往会提高高音调;人人在激动时时,无论是是高兴还是是生气,也也常提高音音调。相反反,人们在在平静、颓颓丧、沉思思时,往往往降低音调调。(3)节节奏:有自自信、心地地坦荡、性性格乐观的的人,说话话必然富有有节奏感。相相反,如果果一个人说说话经常张张口结舌、语语无伦次,则则多半是缺缺乏自信或或心中有鬼鬼。如果一一个人说话话有板有眼眼,说明他他对所谈事事情清楚明明白,立场场坚定,不不怕对方反反驳;相反反,匆匆忙忙忙想要结结束谈话,或或支支吾吾吾、语气暧暧昧的人,多多半不愿承承担责任,处处世圆滑。5通通过行为举举止了解对对方行为举举止是一个个人长期以以
8、来形成的的一种习惯惯,通过观观察一个人人的行为举举止,能有有助于了解解他的习惯惯和性格等等特征。(1)手手姿:手是是最容易表表现人的习习惯的部位位。比如有有的人喜欢欢有意无意意地玩弄领领带、钢笔笔、挖鼻、抚抚弄头发、掰掰关节等,双双手总是忙忙个不停,这这样的人不不安稳,欠欠成熟;笑笑时用手掩掩住嘴的人人有女人气气;手势过过多过大的的人表现欲欲强,或者者思维活跃跃,急于表表达。(2)坐坐姿:坐下下时两膝靠靠拢的人,比比较内敛拘拘谨;双腿腿叉开的人人不拘小节节;喜欢跷跷起“二郎郎腿”的人人,控制欲欲比较强,希希望获得优优越感;习习惯将脚神神经质般不不停晃动、前前伸、翘起起的人,比比较喜欢引引人注意
9、,表表示自己“对对此事不在在意”。(3)站站姿:哈着着腰、弓着着背望着对对方,一个个“刘罗锅锅”似的人人,缺乏自自信和主见见,急于讨讨好对方;喜欢双手手提着包垂垂在身前,像像个侍者一一样笔直地地站着的人人,多半自自以为形象象不错,而而且看重别别人对自己己的印象。(4)行行姿:走路路快、步幅幅大的人一一般是急性性子;走路路东张西望望、慌里慌慌张的人可可能喜欢算算计;走路路磨磨蹭蹭蹭、总喜欢欢靠着墙角角走路的人人是沉默的的内向者,或或者有自卑卑倾向;喜喜欢把手插插到裤袋里里的人希望望引起别人人注意。总之,从从非言语的的行为中观观察一个人人,这是经经理人识别别人才的基基本功夫。花花同样的时时间,善于
10、于观察的经经理人会比比别人得到到更多的信信息。9 牢牢记要点通过观观察了解他他人的方法法:_ 通通过寒暄了了解对方_ 通通过表情了了解对方_ 通通过视线了了解对方_ 通通过言谈了了解对方_ 通通过行为举举止了解对对方. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题。1 回忆一下下您与一位位陌生人的的初次见面面,当时您您是如何观观察和评价价他的? 他的的表现 您您的判断寒 暄暄 (续表表)表 情情 视 线线 言 谈谈 行 为为举 止 2从从他后来的的表现看,您您观察得“准准”吗?偏偏差出现在在哪里?3想想一想,您您自己还有有哪些观察察了解他人人的有效方方法?技能点2:如何通过过面试识别别人才 主 题题
11、 词 用用人人才才识别面面试适用情情景 当需需要有效利利用面试机机会识别人人才时,查查看此技能能。7 技技能描述面试是是当今企业业识别和选选择合格人人才的重要要方法。在在收取和筛筛选简历、测测评或笔试试之后,面面试往往是是最后一环环。要有效效利用这个个短暂的机机会识别人人才,避免免“看走了了眼”,留留下了庸才才,放走了了人才。您您可以从以以下几方面面提升面试试识人的技技巧:1设设计和准备备面试(1)设设计面试。面面试之前,要要明确面试试的目的。这这往往要根根据企业和和岗位的需需要来决定定。您最关关心应聘者者哪方面的的情况,就就据此来选选择提问和和交谈的内内容和方式式、评价表表的项目和和权重。详
12、细阅阅读应聘者者的书面资资料后,要要设计面试试提纲,主主要是因人人而异,针针对要证实实的疑点和和问题展开开。(2)面面试官的选选择和培训训。除了人人力资源部部门的专业业人员外,还还可以选择择与待招聘聘岗位有直直接关系的的同事、直直接主管和和上层管理理者参加面面试,甚至至让他们单单独主持面面试并决定定人选。正因为为这样,对对面试官的的培训就显显得十分重重要。培训训的内容可可以是明确确面试的目目的、程序序、分工,讲讲解提问、倾倾听和观察察他人的方方法,统一一评价标准准,交流以以往面试的的实践经验验等。2提提问的技巧巧提问是是面试的一一个主要方方法,不同同的提问方方式会产生生不同的效效果,也有有各自
13、的优优点和局限限性。您可可以根据实实际情况选选择以下的的提问方式式:(1)封封闭式提问问。这种提提问是让应应聘者在有有限的几个个答案中进进行简单的的选择。比比如:“您您是否有过过营销经历历?”答案案只有两种种情况:有有或无。至至多再加几几句话的说说明。这种种提问便于于标准化处处理和横向向比较。但但是提问得得到的信息息较少。(2)开开放式提问问。这种提提问的答案案是不确定定的,回答答可长可短短。如“您您为什么要要申请这个个职位?”用用开放式提提问可以使使应聘者有有一定的发发挥空间,从从而能比较较深刻地了了解他。但但各面试官官对答案的的评价可能能有一定分分歧。这类类问题您可可以多问。(3)压压迫式
14、提问问。这种提提问是有意意对应聘者者造成一定定的心理压压力,以观观察应聘者者的心理稳稳定性、灵灵活性。比比如应聘者者一边声称称自己在原原公司干得得不错,一一边又说很很想到您的的公司工作作,您就可可以问:“为为什么您原原来干得好好还想到我我们公司工工作?”但但问这类问问题,要适适可而止。(4)假假设式提问问。这种提提问旨在通通过创造某某种情境,让让应聘者做做出某种推推理或决定定,用以观观察其某方方面的能力力。如问“如如果您的同同事当众批批评、辱骂骂您时,您您怎么办?”来了解解其在现场场处理棘手手问题、冲冲突的能力力。问:“您您的上级要要求您按照照他指示的的方法做某某项工作,可可是您自认认为您的方
15、方法比他的的更有效,您您怎么办?”来观察察他在困境境中冷静处处理问题的的能力。(5)连连串式提问问。这种提提问就是提提出几个相相关的问题题要求对方方一起回答答。您从中中可以了解解他的记忆忆力、综合合能力和表表达能力。如如:“请您您谈谈国家家关于电子子产业的新新政策?这这些政策对对于我们的的企业有什什么有利的的影响?有有什么不利利的影响?如何利用用其中的好好政策,规规避不利的的影响?”(6)引引导式提问问。这种提提问是通过过提示,把把应聘者引引导到接近近答案的地地方,或者者帮助他恢恢复镇静。如如问:“据据我所知,有有的人喜欢欢出差,因因为出差就就是顺便旅旅游,您喜喜欢有出差差机会的工工作吗?”3
16、倾倾听的技巧巧其实提提问、倾听听和观察是是同时进行行、相辅相相成的。只只是因为它它们都很关关键,有技技巧可循,所所以我们为为了强调而而分别讨论论之。倾听听应:(1)仔仔细聆听。不不要随便打打断对方的的讲话,不不要随声附附和。(2)尽尽量少讲。多多给对方说说话的机会会,您自然然可以听到到更多。(3)不不要暴露自自己的观点点、情绪,以以免让对方方知道您的的倾向而刻刻意投合您您。(4)偶偶尔使谈话话停顿一下下,利用短短暂的沉默默,或给以以期待的眼眼神,往往往会令对方方说出更多多的话。4观观察的技巧巧除了听听应聘者说说话以外,观观察他的态态度和举止止是面试官官需要掌握握的另一个个基本技能能。读者可可以
17、参考本本章技能点点1。这里里提醒您注注意另一个个问题:识识别那些特特别会应付付面试场面面、徒有其其表的人。一一般他们会会:(1)在在办公室里里小心翼翼翼地东张西西望,希望望能找到了了解面试官官的嗜好和和个性的线线索。(2)过过分亲热,仿仿佛对面试试官说的话话表示极大大的兴趣,对对每一字每每一句都点点头哈腰地地表示赞同同。(3)对对问题不仅仅回答“是是”或者“不不是”,还还想加上其其他的东西西。(4)对对不甚重要要的问题过过度谨慎,反反复无常。(5)问问及不了解解的事情时时,不会坦坦白承认,反反而想方设设法掩饰。(6)以以漫不经心心的态度把把话题带入入吹嘘自己己的范围内内。(7)夸夸大表现自自己
18、的能力力和资质。(8)主主动地说出出过去的失失败。(9)反反过来想对对面试官进进行说教。在面试试时要提醒醒自己,不不要被这样样的人误导导,要控制制局面,问问出他们实实质性的东东西。5避避免常见的的面试错误误面试是是一项高难难度的工作作。在短时时间内,面面试官要接接待多个应应聘者,既既要对每个个人做出客客观的判断断,又要保保持他们之之间的相对对公平。另另一个难点点在于,有有许多心理理效应常会会使我们在在不知不觉觉中犯错误误。经理人人在面试时时要时刻提提醒自己注注意避免:(1)第第一印象:刚看第一一眼,就形形成了印象象;见面后后的几分钟钟,就过早早地形成了了是否录用用的决策;(2)刻刻板印象:对某
19、种人人产生一种种固定的印印象。例如如,一看到到穿牛仔裤裤的人,第第一反应就就是“他是是个思想开开放的人”,听听到某人操操南方口音音,就认为为他比较有有商业头脑脑等;(3)晕晕轮效应:面试一个个人时,其其某一方面面的特征可可能给面试试官留下深深刻的印象象,这个突突出的特征征就像月亮亮的光晕,可可能影响面面试官对该该应聘者其其他方面的的评价。比比如,应聘聘者对广告告认识深刻刻,您就可可能忽略了了他其他方方面的不足足;(4)近近期效应:也叫近因因效应,应应聘者面试试最后一段段时间的表表现,会影影响面试官官对他全部部表现的评评价;(5)次次序效应:前面的应应聘者的表表现,可能能会对面试试官评价其其后的
20、应聘聘者产生影影响。比如如前面几个个应聘者都都表现较差差,接下来来一个表现现平平的应应聘者就会会让您眼睛睛一亮,可可能会得到到较好的评评价。实际际上,您现现在心中的的标准已经经在不知不不觉间被偷偷换,变成成前几个应应聘者了;(6)“与与我相似”效效应:当听听到应聘者者某种背景景和自己相相似,就会会对他产生生好感和同同情。比如如一听应聘聘者是自己己的老乡或或校友,对对他的评价价就立刻改改变了;(7)不不必要的误误差:比如如面试官对对不同的应应聘者态度度不一致,面面试偏离目目的,时间间和精力分分配不当,导导致先紧后后松或先松松后紧等;这些错错误都是面面试过程中中容易犯的的,经理人人要时时提提醒自己
21、避避免它们,以以保证面试试的效果。总之,面面试需要掌掌握的技巧巧比较多,尤尤其是对重重要职位的的筛选。当当第一次面面试出现分分歧的结论论时,往往往还要安排排第二次、第第三次面试试。虽然面面试比较复复杂和辛苦苦,但为把把住这最重重要一关,付付出努力是是有意义的的。9 牢牢记要点通过面面试识别人人才的方法法:_ 设设计和准备备面试_ 提提问的技巧巧_ 倾倾听的技巧巧_ 观观察的技巧巧_ 避避免常见的的面试错误误. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题。1您您曾经作为为考官参加加过面试吗吗?看看自自己下面哪哪些点做得得好,哪些些点尚待改改进:事先做做好设计和和培训工作作 做到到了 尚尚待改进使用恰
22、恰当的形式式提问 做到了 尚待改改进少讲多多听,不打打断对方,不不附和 做到了 尚待改改进授权范范围要明确确 做到到了 尚尚待改进不轻易易暴露自己己的观点、情情绪 做做到了 尚待改进进观察非非言语的行行为 做做到了 尚待改进进保持客客观,不先先入为主 做到了了 尚待待改进2在在面试中,您您有没有避避开下列常常见错误?第一印印象 避避开了 尚待改进进刻板印印象 避避开了 尚待改进进晕轮效效应 避避开了 尚待改进进近期效效应 避避开了 尚待改进进次序效效应 避避开了 尚待改进进“与我我相似”效效应 避避开了 尚待改进进不必要要的误差 避开了了 尚待待改进技能点3 如何通过过素质测评评识别人才才 主
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