某物业管理服务投标书113099.docx
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1、66物业管理服务投标书目录一、物业管管理有限公公司5二、*物业概概况51、基本情情况52、物业管管理服务范范围53、小区特特点分析55三、*物业管管理总体策策划61、总体目目标62、管理模模式62-1组建建项目管理理处,实行行财务独立立核算62-2人员员选聘与激激励机制662-3公司司总部监督督管理和支支持72-4外部部监管和协协调72-5全面面实施质量量/环境管理理体系72-6信息息反馈机制制72-7关注注客户满意意程度82-8环境境保护82-9信息息智能化管管理82-10专专项业务外外包83、组织架架构94、组织内内部运作机机制95、人力资资源管理1106、经营管管理指标111四、物业管管
2、理服务内内容与标准准131、综合管管理132、房屋及及小区共用用部位共用用设施设备备日常维护护管理1442-1房屋屋日常养护护维修1442-2供电电设备管理理维护1442-3给排排水设备运运行维护1142-4供热热锅炉的管管理和维护护142-5电梯梯运行维修修153、保安服服务153-1公共共秩序1553-2中控控室运行管管理154、卫生保保洁155、绿化116五、物业管管理收费标标准测算1171、物业管管理成本核核算表1772、人员工工资标准1183、锅炉运运行194、生活热热水运行1195、车库管管理196、物业开开办费2007、物业管管理收支平平衡238、物业管管理费收费费标准233六、
3、日常管管理服务2241、规章制制度体系2241-1公共共制度2441-2内部部管理制度度242、档案资资料管理2252-1客户户档案管理理252-2技术术档案管理理262-3设备备登记卡2262-4客户户设备档案案卡262-5管理理处内务管管理档案2262-6档案案管理的主主要模式2272-7档案案管理流程程273、保安服服务管理2273-1运用用技防系统统273-2建立立人防体系系283-3建立立安全防范范网络2883-4安全全责任承诺诺284、消防管管理295、交通车车辆管理2296、清洁服服务307、绿化服服务308、维修保保养309、投诉处处理方法3339-1投诉诉的接待3339-2投
4、诉诉的处理33310、财务务收支报告告3411、社区区便民服务务3412、物业业管理应急急方案36612-1火火警事故应应急方案33612-4治治安事件应应急方案33812-5停停电停水应应急方案33912-6水水浸事故应应急方案44012-7电电梯故障应应急方案44012-8遇遇急症病人人4112-9重重症传染病病源、核放放射源、大大范围的食食物中毒的的应急处理理方案41112-100突发死亡亡事件处置置程序43312-111贩毒、吸吸毒案件处处置程序44312-122恶意投毒毒案件处置置程序44412-133散发非法法宣传品事事件处置程程序4412-144爆炸案件件及可疑爆爆炸物品的的处置
5、程序序4512-155煤气、天天然气泄露露应急方案案4512-166高空坠物物应急预案案4612-177交通事故故应急方案案4612-188噪音应急急预案47713、二次次装修管理理47七、维修基基金管理4481、公共维维修基金收收缴和管理理482、开办费费开支范围围的界定4483、维修基基金的续筹筹484、援引文文件条款4485、基金退退还条款449八、社区文文化建设5501、社区文文化建设的的运作与实实施502、社区文文化活动计计划513、社区文文化活动管管理制度5524、文体活活动的组织织策划5225、社区文文化宣传工工作管理552九、小区接接管方案5531、接管原原则532、接管工工作
6、时间计计划533、接管验验收工作程程序543-1接管管验收准备备工作5443-2资料料的接管验验收553-3物业业硬件设施施接管验收收侧重点5553-4接管管验收依据据和验收方方法553-5楼宇宇主体硬件件设施的具具体验收标标准563-6公共共配套设施施接管验收收标准5773-7机电电设备的接接管验收5583-8接管管验收遗留留问题的处处理583-9内部部作业规程程59十、小区管管理建议661十一、管理理处主要岗岗位人员介介绍62十二、主要要分包商推推荐情况663十三、合同同64十四、结束束语64一、管理有有限公司略二、*物业概概况1、基本情情况*位位于某市区*,占占地*平米。小小区由三栋栋板
7、塔连体体小高层和和一栋塔式式小高层组组成,总建建筑面积*平米,其其中居住面面积*平米米。小区住住宅套数*户,入入住时间*年年*月,规规划机动车车车位*个(其其中地下*个,地地上待建*个)。物物业产权性性质为经济济适用房。小小区相对独独立,能实实现封闭式式管理。小小区有3个出入口口,均设24小小时门岗。(详细内容参看招标文件)2、物业管管理服务范范围小区红线内内所有公共共区域及共共用设施设设备管理,小小区供暖(包包括西侧44栋6层住住宅),业业户服务、治治安消防、保保洁绿化、应应急事件处处理、停车车场管理、档档案管理、更更新改造、帐帐务管理、公公共事务,受受业主委托托的和法律律法规规定定的其他服
8、服务事项。3、小区特特点分析小区虽属社社会个人集集资建房,产产权多元化化,由某市市社团住宅宅合作社开开发,但物物业建筑风风格时尚,园园区绿化和和广场景观观错落有秩秩,保安监监控和门禁禁设施完善善。业主和和居民文化化和消费层层次高,一一般层次的的物业管理理服务质量量很难满足足享受和心心理需求。小小区居民的的社会背景景、职业经经历、生活活习惯、文文娱爱好、环环境意识等等的差异性性,也给物物业管理服服务提出更更高的要求求。小区居居民小区合合围式建筑筑格局,营营造了公共共空间活动动气氛和居居民私密生生活空间相相和谐的居居住环境,人人车分流形形成富于人人性关怀的的高品质交交通生活秩秩序。小区区与周边居居
9、住区形成成鲜明的独独立性和品品质差异对对照,内部部氛围宁静静祥和,但但多数居民民间缺乏日日常的交流流和沟通,存存在邻里间间正常交流流的心理需需求和社区区集体活动动的需求。三、*物业管管理总体策策划1、总体目目标倡导轻松自自然、绿色色环保、品品位高雅的的生活理念念,建造高高品位的人人文居住环环境。通过过规范化管管理、人性性化服务,确确保小区功功能的完善善和正常发发挥,延长长住宅及附附属设施设设备的使用用寿命,争争创“某市优秀物物业管理居居住小区”。加强与与开发商、业业委会之间间的协调工工作,不断断完善小区区规划和配配套设施设设备。通过过强化内部部管理和业业主支持与与监督,使使公司自身身成为某市市
10、执行物业业管理法规规和服务标标准化的典典范。实施施“温馨家园园计划”,增加社社区居民归归属感,提提升小区物物业的居住住价值。通通过广大居居民和物业业公司共同同努力,真真正实现社社会效益、经经济效益、环环境效益的的和谐统一一,营造安安全、舒适适、温馨、和和睦的生活活环境。2、管理模模式2-1组建建项目管理理处,实行行财务独立立核算成立北京*物物业管理有有限公司康康宁居项目目物业管理理处(以下下简称管理理处)。管管理处实行行经理负责责制,经理理将由公司司董事会审审核批准后后任命。管管理处将根根据委托管管理合同承承诺的服务务内容和服服务质量标标准对本社社区独立运运作管理,财财务独立核核算,定期期公开
11、物业业收支账目目。管理处处经理负责责小区经营营运作、日日常管理、人人事选聘、处处理来访和和投诉,完完成年度管管理目标和和经济指标标。2-2人员员选聘与激激励机制人员配备以以“精干、高高效、敬业业”为基础,以以“重学历也也重能力、重重水平更重重品德”为用人原原则,确保保管理服务务队伍的高高素质和高高水平。关键岗位将将从我司总总部直接择择优竞聘上上岗,对于于项目中其其他岗位则则采用社会会公开招聘聘、择优录录用、专业业化再培训训原则,确确保每一名名员工均具具备优良服服务意识、丰丰富实践经经验和专业业服务技能能,实现“一工多技技、一专多多能”,真正将将公司先进进的服务管管理理念及及培训成果果通过员工工
12、言行充分分展现到为为客户服务务的每个细细节之中。同时,公司司注重企业业文化建设设和团队协协作精神的的培养。员员工具体服服务指标的的实现效果果,与员工工的薪酬、升升迁、去留留密切挂钩钩;公司重重点考核管管理处经理理,着重提提高管理处处的整体管管理绩效;公司鼓励励员工勇挑挑重担,创创造脱颖而而出的机会会和制定适适宜的个人人职业发展展规划,并并在工作中中充分体现现对员工的的尊重和信信任。2-3公司司总部监督督管理和支支持公司总部根根据下达的的年度管理理目标和经经济指标对对管理处进进行监督和和考核。根根据员工工奖惩管理理办法,对对年度考评评合格者给给予奖励,对对无法完成成质量目标标的将予以以辞退。同同
13、时,公司司总部对管管理处全员员进行系统统化、专业业化、规范范化终身培培训,确保保管理人员员和各级岗岗位人员1100%持持证上岗和和全员年培培训率1000%,培培训考核合合格率1000%。全全方位支援援管理处经经理即时开开展工作,在在突发事件件及资源临临时缺乏时时,做出内内部定向调调配,及时时协助处理理问题。对对于重大事事项的决策策,公司将将全方位支支援驻场人人员并与业业委会密切切联络、共共同商榷、检检讨考核管管理处工作作。2-4外部部监管和协协调管理处隶属属于公司总总部,所属属建委及小小区办等职职能机构对对管理处实实施行业管管理,业主主委员会、工工商局、税税务局、物物价局、公公安机关构构成对管
14、理理处经营管管理的监督督协调关系系,并接受受广大业主主的监督。2-5全面面实施质量量/环境管管理体系实施质量/环境管理理体系是管管理处持续续提供高品品质物业管管理服务的的保证。管管理处业务务纳入公司司贯标体系系,参与内内部审核和和国家规定定的第三方方机构的认认证复审。在在业务流程程管理运作作上,管理理处强调分分工合理、责责任明确、落落实到位、过过程控制、结结果分析、持持续改进;在此原则则基础上,精精简程序,为为业主提供供方便、快快捷的服务务。2-6信息息反馈机制制有效的沟通通是优质服服务的前提提条件。只只有了解客客户现在及及未来的现现实与心理理需求,才才能明确服服务的内容容标准和目目标方向,不
15、不断提升满满足客户需需求的服务务能力,更更好地服务务于客户。管管理处将参参照ISOO90011体系管理理模式中的的服务质量量环建立信信息反馈机机制,针对对不同的服服务需求、服服务对象、服服务主题、预预期效果,运运用业主意意见信箱、热热线电话、EE-MAIIL、互联联网、宣传传栏、座谈谈、回访和和问卷调查查等渠道形形式,建立立封闭的服服务链,形形成与客户户情感交流流、需求清清晰、目标标一致、畅畅通沟通渠渠道,并不不断改进与与业主和住住户的沟通通方式和效效果,严格格杜绝瞒报报、漏报、错错报、推诿诿和拖延情情况。2-7关注注客户满意意程度我们深信公公司的价值值源于客户的的满意,因此此把客户对对物业服
16、务务的满意程程度,作为为衡量自身身服务品质质的一项重重要标尺。管管理处建立立定期或不不定期客户户满意度调调查与服务务回访制度度,及时了了解客户对对物业服务务的需求、感感受和建议议与意见;对管理中中出现的问问题,及时时分析,查查找原因,并并采取整改改措施,必必要时对工工作程序做做出调整,以以提高物业业管理水平平,提升客客户的满意意程度。2-8环境境保护管理处致力力于消除能能源浪费,倡倡导节能降降耗,合理理利用各种种资源,保保护社区自自然环境。从从精神上、文文化上、制制度上、行行为上影响响业主和物物业使用人人,在全社社区范围内内树立起广广泛的环境境保护和参参与意识,通通过举办环环保知识宣宣传讲座、
17、改改善绿化环环境、控制制噪音污染染、防治废废弃物污染染、杜绝能能源浪费等等措施,共共同建设并并维护社区区优美、舒舒适、健康康、安全的的绿色环保保环境。2-9信息息智能化管管理管理处将采采用公司总总部项目现现行的一套套成熟物业业管理MIIS系统及及网络OAA自动化办办公系统,其其功能范围围包括客户户管理系统统、工程管管理系统、安安保管理系系统、财务务管理系统统、仓库管管理系统等等等,可实实现利用网网络系统运运作整个管管理服务,管管理处与公公司总部信信息资源共共享。公司司总部及时时对现场提提出专业诊诊断,不断断提高管理理处的工作作效率及服服务水准。2-10专专项业务外外包保安、保洁洁、绿化等等专项
18、服务务及电梯、消消防监控系系统、空调调等特种设设备和设施施维保采取取外包方式式,管理处处在业委会会的监督下下负责通过过公开招标标方式择优优选聘分包包商,确保保降低物业业住用成本本和得到优优质优惠的的专项专业业服务。3、组织架架构政府机关(行业主管部门)全体业主(业主委员会)环境部领班 1名楼宇内部清洁员 4名外部保洁绿化员 4名地下车库保洁员 2名合计 14名工程维保部领班 1名综合维修工 5名配电值班 4名锅炉工 4名合计 14名安全保卫部队长 1名门岗保安员 10名巡逻保安员 6名监控保安员 4名地库保安员 12名合计 33名北京*物业管理有限公司*物业管理处经理 1名客户服务中心主任 1
19、名客户服务主管 2名合计 3名总编制:665名4、组织内内部运作机机制在具体运作作中,管理理处经理是是日常工作作的筹划、指指挥、执行行者,同时时又是监督督、检查、改改进者。各各项工作计计划下达后后,策划、安安排和执行行的各职能能机构即开开始运作,执执行过程中中的信息通通过畅通快快捷的反馈馈渠道返回回到指挥机机构,供经经理做出校校正、判断断、总结。在在整个过程程中,经理理还要从检检查、评比比结果中发发现管理服服务中存在在的问题,分分析采纳积积极有效的的 改进措措施,做到到工作有部部署、责任任有目标、过过程有检查查、结果有有反馈、全全程有考核核,保证管管理的有效效性。运作作程序如与与业主沟通通的程
20、序保保证管理处处及时了解解业主满意意度和公司司服务现状状,不合合格服务的的识别及处处理程序确确保及时发发现并解决决问题等。以客户服务务中心为核核心,收集集处理各类类信息,听听取各方意意见,努力力满足开发发商和客户户需求,提提供细致周周到的星级级服务机构构。当客户户遇有维修修、保洁、家家政等服务务需求时,请请通知客户户服务中心心。客户服服务中心作作为信息传传导中枢将将客户需求求和工作安安排通过内内部沟通系系统迅速准准确通知各各操作层人人员(维修修工、保洁洁员、园艺艺工、保安安员等)以以最快速度度到达现场场并提供服服务,负责责协调工作作,及时解解决问题和和处理投诉诉直至业主主满意。客客户服务中中心
21、再通过过内部检查查网络随时时掌握控制制服务质量量、跟踪处处理结果和和安排上门门回访。主主管及时把把有关信息息特别是投投诉或一时时难以完成成的工作进进展情况传传递给管理理处经理,确确保管理处处经理对全全部作业环环节进行更更有效的监监控和指导导。通过上述运运作模式,依依靠合理的的组织结构构、完善的的管理体制制、规范的的品质服务务、高效持持久的运作作手段,我我们将给每每一位业主主和住户提提供最优质质的品牌服服务。5、人力资资源管理人才是组织织机构最宝宝贵的核心心资源。公公司人力资资源管理本本着 “以人为本本、善待员员工、规范范管理、人人尽其才” 宗旨,积积极推进职职位规划、人人才招聘与与储备、员员工
22、培训、绩绩效考核、薪薪酬管理与与成本控制制、个人职职业发展等等工作,建建立规范、完完善的人力力资源管理理体系。5-1职位位规划公司将根据据管理处岗岗位情况,策策划管理处处职务规划划工作,编编制相应的的职位说明明书,一是是细化并明明确每个职职位的工作作职责,二是明确这这些职位对对员工的从从业要求。5-2人才才招聘根据管理处处人员编制制要求,招招聘工作重重点在高素素质人才的的发掘,特特别是管理理岗位及专专业技能要要求强的岗岗位,在录录用时严格格把关,吸吸收专业能能力强、综综合素质好好、客户服服务意识强强的人员。同同时,为保保证服务品品质,管理理处的骨干干管理人员员将直接从从总部内部部选聘。5-3员
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