竞争情报的获取方法81641.docx
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1、竞 争 情 报 的 获 取纲 要 一、信息搜搜集中的几几个值得注注意问题 二、信息搜搜集内容:以波特和和泰森的理理论为参照照指标 三、竞争对对手的情报报获取策略略 四、主要信信息源及竞竞争对手的的情报获取取方法 五、信息搜搜集中的法法律问题一、信息搜搜集中几个个值得注意意的问题:1)信息情报信息(Innformmatioon)是情情报处理的的原材料,是是一种未予予以评估和和分析的数数据资料 ;情报(Inntellligennce)是是一种信息息,或者说说是一种特特殊的信息息,是由信信息转化和和加工提炼炼出来的。两者在特特性和获取取过程方面面是有区别别的。 按竞争情报报工作的要要求,我们们搜集的
2、是是信息,产产出的是情情报。2)商业秘秘密不是竞竞争情报工工作的目标标从理论上讲讲,商业秘秘密可能仅仅代表了企企业所需竞竞争对手所所有信息的的5%。问题不在于于这个比例例,问题在在于公司所所需的战术术信息和战战略信息并并不在明确确界定的商商业秘密文文件中,而而是隐含在在大量其他他的信息源源中,需要要情报人员员去挖掘、分分析。获取商业秘秘密不是成成功的保证证,正如获获取可口可可乐配方,仍仍无法代替替了解其销销售网络、市市场战略、定定价策略等等。3)一定要要将需求了了解清楚情报人员要要经常与管管理人员进进行沟通,了了解他们到到底需要和和使用什么么情报;并并应就情报报人员与决决策者的沟沟通方式和和方
3、法进行行研究培训训。4)对数据据和信息进进行分析情报人员不不只负责数数据采集,而而且应该对对数据进行行分析。情情报人员只只有提供分分析性的情情报,才能能与决策者者平等地坐坐在一起讨讨论问题。不不提供建议议和可供实实施的方案案,会导致致决策者很很少利用这这些情报。 5)专门化化的情报调调查应与企企业的发展展目标结合合在一起情报不是越越多越好,地地毯式搜集集来的情报报对管理人人员不适用用。企业的的情报工作作应以特定定项目、特特定需求为为重点,而而不是面面面俱到。管理人员员有时很少少使用企业业的情报系系统,其中中一个重要要原因是在在设计这一一系统的过过程中,管管理人员并并没有参予予,其情报报需求也没
4、没有被考虑虑在内。 6)以用户户愿意接受受的方式提提供情报要考虑企业业用户的习习惯或喜好好。企业负负责人在阅阅读信息时时有不同的的嗜好,有有的人喜读读报告,有有的人喜欢欢私人交流流,应针对对各个用户户的爱好来来提供相应应的情报。相相同的情报报要以不同同的方式传传递出来,以以对方能接接受的方式式对情报进进行包装。 7)竞争情情报工作者者并非“企业0077”情报工作不不是神秘的的的活儿!需要知识识,更需要要耐心。信息搜集是细致致的、枯燥燥的、默默默无闻的、充充满失败和和挫折的过过程,它要要求情报人人员忍受单单调重复的的查找和不不愉快的体体验,抑制制因查找失失败而产生生的厌烦、焦焦躁等不良良情绪,克
5、克服滋长起起来的惰性性。二、信息搜搜集内容:以波特的的五种力量量模型和泰泰森的理论论为参照指指标1、有针对对性地搜集集所需信息息(任务式式)2、系统地地搜集所需需信息(基基本建设)波特的的影响竞争争的五种外外部力量作作为信息搜搜集的参照照指标Tysson的指指标体系3、竞争力力指标波特理论五种竞竞争作用力力美国哈佛商商学院经济济学教授迈迈克尔波特认为为,任何产产业,无论论是国内或或国际的,无无论生产产产品或提供供服务,竞竞争规律都都将体现五种种竞争的作作用力,或或者任何一一个行业的的企业都会会受到五种种基本外力力的影响,即即新的竞争争对手的入入侵、替代代品的威胁胁、客户的的侃价能力力、供应商商
6、的侃价能能力,以及及现存竞争争对手之间间的竞争。 (1)行业业内的直接接竞争对手手竞争情报应应将下列会会加剧竞争争的因素纳纳入监测范范围: 竞争争者增加,且且已具有相相当的规模模和实力; 产品品需求增长长缓慢,或或市场增长长率趋缓; 周期期性生产过过剩,供大大于求; 市场场出现未经经注册的同同类产品触触发价格战战;竞争者者相似的的的产品或服服务 竞争争者为收回回成本或图图得薄利而而动用削价价手段; 不正正当竞争行行为增加; 行业业以外的强强大公司兼兼并行业内内弱小企业业,并发起起咄咄逼人人的、资金金雄厚的转转移行动,将将新兼并的的企业变成成一个主要要的市场竞竞争者。(2)新进进入者进入者的规规
7、模经济,这这是企业要要取得成本本优势和价价格优势的的前提;行业经验;品牌优先和和顾客忠诚诚度;成本要求和和转换费用用。 超前的成成本消耗是是加入者进进入新市场场的威慑因因素;进入壁垒和和撤出壁垒垒。过高的的撤出壁垒垒收回成本本的可能几几乎为零;经销渠道。如如果经销渠渠道被原有有企业占领领,则要通通过降低价价格、提供供广告补贴贴来吸引中中间商。这这可能减少少利润;政府的作用用与政策。 入法规、关税、非关税壁垒等。 (3)用户户方买方数目很很少,且购购买数量巨巨大;买方的购买买量占据了了本行业售售出总量的的相当大比比例时;本行业的企企业只是大大量的小买买主;产品标准程程度较高,买买主几乎不不用什么
8、转转换费用就就可以很容容易地改变变自己的供供货商;产品对买方方来说并非非必不可少少,或极为为重要;买方可选择择几个供应应商。用户的需要要、需要的的特征、差差异、变化化趋势等,也也是在研究究买方时要要搜集的重重要信息。2、Tyyson的的指标体系系企业概况企业历史管理、人事事资产生产/经营营产品和销售售财务有关的法规规制约3 竞争力指标市场控制力力企业效益力力财务状况技术实力信息资源占占有利用水水平外部制约水水平内在动力水水平优化指标的的方法(1) “核心信息息因素 ”(2) “成功的的关键因素素 ”迅速而有效效的服务产品或服务务的质量产品或服务务的特色资金实力或或盈利能力力企业形象或或商标知名
9、名度价格三、竞争对对手的情报报获取策略略1、一般步步骤2、明确“需”与“求”是保障信信息搜集质质量的关键键之一3、注意信信息搜集的的原则:连连续性和系系统性4、分析问问题,确定定检索语言言1、竞争情情报工作的的一般步骤骤(1)规划划与定向就就是是了解解情报需求求、建立情情报目标的的步骤,包包括三个基基本问题:我们需要要什么?为为什么要知知道这些?一旦知道道,要作出出什么决策策、采取什什么行动? (2)信息息搜集是耗耗费时间和和资源最多多的步骤。在在这一阶段段要解决的的问题是:要搜集哪哪些信息?信息源在在何处?用用什么方法法获取? (3)信息息加工是一一个初步鉴鉴别、整理理、序化的的步骤,或或者
10、说是信信息情报化化的过程,没没有分析的的信息是毫毫无价值的的。分析的的目的就是是要把从各各方面搜集集的信息置置于竞争战战略的考虑虑中去。 2、明确“需需”与“求”“需”与“求”常处于分分离状态了解情报需求求是一个长长期的磨合合过程。情情报人员要要经常与管管理人员进进行沟通,了了解他们到到底需要和和使用什么么情报;并并应情报人人员与决策策者的沟通通方式和方方法进行研研究培训。他们对我们们的威胁是是什么?我们和他们们的差距有有多大?他们的优势势和劣势在在何处?“把球踢回回去”请管理理人员发挥挥作用3、注意信信息搜集的的原则:连连续性和系系统性情报人员往往往不是从从决策的角角度,而是是从采集信信息的
11、角度度从事情报报工作,使使情报分析析报告偏离离用户的真真正需要。应应该学会从从管理者的的角度搜集集情报。在在接受情报报查询请求求时,应该该讲清收集集搜集信息息的目的是是什么,这这可以节省省管理人员员和情报人人员的时间间。连续性像影子一一样盯住你你的对手(所所谓“影子战略略”)要从大量零零散的信息息中搜集有有用的情报报,就要完完整地、连连续地收集集各种资料料,由此得得出的信息息才有意义义。报纸分分析法用于于竞争情报报正是系统统性和连续续性要求的的体现 系统性:信信息“拼图”的重要前前提这种研究是是为高层管管理人员提提供信息“马赛克”拼图。在在作出决定定时并不要要求分析这这张图中所所有的小块,而是
12、是对关键的的小块综合合判断,创创造出竞争争对手的全全面图象系统性的要要求包括了了综合运用用各种信息息源。竞争争情报不是是单一学科科、专业和和技术情报报的研究,而而是集技术术、市场、经经营管理于于一体的信信息整合。不仅需要收收集信息,更更多地是要要求投入研研究者的智智力去把握握整体与部部分、部分分与部分间间互相依存存、互为因因果的密切切联系。 4、分析问问题,确定定检索语言言任何“试检检”首要的一一步就是分分析问题,要要搞懂技术术术语、概概念的层次次、公司之之间复杂的的关系、财财务数据名名称等,并并确定相关关的检索语语言(分类类、关键词词、主题、时时间要素等等)。找不不到信息往往往与分析析深度不
13、够够、对号入入座般地机机械匹配关关键词有关关。5、“试检检”与确定信信息源明确需求后后,情报人人员对能否否找到所需需信息是没没有把握的的,“试检”往往是履履行合同、满满足需求、调调整搜集方方案的重要要一步。“试检”的直接目目的是寻找找恰当的信信息源,并并估算其费费用、时间间和人力。信息源分类类1、按情报报的层次结结构分的信信息源2、按信息息获取部门门或人员分分的信息源源3、按情报报内容分的的信息源4、按载体体、形式分分的信息源源情报的层次次结构与信信息源A级:关于于事实和过过程的情报报;B级:关于于趋势、动动向的情报报;C级:归纳纳事实、过过程、趋势势、动向的的情报;D级:反映映和认识事事实、
14、过程程、趋势、动动向、一般般现象和规规律的情报报从A到D,密级、价价值、离散散性和获取取难度递减减。按信息获取取部门或人人员分的信信息源按情情报内容分分的信息源源(1) 报刊和和专业杂志志(2) 行业协协会出版物物(3) 产业研研究报告(4) 政府各各管理机构构对外公开开的档案(如如工商企业业注册登记记通告、上上市公司业业绩报告、专专刊、工业业标准等)(5) 政府出出版物(如如统计资料料、政府工工作报告、各各类白皮书书)(6) 数据库库(7) 工商企企业名录(8) 产品样样本、手册册(9) 信用调调查广告(10) 企业业招聘广告告(11) 企业业内部各职职能部门员员工(12) 经销销商(13)
15、 供货货商(14) 行业业会议(15) 行业业主管部门门(16) 展览览会(17) 客户户(18) 竞争争对手(19) 反求求工程(20) 专业业调查咨询询机构按载体及形形式划分的的信息源及及情报获取取方法公开资料电子信息源源企业内部信信息源第三方信息息源(人际际网络)口头及实物物信息(包包括会展信信息源广告四、主要信信息源及竞竞争对手情情报的获取取方法关于公开资资料电子信息源源中的竞争争情报利用网络信信息源本企业内部部的竞争情情报源人际关系网网(“第三方”信息源)会议信息的的搜集(一)关于于公开资料料要善于从公公开资料中中发现线索索,找到“产生方向向感的微弱弱信号”。“情报的995%来自自公
16、开资料料,4%来自半半公开资料料,仅1%或更少来来自机密资资料。”理论上是是这么说,但但在我国要要从公开信信息源获取取情报还是是很有限的的。既然CCI是以分分析公开资资料为主要要基础的情情报搜集工工作就要有有敏感,要要有善于在在公开资料料中找到部部分有用的的信息的能能力。 公开资资料一览企业名录、报报纸年鉴/统计计资料手册索引/文摘摘产品目录样本、说明明书行业期刊技术标准会议文献专利文献上市公司年年度报告企业名录企企业名录中中的信息如如企业规模模、产品、产量量、销量、销销售额等信信息不仅有有助于初步步确定竞争争对手,了了解其产品品等一般情情况,还可可以借助统统计年鉴等等其他资料料加工出所所需的
17、新信信息,如产产品的市场场占有率、市市场覆盖率率、市场销销售增长率率、市场扩扩大率、竞竞争产品分分布、竞争争结构、同同类企业实实力比较等等。 产品样本少少有人问津津产品样本是是对定型产产品的型号号、技术规规格、原理理性能、技技术参数所所作的具体体介绍,也也附有结构构图和照片片;产品说说明书的内内容更详尽尽,往往还还列出产品品的工作原原理、用途途、效率、结结构特点、操操作规程、使使用、保养养和维修方方法等。产产品说明书书和单项产产品样本直直观性强、数数据多,是是从事计划划、开发、销销售、外贸贸专业人员员了解产品品情况的重重要信息源源。产品样本产品样本是是对定型产产品的型号号、技术规规格、原理理性
18、能、技技术参数所所作的具体体介绍,也也附有结构构图和照片片;产品说说明书的内内容更详尽尽,往往还还列出产品品的工作原原理、用途途、效率、结结构特点、操操作规程、使使用、保养养和维修方方法等。产产品说明书书和单项产产品样本直直观性强、数数据多,是是从事计划划、开发、销销售、外贸贸专业人员员了解产品品、掌握市市场情况的的重要信息息源。 产品样本文文献的特征征体现在三三个方面:首先,可可靠性较强强 第二,产品品样本的产产品和技术术信息较完完整 第三,及时时性及相对对新颖性 通过产品样本汇编编,还可以以知道产品品生产厂家家的情况,该该产品与同类产品品相比的优优缺点,从从而推测该该企业的技技术实力、产产
19、品开发能能力和水平平、销售状状况 关于报纸和和剪报尤其是行业业报纸、经经济信息类类报纸和地地方性报纸纸,是了解解行业竞争争态势的重重要窗口刊登有上市公司司股票交易易简况、上市公司司年度报告告、工业企业业规模/实力排序序(有关“550强”或“百强”销售额或或营业收入入的排序)、竞争产品名单(按类排列的、市场占有率较高的“名牌产品”);专家对某行业或产品竞争状况的分析,如价格战、商战的报道是许多报纸的热点,通过“点评”、“现象透视”、“热点追踪”“访谈”等专栏分析文章可以了解许多极有用的竞争性信息专利文献专利文献特特点:第一一,详尽;第二,内内容广泛;第三,专利说明明书既是技技术文件又又是法律文文
20、件。 在传递竞争争信息方面面发挥几个个重要作用用:首先,专利利文献是新产产品开发的的重要信息息源; 其次,专利文文献还是市市场竞争的的重要手段段; 第三,监视视竞争对手手的专利利申请活动动。目的是是阻止对手手专利申请请成功,或或抢先于对对手申请同同类专利;第四,专利利权的保护护; 第五,专专利情报作作为“预警”系统。 国内主要专专利网站中国专利信信息网()该系统还还提供国外外免费专利利数据库的的链接;中国专利信信息检索系系统(2002.966.46.252) ()每周更新新中国期刊网网中国专利利数据库(202.120.225.48/zlindex.htm)免费检索服务数据库中国发明专专利技术信
21、信息网( ) 国外主要要专利网站站美国专利数数据库()IBM 知知识产权信信息网( )美国专利引引文库()PCT国际际专利(pateentsll.ic.gc.ccn)世界知识产产权组织的的IPDLL(ipdll.wippo.innt)上市公司年年报上市公司的的年度报告告是极为有有用的竞争争情报信息息源,几乎乎囊括了所所有作为商商业秘密的的工业普查查资料上的的企业财务务信息营业收入入、净利润润、总资产产、股东权权益、每股股收益、每每股净资产产、股东户户数、持股股数、名列列前几名的的股东情况况、股本变变化及股本本结构、资资金运用、会会计政策、原原材料、投投资、负债债、债券、库库存等,以以及客户情情
22、况、内部部管理、人人事等信息息,不仅有有数量指标标,还有质质量指标供供分析时参参考。美国证券与与交易委员员会( SSEC)的部分报报告100-k 拥有5000以上股份份和1000万资产的的美国公司司商务和财财政年度报报告,包括括销售收入入、存货种种类、税务务会计、管管理层的报报酬、固定定资产购置置、各种经经营费用等等方面的信信息19-k 外国国在美国发发行债券的的报告10-Q 100-K的季季度财务报报告8-K 公司司近期重要要的变动(所所有权改变变、收购、财财产转让、破破产等)及及给股东和和SEC的报报告,也归归 档记录公公司各种物物业的有关关事项如大大宗采购、资资产处置等等F-10 公营营
23、公司最初初两年的年年度报告8-A 注册册人计划发发行额外股股票的报告告N-1R 注册册的投资公公司的年度度报告N-1Q 上述述管理投资资的公司机机读报告非上市公司司财务信息息1) 府机构:统统计局、主主管厅局部部委的出版版物,但信信息开放程程度不同2) 行业协会3) 信用调查机机构4) 行业和地方方报纸行业性期刊刊集中了行业业方面的企企业动态、竞竞争态势、市市场状况、各各种消息、人人员情况。学学术性(技技术性)期期刊、评述述性期刊(政政策、进展展、成就、趋趋势)、通通讯性期刊刊(快报、短短讯、消息息、最新成成果、人员员流动)、资资料性期刊刊(实验数数据、技术术规范、法法规、统计计资料、商商情)
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- 竞争 情报 获取 方法 81641
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