某物业公司投标文件(doc 52页)48534.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一部分 投标函沈阳新锦源行物业招投标服务有限公司:我公司正式投标关于沈阳“中乾商务花园”住宅区前期物业管理的招投标项目,并提交下述文件正本一份,副本六份。据此函,签字代表宣布同意如下:1、在所附附投标报报价中规规定提供供相应的的物业管管理服务务的基础础上,物物业服务务费标准准为住宅宅每月每每平方米米建筑面面积1.50元元。(后后附中乾乾商务花花园住宅宅区管理理费收费费标准的的测算)2、我公司司已详细细阅读全全部招标标文件、参参考资料料及有关关附件,我我们完
2、全全理解并并同意放放弃对任任何方面面不明及及误解的的权利。3、如果在在规定的的开标时时间内投投标文件件撤回,保保证金将将不要求求贵方退退回。4、同意按按照贵方方要求提提供与投投标有关关的一切切数据或或资料。5、如在投投标过程程中有任任何不正正当的商商业行为为,或采采取任何何方式向向招标人人施加压压力与干干扰,同同意取消消投标资资格。6、我公司司严格按按照投投标须知知履行行应尽义义务,遵遵守招投投标纪律律。7、未尽事事宜依照照中华华人民共共和国招招投标阀阀、物物业管理理条例、前前期物业业管理招招投标管管理暂行行办法和和沈阳阳市前期期物业管管理招投投标管理理规定等等相关法法律法规规执行。8、与本投
3、投标有关关的一切切正式来来往信函函请寄至至:地 址:沈沈阳市于于洪区鸭鸭绿江街街43号号邮 编:11100032电 话:22564495008收件人:闫闫永伟投标人:沈沈阳麦恩恩物业有有限公司司(盖章章)2007年年11月月8日第二部分 商务务文件一、企业业法人营营业执照照副本本复印件件二、物业业管理企企业资质质证书副副本复印印件三、法定代代表人资资格证明明书 孙杰杰系 沈沈阳麦恩恩物业有有限公司司的法定定代表人人,负责责签署本本投标文文件、进进行合同同谈判、签签署合同同及处理理与之有有关的一一切事务务。附法定代表表人情况况:单位名称沈阳市麦恩恩物业有有限公司司 单位地址址 沈沈阳市和和平区南
4、南经南街街1500号姓名孙 杰性别女年龄56民族汉职务董事长职称身份证号2101006199510043008244特此证明! 投投标人:(公章章)2007年年11月月8日四、授权委委托书孙 杰 (姓姓名)系系 沈阳阳麦恩物物业有限限公司的的法定代代表人,现现委派闫闫永伟(姓姓名)参参加贵方方组织的的沈阳“ 中乾乾商务花花园”住宅区区前期物物业管理理招投标标活动,全全权代表表我单位位处理投投标的有有关事宜宜。代理人无转转委托权权,特此此委托。本授权书有有效期:2007年年11月8日至20007 年年12月8 日附授权代表表情况:姓名闫永伟职务经理性别男年龄35身份证号码码21012211997
5、31101334611电话8662999944传真通讯地址沈阳市于洪洪区鸭绿绿江街443甲邮编1100332 投标标人:(公公章) 法定定代表人人:(签签字/盖盖章)2007年年11月月8日第三部分 技技术文件件一、企业概概况项 目内 容企业名称沈阳麦恩物物业有限限公司法定代表人人孙 杰注册资本人民币500万元注册地址沈阳市和平平区南京京南街1150号号4111办公地址沈阳市和平平区南京京南街1150号号4111邮政编码1100005电 话 2337704335经营范围:房屋租租赁、经经营、维维修、管管理、服服务;与与房屋相相关的服服务设施施的经营营管理。二、目前所所管理物物业项目目情况一一览
6、表序号物业项目名名称开发建设单单位建筑面积业主户数建筑形式物业费标准准ISO90000认认证接管时间1集智大厦南方集智房房屋开发发有限公公司21,0000169高层住:2.00/月/平米商:0.55/月/平米已通过2003.62祥和家园辽宁鸿祥房房地产开开发有限限公司65,0000564多层住:0.88/月/平米商:0.44/月/平米已通过2004.5.1153人和雅园人和房地产产开发公公司6,000022多层2.0/月月/平米米已通过2001.34人和馨园人和房地产产开发公公司85,0000633多层0.65/月/平平米已通过2003.55桃园宏基伟业开开发公司司60,0000607多层0.
7、5/月月/平米米已通过2005.9三、近三年年财务状状况表 单位: 元 年年份项目2005年年末2006年年末2007年年上半年年一、资产3514887.772369,1198.29605,7717.89 1、流动动资产160,8884.26302,4419.68 、571,1122.56其中:应收收款合计计68,4002.116112,2207.5998,1449.993 2、固定定资产2530000.0001191001.0001191001.000其中:固定定资产净净值190,6603.5266,7778.66134,5995.333 3、其他他资产二、负债330,2264.63254,
8、2255.64512,5529.23 1、流动动负债330,2264.632542555.664512,5529.23其中:应付付款合计计891177.077653000.0001519998.000 2、长期期负债三、营业收收入总额额2500776.000423,4426.508016774.000其中:物业业管理费费收入2500776.000423,4426.508016774.000四、成本费费用总额额230,6684.09383,5564.65758,5564.52 其中:人人力成本本1303663.7721506772.0042516997.111五、税前利利润19,3991.991
9、39,8661.88543,1009.448四、拟派管管理项目目经理自自然情况况及主要要经历姓 名闫永伟性 别男出生年月1973.10.13学 历大 专专 业建 筑职 称经 理建设部物业业管理经经理上岗岗证(有有)获证时间20059主要工作经经历:2004年年8月20006年99月 广州颐颐和酒店店物业管管理有限限公司职务:客服服经理 2006年年至今今 沈阳麦麦恩物业业有限公公司 项目目经理附经理上岗岗证五、本管理理项目管管理人员员配备情情况表姓名职务年龄学历专业管理经验物业管理资资格证书书王玉芳管理员45大专物业管理4年物业管理上上岗证朱春山工程师40大专电气4年电工证第四部分 物业业管理
10、服服务方案案及管理理指标(一)物业业公司简简介沈阳麦恩物物业管理理有限公公司是经经工商部部门批准准成立的的专业从从事物业业管理、物物业代理理具有独独立法人人资格的的企业,注注册资金金伍拾万万人民币币。公司司现有员员工966人,其其中大、中中专以上上学历227人,物物业管量量为366万平方方米,供供暖管量量为3万万平方米米,物业业资质为为三级,于于20003年通通过ISSO90001质质量管理理体系认认证。公司以物业业管理和和供暖为为经营主主业,公公司管理理的人和和馨园、祥祥和家园园分别于于20005年获获得了安安全四星星级物业业小区;人和馨馨园被评评为沈阳阳市500家业主主满意的的物业小小区荣
11、誉誉称号;祥和家家园被沈沈阳市评评为环保保安静小小区称号号;集智智大厦为为公司管管理的55A智能能高档商商住写字字间,实实施了保保洁全方方位、物物业全天天候,在在高档商商住写字字间的管管理方面面实现了了高档次次、高标标准的管管理典范范。公司建立了了科学、规规范和系系统的管管理体系系,并将将以科学学的管理理、良好好的形象象,为振振兴和发发展沈阳阳物业管管理经济济做出积积极的贡贡献。(二)中乾乾商务花花园概况况中乾商务花花园(简简称“小区”)是由由辽宁中中乾房地地产开发发有限公公司开发发建设的的中型智智能化现现代住宅宅小区,小小区建筑筑设计与与建造品品位高,配配套设施施齐备,是是沈阳二二十一世世纪
12、初期期具有代代表性的的住宅区区。(三)设备备设施情情况1、供电:整个小区由由单回路路8KVV供电,由由电缆沟沟或桥架架送到各各住宅楼楼单元的的应急电电源箱。2、电梯:整个小区共共9部电电梯。3、消防:在住宅楼公公共部位位安装感感烟、感感温探测测器、手手报按扭扭等,由由消防控控制中心心集中、联联动控制制;消防防泵、排排烟风机机等联动动控制。设设中控消消防广播播系统。4、安防:小区安防系系统分为为电视监监控系统统和周界界报警系系统;对对园区出出入口、道道路、广广场、周周界及公公共场所所进行监监视并记记录。5、门禁:小区及单元元的门禁禁系统与与可视对对讲相结结合,并并由中控控室监控控。6、有线电电视
13、:接到各户,每每户一个个端口。7、电话:每户两条电电话线。8、宽带:入小区1000兆带带宽,入入户100兆带宽宽。9、供水(1)生活活供水情情况(117kww);分分别由市市政给水水管网及及小区自自备井供供给小区区储水池池,通过过小区微微机变频频供水系系统分高高、低压压供水。设备有:低低压给水水泵 22台 高压给给水泵 2台 井水提提升水泵泵 22台 变频控控制柜 2台(2)消防防供水系系统300kw小区设有独独立消防防供水系系统和自自动喷淋淋供水系系统。设设有消防防水泵22台,自自动喷淋淋消防水水泵2台台,并设设有高位位消防水水箱一个个,消防防气压罐罐一个,增增压水泵泵2台。10、排水水系统
14、11、煤气气由煤气公司司提供管管道煤气气。12、智能能化系统统概况中乾商务花花园智能能化系统统包括:1)防盗、秩秩序维护护与对讲讲系统停车场及小小区内主主要出入入口设摄摄像头,并并与秩序序维护监监控中心心联网。2)火灾自自动报警警系统按消防规范范在住宅宅楼内设设火灾自自动报警警系统,并并与防排排烟、正正压送风风、电梯梯等联动动控制。3)远程抄抄表(水水、电、煤煤气、热热)预留留接口。4)小区闭闭路监控控系统。二、人员构构成及招招聘计划划小区管理处处采取由由总公司司实行整整体管理理监督的的经理责责任制。小小区管理理处设立立“4个部部门”,1、客客服部 2、保保洁部 3、秩秩序维护护部 44、工程
15、程维修部部。由管管理处经经理直接接对各部部室的工工作实施施领导,以以便全面面、直接接、及时时掌握日日常工作作及人员员表现,有有效控制制整个管管理过程程,减少少失误,提提高工作作效率。为了使管理理处的各各项工作作能有效效运作,切切实完成成物业公公司对业业主及各各项指标标的承诺诺,以及及本着精精干、一一专多能能的精神神,公司司将配备备一批高高学历、有有经验、有有责任心心的管理理人员,结结合经过过精心挑挑选、严严格培训训后上岗岗的专业业人员组组成一个个业务精精、思想想好、素素质高的的集体,总总人数为为28人人,其中中管理人人员大专专学历占占80%;所有有工作人人员分为为两期止止岗:11、物业业筹备期
16、期 22、常规规期。三、前期物物业管理理工作目目标及内内容(一)筹备备期工作作内容成立中乾商商务花园园物业管管理处筹筹备组工作内容:1、成立筹筹备组;2、物业人人员招聘聘;3、人员培培训;4、管理处处设备物物资准备备;5、购置用用于提供供专项服服务的物物资及装装备;6、编制中中乾商务务花园物物业管理理介绍彩彩页;7、配合售售楼部,从从“物业创创品牌、中中乾添光光彩”开展前前期物业业管理工工作;8、进行中中乾商务务花园物物业管理理标识系系统策划划;9、联系将将向中乾乾商务花花园提供供公共配配套服务务的经营营服务单单位,如如供水、供供电、供供气、有有线电视视、,邮邮政、通通讯,环环卫等部部门,准准
17、确掌握握开通服服输务的的条件、方方式及收收费标准准;10、联系系将对中中乾商务务花园实实行公共共管理的的各种部部门,如如公安、消消防、街街道办事事处,与与他们建建立良好好的公共共关系。11、跟进进小区建建设和秩秩序维护护工作。12、编写写印制中中乾商务务花园公公众制度度,包括括:前期物物业管理理服务合合同;临时管管理规约约;业主手手册;装修指指南14、完善善管理处处各项内内部运作作规章制制度。15、跟进进小区建建设和秩秩序维护护工作;16、参与与中乾商商务花园园的房屋屋、机电电、消防防、智能能系统的的安装、调调试、竣竣工验收收工作。17、举行行一次以以物业管管理为主主题的业业主恳谈谈会;18、
18、摄制制有关小小区物业业管理介介绍的VVCD碟碟;19、管理理设备进进场;20、智能能系统操操作、维维护的专专项培训训与实习习演练;21、与沈沈阳福运运房地产产开发有有限公司司进行物物业移交交工作;22、入住住工作的的全面准准备和模模拟管理理;23、办理理入住。四 常规规期物业业管理工工作目标标及内容容(一)物业业公司的的内部管管理方案案1、公司运运作机制制 由经经理下达达工作指指令,由由各职能能部门执执行指令令,并把把指令细细化处理理,由各各管理人人予以实实施,各各职能部部门按分分工对管管理处的的实施情情况进行行监督并并获取反反馈信息息,反馈馈信息的的另一来来源由管管理处自自行发出出,由各各部
19、门负负责人协协助经理理或直接接出处理理,再由由经理发发出新的的工作指指令。指令经理执行职能部门反馈监督各管理处实处理实施2、人员培培训计划划培训,是麦麦恩物业业内部管管理一直直推行的的制度,不不断地对对各级员员工进行行不同项项目、不不同阶段段的培训训,也将将是中乾乾商务花花园管理理处圆满满完成合合同期承承诺管理理目标的的重要保保证。因因此,自自管理处处成立之之日起,即即实施一一套有效效的培训训计划,并并切实推推行,以以培养出出一批有有理想、有有觉悟、有有能力、有有素质、有有现代意意识的专专业物业业管理人人才,公公司将依依靠这样样的一批批优秀人人才来完完成中乾乾商务花花园各项项物业管管理工作作。
20、(1)培训训形式1)培训分分三阶段段进行: 入住前前培训 入住后后上岗培培训 正常管管理期培培训(2)培训训分集中中培训和和对各类类专业人人员单独独进行特特别培训训1)集中培培训2)分类培培训 物业助助理培训训 秩序维维护员培培训 保洁员员培训 维修人人员培训训3)重点培培训(2)培训训目标 管理人人员持证证上岗率率1000%; 特种工工作人员员持证上上岗率1100%; 其它员员工达到到岗位技技术精通通,500%以上上人员熟熟悉2个个部门以以下工作作; 完成公公司下达达的管理理目标。(3)培训训计划 中乾商商务花园园管理处处管理人人员培训训计划 中乾商商务花园园管理处处秩序维维护员特特别培训训
21、计划 中乾商商务花园园管理处处保洁员员特别培培训计划划 中乾商商务花园园管理处处维修人人员特别别培训计计划(4)人员员管理1)招聘2)岗位责责任制度度3)考核与与竞争考核: 日考核核 月考核核 季度考考核 年度考考核竞争: 管理处处经理竞竞选聘任任制 管理人人员竞争争上岗制制4)末位淘淘汰制度度3、管理规规章制度度和小区区档案的的建立与与管理住宅区档案案资料是是住宅区区财产的的重要组组成部分分,管理理好住宅宅区档案案资料是是物业管管理工作作的重要要内容,中中乾商务务花园管管理处将将按小区区工程建建设资料料、小区区业主/住户资资料和日日常管理理资料三三部分进进行档案案的建立立和集中中管理,利利用
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