某某省建设工程竣工档案编制及报送规定106771.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.湖北省建设设工程竣工工档案编制制及报送规规定（修订稿）第一章 总 则第一条 为了统一一建设工程程竣工档案案的编制、验验收和报送送工作，加加强建设工工程档案的的管理，促促进工程建建设水平的的提高，根根据建设设工程质量量管理条例例、湖湖北省城市市建设档案案管理办法法、科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求、建建设工程文文件归档整整理规范和建筑工程施工文件管理规范（DB42/T503-2008）、湖北省城镇道路工程施工管理统一用表、湖北省给水排水管道工程施工管理统

2、一用表、湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表等有关规定，结合本省实际，制定本规定。第二条 本规定所所称建设工工程是指在在城市行政政区域内（含含经济技术术及高新技技术开发区区）新建、改改建、扩建建的地上地地下建筑及装饰饰工程，城镇镇道路、桥桥梁、地铁铁、隧道工工程和城镇地下下管道工程程。本规定所称称的竣工档档案是指建建设工程的的准备、施施工、竣工工验收等阶阶段所形成成的，具有有保存价值值的文字、图图纸、图表表、声像等等各种文件件材料。第三条 各市、县县城建档案案管理机构构按照湖湖北省城市市建设档案案管理办法法的有关关规定，负负责竣工档档案的收集集、保管和和利用的管管理工作。第四条 建设工程程档案由

3、建建设单位负负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订建设工程档案建档及报送服务合同书，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。第五条 勘察、设设计、施工工和监理单单位应当按按照建设单单位的要求求，认真收收集、整理理建设项目目各个环节节的档案材材料，并在在工程项目目竣工时，分分别向建设设单位提供供完整、准准确的建设设工程竣工工档案材料料。 第六条 城建档案案馆要按照照有关建设设工程项目目档案管理理规定，对对建设工程程项目档案案材料的收收集、

4、编制制、报送工工作进行业业务指导，并并对工程全全过程的档档案管理工工作进行跟跟踪服务。第七条本规规定适用于于本省行政政区域内所所有建设工工程竣工档档案的编制制、验收及及报送工作作。第二章 竣工档案案的内容及及编制第八条 竣工档案案的内容必必须要真实实反映工程程建设的全全过程，与与工程实际际相符，不不得随意涂涂改。竣工工文件材料料的内容详详见附件建设工程文件归档内容及顺序表，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。第九条 竣工文件件材料依照照建设工程程文件归档档整理规范范（国家家标准GB/TT503228-20001）进行编目目，并做到到完整、准准确、签证证完备。第十条 竣工文件件材

5、料编制制应符合下下列要求（一）文件件材料的案案卷组织案卷组织应应遵循建设设工程文件件材料的形形成规律，保保持卷内文文件材料的的系统联系系，并便于于档案的保保管与利用用。案卷组织的的基本要求求：（1）一个个建设工程程由多个单单位工程组组成时，应应按单位工工程组织案案卷；（2）文件件材料和竣竣工图分别别组织案卷；（3）每卷卷厚度在15mm以内。（二）文件件材料的尺尺寸规格文件材料的的尺寸规格格为A4幅面（297mmm210mmm），同一一卷内同样样规格。 图纸宜采用用国家标准准图幅，不不同幅面的的工程图纸纸应按技技术制图复复制图的折折叠方法(国家标准GB100609.3-899)统一折叠叠成A4幅

6、面（297mmm210mmm），图标标栏露在外外面。（三）文件件材料的整整理文件材料整整理时要去去掉金属物物，小于标标准尺寸规规格的进行行托裱，可可将几张文文件同时托托裱在标准准尺寸规格格的白纸上上，文件右右边与白纸纸右边靠齐齐，托裱时时使用化学学浆糊。（四）文件件材料的排排列竣工文件材材料按先批批复后请示示，先正文文后附件，先先文字材料料后附图组组织案卷。（五）文件件材料的编编目页号编写位位置：单面面书写的文文件在右下下角；双面面书写的文文件，正面面在右下角角，背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在右下角。案卷内封面面、卷内目目录、备考考表应采用用80g以上白色色书写纸并并按要求填填写。（

7、六）文件件材料的装装订文字材料可可采用装订订与不装订订两种形式式。（七）文件件材料的装装具装具一般采采用卷盒、卷卷夹两种形形式，各城城建档案管管理机构应应统一使用用省建设厅厅监制的卷卷盒。卷盒、卷夹夹应采用无无酸纸制作作。第十一条 竣工图编编制应符合合下列要求求（一）竣工工图的编制制应在盖有有出图章、注注册设计师师章和设计计审核章的的蓝图上进进行绘制。（二）设计计没有变更更的，在本本条（一）款款的图上加加盖“竣工图章”后作为竣竣工图。（三）局部部设计有变变更的，在在本条（一一）款的图图上进行修修改、补充充，并注明明修改依据据，加盖“竣工图章”作为竣工工图。（四）凡结结构、工艺艺、平面布布置有重

8、大大变更，或或变更部分分超过图面面1/3的，应当当根据设计计变更文件件等重新绘绘制竣工图图。（五）图纸纸破损严重重或模糊不不清的，应应重新绘制制竣工图。第十二条 竣工图必必须与工程程实物相符符，与设计计变更通知知单等有关关资料一致致，所有修修改内容必必须修改到到位。竣工工图的修改改、注记方方法规定如如下：（一）对于于少量文字字和数字的的修改可用用扛改法。即即用一条实实线将被修修改的部分分划去，在在其附近适适当的位置置，填写变变更后的内内容，并注注明修改依依据。（二）对少少量图形的的修改可采采用叉改法法。即用“”将被修改改部分划去去，在其附附近适当的的位置，画画上修改后后的图形，注注明修改内内容

9、及修改改依据。（三）对较较多图形的的修改，可可采用蓝图图粘贴法。即即将变更较较大的部分分进行重新新绘制或绘绘成底图后后晒成蓝图图剪下，粘粘贴在变更更部分上，吻吻合相接成成竣工图，并并注明修改改依据。（四）修改改依据的注注记（1）图纸纸会审纪要要、设计变变更单、技技术核定单单、工程业业务联系单单等修改依依据，应注注记编号或或产生日期期。（2）在修修改依据中中，每一条条、款需注注明被修改改的图号。第十三条 绘制竣工工图须符合合制图规范范，做到图图形清晰和和字迹工整整。绘制与与注记要用用碳素墨水水。第十四条 所有竣工工图均应加加盖竣工图图章。（一）竣工工图章的基基本内容应应包括：“竣工图”字样、施施

10、工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、总总监、现场场监理。竣工图章示示例如下：（二）竣工工图章尺寸寸为：50mmm80mmm。（三）“竣竣工图章”应使用不不易褪色的的红色印泥泥，应盖在在图标栏上上方空白处处。第三章 竣工档案案的报送第十五条 建设单位位报送的城城市建设工工程文件材材料应当符符合下列要要求：（一）报送送城市建设设档案管理理机构的竣竣工文件材材料应为原原件；（二）竣工工文件材料料的内容及及其深度符符合国家有有关工程勘勘察、设计计、施工、监监理等方面面的技术规规范、标准准和规程；（三）竣工工文件材料料的内容应应真实、准准确，与工工程实际相相符合；（四）竣

11、工工文件材料料采用耐久久性强的书书写材料； （五）竣工工文件材料料字迹清楚楚，图样清清晰，图表表整洁，签签字盖章手手续完备；（六）所有有建设工程程竣工图加加盖竣工图图章。第十六条 建设单位位应当按有有关规定报报送建设工工程的照片片、录音、录录像等声像像材料。建建设工程项项目建立电电子档案的的，建设单单位在报送送纸质材料料、声像材材料的同时时，应当一一并报送光光盘、磁盘盘等电子档档案材料。第十七条 建设单位位应在工程程竣工验收收合格之日日起3个月内，向向城建档案案管理机构构报送建设设工程竣工工档案。城城建档案管管理机构应应对报送的的竣工文件件材料进行行复查鉴定定，经鉴定定合格后办办理移交手手续，

12、并核核发建设设工程竣工工档案合格格证。第四章 附 则第十八条 本规定由由湖北省建建设厅负责责解释。第十九条本规定自自公布之日日起施行。 二六年三月颁发的的湖北省省建设工程程竣工档案案编制及报报送规定（修改稿）同时废止。建设工程准准备阶段文文件序号文件材料名名称一建设工程规规划土地管管理文件1建设工程立立项批复及及申请报告告2建设工程用用地批准文文件（1）建设项目选选址意见通通知书及规规划设计（土土地使用）条条件 （2）国有土地使使用权出让让（批租）合合同、用地地红线图及及国有土地地使用权成成交确认书书或国有土地地划拨决定定书（3）建设用地规规划许可证证及用地红红线图 （4）建设用地红红线定位册

13、册 （5）国有土地使使用权证（复复印件） 3建设工程规规划批准文文件（1）建设工程规规划许可证证及建设红红线图 （2）建设工程红红线定位册册 （3）规划验收合合格证及竣竣工图 4建设工程拆拆迁完毕确确认书二建设工程综综合性文件件1固定资产投投资许可证证 2建设工程设设计抗震审审查批准文文件（1）建设工程初初步设计抗抗震审查意意见 （2）施工图设计计文件审查查合格书或或建设工程程项目技术术评价结论论书（3）深基坑工程程施工图设设计论证书书 （4）建设工程地地质勘察成成果审查合合格书 （5）建筑节能专专项设计审审查合格书书（6）轻钢结构设设计文件审审查合格书书 （7）幕墙工程设设计文件审审查合格书

14、书（8）人防工程设设计文件审审查合格书书（9）市政工程设设计文件审审查合格书书3建筑节能专专项工程竣竣工验收备备案表4消防验收、审审核意见书书 5环保评价意意见报告、检检测文件 6结合民用建建筑修建防防空地下室室联系单 7新建房屋白白蚁预防工工程合同 8供电、供气气、供水、供供热等部门门批复或合合同 9招投标文件件（1）勘察、设计计单位中标标通知书（2）监理单位中中标通知书书（3）施工单位中中标通知书书（4）代建单位中中标通知书书10工程合同（1）代建合同序号文件材料名名称（2）勘察合同 （3）设计合同 （4）监理合同 （5）施工合同（深深基坑、桩桩基、土建建、装饰、幕幕墙、消防防、电梯等等）

15、 11工程质量监监督登记表表 （深基坑坑、桩基、土土建、装饰饰、幕墙、电电梯等） 三建设、施工工、监理机机构负责人人1工程项目管管理机构（项项目经理部部）及负责责人名单 2工程项目监监理机构（项项目监理部部）及负责责人名单 3工程项目施施工管理机机构（施工工项目经理理部）及负负责人名单单 四可行性研究究报告五财务文件1审计报告、工工程决算六地质勘察报报告1工程地质勘勘察报告或或水文地质质勘察报告告2土壤中氡浓浓度检测报报告 七总竣工图1建筑总竣工工平面图 2绿化总竣工工平面图 3道路总竣工工平面图 4地下管线总总竣工平面面图 5智能总竣工工平面图桩基础工程程文件序号文件材料名名称一工程管理文文

16、件1工程概况表表2桩基础施工工许可证3施工现场质质量管理检检查记录4开工报告 5工程竣工报报告 6工程停工、复复工报告 7施工进度计计划分析8项目大事记记9施工日志10不合格处置置记录 11建设工程质质量事故调调查（勘）查查记录 12建设工程质质量事故报报告书 13施工总结14其他工程管管理文件二工程技术文文件1工程技术文文件报审表表 2图纸会审、设设计交底记记录 3设计变更、洽洽商记录及及设计变更更通知 4其他工程技技术文件三工程测量记记录1工程定位测测量记录 2测量交接桩桩记录3测量复核记记录4其他工程测测量记录四工程施工记记录1隐蔽工程检检查验收汇汇总表2隐蔽工程检检查记录 3预检工程检

17、检查记录4施工通用记记录5中间检查交交接记录6地基处理记记录 7地基钎探记记录8桩基施工记记录 9钻孔灌注桩桩后注浆施施工记录表表 10钻孔灌注桩桩施工记录录汇总表 11钻孔灌注桩桩终孔验收收记录12人工挖孔桩桩隐蔽工程程记录13振动（锤击击）沉管灌灌注桩施工工记录序号文件材料名名称14夯扩桩施工工记录表15长螺旋成孔孔压灌桩施施工记录表表16静压混凝土土预制桩、钢钢桩施工记记录17锤击混凝土土预制桩、钢钢桩施工记记录18混凝土施工工记录19混凝土坍落落度测量记记录20混凝土配合合比申请单单、通知单单21混凝土开盘盘鉴定22沉入桩施工工成果汇总总表23沉入桩打桩桩施工记录录24沉井下沉施施工记

18、录25灌注桩钻进进施工记录录26灌注桩主要要成果汇总总表27灌注桩灌注注水下混凝凝土检验汇汇总表28灌注桩灌注注水下混凝凝土施工记记录29钻孔灌注桩桩泥浆护壁壁钻进施工工记录30钻孔灌注桩桩泥浆性能能指标测定定31钻孔灌注套套管（咬合合）桩钻进进施工记录录32钻孔（咬合合）灌注桩桩混凝土浇浇注施工记记录33搅拌桩施工工记录 34旋喷桩施工工记录 35注浆施工记记录 36其他工程施施工记录五工程试验检检验记录1施工试验记记录（通用用）2复合地基载载荷试验检检测报告 3基桩竖向抗抗压静载荷荷试验报告告 4桩体质量检检测-基桩反射射波法（高高、低应变变）检测报报告 5钢结构焊缝缝超声波探探伤检测报报

19、告 6锚杆锁定力力检测报告告7混凝土钢筋筋保护层厚厚度检验报报告 8混凝土强度度（回弹、超超声回弹、钻钻芯法）检检验报告 9混凝土试块块强度统计计、评定记记录 10工程桩桩位位水平偏差差复核检测测报告11其他工程试试验检验记记录六工程物资文文件1钢材出厂合合格证、试试验报告核核查要录 2钢材试验报报告3钢材出厂合合格证4钢筋机械连连接、焊接接接头试验验报告核查查要录5钢筋机械连连接、焊接接接头力学学性能试验验报告序号文件材料名名称6电焊条出厂厂合格证7水泥合格证证、试验报报告核查要要录8水泥试验报报告9水泥出厂合合格证10预制构件检检验报告11预制构件出出厂合格证证12预拌（商品品）混凝土土合

20、格证13预拌（商品品）混凝土土试验报告告14混凝土、砂砂浆试件抗抗压强度试试验报告核核查要录15混凝土抗压压、抗渗试试块强度试试验报告 16混凝土用砂砂、石试验验报告 17其他工程物物资文件七施工质量验验收文件1地基与基础础分部、子子分部、分分项工程质质量验收记记录2地基与基础础工程检验验批质量验验收记录3其他施工质质量验收文文件八工程竣工验验收文件1施工单位工工程质量自自评报告2勘察单位工工程质量检检查报告3设计单位工工程质量检检查报告4竣工验收会会议记录5其他工程竣竣工验收文文件九竣工图1桩身大样2桩位竣工图图注：桩基础础工程文件件适用于地下下建筑、地地上建筑、道道路、给排排水构筑物物、管

21、线、桥桥梁、隧道道等工程。建筑安装（主主体）工程程文件序号文件材料名名称一工程管理文文件1工程概况表表 2建设工程施施工许可证证 3施工现场质质量管理检检查记录4工程开工报报告 5工程竣工报报告6工程停工、复复工报告7施工进度计计划分析8项目大事记记9施工日志10不合格项处处置记录 11建设工程质质量事故调调（勘）查查记录 12建设工程质质量事故报报告书 13施工总结14其它工程管管理记录二工程技术文文件1工程技术文文件报审表表 2技术交底记记录3施工组织设设计、施工工方案4图纸会审、设设计交底记记录 5设计变更、洽洽商记录 6其它工程技技术管理记记录三工程测量记记录1工程定位测测量记录 2地

22、基验槽记记录 3楼层放线记记录 4沉降观测记记录 5建筑物垂直直度、标高高测量记录录 6其它工程测测量记录四工程施工记记录1隐蔽工程检检查记录表表 2设备基础隐隐蔽工程检检查记录表表 3电气接地装装置隐蔽工工程检查记记录表 4避雷装置隐隐蔽工程检检查记录表表 5幕墙及金属属门窗避雷雷装置隐蔽蔽工程检查查记录表 6电气等电位位联结隐蔽蔽工程检查查记录表 7预检工程检检查记录8中间检查交交接记录表表 9地基处理记记录序号文件材料名名称10地基钎探记记录11混凝土施工工记录12混凝土坍落落度测量记记录13混凝土养护护测温记录录14混凝土配合合比申请单单、通知单单15砂浆配合比比申请单、通通知单16混

23、凝土开盘盘鉴定17预应力筋张张拉记录18有粘结预应应力结构灌灌浆记录 19建筑烟（风风）道检查查记录20构件吊装记记录21设备安装记记录22电梯承重梁梁、起重吊吊环埋设隐隐蔽工程检检查记录23电梯钢丝绳绳头灌注隐隐蔽工程检检查记录表表24自动扶梯、自自动人行道道安装调试试记录 25电力驱动电电梯整机安安装检查记记录26自动扶梯、人人行道整机机安装检查查记录27其它工程施施工记录五工程试验检检验记录1施工试验记记录（通用用）2土建工程（1）土工击实试试验检验报报告 （2）土工环刀法法测密度检检验报告 （3）钢结构焊缝缝超声波探探伤检测报报告 （4）后埋置件试试验检验报报告 （5）高强度螺栓栓连接

24、磨擦擦面抗滑移移系数检验验报告 （6）扭剪型高强强度螺栓连连接副紧固固预接力检检验报告 （7）高强度螺栓栓连接副扭扭矩系数检检验报告 （8）螺栓实物最最小载荷检检验报告 （9）钢网架挠度度检测报告告 （10）网架结点承承载力试验验报告（11）钢结构涂料料涂层厚度度检验报告告 （12）主体结构实实体检验报报告（混凝凝土强度检检测、钢筋筋分布检测测、楼板厚厚度检测、拉结筋拉拨拨力检测）（13）混凝土钢筋筋保护层厚厚度检验报报告 （14）混凝土试块块强度统计计、评定记记录 （15）砌筑砂浆试试块强度统统计、评定定记录 （16）防水工程试试水检查记记录 （17）饰面砖粘接接强度检验验报告 （18）外墙

25、饰面层层粘接质量量（红外法法）检验报报告（19）室内环境检检测报告 序号文件材料名名称3给排水、采采暖工程（1）水电测试反反馈通知单单 （2）设备单机试试运转记录录（3）调试报告 （4）管道灌水试试验记录 （5）阀门强度严严密性试验验记录 （6）管道强度、严严密性试验验记录（7）管道通水试试验记录（8）管道（冲）洗洗（脱脂）试试验记录 （9）室内排水管管道通球试试验记录 （10）伸缩器安装装记录表 （11）水箱满水（闭闭水）试验验记录（12）卫生器具满满水试验记记录（13）消火栓试射射记录（14）锅炉烘炉、煮煮炉和试运运行记录（15）锅炉报警及及联锁保护护装置试验验记录（16）自动喷水灭灭火系

26、统试试压记录（17）自动喷水灭灭火系统管管网冲洗记记录（18）自动喷水灭灭火系统联联动试验记记录（19）生活净水水水质检测记记录4电气工程（1）接地电阻测测试记录 （2）电气绝缘电电阻测试记记录 （3）配电箱、插插座、开关关、灯具接接线接地通通电检查记记录（4）低压成套配配电柜交接接试验记录录（5）避雷带支架架拉力测试试记录（6）电气照明、动动力试运行行记录（7）漏电保护器器测试记录录（8）大型照明灯灯具吊环承承载力试验验记录（9）避雷装置检检测报告5智能建筑工工程（1）系统功能测测定及设备备调试记录录（2）系统检测报报告6通风与空调调工程（1）设备单机试试运转记录录 （2）调试报告 （3）现

27、场组装除除尘器、空空调机漏风风检测记录录（4）风管漏风、漏漏光检测记记录（5）各房间室内内风量测量量记录（6）管网风量平平衡记录（7）制冷机组、单单元式空调调机组试运运转记录（8）通风、空调调系统试运运转调试记记录序号文件材料名名称（9）空调水系统统试运转调调试记录（10）防排烟系统统联合试运运行记录（11）制冷系统气气密性试验验报告（12）通风、空调调检测报告告7电梯安装工工程（1）电梯主要功功能检查试试验记录 （2）电梯电气安安全装置检检查试验记记录 （3）电梯整机功功能检验记记录 （4）电梯层门安安全装置检检查试验记记录表 （5）电梯负荷运运行试验记记录 （6）轿厢平层准准确度测量量记录

28、 （7）电梯负荷运运行试验曲曲线图 （8）电梯噪声测测试记录表表 （9）自动扶梯、自自动人行道道运行试验验记录 （10）电梯检测报报告 8建筑节能工工程（1）外墙节能构构造现场检检测报告 （2）围护结构传传热系数现现场检测报报告（3）外门、外窗窗气密性、保保温性能现现场检查报报告（4）系统节能性性能检测及及试运转、调调试记录9其它工程试试验检验记记录六工程物资文文件 1钢材出厂合合格证、试试验报告核核查要录2钢材试验报报告3钢材出厂合合格证4钢筋机械连连接、焊接接接头试验验报告核查查要录 5钢筋机械连连接、焊接接接头力学学性能试验验报告6电焊条出厂厂合格证7水泥出厂合合格证、试试验报告核核查要

29、录8水泥试验报报告9水泥出厂合合格证10砖石（砌块块）出厂合合格证、试试验报告核核查要录11砖石试验报报告12砖石（砌块块）出厂合合格证13预制构件检检验报告14预制构件出出厂合格证证15预拌（商品品）混凝土土合格证16预拌（商品品）混凝土土检验报告告17防水材料出出厂合格证证、检验报报告核查要要录18防水材料检检验报告19防水材料出出厂合格证证20各种建筑、装装饰材料放放射性检测测报告 序号文件材料名名称21人造木板、涂涂料、胶粘粘剂有害物物资含量检检测报告 22地脚螺栓检检验报告 23防锈漆材检检验报告 24门窗及其它它检测报告告25门窗及其它它出厂合格格证26其它材料、配配件核查要要录27合格证、检检验报告粘粘贴单28预拌砂浆试试验报告29预拌砂浆出出厂合格证证30混凝土、砂砂浆试件抗抗压强度试试验报告核核查要录31混凝土抗压压、抗渗试试块强度试试验报告32砌筑砂浆试试块强度试试验报告33混凝土用砂砂、石试验验报告34混凝土、砂砂浆配合比比设计检验验报告35设备开箱检检验记录36水暖材料、配配件检验报报告37水暖材料、配配件出厂合合格证38电气材料、配配件检验报报告 39电气材料、配配件出厂合合格证40智能建筑材材料检验报报告 41智能建筑材材料出厂合合格证42通风与空调调材料检验验报告 43通风与空调调材料出厂厂合格证44电梯设备开开箱检验报报告