某电网责任有限公司基建项目档案管理规定41029.docx

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1、Q/CSG中国南方电网责任有限公司企业管理制度Q/CSG213058-2011中国南方电电网责任任有限公公司基建项目档档案管理理规定2011-01-31 发布2011-01-31 实施发布中国南方电电网责任任有限公公司目次中国南方电电网责任任有限公公司基建建项目档档案管理理规定 . 11 总则 . 12 规范性性引用文文件 . 13 术语和和定义 . 14 职责 . 25 管理内内容与方方法 . 36 附则 . 111附录A：基基建项目目档案工工作交底底记录 . 122附录C：案案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表、案案卷脊背背 . 433附录D：科科技档案案分类目目录 . 447附录E：档

2、档号章 . 488附录F：项项目文件件材料中中间检查查情况表表 . 49附录G：项项目文件件材料中中间检查查整改情情况反馈馈表 . 550附录H：基基建项目目文件归归档审查查表 . 551附录I：基基建项目目档案移移交表 . 522附录J：基基建项目目档案移移交清册册封面 . 533附录L：建建设单位位基建项项目档案案管理流流程 . 555Q/CSGG21330588-20011中国南方电电网责任任有限公公司基建建项目档档案管理理规定1 总则1.1 为为加强和和规范南南方电网网公司（以以下简称称公司）基基建工程程项目档档案管理理，确保保基建项项目档案的完整、准确和系统统，实现公司系系统基建建档

3、案一一体化管管理，按照国家和和行业有有关规定定、南方电网公司司基建管管理规定定和一一体化管管理制度度编制规规范，特特制定本本规定。1.2 本本规定明明确了公公司系统统基建档档案管理理的职责责、内容容、方法法和程序序，适用用于公司司系统基基建档案管理。1.3 基基建项目目档案管管理必须须严格执执行国家家保密法法规和公公司保密密工作相相关规定定。2 规范性性引用文文件中华人民民共和国国档案法法（中华人民民共和国国主席令令19987第 558 号号）中华人民民共和国国档案法法实施办办法（国家档案案局令 第 55 号）国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DA/TT 288-2000

4、2）科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/TT 1118222-20008）重大建设设项目档档案验收收办法（档发2200662 号）建设项目目（工程程档案案验收办办法（国档发1999288 号）电子文件件归档与与管理规规范（GB/TT188894-20002）照片档案案管理规规范（GB/TT118821-20002）中国南方方电网有有限责任任公司电电子文件件归档与与整理规规范（Q/CSSG 2218004-220099）3 术语和和定义3.1 项项目文件件项目文件指指建设项项目在立立项、审审批、招招投标、勘勘察、设设计、施施工、监监理、竣竣工验收收及后评价等项项目管理理过程中中形成的的

5、文字、图图表、声声像等形形式和纸纸质、光光盘等不不同载体体的全部部文件。3.2 项项目档案案项目档案是是指经过过鉴定、整整理并归归档的项项目文件件，包括括项目从从酝酿、决决策到建建成投产产的全过程中中形成的的、应归归档保存存的文件件材料。3.3 电电子文件件本规范所指指的电子子文件，是是指在工工程建设设过程中中形成的的，依赖赖计算机机等电子子设备生生成、1Q/CSGG21330588-20011交换或存储储的具有有凭证效效力的各各类记录录，包括括项目前前期文件件、项目目施工文文件、项项目监理理文件、项目竣竣工图和和项目竣竣工验收收文件等等在内的的各类项项目文件件电子版版。3.4 项项目文件件归

6、档项目建设单单位各机机构和各各参建单单位将项项目各阶阶段形成成并经过过整理的的项目文文件向建建设单位档案管理理机构移移交。3.5 项项目电子子文件归归档项目建设单单位各部部门和各各参建单单位通过过内网、电电子档案案管理信信息系统统或其他他脱机存存储介质向建设设单位档档案管理理部门移移交经整整理的项项目电子子文件。4 职责4.1 各各级职能能部门职职责4.1.11 各级级办公室室部门是是公司建建设项目目档案的的归口管管理部门门，负责本单位位作为项项目法人人或建设单位的基基建项目目档案管管理，负负责对职职责范围围内基建建项目档档案工作作进行统统一领导导、组织织协调、指导、监监督、检检查。4.1.2

7、2 各级级计划发发展部门门负责职职责范围围内的项项目规划划前期文文件、后后评价文文件的收收集、整整理、移交。4.1.33 各级级基建部部门负责责职责范范围内的的项目建建设过程程管理文文件的收收集、整整理、移移交，负负责组织协调、督督促参建建单位收收集、整整理、移移交项目目文件。会会同办公公室部门门完成基基建项目目档案管管理工作标准准和业务务规范的的制定和和执行检检查。4.1.44 各级级物资部部门负责责职责范范围内的的物资采采购过程程文件、购购货合同同的收集集、整理理、移交交。4.2 建建设单位位各职能能部门职职责4.2.11 办公公室部门门负责培培训、指指导、监监督和考考核各业业务职能能部门

8、对对项目文文件的收收集、整整理和移交，负责责审核接接收各业业务职能能部门经经整理后后移交的的项目文文件，审审核接收收各参建建单位经经归档审查合格格后的项项目文件件，汇总总整理基基建项目目档案。参参加工程程竣工验验收、项项目文件件归档审审查工作。牵牵头组织织建设项项目档案案的验收收工作。4.2.22 计划划发展部部门负责责项目前前期文件件、后评评价文件件的收集集、整理理和移交交，并向向基建部部门复制移交一套套完整的的项目前前期文件件；配合合办公室室部门开开展项目目档案内内部验收收工作。4.2.33 基建建部门负负责对项项目建设设过程管管理文件件、招投投标文件件、结算算文件进进行收集集、整理理和移

9、交；负责督督促业主主项目部部完成项项目管理理文件的的收集、整整理，督督促业主主项目部部牵头组组织对参参建单位项目目文件的的归档审审查；配配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验验收工作作；组织织向运行行单位移交相关关档案。2Q/CSGG21330588-200114.2.44 物资资部门负负责职责责范围内内项目物物资采购购过程文文件、订订货合同同及协议议的收集集、整理理和移交；配合办办公室部部门开展展项目档档案内部部验收工工作。4.2.55 财务务部门负负责财务务决算报报告的收收集、整整理和移移交；配配合办公公室部门门开展项项目档案案内部验收工作。4.2.66 审计计部门负负责财务务决算审审计

10、报告告的收集集、整理理和移交交；配合合办公室室部门开开展项目目档案内部验收工工作。4.2.77 生产产运行部部门负责责生产试试运行文文件的收收集、整理和移交交；参加项目文文件归档档审查工工作；配合办公室室部门开开展项目目档案内内部验收收工作。4.3 业业主项目目部职责责4.3.11 业主主项目部部负责对对职责范范围内形形成的项项目建设设过程管管理文件件进行收收集、整整理和移移交；负责协调和和督促参参建单位位完成职职责范围围内项目目文件的的收集、整整理；牵牵头协调调办公室室部门并并组织参建单单位、运运行单位位对参建建单位收收集整理理的项目目文件进进行归档档审查；负责督督促参建建单位履行归档档职责

11、，完完成归档档工作；协助办办公室部部门开展展项目档档案验收收工作。5 管理内内容与方方法公司基建项项目档案案管理遵遵循 “谁谁主办、谁谁形成、谁谁负责”和和“统一一领导、分分级管理理、统一标准”的的原则，实实行“前前期准备备、过程程控制、同同步归档档、分阶阶段移交交”的管管理方式式。确保建设项项目档案案的完整整、准确确、有序序、规范范及安全全。5.1 管管理内容容公司基建项项目档案案管理以以 单项项工程为为管理单单位，收收集保存存从项目目立项直直至竣工工投产、评优及项目目后评价价的全套套工程档档案资料料。按项项目档案案管理过过程分为为项目文文件管理理前期准准备、项目文件收收集、项项目文件件整理

12、、项项目文件件中间检检查、项项目文件件归档审审查、项项目文件件移交归归档、项目档档案验收收七个方方面的内内容。5.2 基基本要求求5.2.11 项目目档案的的管理工工作，必必须贯穿穿于工程程建设始始终，做做到项目目档案管管理与项项目建设设进度同步。5.2.22 各级级基建部部门应切切实重视视档案工工作，建建立和落落实项目目档案工工作责任任制，建建立项目目档案管理网络，将将项目文文件的归归档情况况作为业业绩考核核的重要要内容。5.2.33 建设设单位在在与参建建单位签签订项目目有关设设计、施施工、监监理、调调试、物物资供应应、设备备监造、咨询服服务的合合同、协协议时，应应明确关关于档案案工作的的

13、条款，具具体要求求见本规规定 55.3.1.11。5.2.44 建设设单位应应向参建建单位进进行档案案工作交交底，并并采取项项目档案案中间检检查、项项目文件件归3Q/CSGG21330588-20011档审查、项项目档案案验收等等措施，积积极主动动地控制制项目档档案质量量，保证证基建项项目档案案的完整整、真实、系统统、准确确。经参参建单位位申请，建建设单位位可为其其相关业业务人员员提供档档案业务务相关培培训。5.2.55 向建建设项目目的设计计、施工工、监理理、调试试、物资资供应、设设备监造造、咨询询服务等等参建单单位付款时，一一次性付付款及尾尾款支付付需经建建设单位位办公室室部门签签字盖章章

14、，证明明参建单单位已按按归档要求移移交项目目文件。5.2.66 各基基建项目目应统筹筹安排基基建项目目档案管管理所需需资金，在工程管理理费用中中明确必必要的档档案管理经费费，用于于档案培培训、档档案整理理、设施施及设备备购置费费、专项项验收等等开支。5.3 项项目档案案管理方方法及工工作流程程5.3.11 项目目文件管管理前期期准备5.3.11.1 明确合合同关于于档案工工作的条条款。建设单位在在与参建建单位签签订设计计、施工工、监理理、调试试、物资资供应、设设备监造造、咨询询服务等合同时时，应在在合同条条款中明明确规定定档案工工作的内内容，包包括：(1) 在在合同中中明确约约定对参参建单位位

15、的归档档要求：要求各参建建单位必必须严格格执行国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DA/TT28-20002），完成各自自职责范范围或合合同规定定的项目目文件的的编制和和整理、归归档工作作，确保项目文文件完整整、准确确、系统统。明确确项目文文件编制制整理的的套数、深深度、质质量要求求、电子化要求及及移交时时间。(2) 在在合同中中明确约约定参建建单位的的归档职职责：监理单位位负责监监督、检检查项目目建设中中文件收收集、积积累和完完整、准准确、系系统情况况，审核核、签认竣工文文件；负负责工程程项目监监理文件件的收集集、整理理；负责责监督、检检查施工工、设计计单位形成的项目目

16、施工、竣竣工文件件的收集集、整理理、归档档情况；参加建建设单位位（业主主项目部部）组织的项目文文件归档档审查；按合同条款款要求向向建设单单位办公公室部门门移交经经归档审审查合格格的项目文件；参加项项目档案案验收工工作。设计单位位负责项项目设计计文件的的收集、整整理；参参加建设设单位（业业主项目目部）组组织的项项目文件归档审审查，按按合同条条款要求求向建设设单位办办公室部部门移交交归档审审查合格格的项目目文件；参加项目档档案验收收工作。施工单位位负责工工程项目目施工文文件、设设备文件件的收集集、整理理；参加加建设单单位（业业主项目目部）组织的的项目文文件归档档审查，按按合同条条款要求求向建设设单

17、位办办公室部部门移交交归档审审查合格的项目文文件；参参加项目目档案验验收工作作。其他参建建单位负负责合同同范围内内的管理理文件、材材料的收收集、整整理，经经建设单单位业务务职能4Q/CSGG21330588-20011部门审核合合格后，向向建设单单位办公公室移交交。(3) 在在合同中中明确约约定参建建单位的的归档流流程：参建单位应应在项目目竣工投投产一个个月内提提供项目目文件原原件至建建设单位位接受归归档审查查，同时应提交与文文字、图纸档案目目录相一一致的电电子文件件。项目文件经经基建部部门归档档审查合合格后，工程竣工投投产 445 天天内，各各参建单单位要将将整理完完毕的全全部档案案（含竣竣

18、工图）向向建设单单位办公室部门门移交归归档。(4) 在在合同中中明确约约定参建建单位完完成归档档工作与与支付工工程款的的对应关关系：在合同中明明确约定定参建单单位移交交的归档档文件材材料必须须经建设设单位审审查合格格并确认认归档后，方可向向参建单单位支付付一次性性工程款款或工程程尾款。5.3.11.2 项目文文件现场场保管条条件建设单位、参参建单位位在项目目建设过过程中应应配备文文件收集集袋（盒盒）及专专用文件件柜，并并在文件保管场场所采取取防火、防防潮、防防虫、防防盗等措措施，确确保项目目文件的的安全。项项目电子子文件应及时备份份，并进进行离线线存储。5.3.11.3 档案工工作交底底建设单

19、位办办公室部部门在工工程立项项后应对对业主项项目部进进行档案案工作交交底，业业主项目目部在工程开工后后应对参参建单位位进行档档案工作作交底，参参建单位位办公室室部门在在工程开开工后对对其工程程项目部进行行交底。档档案工作作交底记记录样式式详见附附录 AA。5.3.11.4 业务培培训项目立项后后，建设设单位办办公室部部门组织织对业主主项目部部、相关关职能部部门文件件管理人人员进行行档案业务培训训。项目目开工后后，经参参建单位位申请，业业主项目目部可组组织参建建单位的的项目文文件管理理人员档案业业务培训训。培训训内容包包括项目目文件管管理人员员的工作作职责、文文件的归归档收集集要求、文件整理组组

20、卷要求求、文件件审查验验收要求求、文件件的移交交手续及及电子化化移交等等。5.3.22 项目目文件的的收集5.3.22.1 收集内内容项目文件的的归档范范围、分分类、保保管期限限、保管管单位，依依据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档案整整理规范范（DA/TT28-20002）和和基建建项目文文件归档档范围、分分类、保保管期限限参照表表（详见附录录B）。5.3.22.2 收集要要求(1) 文文件材料料必须收收集齐全全、完整整。各单单位参照照本规定定附录 B 中中的归档档范围进进行项目目文件的收集，包包括文字字、图表表、声像像、照片片、电子子文件等等不同形形式和纸纸质、录录像带、录录音带、

21、光盘等等不同载载体的应应当归档档保存的的全部项项目文件件。5Q/CSGG21330588-20011(2) 质质量要求求：归档档文件材材料应以以原件归归档，一一般不使使用复印印件；字字迹清楚楚、图样样清晰、图表整洁、签签字认可可手续完完备；归归档文件件材料幅幅面要求求采用 A4 纸(22972100mm)尺寸；文件材料的载载体和书书写材料料应符合合耐久性性要求，严严禁使用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水、复写纸纸书写和和签批，热热感传真真纸应复复印后归归档；录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性；长期存存储的电电子文件件使用不不可擦除除型光盘盘。(3) 各各类文件件应按文文件形成成

22、的先后后顺序或或项目完完成情况况及时收收集。5.3.22.3 收集方方法建设单位及及参建单单位应使使用收集集袋(盒盒)对项项目文件件材料进进行存放放。收集集袋是在在文件收收集过程中所所使用的的用以分分门别类类装放文文件的袋袋子(盒盒)，收收集文件件时参照照本规定定 5.3.22.1 要求分类保存存并拟出出案卷题题名，标标示在文文件袋上上即可形形成收集集袋。5.3.33 项目目文件的的整理5.3.33.1 整理要要求基建项目所所形成的的全部项项目文件件应按档档案管理理的要求求，在档档案人员员的指导导下，由由文件形成部门（单单位）负负责整理理，将项项目文件件参照本本规定 5.33.2.1 进进行分

23、类类后，按按其形成成规律和有机联系系组成案案卷（组组卷）。案卷质量量应符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/TT118822-20008）和和国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/TT28-20002）的要求，分分类、组组卷、排排列、编编目规范范、系统统。5.3.33.2 组卷原原则组卷应遵循循工程建建设各阶阶段项目目文件材材料的形形成规律律，保持持卷内文文件材料料的有机机联系和案卷的成成套、系系统，便便于基建建项目档档案的保保管和利利用。5.3.33.3 组卷方方法(1) 建建设单位位形成的的项目前前期、过过程管理理、竣工工验收、试试运行、后后评价等

24、等管理性性文件，一般应按问问题、时时间组卷卷。(2) 设设计单位位形成的的设计文文件一般般应按专专业、 卷册组组卷。(3) 施施工单位位形成的的施工文文件，一一般按单单项工程程、单位位工程或或装置、阶阶段、结结构、专专业组卷。(4) 监监理单位位形成的的监理文文件，一一般应按按专业或或时间、文文种组卷卷。(5) 原原材料质质量证明明文件，一一般应按按专业、品品种、型型号组卷卷。(6) 设设备文件件一般按按专业、台台件组卷卷。(7) 成成册、成成套的项项目文件件宜保持持其原有有形态。(8) 同同一卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该卷保管管期限从从长。6Q/CSGG21330588-20011

25、5.3.33.4 卷内文文件的排排列(1) 文文字材料料按时间间、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的主件与与附件不能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。(2) 图图纸按专专业、图图号顺序序排列。(3) 既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。有译译文的外外文资料料，译文在前，原原文在后后。5.3.33.5 案卷的的编目(1) 编编制卷内内文件页页号卷内文件件按有书书写内容容的页面面编号，单单面书写写的文件件在右下下角，双双面书写写的文件件，正面在右下下角，背背面在左左下角。以以件为单单位编写写页号

26、，每每份文件件页号均均从“11”开始始。印刷成册册的科技技文件材材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码。竣工图每每册自成成一卷，不不必重新新编写页页号。案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表不编编写页号号，案卷卷脊背裱裱装于案案卷装具具脊背处处。(2) 编编制案卷卷封面、卷卷内目录录、备考考表、案案卷脊背背案卷封面、卷卷内目录录、备考考表、案案卷脊背背的样式式具体见见附录 C。由由建设单单位向各各参建单单位提供项目目档案分分类编号号方案，各各参建单单位在项项目文件件移交前前，档号号、案卷卷题名一一般用铅铅笔在档案装装具上临临时编制制，通过过电子档档案管理理信息

27、系系统著录录案卷、卷卷内目录录，待项项目文件件通过归档审审查移交交给建设设单位进进行汇总总整理，统统一编目目后，再再打印案案卷封面面、卷内内目录、备考表、案案卷脊背背装盒。案案卷按照照“案卷卷封面卷内目目录文文件材料料备考考表”的的顺序进进行排列。(3) 编编制检索索工具参建单位位完成整整理后，编编制好科科技档案案分类目目录和卷卷内目录录作为案案卷清册册，准备备接受项目文件件归档审审查。科科技档案案分类目目录样式式见附录录 D。建设单位位办公室室部门完完成项目目档案的的汇总整整理后，为为每一个个单项工工程设立立相应的的项目档档案目录夹。档档案目录录夹按照照“竣工工档案立立卷说明明 科技档档案分

28、类类目录 对对应分类类目录中的卷内目目录”的的顺序排排列。竣竣工档案案立卷说说明标题题字体采采用二号号黑体、正正文字体体采用三三号仿宋体。竣工档案案立卷说说明应包包含下列列内容：工程概况：包括工工程名称称、开工工时间、竣竣工时间间、建设设单位、设设计单位位、施工工单位、监监理单位、运行行维护单单位、工工程造价价等。7Q/CSGG21330588-20011立卷依据、案案卷数量量、信息息化程度度及保管管条件、档档案编制制有关人人员等。5.3.33.6 案卷的的装订(1) 案案卷的装装订要求求文件右下下页边齐齐整、无无倒页；破损的的文件应应修复；去掉留留存在文文件材料料上的金金属物；文件幅面参参差

29、不齐齐的应折折叠或托托裱为统统一幅面面。图纸按 GB/T1006099.3 技术制制图、复复制图的的折叠方方法进行行折叠，一一般要求求向内折折叠后幅面为 AA4（2297mmm2210mmm ）尺尺寸，标标题栏外外露。案卷内文文件可采采用整卷卷装订或或以件为为单位装装订两种种形式，图图纸可不不装订。装订时应采采用棉绳绳三孔一一线左侧侧装订或或使用装装订宝装装订，也也可采用用不锈钢钢钢钉进进行装订（永久保保存的除除外）。装订的案案卷厚度度一般不不超过 40mmm。以件为单位位装订的的文件或或不装订订的图纸纸在每份份文件材材料的右右上角加加盖档号号章，档档号章样式见附录录 E。(2) 装装具规格格

30、及制成成材料档案盒采采用 2220gg 以上上的单层层无酸牛牛皮纸板板双裱压压制。档案盒外外表尺寸寸为 3310mmm2220mmm，厚厚度分别别为 110、220、330、440、550、660mmm。案卷表格格（案卷卷目录、卷卷内目录录、备考考表）规规格为：2977mm2100mm，宜宜采用 70gg 以上白色书写写纸制作作。案卷封面面、案卷卷脊背和和案卷表表格中的的字迹要要清晰端端正。5.3.44 项目目文件中中间检查查5.3.44.1 中间检检查主要要内容在项目实施施过程中中检查业业主项目目部和各各参建单单位对项项目文件件的管理理情况：是否配配备足够够的项目文件管管理人员员及建立立相应

31、的的项目文文件管理理机制；是否应应用收集集袋（盒盒）等收收集方法法保证文件材料料收集齐齐全、完完整；看看现场项项目文件件保管条条件是否否符合要要求；是是否进行行档案工工作交底。5.3.44.2 中间检检查形式式由业主项目目部组织织对设计计、施工工、监理理单位的的项目文文件中间间检查。建建设单位位办公室室部门组组织对业主项项目部的的项目文文件中间间检查，监监督业主主项目部部组织开开展对参参建单位位的中间间检查，参加 2220 千千伏及以以上电压压等级项项目的中中间检查查工作。5.3.44.3 检查反反馈与整整改落实实中间检查应应以书面面形式发发出检查查通知，检检查结束束后由检检查单位位填写项项目

32、文件件材料中中间检查情况表（详见附录录F），记录目前前该项目目的文件件材料总总体情况况及存在在问题，要要求不合合格单8Q/CSGG21330588-20011位限期整改改。不合合格单位位在接到到中间检检查情况况表后应应按要求求进行整整改，填填写项项目文件件材料中间检查查整改情情况反馈馈表（详见附录录G），报送业主主项目部部备案。项项目竣工工验收后后，中间间检查文件由由业主项项目部收收集整理理后向办办公室部部门移交交。5.3.44.4 中间检检查次数数及时间间新建的 5500kkV及以以上输变变电工程程，至少少检查两两次；新新建的 2200kV输输变电工工程至少少检查一一次；其它工程可可根据实实

33、际情况况参照执执行。5.3.55 项目目文件归归档审查查5.3.55.1 归档审审查程序序(1) 施施工单位位、监理理单位、设设计单位位在项目目文件收收集、编编制和整整理后，经经自查合合格后，由监理单位位对文件件的完整整、准确确情况和和案卷质质量进行行审查，经经审查合合格后的的项目文文件进入归档档审查；(2) 建建设项目目竣工投投产前，业业主项目目部协调调办公室室部门并并组织监监理单位位、施工工单位、运运行单位对施施工、监监理单位位收集整整理的项项目施工工文件、监监理文件件进行预预检，预预检合格格方可组织竣竣工验收收；(3) 工工程竣工工投产后后一个月月内，业业主项目目部牵头头协调办办公室部部

34、门并组组织参建建单位、运运行单位等，对对参建单单位收集集整理的的项目文文件进行行归档审审查。凡凡归档审审查不合合格，由由业主项目部出出具限期期整改通通知，直直到归档档审查合合格。(4) 业业主项目目部、运运行、设设计、施施工 、监监理单位位负责审审查项目目文件的的真实、完完整、准准确性，办公公室部门门检查项项目档案案分类、整整理、排排列、装装订等是是否符合合档案管管理要求求。(5) 归归档审查查合格后后，参建建单位与与建设单单位办公公室部门门办理项项目档案案交接手手续。业业主项目部负责收收集归档档审查记记录并移移交办公公室部门门归档。(6) 在在归档审审查过程程中，需要填写建设项目目文件归归档

35、审查查表（详见附录录 H）一式三份，由移交项目目文件的的参建单单位、监监理单位位、业主主项目部部、运行行单位、办办公室部部门的责责任人依次审审核签字字盖章，由由移交单单位、监监理单位位、建设设单位各各自保留留一份归归档。5.3.66 项目目文件移移交5.3.66.1 移交程程序(1) 各各阶段形形成的项项目文件件材料办办理移交交时需办办理基基建项目目档案移移交表（详见附录录I），并附基建建项目档档案移交交清册（由由移交清清册封面面、案卷卷移交目目录、卷卷内目录录共同组成，移交交清册封封面样式式见附录录 J，案案卷移交交目录样样式见附附录 KK）。(2) 由由业务职职能部门门移交的的项目档档案，

36、基基建项目目档案移移交表及及移交清清册一式式二份。交交接双方逐卷核核对无误误后在移移交表及及移交清清册上签签字盖章章，“移交人”“归归档文件件审核、9Q/CSGG21330588-20011人”由业务务职能部部门负责责签字盖盖章，交交接双方方各存一一份，以以备查考考。(3) 由由参建单单位移交交的项目目档案，基基建项目目档案移移交表及及移交清清册一式式三份。交交接双方方逐卷核对无无误后在在移交表表及移交交清册上上签字盖盖章，“归档文件件审核人人”由建建设单位位业务职能部部门负责责签字盖盖章，移移交方、接接收方、业业务职能能部门三三方各自自留存一一份备查。(4) 建建设单位位办公室室部门审审核并

37、接接收经各各业务职职能部门门及参建建单位移移交的项项目文件件，负责全部项目目档案的的汇总整整理，并并向各职职能部门门分发档档案分类类目录，编编制项目目档案立立卷说明。5.3.66.2 移交要要求(1) 建建设单位位各职能能部门和和各参建建单位向向建设单单位办公公室部门门移交基基建项目目档案时时，应同时移交纸纸质和电电子文件件，以及及音像、照照片等其其它载体体形式的的文件。项项目电子子文件的归档应依依据中中国南方方电网有有限责任任公司电电子文件件归档与与整理规规范，一般要求求由移交部门门（单位位）通过过电子档档案管理理信息系系统在线线移交基基建项目目电子文文件，建建设单位办公室室负责检检测电子子

38、文件是是否合格格，如检检测不合合格退回回移交部部门（单单位）重重新制作、整理理。(2) 建建设单位位各职能能部门收收集整理理的项目目文件与与工程建建设阶段段同步归归档，分分为项目目立项、设计、建建设准备备、建设设实施、竣竣工验收收、后评评价等六六个阶段段。工程程建设每每完成一个阶段，相相应的职职能部门门即向办办公室部部门移交交经整理理的项目目文件归归档。除除后评价价文件外，各各职能部部门收集集整理的的项目文文件最迟迟在工程程投产后后 900 天内内完成归归档。(3) 参参建单位位除保管管自身形形成的档档案，还还应根据据本规定定的条款款，适当当增加项项目档案案的制作和移交份份数。参参建单位位向建

39、设设单位移移交的项项目档案案要求至至少为两两套，在在工程投投产后 45 天内完完成归档档。建设设单位接接收并保保管一套套完整的的全套项项目档案案，并向向运行单单位或运行检检修部门门移交一一套与生生产运行行有关的的项目档档案。(4) 建建设单位位办公室室部门在在工程投投产后 90 天内完完成汇总总整理。5.3.66.3 移交考考核(1) 对对不能按按合同及及本规定定的要求求向建设设单位进进行基建建项目档档案移交交的参建建单位，建建设单位按合同同条款扣扣留工程程尾款。(2) 对对不能按按要求移移交项目目文件归归档的业业务职能能部门项项目负责责人，建建设单位位按工作作职责要求进行考考核。5.3.77

40、 项目目档案验验收项目档案验验收由建建设单位位办公室室部门作作为主管管部门牵牵头组织织，业主主项目部部协助开开展，分分为10Q/CSGG21330588-20011内部验收和和外部验验收两个个阶段。5.3.77.1 项目档档案内部部验收：建设单位办办公室部部门完成成项目档档案的汇汇总整理理后，通通知业主主项目部部协助开开展项目目档案验验收工作。由建建设单位位计划部部门、基基建部门门、生产产技术部部门、财财务部门门、审计计部门等等相关职职能管理部门，业业主项目目部以及及设计、施施工、监监理、运运行单位位的项目目负责人人共同参参加项目目档案内部验收，检检查所有有已归档档的项目目档案，评评价档案案资

41、料的的完整、准准确、系系统性情情况以后后，写出验收意意见，对对存在的的问题提提出改进进要求，限限期解决决。建设设、设计计、施工工、监理理单位按按改进意见进进行整改改。5.3.77.2 项目档档案外部部验收：(1) 建建设单位位办公室室部门向向上级办办公室部部门提出出申请，由由上级办办公室部部门牵头头组织有有关部门组成验验收委员员会或验验收组验验收项目目档案。(2) 纳纳入南方方电网公公司重点点建设项项目的项项目档案案专项验验收，建建设单位位办公室室部门要要在项目竣工投产产三至六六个月内内，向上上级单位位办公室室部门提提出专项项档案验验收申请请，由上上级单位办公室室部门牵牵头组织织有关部部门形成成验收组组进行项项目档案案竣工验验收，共共同评价价和考核项目档档案管理理效果，形形成档案案验收意意见，并并将国家家或各省省重点建建设项目目档案验验收结果呈公公司基建建部备案案。(3) 未未纳入南南方电网网公司重重点建设设项目的的其它项项目档案案竣工验验收，建建设单位位办公室室部门要每年向上上级档案案主管部部门提出出档案合合并验收收申请，由由上级主主管办公公室部门门牵头组组织有关地方方档案行行政管理理部门组组成验收收组进行行项目档档案竣工工验收，并并将项目目竣工验验收意见上报报上级主主管基建建部门备备案。5.4