河北石油分公司文书岗位说明书jtz.docx

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1、文书岗岗位说明书岗位名称文书岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级副主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责公文管管理、办办公设备备管理、印鉴管管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述：负责公文文和内勤勤工作工作时间百百分比：40工作任务负责公文的的登记编编号、录录入、整整理、复复印、分分发频次： 负责河北北石油快快报的的登记编编号、录录入、分分发频次：协助各处室室进行文文字录入入、整理理工作频次：负责办公自自动化系系统未结结公文、纸纸式文件件的督办办工作频次：职责二职责表述：负责公公司办公公设备维维护、办办公耗材材管理工作时间百百分比：15工作任务负责复印机机、

2、打印印机、传传真机等等办公设设备的日日常检查查和维护护频次：负责定期联联系设备备维护公公司全面面检查办办公设备备频次：负责办公耗耗材的购购进、供供应、登登记、核核对频次：职责三职责表述：负责内内外收发发和电话话接听工工作工作时间百百分比：40工作任务负责省公司司机关内内部的公公文传递递、流转转工作频次： 负责传真、特特快专递递、信件件、包裹裹件等的的内外收收发工作作频次：负责接听上上下级部部门、外外单位的的来电并并记录传传达频次： 职责四职责表述： 负责责公文、公公务性信信件、凭凭证、证证书的印印鉴管理理工作工作时间百百分比：5职责五职责表述：完成领领导交办办的其它它工作权力：权限一：相相关工

3、作作的建议议权权限二： 公文办办理的督督促权权限三：印印鉴管理理权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系办公设备维维护公司司、邮局局、机要要局等所需记录文文档：各各类公文文、工作作规划、工工作总结结、报告告、会议议材料、领领导讲话话任职资格：教育水平大专专业文秘经验半年左右相相关工作作经验知识打印操作，文文件技术术制作，机机关流转转程序，计计算机应应用知识识技能技巧内收发工作作技能、常常用办公公软件操操作技能能、人际际沟通及及协调技技能培训经历常用办公软软件及计计算机理理论知识识、办公公自动化化程序应应用工作条件及及其它使用工具设设备计算机、打打印机、电电话、IInteerneet网络络、传真真机、文文件柜、复复印机、一一体机、计计算器工作环境共用办公室室工作时间特特征工作时间不不规律，随随机性、应应急性、阶阶段性加加班较多多备注：