绵阳安康药业质量管理制度12814190081.docx
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1、安康药业 质量制度Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、绵阳安康药业质量管理制度管理办法一、 公司的质量量管理制度度由质管部部根据药药品经营质质量管理规规范和药药品管理法法及其他他有关法律律法规并根根据本企业业实际情况况拟订。二、 由质管部拟拟订的质量量管理制度度报安康药药业连锁有有限公司质质量管理小小组,质量量管理小组组对其进行行审议,并并提出修改改意见.三、 质量管理制制度经由质质量管理小小组审核通通过后,报报企业负责责人担任的的质量管理理小组组长长签署发布布。其各项项制度即发发布之日起
2、起实行。四、 质量管理制制度发布后后,由质管管部组织各各部门学习习贯彻。五、 新员工培训训、职工再再教育等要要加入质量量管理制度度的内容,并并纳入考核核范围。考考试不合格格的不能上上岗。六、 对违反质量量管理制度度的企业员员工,根据据情节轻重重,分别予予以批评教教育、警告告、责令深深刻检讨(含含书面检讨讨)、待岗岗、解聘等等处理。七、 企业员工如如不服处理理意见。可可向企业质质量管理小小组申请复复议。八、 企业质量管管理制度如如与国家有有关法律法法规相抵触触的,则以以国家法律律法规为准准。二、安康药药业质量方方针、目标标管理制度度一、 质量量方针是公公司质量工工作的总纲纲,质量目目标是质量量方
3、针指标标的量化,通通过实施质质量方针、目目标管理,以以保证质量量方针、目目标顺利实实现。 二、质量量方针、目目标由公司司总经理领领导的质量量领导小组组制定和组组织实施;由质量管管理部具体体组织实施施,检查和和奖惩。 三、公公司全体员员工应正确确理解与执执行质量方方针;应努努力完成年年度质量目目标。 四、质量量方针和目目标形成书书面文件,由由总经理签签署发布;应具体展展开到各部部门及门店店。 五、公公司的质量量方针是:顾客至上上,质量第第一。 六、公司司的质量目目标有:质质量指标、服服务指标以以及重点质质量管理工工作。质量量目标要尽尽可能表明明具体的定定量值,尽尽量体现可可行性和先先进性。根根据
4、实际情情况,质量量目标在每每年的方针针目标展开开图中予以以确定。三、安康药药业质量体体系审核制制度 1、制定定与实施质质量体系审审核制度,目目的是通过过对企业质质量体系定定的评审,确确保质量体体系正常有有效运行,实实现企业质质量方针和和目标,提提供给顾客客放心的的商品、满满意的服务务。 2、总总经理或副副总经理主主持公司的的质量体系系审核工作作。 3、质管管部具体负负责公司的的质量体系系审核工作作,包括制制订计划、材材料准备、编编写评审报报告等。 4、质质量体系审审核工作每每年至少进进行一次。 5、质量体系审核的内容主要有: A、质量体系的结构和运行情况; B、设施、设备及质量人员等资源配备情
5、况; C、商品质量、仓储质量和服务质量 6、纠正与预防措施的实施与跟踪。 A、质量体系审核对存在的问题不足应提出纠正和预防措施; B、各部门及门店应具体落实纠正和预防措施; C、质管部负责对采取纠正和预防措施的具体情况及有效性进行跟踪验证。 7、质量体系审核要作出记录,记录应妥善保存三年。 8、质量体系审核的程序按公司管理评审程序的规定执行。四、安康药药业质量责责任制度1、 为贯彻执行行药品管管理法、药药品经营质质量管理规规范(GGSP)等等法律法规规,确保经经营药品质质量,各部部门必须加加强药品的的质量管理理,并担负负起质量管管理的责任任,特制定定本规定。2、 负责公司全全面质量管管理的组织
6、织是质量管管理小组,公公司总经理理为质量管管理小组组组长,即为为总经理负负责制的企企业全面质质量管理。3、 各部门负责责人为本部部门的质量量负责人,对对本部门的的质量工作作进行监督督管理,并并对公司质质量管理小小组负责。4、 公司质量管管理小组每每度对质量量管理工作作进行考评评,并有记记录和考评评结果。5、 各部门每月月对本部门门的质量工工作进行一一次总结,并并向质量管管理小组汇汇报。6、 各职能部门门严格执行行公司按照照GSP规规定的各项项规章制度度,并以此此作为质量量考核的主主要指标。7、 各部门中违违反GSPP的规定,每每次当事人人罚款500元人民币币,并扣发发部门负责责人当月职职务津贴
7、。部部门中出现现违规三次次以上,扣扣发其部门门负责人当当月奖金。8、 上条中的罚罚金作为质质量奖励基基金,年终终评议中奖奖励质量工工作先进部部门及其负负责人。五、安康药药业质量否否决制度1、制定本本制度的主主要依据是是药品管管理法、产产品质量法法、药药品经营质质量管理规规范等有有关法律、法法规,以及及本公司质质量管理制制度和质量量责任制等等。 2、质质量否决方方式:采用用质量否决决方式包括括质量标准准否决法和和质量指标标下限否决决法 A 质质量标准否否决法一般般用于药品品质量的否否决,以药药品质量标标准为依据据。 B质量量指标下限限否决法,一一般用于工工作质量的的否决,以以质量指标标水平标准准
8、为依据。 3、质量量否决内容容: A采购购、销售假假劣药品及及无质量合合格证、无无相应许可可证、批准准文号等不不符合法规规规定的药药品的,每每发生一种种扣发部门门当月奖金金10%-30%。 B公司质量部门普查库存商品合格率累计99%的(按库存品规数计),扣发生部门当季奖金5-20%。 C发生发货、配方出差错并造成损失与不良后果的,视情节轻重扣发部门当月奖金5-50% D全年累计售后质量退货率0.10%的,每超0.02%,扣发部门年末奖金5-10% E 发生质量违法事件,受上级主管部门通报批评或罚款3000元以上的,扣发责任部门当月奖金20-100%。 F 发生服务质量事故或顾客重大投诉或新闻舆
9、论公开曝光并造成不良影响的,视情节轻重扣并发生部门当月奖金550%。4、 凡在质量否决中负有管理直接责任的部门和职能部门,其主要负责人及责任人应相应扣发奖金。5、本制度行使权属公司质管部,由其负责人提出对商品质量与服务质量问题的确认和处理意见,经公司质量领导组织审定后,由财务部执行扣奖。情节严重及造成严重损失者,应给予除扣奖金以外的其它处分。六、安康药药业质量信信息管理制制度一、 质量信息的的收集、分分析由公司司质管部负负责。二、 质量信息的的收集内容容1、 国家和行业业与药品质质量有关的的法律、法法规2、 药品监督管管理部门发发布的文件件3、 本企业药品品养护情况况的汇总4、 企业对质量量管
10、理制度度的考核检检查5、 用户反馈信信息:指用用户的的质质量查询、质质量反映、质质量投诉三、 各部门应认认真、真实实、实时地地做好相应应的原始记记录,做到到格式规范范、内容真真实、项目目齐全、字字迹清晰,并并按要求及及时汇总统统一管理,使使质量管理理部门和公公司领导能能及时了解解各部门质质量情况,以以便作出相相应的决策策和处理意意见。四、 及时到反馈馈质量信息息。除常规规的质量信信息按规定定定期统计计汇总上报报外,对异异常的、突突发的质量量信息要迅迅速向公司司质量管理理部门反馈馈,以便及及时采取措措施,防止止重大质量量事故的发发生。七、首营企企业和首营营品种审核核制度一、首营企企业是指首首次与
11、我公公司发生药药品供应关关系的药品品生产厂家家和药品经经营单位。二、对于首首营企业,要要对其进行行有关资料料和质量保保证能力的的审核。审审核的资料料包括营营业执照、药药品生产许许可证、法法人代表授授权委托书书、被委委托人身份份证及质量量保证协议议等。由业业务部会同同质管部对对其进行审审核,必要要时应进行行实地考察察。填写首首营企业审审批表,经经审核合格格报副总经经理批准后后,方可建建立业务关关系。三、对首次次购进的药药品,还要要索取药药品批准文文号批件、产产品质量标标准、出出厂检验报报告、物物价批文、商商标注册证证书等,以以上如系复复印件,须须加盖单位位鲜章。并并填写首首营品种审审批表经经质管
12、部审审核报副总总经理批准准和方可进进货。四、进货前前,要签定定有明确质质量条款的的购货合同同。其中,与与生产厂家家之间的购购销合同应应明确:1、 药品质量符符合质量标标准和有关关质量要求求;2、 药品附产品品合格证;3、 药品包装符符合有关规规定和货物物运输要求求。与商家之间间的购销合合同还应有有在购入进进口药品时时,供应方方提供的进进口药品注注册证和和进口药药品检验报报告书的的复印件;进口预防防性生物制制品、血液液制品应有有生物制制品进口批批件复印印件;进口口药材应有有进口药药材批件复复印件。以以上各批准准文件应加加盖供货单单位质量检检验机构或或质量管理理机构原印印章。(三)、首首次购进品品
13、种凭厂方方产品合格格检验报告告验收入库库,否则拒拒收。八、药品采采购管理制制度 为了了加强采购购管理工作作,降低采采购成本,保保证药品供供应,加强强与供应商商的合作,树树立企业良良好形象,特特制定此规规定一、 采购计划管管理1、 业务部编制制购货计划划时应以药药品质量作作为重要依依据,并有有质量管理理机构人员员参加。2、 业务部每年年一月根据据上年度市市场销售情情况制定本本年的年度度采购计划划,并报公公司领导审审批。3、 业务部应随随时注意市市场动态,了了解市场信信息,做到到有计划地地引进新产产品,并将将新产品引引进纳入采采购计划。4、 业务部要密密切关注市市场,了解解药品价格格,在保证证质量
14、的情情况下,按按价格最低低原则,确确定供货单单位。二、 首营企业、首首营品种及及进货合同同的管理参参照安康康药业首营营企业和首首营品种审审核制度九、安康药药业药品质质量验收、保保管、养护护及出库复复核制度一、 药品质量验验收1、 验收人员必必须由经过过专业培训训,熟悉药药品知识、理理化性能,了了解各项验验收标准内内容的人员员担任。2、 药品验收应应在专门的的场所进行行,验收抽抽取的样品品应具有代代表性,验验收完毕后后应尽量恢恢复原状。特特殊、贵重重商品验收收,必须两两人同时进进行。验收收销后退回回药品应按按进货验收收的规定验验收,必要要时应抽样样送药检部部门检验。3、 验收药品时时,应严格格按
15、照法定定标准和合合同规定的的质量条款款对购进药药品、销后后退回药品品的质量进进行逐批验验收,并做做好验收记记录。验收收首营品种种,应有该该批号的质质量检验报报告书。4、 验收时应同同时对药品品的包装、标标签、说明明书以及有有关要求的的证明或文文件进逐一一检查。验验收药品包包装的标签签和所附说说明书上应应有生产企企业的名称称、地址,有有药品的品品名、规格格、批准文文号、产品品批号、生生产日期、有有效期等;标签或说说明书上还还应有药品品的成分、适适应症或功功能主治、用用法用量、禁禁忌、不良良反应、注注意事项以以及贮藏条条件等。5、 验收整件包包装应有产产品合格证证.6、 验收特殊管管理药品、外外用
16、药品,其其包装的标标签或说明明书上有规规定的标识识和警示说说明;处方方药和非处处方药按分分类管理要要求,标签签、说明书书有相应的的警示语或或忠告语;非处方药药的包装有有国家规定定的专有标标识。7、 验收进口药药品,其包包装的标签签应以中文文注明药品品的名称、主主要成分以以及注册证证号,并有有中文说明明书。8、 验收进口药药品应有符符合规定的的进口药药品注册证证和进进口药品检检验报告书书复印件件;进口药药材应有进进口药材批批件复印印件。以上上批准文件件应加盖供供货单位质质量管理机机构原印章章。9、 验收中药材材和中药饮饮片应有包包装,并附附有质量合合格的标志志。每件包包装上,中中药材标明明品名、
17、产产地、供货货单位;中中药饮片上上标明品名名、生产企企业、生产产日期等。实实施文号管管理的中药药材和中药药饮片,在在包装上还还应标明批批准文号。10、 验收药品应应做好验收收记录。验验收记录应应记载供货货单位、数数量、到货货日期、品品名、剂型型、规格、批批准文号、批批号、生产产厂商、有有效期、质质量状况、验验收结论和和验收人等等项内容。验验收记录应应保存至超超过药品有有效期一年年,但不得得少于三年年。11、 进货手续不不全的来货货不得验收收。手续齐齐全,经验验收发现来来货质量凭凭证可疑及及验收不合合格的药品品应拒绝入入库,并将将验收情况况上报质管管部。二、 药品的保管管养护1、 仓库保管员员凭
18、验收员员签字或盖盖章收货。对对货与单不不符、质量量异常、包包装不牢或或破损、标标志模糊等等情况,有有权拒收并并报告企业业质量管理理部门。2、 在库药品的的存放应严严格施行色色标管理。3、 药品应按温温、湿度要要求储存于于相应的库库中。4、 药品摆放应应施行分类类摆放:药药品与非药药品、内用用药与外用用药、易串串味的药品品、中药材材、中药饮饮片以及危危险品与其其他药品分分开摆放。5、 对近效期药药品应按“安康药业业效期药品品管理制度度”管理。6、 养护员应全全面负责在在库药品的的养护工作作。对库存存药品根据据流转情况况按“三三四”原则定期期进行养护护和检查,并并做好养护护记录。对对检查中发发现的
19、问题题应及时通通知质管部部复查处理理。7、 养护员应检检查在库药药品的储存存条件,配配合保管 人员进进行库房温温、湿度的的监测和管管理,每日日上、下午午各一次定定时对库房房的温、湿湿度进行记记录,温、湿湿度超出规规定范围的的,应及时时采取调控控措施,并并予以记录录。8、 养护检查查情况、近近效期或长长时间储存存的药品等等质量信息息应定期汇汇总、分析析和上报。9、 建立、健全全药品养护护档案。三、 药品出库复复核1、 药品的出库库复核是防防止不合格格药品进入入市场的最最后关卡,所所以在药品品发出中必必须严格执执行出库复复核制度。2、 药品出库应应“先进先出出”、“近期先出出”和按批号号发货。3、
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