文书档案归档范围及保管期限表dsz.docx

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1、归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团）1、党务1.1党员员代表大大会、党党委（党党支部）会会议及其其他有关关会议1.1.11会议通通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等 永久1.1.22发言、简简报、小小组会议议记录 100年1.2党务务综合性性工作1.2.11工作计计划、总总结、重重要专项项活动工工作报告告，重要要的调研研材料、党务务工作大大事记 永久久1.2.22情况反反映、工工作简报报及一般般材料 10年年1.3上级级机关关关于党务务工作的的文件1.3.11针对本本单位重重大问题题的指示示、批示示文件 永久久1.3.22对本单单位一般般性、普普发

2、性的的文件 10年年1.4对下下属单位位关于党党务工作作请示的的批复 300年1.5各项项规章制制度、管管理办法法与条例例等 330年1.6入党党、转正正、退党党、转入入、转出出等决定定及党员员名册 永永久1.7党组组织关系系介绍信信及存根根、党费收收支 永久或或30年年1.8党员员学习教教育等活活动形成成的文件件1.8.11重要的的 永久1.8.22一般的的 10年年1.9党员员统计年年报、计计划总结结、组织织发展计计划 330年1.10党党员干部部考察、考考核、任任免、政政审决定定等永久久1.11党党群机构构设置、调调整、人人员编制制等方面面的决定定及通知知 永久或300年2、组织工工作2

3、.1企业业文化建建设方面面的文件件（包括括社会公公益事业业、慈善善事业的的参与、投投入的记记录；赈赈灾、扶扶贫、献献血、拥拥军优属属、精神神文明建建设方面面的文件件）2.1.11重要的的 30年年2.1.22一般的的 10年年2.2组织织工作年年度计划划、总结结 330年2.3组织织关系介介绍信、介介绍信存存根 永久2.4评选选表彰先先进集体体、劳动动模范、先先进工作作者的材材料2.4.11受区级级（含）以以上表彰彰奖励的的 永久2.4.22受区级级以下表表彰奖励励的 30年年2.5领导导干部出出国（境境）审批批、考察察报告等等材料 300年3、纪检与与监察工工作3.1纪检检与监察察工作的的规

4、定、决决定、通通报、通通知、会会议记录录、纪要、计划划、总结结、请示示报告及及上级批批复永久久3.2违纪纪案件调调查处理理材料3.2.11重大案案件的立立案报告告、调查查依据、审审查结论论、处理理意见等材料 永久久3.2.22一般案案件的调调查处理理材料 330年3.3纪检检与监察察工作统统计报表表 330年4、工会工工作4.1工会会工作规规划、总总结、规规章制度度、决定定、通知知、会议议记录 30年4.2职工工代表大大会及有有关会议议文件4.2.11会议通通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等 永久4.2.22发言、简简报、小小组会议议记录等等 10年年4.3工会会会员名名

5、册 永久久4.4民主主管理、劳劳动竞赛赛、劳保保福利、职职工维权权方面的的文件 重重要的 永久久一般的 330年或或10年年4.5女工工工作、文文体活动动等方面面的文件件、计划划生育4.5.11重要的的 30年年4.5.22一般的的 10年年4.6工会会会费与与财务管管理材料料 330年4.7工作作统计报报表4.7.11重要的的 30年年4.7.22一般的的 10年年4.8 评评选表彰彰先进集集体、先先进工作作者的材材料（参参照一、22、2.4）4.9 职职工纪律律处分材材料4.9.11受到警警告（不不含）以以上处分分的 永久4.9.22受到警警告处分分的 30年年5、共青团团工作5.1共青青

6、团工作作规划、总总结 330年5.2团代代会、团团委（常常委、扩扩大）会会会议文文件5.2.11会议通通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等 永久5.2.22发言、简简报、小小组会议议记录等等 10年年5.3团员员及团组组织管理方方面的决决定、通通知、批批复300年5.4团费费收据与与团组织织关系介介绍信及存根根30年年5.5共青青团工作作统计报报表5.5.11重要的的 30年年5.5.22一般的的 10年年5.6 评评选表彰彰先进集集体、先先进工作作者的材材料（参参照一、22、2.4）5.7 团团员纪律律处分材材料（参参照一、4、4.9）6、在本部部门工作作中形成成的除以以

7、上条款款以外的的其他材材料6.1重要要的 永永久6.2一般般的 300年或110年二、办公室室1、行政事事务1.1上级级机关颁颁发的本本单位应执执行的有有关文件件30年年1.2上级级领导视视察本单单位的题题词、指指示、讲讲话材料料 1.2.11重要的的永久1.2.22一般的的10年年1.3行政政工作计计划总结结等 永永久1.4经理理办公会会、行政政办公会会会议记记录、纪纪要、决决定等永永久1.5公司司制发的的行政决决定、通通报 永永久1.6公司司同外机机关签订订的行政政协议、合合同1.6.11有效期期20（含含）年以以上的 永永久1.6.22有效期期10（含含）年至至20年年的 300年1.6

8、.33有效期期10年年以下的的 110年1.7公司司的设立立、关、停停、并、转转及更名名、启用用与废止止印模等方面的文文件 永久1.8公司司文秘、机机要、保保密、信信访、综综合治理理等方面面的文件件 1.8.11重要的的 （有有领导重重要批示示和处理理结果的的） 永永久或330年1.8.22一般的的10年年1.9单位位编史修修志方面面的文件件1.9.11大事记记、机构构沿革等等永久1.9.22工作简简报、情情况反映映、工作作信息等等 30年年1.10行行政工作作的请示示及上级级批复、公公司拟文文、发文文等永久或300年1.11内内部机构构设置、名名称更改改、组织织简则、人人员编制制方面的的有关

9、文件 永永久1.12行行政干部部职工的的任免与与招聘、升升降、奖奖惩、考考核、职职称评聘等方面面的文件件 永久久1.13行行政出访访审批手手续文件件、日程程安排、出出访考察察、参加加国际会议、接待待来访等等外事活活动、考考察报告告等300年 1.14公公司获得得的资质质、信誉誉方面的的证书及及其他奖奖励（参照一、22、2.4）1.15档档案工作作计划、总总结 10年年1.16档档案销毁毁清册 永久久1.17档档案管理理升级工工作材料料 1.17.1市级级及以上上 永永久1.17.2区级级 300年2、法律事事务2.1法院院判决书书、调解解书等诉诉讼和仲仲裁等文文件 永久2.2一般般法律事事务工

10、作作文件 330年2.3案件件、纠纷纷及公证证事务中中结论性性材料 永久2.4案件件、纠风风及公证证事务中中调查过过程形成成的文件件 300年3、人事3.1关于于各种人人事工作作年报表表 永永久 3.2关于于人事工工作的规规定、政政策性文文件 3.2.11重要的的 330年 3.2.22一般的的 10年年 3.3调整整工资审审批材料料，干部部工资定定级材料料 永久久3.4职工工录用、转转正、聘聘任、调调资、定定级、停停薪留职职、辞职职、离退休、死死亡、抚抚恤等文文件材料料永久3.5人事事考核工工作文件件材料、 职称评评定材料料 永久久3.6行政政奖励材材料（参参照一、22、2.4）3.7行政政

11、处分材材料（参参照一、4、4.9）3.8干部部、职工工退休及及审批材材料 永久久3.9干部部生活补补助及其其他福利利材料 300年3.10职职工名册册、工资资、奖金金发放清清单 永久4、劳动工工资4.1劳动动工资等等各类年年报 永久4.2劳动动工资等等各类月月报 10年年 4.3关于于劳动工工资等工工作的规规定、政政策性文文件 4.3.11重要的的 永永久4.3.22一般的的 100年4.4职工工职级、等等级评定定材料 永久4.5职工工年度考考核、评评议材料料 30年年或100年4.6劳动动合同制制职工情情况统计计年报表表 永久久4.7劳动动服务工工作计划划、总结结 300年4.8合同同制职工

12、工招聘材材料 永久4.9职工工开除公公职材料料 永久久4.10职职工辞退退、离职职申请及及审批材材料 永永久4.11职职工养老老保险材材料 永久久4.12劳劳动争议议仲裁材材料 永久久4.13劳劳动安全全有关文文件 330年 4.14安安全工作作会议记记录、培培训材料料 10年年 4.15重重大伤亡亡事故调调查材料料处理结结果 永永久4.16一一般事故故调查材材料处理理结果 100年 4.17职职工调动动、劳动动力调配配招聘工工人合同同材料 永久久5、其他材材料5.1重要要的 永久5.2一般般的 30年年或100年三、财务1、年度财财务报告告（决算算） 永久久2、会计档档案保管管清册、会会计档

13、案案销毁清清册 永永久3、财务各各种季、月月报表 110年 4、预算 30年年5、各种财财务管理理制度 永久或或30年年6、上级关关于财经经工作的的意见、通通知、规规定 300年或110年 7、财政（银银行）借借还款合合同，其其它财务务经济合合同、协协议（参照二、11、1.6）8、审计自自查工作作：审计意意见、审审计报告告及批复复等永久久或300年9、涉及领领导干部部的审计计材料 永永久10、对财财务审计计工作的的意见、要要求 330年或或10年年 11、公司司对建设设工程的的审计材材料 300年或110年12、公司司有关统统计年度度报表 永久 13、公司司有关统统计季报报、月报报 110年14、统计计工作有有关意见见 300年或110年 15、在本本部门工工作中形形成的除除以上条条款以外外的其他他材料15.1重重要的 永久久15.2一一般的 330年或或10年年 10