TBS数字档案馆解决方案15695.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.TBS数字档案馆解决方案一背景介介绍随随着我国各各行各业信信息化建设设的不断发发展，全国国各级档案案馆的数字字化建设需需求也提到到了日程上上来。2000年12月，国家家档案局、中中央档案馆馆印发的全全国档案事事业发展“十五”计划，把把“加快档案案信息化建建设”、“加快现有有档案的数数字化进程程”列入其中中；同月国国家档案局局在中国档档案管理现现代化建设设研讨会上上宣布：十十五期间，我我国将加快快数字化档档案馆的建建设。如何何运用数字字化的手段段将现有的的档案

2、资料料以数字化化处理为核核心，以管管理和共享享为目的，推推动档案事事业的持续续健康发展展，成为了了档案馆亟亟待解决的的问题。 二需求分分析传传统档案馆馆的数字化化建设并不不是一蹴而而就的过程程，而是一一个循序渐渐进的过程程。传统档档案馆的数数字化过程程一般由三三个相互联联系的阶段段组成：1、档案馆馆数字化。档档案馆的数数字化包含含着以下三三层含义，其其一是随着着计算机技技术的引入入，建立档档案馆的自自动化系统统，实现档档案馆自动动化管理，完完成日常业业务与档案案管理的数数字化；其其二是馆藏藏信息数字字化，数字字化的馆藏藏档案信息息能直接被被计算机识识别和处理理，建成完完备的信息息数据库；其三是

3、构构建平滑高高效的档案案信息数字字化传输平平台，实现现档案的统统一管理和和资源共享享。2、数字化化档案馆。在在档案馆数数字化基础础上，形成成以数字化化信息为馆馆藏内容，以以计算机为为管理手段段，以网络络传递为利利用方式的的一种新型型档案馆，是是采用现代代高新技术术的数字信信息资源系系统。3、数字档档案馆。在在数字化档档案馆的基基础上，运运用网络互互联技术，实实现数字化化信息共享享，形成超超大规模的的、便于使使用的、没没有时空限限制的知识识信息中心心。用户可可以通过网网络计算机机终端提出出需求，由由数字档案案馆系统完完成查找和和调阅档案案信息，完完全不受时时间和地理理条件的限限制。根据上述述传统

4、档案案馆数字化化过程三个个阶段的特特点，北京京市金信桥桥网络技术术有限责任任公司（TBS）通过多多年致力于于数字资源源应用技术术研究和产产品的开发发，推出了了TBS数字档案案馆解决方方案，此方方案从档案案馆数字化化过程的基基础阶段入入手，通过过先进的技技术理念，运运用成熟的的局域网及及互联网技技术，从而而大大的提提高了档案案馆的数字字化进程，为为日后的虚虚拟档案馆馆建设打下下了坚实的的基础。 三总体目目标通过开开发建设档档案馆数字字化应用系系统，打造造业务工作作、资源建建设、应用用管理及服服务的一体体化共享平平台，建成成结构合理理、功能强强大、集成成度高、安安全稳定、方方便易用的的信息集成成系

5、统。重重点提高以以下几个方方面的能力力： 服务创新新与应用能能力； 资源整合合与利用能能力； 知识共享享与转移能能力； 档案馆建建筑智能化化能力； 信息化办办公与管理理能力； 内部与外外部交互能能力。 四方案介介绍本方案案提供的功功能由业务务管理、资资源建设、资资源管理、资资源服务四四大类产品品组成。数字档案馆馆应用系统统组成档案馆工作作数据流1业务管管理系统业务管理系系统主要是是构筑档案案馆的业务务自动化、办办公自动化化，从而实实现对档案案、馆员、用用户的有效效管理，是是数字档案案馆建设基基础平台。业务管理系统主要有以下几个系统构成：11办办公管理系系统办公管理系系统是保证证档案馆网网络正常

6、办办公、高效效运转的中中枢，也是是与国家实实行电子政政务公开、提提高效率的的要求相一一致的。办办公管理系系统主要实实现人事管管理、财务务管理、财财产管理、档档案管理等等内部事务务和馆际交交流、学术术活动等外外部事务。该系统为整个数字档案馆系统的运行提供流程上的控制，利用权限管理的功能，保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。实现档案馆内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理，最终帮助档案馆建立统一而高效的信息管理体系。办公管理系系统功能模模块12档档案管理系系统档案管理系系统是将档档案馆的日日常工作业业务流程数数字化，只只有将日常常工作流程程数字化，才才能保证日日后档案馆馆的整体数

7、数字化进程程。档案管管理系统从从档案工作作的实际需需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式引导用户实现其功能，使用户轻松完成系统操作。在灵活性和扩展性上，用户不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。整个系系统具有如如下优点： 系系统涵盖了了档案业务务的全过

8、程程，易学易易用。 优化文件件管理和档档案管理，做做到了两者者的无缝连连接。 检索方式式灵活多样样，确保查查询的速度度。 管理对象象可随意扩扩充，体现现了系统的的可扩展性性和开放性性。 量身定制制和通用标标准相结合合，优化档档案管理。 人性化的设计理念，让用户完全自定义。 完善的数据管理，实现数据共享，确保数据的安全。档案管理系系统工作流流2资源建建设类资源建设类类产品是加加强数字化化建设的重重要保障，也也是档案馆馆提供各种种服务的基基础。目前前，各级档档案馆资源源建设主要要存在档案案资源利用用率不高、开开发深度不不够、档案案资源建设设周期长等等问题。通通过建设该该系统，实实现馆内档档案资源的

9、的整合、发发布与共享享。资源建建设系统是是数字资源源建设的工工具，通过过数字化加加工系统将将实体纸质质档案加工工成数字化化资源，通通过音视频频采集加工工系统加工工各种音视视频档案资资源。这些些多媒体档档案资源及及馆藏数字字档案必须须通过加工工标引系统统加工以后后才能成为为规范化数数字化档案案资源，为为用户提供供服务。档档案资源建建设系统主主要有以下下几个系统统构成：21数数字化加工工系统数字化加工工系统是将将档案材料料按规范的的元数据作作整理,加工,组织在一一起,形成有序序的数字资资源库。利利用数字化化加工软件件，对各类类档案分批批进行数字字化加工，改改变档案载载体的形式式，使档案案资源可以以

10、上载到网网络上，处处于“激活”状态，使使有用信息息得到高效效流转。数数字化加工工对象主要要分为可以以公开的档档案资源及及涉密档案案两大类。可以公开的档案资源的加工主要针对查询频率较高的纸质档案进行有针对性的加工。涉密资料的加工必须是专人专机，设立涉密档案加工车间，防止档案泄密。数字化加工工系统工作作流程22音音视频加工工系统音视频加工工系统主要要实现多种种来源多种种格式的音音像档案资资源的采集集、转换、效效果处理、内内容切割、著著录入库等等功能。音音视频加工工的档案资资料来源可可为磁带、视视频光盘、录录像带等。系系统可以支支持当前主主流媒体资资源格式（ASF、WMV、Divx、RM、MOV）。

11、提供供多种格式式转换工具具，对馆藏藏的大量的的音、视频频档案资源源，采用软软件转码技技术，通过过批量转换换，由VOB或DAT文件直接接转码为WMV格式的流流媒体文件件。实时采采集参数可可调：分辨辨率、亮度度、对比度度、视频信信号输入方方式、制式式等系统参参数可调。对转换好的文件进行编目、分类、和存储管理，便于服务器快速查找和调用。23元元数据加工工系统将数字化档档案与档案案馆自动化化相结合是是元数据加加工与应用用系统作用用的结果。其其中最为重重要的是元元数据的选选择和实现现,它是档案案馆资源组组织的关键键。元数据据加工系统统主要是满满足各种类类型和载体体档案的元元数据加工工（编目）的的需要。它

12、它用于对在在档案加工工处理过程程中产生的的元数据进进行多种形形式的深加加工,以产生用用于提供服服务的各种种产品数据据库和专题题数据库。在在深加工过过程中,提供各种种对元数据据和对象数数据的编辑辑,管理,校对等操操作。 元数据加工工系统工作作流程3资源管管理类资源管理系系统对档案案馆所拥有有的各种数数字档案资资源进行管管理，系统统包括用户户访问认证证、权限管管理、计费费及流量统统计、资源源评价、资资源加密及及资源镜像像功能等。 资源管理理系统主要要有以下几几个系统构构成：31用用户认证管管理系统该系统以用用户为中心心，为了确确保用户安安全可靠的的访问相应应的功能和和信息，用用户及权限限管理系统统

13、包含了用用户管理模模块来对注注册的用户户进行管理理。用户及及认证管理理系统在用用户组之间间定义操作作权限，定定义用户可可以访问哪哪些数据、哪哪些应用。系统具有查看用户数、分类查看用户信息、查看单个用户详细信息、当前操作状态、用户操作历史等；具有统计功能，能够针对不同类型的用户进行统计；对不同类型的用户，系统提供不同的管理功能；能够针对类型、行业、时间、数据库，对用户进行分组查看和批操作；对在线用户进行排序、查询、批操作等；可即时限制、锁定账户和控制用户对系统的操作；对用户库进行各种数据库的操作；对用户的恶意操作，由系统或管理员（管理员在线时）发送信息警告；对锁定的用户账户进行激活；管理用户账户

14、费用，对用户账户充值。32资资源存储管管理系统这是一套对对各类资源源数据进行行管理的软软件。系统统提供了数数据导入导导出、数据据分类、数数据查询显显示、设计计表、设计计视图、数数据维护、数数据恢复备备份、数据据打印、资资源数据统统计（饼状状、直方图图、曲线）、用用户管理、用用户统计管管理、权限限管理、数数据字典管管理、日志志统计、模模块管理等等功能。资源存储管管理系统工工作流程33资资源镜像管管理系统资源镜像管管理系统向向用户和管管理人员提提供网络数数据库、光光盘等资源源的检索和和管理。在在服务器中中自动完成成的光盘镜镜像，可以以在服务器器和通过终终端远程实实现对光盘盘资源的镜镜像操作、列列表

15、服务和和统计等；可通过资资源检索系系统中的整整合检索模模块提供服服务。资源镜像管管理系统工工作流程34涉涉密信息查查询和资源源加密管理理系统对数字化资资源进行加加密保护，加加密后的资资源只能在在单机或特特定的网络络环境下使使用，并组组合使用其其它加密保保护手段，进进一步对资资源的使用用方式进行行权限限制制。通过使使用各种加加密手段达达到涉密信信息不外泄泄。针对数数字化加工工后的档案案加密后还还可以有效效的控制其其在特定的的范围内传传播。涉密信息查查询和资源源加密管理理工作流程程35词词表维护管管理系统叙词表、自自由词表、范范畴表位于于档案资源源库的底层层，是库内内资源组织织与管理以以及库际资资

16、源交换的的基础。通通过规范的的叙词表对对所有入库库资源进行行科学标引引、描述与与分类，通通过叙词严严格的语义义内涵和位位属关联，建建立所有资资源在主题题层的映射射关系，实实现所有档档案资源的的有序化，并并提升其可可用性，使使用户在主主题查询时时进退自如如。词表维维护与管理理系统是词词库的维护护与管理系系统，能够够支持网络络电子版词词表的建立立、更新维维护、应用用。36多多媒体光盘盘制作系统统该系统可以以按照用户户需求把查查询检索整整合后的资资源制作成成专题档案案资料光盘盘提交给用用户。该系系统用于制制作具有全全文检索功功能的多媒媒体数据光光盘。系统统内置全文文数据库、全全文检索引引擎。采用用个

17、性化的的浏览器操操作界面，具具有简单灵灵活、快速速高效、数数据库制作作方便、数数据批量导导入、完善善的信息检检索、界面面美观、操操作方便等等特点。是是档案馆快快速制作高高质量的、基基于全文检检索的各种种数据和档档案资料光光盘的理想想工具。多媒体光盘盘制作系统统工作流程程4资源服服务类通过资源服服务系统对对档案馆所所拥有的各各种档案资资源进行管管理和发布布，本系统统集成了检检索系统，用用户只需输输入检索信信息，无需需关心信息息的来源，系系统会自动动为用户返返回相应的的检索结果果。通过档档案资源服服务系统改改变档案馆馆服务方式式和手段，使使用户可以以在自己办办公室通过过网络进行行档案查询询操作，为

18、为用户提供供一站式服服务；改变变档案提供供的模式，用用户不仅可可以在网上上检索档案案信息，还还可以直接接阅览和下下载所需档档案；改变变档案资源源利用的模模式，达到到系统内容容资源的全全面共享，提提高资源的的利用率，避避免重复建建设。 资源服务务系统主要要有以下几几个系统构构成：41资资源检索发发布系统该系统用于于将实体档档案、馆藏藏历史文件件等内容数数字化后以以标准电子子文档资料料格式存储储管理，在在Inteernett/Inttraneet环境下提提供给用户户强大的分分类查找、全全文检索、方方便的浏览览、下载、打打印等功能能。系统为为用户提供供档案馆所所有相关资资源的入口口，数据库库资源包括

19、括档案索引引、档案全全文库、搜搜索引擎等等；通过资资源的透明明链接和导导航，用户户可快速获获得档案在在馆信息或或全文，同同时提供各各种扩展服服务，如相相关资源的的链接、用用户调查等等。资源检索发发布系统结结构42音音视频点播播服务系统统音视频点播播系统采用用最新视音音频压缩技技术和流媒媒体技术，可可为用户提提供先进的的视频点播播、视频直直播/广播、媒媒资保护等等现代化管管理服务。在在宽带网络络环境中为为用户提供供简洁、流流畅、画面面质量高的的多媒体档档案资源服服务。数字字化的档案案馆成为了了对多媒体体档案资源源需求的重重要场所，因因此这类数数字资源也也在档案馆馆的馆藏中中大量增加加。档案馆馆在

20、建立能能够满足用用户检索和和播放数字字音视频档档案资料的的视频点播播系统后，能能够给用户户提供更加加全面的档档案资源利利用服务。 43个个性化服务务系统个性化服务务系统向用用户提供一一个自适应应（用户自自定义）的的针对整个个数字档案案馆系统用用户和资源源的主动服服务系统。该系统利用网络技术和数字技术，以及档案知识对数字资源进行分类组织，将最新档案信息“推送”到用户面前，开展各种个性化服务；为用户量身定做，提供个性化学习空间。包括的内容有创建个人的收藏夹、保存检索结果和检索历史，创建个人的数据库检索集和电子档案列表，并可定制专题档案资料。个性化服务是档案馆在为用户服务并与之的交互过程中,根据用户

21、信息需求,将所收集的信息进行分析加工提供服务的过程。信息社会,用户面临的是一个未经整序与加工的巨大的信息资源的海洋,这些信息资源在满足用户需求的同时也使用户陷入信息的海洋中无法自拔,用户需求的多样性、独特性、信息技术的进一步成熟,尤其是人工智能、机器学习、信息检索、信息过滤技术、信息推荐等,所有这一切为档案馆提供主动服务、个性化服务定制提供了契机。个性化定制服务的作用在于:首先,个性化定制服务技术是适应数字档案馆用户多样化需求的重要手段。其次,采用个性化定制服务技术是应对复杂的数字档案馆资源与用户界面挑战的有效方法。档案馆定期自动提供个性化的信息服务,无疑将大大提升档案馆的服务质量。第三,个性

22、化定制服务技术是了解用户信息需求、研究用户利用数字化资源的得力助手,利用个性化定制服务系统,可以加强档案馆与用户之间的交互和联系,便于档案馆了解不同用户的信息需求,有助于跟踪研究用户在利用档案馆中的某些规律,从而为改进档案馆系统、提高数字化信息资源的投入效益提供依据。个性化定制服务技术是档案馆改进用户服务工作的有效手段。 44参参考咨询服服务系统参考咨询服服务系统是是网络环境境下档案馆馆向用户提提供的一种种新型服务务方式。这这种服务是是基于互联联网的服务务机制，是是用户和信信息专家的的桥梁，采采用E-maail 或网上对对话等实时时或非实时时的方式向向用户提供供参考咨询询服务，使使用户能享享受

23、不受时时间、空间间限制的个个性化服务务。参考咨咨询服务是是在网络数数字环境下下,档案馆参参考咨询工工作的延伸伸和发展,它是基于于计算机技技术和网络络通讯技术术而发展的的适时问题题解答服务务。在日益益普及的数数字化信息息环境中,人们越来来越多的使使用和依靠靠网络进行行信息检索索和利用,这就要求求相应的信信息服务也也要逐步实实现网络化化、数字化化,为用户提提供一个全全面和无缝缝的信息服服务环境,满足用户户信息需求求。随着以以档案馆的的自动化和和网络化为为基础的分分布式的数数字化资源源系统的建建立,网络环境境下多种电电子技术工工具和服务务手段为处处于不同地地理位置的的用户提供供集成环境境的、深层层的

24、远程数数字化信息息服务成为为可能,档案馆工工作人员也也在努力提提供高质量量的数字参参考服务,将信息服服务机制和和用户服务务机制结合合起来,使用户能能不受任何何系统、资资源、地域域限制来提提出咨询,能在整个个网络上搜搜寻及利用用有关咨询询资源和服服务,能24小时不间间断地得到到咨询服务务,实现数字字化信息环环境下的信信息服务模模式，从而而也使虚拟拟档案馆成成为了可能能。参考咨询服服务系统工工作流程五总结综上方方案坚持开开放、标准准、先进、成成熟的原则则，以TBS数字档案案馆系统软软件平台为为基础，旨旨在提供一一整套完整整、先进、实实用、高效效的解决方方法，从而而推动档案案馆的自我我发展，带带动“数字档案案馆”建设，打打造档案馆馆的服务品品牌。北京市金金信桥网络络技术有限限责任公司司愿携手各各大档案馆馆及相关管管理单位，积积极运用我我公司在档档案资料领领域拥有丰丰富的行业业知识和行行业经验，共共同创造美美好的未来来，实现在在数字化建建设中的最最大价值。