江西财经大学研究生会工作流程分析78509.docx

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1、江西财经大大学研究生生会工作流流程第一步：提提交活动方方案研究生会各各委员会开开展活动前前，必须向向办公室提提交活动动策划书及活动动预算表（见附件）、要求提供翔实的活动策划方案和所有活动相关资料。第二步：活活动审批程程序研究生会办办公室将各各委员会提交交的策划方方案材料递递交研究生生会秘书长长及主席团团，向秘书长长及主席团团请示审批批，审批意意见由办公公室反馈给给各委员会会。任何委员员会的活动动未经审批批不得开展展。第三步：活活动开展程程序活动获审批批通过后，由由研究生会会执行主席席召开研究究生会办公公会议，布布置和安排排所有活动动的组织协协调工作，会会议由与活活动开展相相关的研究究生会分管管

2、主席及主主任、常务务副主任参参加。活动开展时时，各委员员会必须积积极配合主主要牵头委委员会工作作、加强合合作，坚持持团队精神神统一调配配资源，齐齐心协力组组织好各项项活动。活活动负责人人及时反馈馈工作情况况，处理协协调各项工工作。第四步：活活动总结工工作活动结束后后，各部门门必须进行行总结，并并填写活活动总结书书（见附件件），将活活动材料（包包括活动策划划书、活动财财务预算表表、活活动财务核核算表及其其他所有活活动相关的的原始纸质质和文字资资料、媒体体宣传报道道、报刊资资料、摄影影摄像资料料等）上交交至办公室室。上述材材料包括完完整电子稿稿（所有文文档必须按按文档模板板编辑）。确认材料收收集完

3、整后后，活动负负责人和办办公室主任任在活动总总结表上签签名，交由由主席团审批批，再递研研究生会秘秘书长审核核。审核通通过后方可可报销活动动活动经费费，材料由由研究生会会办公室存存档管理。附件：研究生会工工作流程图图办公室（收集、递交传阅）各委员会（提交活动策划方案） 递交退回主席团（审核、交秘书长审批）退回通过后反馈馈提交 修改意意见修改操作牵头 方案 审审批通过研究生会办公会议组织布置 安安排 反馈 存存档各委员会协调合作开展活动进行活动总结，收集整理活动材料办公室验收、主席团签字研究生会秘书长审核批准根据程序报销活动经费各委员会活活动策划总总结格式一.策划书书书具体要要求1、策划书书内容要

4、求求（1）完整整的策划书内容容应包括封封面、目录录、活动策策划书；（2）封面面标明某委委员会、某某年活动策划划书、落款款及上交时时间。上文文用黑体11号居中并并加粗，落落款和时间间用黑体44号居中并并加粗，且且时间必须须用阿拉伯伯数字；（3）目录录上标明各各项活动名名称及该项项活动策划划书所在页页码，目录录为第一页页。目录用用黑体2号号居中并加加粗，活动动名称及页页码用宋体体4号居中中，以活动动开展时间间为排列顺顺序。2、活动策策划书具体体要求（1）每份份策划书最最基本的策策划要有名名称、时间间、地点、意意义、对象象、具体流流程、经费费预算、落落款和时间间等；（2）策划划书标题一、活动背背景二

5、、活动目目的和意义义三、活动主主题四、活动时时间五、活动地地点六、活动对对象七、活动流流程及人员员安排八、活动所所需用品及及经费预算算（3）策划划书基本格格式（具体体可见附件件）、大标题题：使用黑黑体2号居居中并加粗粗，可视标标题长短灵灵活改动并并控制在一一行内；、小标题题：使用宋宋体4号并并加粗；、正文:使用宋体体小4；、正文行行距：1.5倍行距距；、落款：使用宋体体小4号并并加粗，落落款时间必必须用阿拉拉伯数字；、纸型：统一用AA4纸。（4）填写写策划书各项项内容要实实事求是，逐逐条认真填填写，表达达要明确；尽量避免免目的意义义的空洞化化，将可行行性分析尽尽可能写的的详实、具具体，便于于审

6、批工作作。（5）如策策划书要单独上交交时，需加加上封面和和目录、封面标标明某委员员会、某某某活动名称称、落款及及上交时间间。上文用用黑体1号居中并并加粗，落落款和时间间用黑体44号居中并并加粗，且且时间必须须用阿拉伯伯数字；、目录上上标明策划划书标题及及每个小标标题所在页页码。目录录用黑体22号居中并并加粗，标标题及页码码用宋体44号居中，以以活动背景景、活动目目的和意义义、活动主主题、活动动时间、活活动地点、活活动对象、活活动流程及及人员安排排、活动所所需用品及及经费预算算为顺序排排列。（6）、策策划书必须须上交一份份电子版与与一份打印印版。二、活动总总结具体要要求1、活动总总结标题一、背景

7、介介绍二、活动过过程描述三、活动效效果四、成功经经验五、存在的的问题和教教训2、活动总总结基本格格式（具体体可见附件件）（1）、大大标题：使使用黑体22号居中并并加粗，可可视标题长长短灵活改改动并控制制在一行内内；（2）、小小标题：使使用宋体44号并加粗粗；（3）、正正文:使用用宋体小44；（4）、正正文行距：1.5倍倍行距；（5）、落落款：使用用宋体小44号并加粗粗，落款时时间必须用用阿拉伯数数字；（6）、纸纸型：统一一用A4纸纸。封面：江西财经大大学研究生生会XXX材料江西财经大大学研究生生会二零XX年年X月X日日策划书附件件： 活动名称一、活动背背景二、活动目目的和意义义三、活动主主题四

8、、活动时时间五、活动地地点 六、活动对对象七、活动流流程及人员员安排八、活动所所需用品及及经费预算算(表格)活动总结附附件： 活动总总结一、背景介介绍二、活动过过程描述三、活动效效果四、存在的的问题和教教训五、经验分分享委员会会年-月-日日财务核算表表委员会名称称活动项目活动时间地地点负 责 人人联系方式资金收入支持单位金额（人民民币元）备注活动资金(潜在渠道道)总计资金支出金额（人民民币元）支出细目备注资金平衡（超支或结结余）办公室审核意见主席团意见见： 年 月 日秘书长意见见：年 月月 日日填表说明：1、 本表供研究究生会审核核各部活动动财务状况况使用，由由各委员会会提交，办办公室统计计。活动负负责人对本本表格所填填内容承担担全部责任任。2、活动资资金一项应应注明如学学校提供、赞赞助费、奖奖金、自筹筹资金等来来源，赞助助费还应在“备备注”栏内填明明赞助商赞赞助要求。资资金支出应应列出清单单注明各项项开销具体体流向（宣宣传、场地地租用等）。此此表可复印印。