HR人力资源管理系统需求分析说明书13267.docx
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1、HR人力资资源管理系系统需求分析说说明书目 录1前言.111.1目的的.11.2 范范围.11.3 读读者对象.21.4 参参考文献.21.5 术术语定义.22系统说明明概述.32.1 产产品介绍.32.2 产产品中的用用户与角色色.42.3产品品范围.42.4产品品应该遵循循的标准或或规范.43功能性需需求.33.1 系系统设置.33.1.11权限设置置.443.1.22职位设置置.553.1.33题库设置置.553.1.44公共属性性.553.2招聘聘管理.33.2.11职位发布布.443.2.22简历管理理.553.2.33考试管理理.553.2.44公共属性性.553.3档案案管理.3
2、3.3.11档案登记记.443.3.22档案查询询.553.3.33档案审核核.553.3.44档案变更更.553.3.55档案回收.553.4薪酬酬管理.33.4.11薪酬标准准管理.443.4.22薪酬发放放管理.553.4.33个人薪酬酬查询.553.5激励励管理.33.5.11增加激励励.443.5.22查看激励励.553.5.33激励审核核.553.6培训训管理.33.6.11增加培训训.443.6.22查看培训训.553.6.33培训审核核.553.7调动动管理.33.7.11增加调动.443.7.22查看调动.553.7.33调动审核.553.8绩效效考核管理理.33.8.11模
3、版添加加.443.8.22考核管理理.553.9考勤勤管理.33.9.11签到.443.9.22签退.553.10数数据报表管管理.34非功能性性需求. . .34.1 技技术需求.34.1.11软硬件环环境需求.444.1.22性能需求求.554.1.33安全保密密需求.554.2质量量需求.34.2.11可用性.444.2.22可靠性和和健壮性.554.2.33可维护性性和可扩展展性.554.3文档档需求.34.3.11文档清单单.444.3.22用户手册册.554.3.33安全保密密需求.554.4设计计约束.34.4.11语言约束束.444.4.22系统模型型约束.555验收标准准.
4、. .3结论.20参考文献.21附录. . . .2331前言为了提高企企业信息化化水平,促促进企业管管理的规范范化、制度度化、流程程化,XXX单位决定定实施人力力资源管理理系统。希希望通过这这个系统的的实施规范范人事档案案的管理,规规范薪酬体体系和薪酬酬发放的管管理,规范范人事的调调动管理、培培训管理和和激励管理理。并对招招聘工作的的职位发布布、简历、面面试、招聘聘题库、招招聘考试、录录用等环节节加以规范范。系统还还需提供人人事档案的的导出和报报表功能。1.1目的的本文档是北北京奋斗教教育科技有有限公司在在XX单位位的人力资源源管理系统统合同基础础上编制的的。本文档档的编写为为下阶段的的设计
5、、开开发提供依依据,为项项目组成员员对需求的的详尽理解解,以及在在开发开发发过程中的的协同工作作提供强有有力的保证证。同时本本文档也作作为项目评评审验收的的依据之一一。1.2范围围本系统包括括:系统管管理、人力力资源档案案管理、薪薪酬管理、调调动管理、培培训管理、激激励管理、JJ绩效考核核管理、招招聘管理和和标准化数数据报表九九个模块。系系统功能为为本说明书书与附件DDemo版版界面描述述中功能的的并集。在在上述文件件未明确描描述的情况况下,应能能满足合同同和相关投标书书所描述的的功能。1.3读者者对象企业员工1.4参考考文档无1.5术语语定义定义所使用用的术语。对对于易混淆淆的客户常常用语要
6、有有明确规定定定义。例例如,“用户”是指客户户的雇员而而非软件的的最终购买买者等。2系统说明明概述在这一部分分应对影响响系统的主主要因素进进行描述。 对于系统统的详细功功能描述应应在下一节节进行。在在此,应侧侧重需求的的背景并使使在下一节节所做的叙叙述易于理理解。可包包括:现有有系统描述述、新系统统解决方案案描述、产产品用途、产产品功能、用用户特点、局局限性、前前提和假设设等。 2.1产品品介绍2.2产品品中的用户户与角色本系统按照照以下的企企业机构模模型为例进进行开发,企企业的机构构是可以动动态改变的的,企业中中有多个上上下部门关关系,这涉涉及到访问问的权限问问题。系统统的用户是是所有的企企
7、业在职员员工和应聘聘者组成。内置角色有有:系统管管理员、人人事专员、人人事经理、薪薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.3产品品范围2.4产品品应当遵循循的标准或或规范3功能性需需求在这一部分分应对所有有的软件需需求进行足足够详细的的描述。详详尽程度应应以足够软软件设计人人员进行概概要设计和和系统测试试人员进行行系统测试试计划和编编写测试用用例为准。按系统功能能的体系结结构组织本本章内容。3.1系统统设置3.1.11权限设置置3.1.11.1业务概概述权限关系到到整个系统统的访问关关系和安全全,权限的的内容关系系到:1. 用户维护: 这这个系统面面向的用户户,一般分分为企业的的在职员工工和
8、应聘人人员。他们们都是这个个系统的使使用者,即即用户。用用户维护既既是对这些些人员分配配账户以及及对所有用用户信息的的维护。 这这个子功能能应该是每每个用户使使用者都拥拥有的功能能,但是拥拥有的业务务是不一样样的。1)每每个用户都都可以再这这里查看自自己的信息息,修改自自己的登录录密码。 22)人事专专员可以对对用户进行行增删改查查,冻结等等操作2. 角色维护: 不同的用用户访问这这个系统,访访问的功能能是不同的的,我们可可以先预定定一些功能能的集合作作为角色,然然后可以很很方便的分分配给用户户。 这个个子功能的的使用者是是拥有这个个功能的用用户,涉及及业务有:1) 查看角色列列表2) 新建角
9、色,修修改角色3) 删除角色,但但是如果角角色已经被被分配,就就不能删除除角色4) 角色的具体体查看,以以复选框树树的形式显显示,之前前的修改,更更新都是用用权限树操操作。3. 部门维护: 上级级部门人员员是可以查查看下级部部门人员的的信息,同同级部门的的管理者可可以查看员员工的信息息,部门的的上下级关关系是很关关键的问题题。这个模模块用于企企业部门的的管理,部部门信息在在这里一览览无余。涉涉及的功能能有:1) 部门组织图图的查看,需需要以一种种树之类的的技术显示示出来,更更加直观2) 具体部门信信息的显示示3) 新建部门,修修改部门信信息4) 撤销部门,存存在员工的的部门不能能撤销3.1.1
10、1.2输入要要素部门表,用用户表,角角色表,功功能表信息息的录入。3.1.11.3处理流流程1) 权限设置及及其四个子子模块的功功能流程图图2) 职位设置流流程图3) 题库设置流流程图4) 公共属性流流程图3.1.11.4输出要要素各功能模块块的记录信信息列表,复复选框功能能树,部门门组织图的的显示3.1.22职位设置置3.1.22.1业务概概述职位设置中中管理者企企业所有的的职位数据据,是一项项重要的数数据。它涉涉及到职位位分类和具具体职位的的设置。涉涉及的具体体业务有:1) 职位分类一一览,为列列表的形式式显示2) 职位分类的的查看,进进入具体职职位的列表表3) 职位分类的的修改,删删除,
11、删除除的职位分分类需要其其没有附属属的职位为为空4) 具体职位的的详细信息息显示,修修改,删除除。这里删删除需要此此职位没有有分配给员员工3.1.22.2使用者者 管理员员,职位管管理人员3.1.22.3输入要要素相对于职位位分类表和和职位表的的各个字段段3.1.22.4处理流流程3.1.22.5输出要要素1)职位分分类列表2)职位列列表 3)职位详详细信息 3.1.33题库设置置3.1.33.1业务概概述题库是用来来输入设置置试题的模模块,负责责考试系统统所有的题题目来源。包包括的功能能应该有试试题信息的的列表,查查询。以题题目的类型型进行归类类。包括对对试题的增增加,修改改,删除等等功能。
12、3.1.33.2使用者者管理员,考考试题目管管理人员3.1.33.3输入要要素相对于题库库表,题目目选项表各各字段的录录入3.1.33.4处理流流程3.1.33.5输出要要素1)试题信信息列表2)试题详详细信息的的显示3.1.44公共属性性3.1.44.1业务概概述公共属性是是用来记录录的公共属属性,就是是同类别名名词的集合合,例如名名族,国籍籍,宗教信信仰等一类类数据各自自类别名词词的集合。其其数据的组组织形式为为公共属性性表对应的的字段,那那么对这些些公共属性性涉及的业业务有:1)公共信信息列表显显示,其具具体子项列列表2)新增公公共属性,其其子项的添添加,修改改3)删除公公共属性或或其子
13、项,3.1.44.2使用者者管理员,公公共属性管管理人员3.1.44.3输入要要素公共属性的的名称,子子项名称3.1.44.4处理流流程3.1.44.5输出要要素1) 公共属性类类别列表2) 各类别子项项列表显示示。3.2招聘聘管理3.2.11职位发布布3.2.11.1业务描描述职位发布是是一个招聘聘信息发布布和管理的的模块。主主要是对外外发布企业业内部所招招聘岗位的的信息。职位发布中中有增加招招聘职位,查查看招聘职职位及录入入求职人简简历三部分分。1 增加招聘职职位:根据据公司需求求来发布招招聘信息,具具体的要求求有:招聘聘人数.招招聘的职位位和该职位位的要求还还有截止日日期等。2 查看招聘
14、职职位:根据据增加的职职位信息来来显示具体体的招聘信信息。若要要发布到客客户端求职职人可以根根据查看招招聘职位模模块来选择择自己的合合适的职位位。3. 录入简历历:可以有有两种方式式来录入简简历,一种种是通过外外部网站由由应聘人直直接填写。另另一种是由由招聘专员员接收到应应聘人简历历后录入。录录入后将简简历数据保保存到简历历数据库中中。3.2.11.2使用者者 管管理员,公公共属性管管理人员及及应聘人查查看职位信信息。3.2.11.3输入要要素 简历历表和职位位发布表当当中的各字字段的输入入3.2.11.4处理流流程 该流程图图包含:增增加职位,查查看职位和和简历管理理3.2.11.5输出要要
15、素职位列表职位详细列列表简历表3.2.22简历管理理3.2.22.1业务描描述该模块主要要是对录用用简历的处处理,决定定是否录用用该应聘人人。该模块块实际就是是一个面试试过程。面面试的结果果就两种录用或或落选,但但这个过程程会经历44个环节,初初选、面试试筛选、笔笔试筛选、录录用筛选,其其中面试、笔笔试是可以以重复的。1 .简历历筛选模块块:该模块块操作的数数据是新录录入的简历历,筛选后后简历的去去处有四种种:进行面面试、进行行笔试、等等待录用、落落选,通过过改变简历历信息表中中的简历状状态来对该该简历进行行处理。2. 面试试筛选模块块:通过简简历筛选成成功后,若若该简历的的状态是面面试,则面
16、面试筛选模模块中会处处理简历状状态为面试试的简历。然然后会对应应聘人进行行面试。对对参加面试试的应聘人人填写面试试结果,每每次面试完完后简历表表当中的面面试次数都都会增加一一次。面试试筛选后简简历的去处处仍然是四四种:进行行面试、进进行笔试、等等待录用、落落选。3. 笔试试筛选模块块:通过判判断简历表表当中的状状态为笔试试才会到笔笔试筛选模模块当中操操作。点击击笔试,系系统会自动动生成考试试卷供应聘聘人笔试,笔笔试结束后后对参加笔笔试的应聘聘人填写笔笔试结果,之之后简历的的去处与面面试筛选相相同。4录用筛筛选模块:操作的数数据是简历历状态为:录用,操操作的结果果是录用或或落选。3.2.22.2
17、使用者者管理员,公公共属性管管理人员3.2.22.3输入要要素简历表的的各字段输输入3.2.22.4处理流流程3.2.22.5输出要要素简历详细列列表,面试试列表3.2.33考试管理理3.2.33.1业务描描述考试系统负负责生成考考试卷供笔笔试或培训训测试考试试。并负责责考生能在在线考试。1. 试卷卷管理模块块:试卷时时采用动态态生成的方方式,在制制定试卷模模块中制定定试卷的生生成规则。根根据系统设设置当中的的题库信息息来生成考考试卷当中中的具体题题目,并由由试卷生成成规则来确确认试卷的的类型和多多少题量。点点击确认后后经过Acctionn处理来随随机的生成成考试卷。2. 在线线考试模块块:该
18、模块块根据规则则动态的生生成试卷,由由应聘人进进行答题。将将答案提交交后应对选选择题、填填空题的答答案进行自自动评分。对对于问答题题的评分可可以在笔试试筛选中进进行。3.2.33.2使用者者求职人和公公司员工3.2.33.3输入要要素试卷表,试试卷明细表表,考试答答案表及考考试答案明明细表各字字段输入。3.2.33.4处理流流程1 考试管理流流程2. 在线线考试流程程3.2.33.5输出要要素试卷表,试试卷列表,考考试答案列列表,考试试答案明细细表3.3档案案管理3.3.11档案登记记3.3.11.1业务概概述做档案信息息的基本录录入,档案案信息的来来源可以是是从录用的的简历中转转换过来,也也
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