HR工作实操手册[1]13168.docx
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1、人力资源管管理手册目 录第一章手册册的目的33第二章人力力资源部的的工作职责责4第三章招聘聘工作6第四章新员员工入司工工作流程111第五章员工工转正考核核工作流程程14第六章员工工内部调动动工作流程程16第七章员工工离职199第八章劳动动合同211第九章薪资资制度244第十章考勤勤管理266第十一章员员工福利330第十二章绩绩效管理332第十三章奖奖励制度334第十四章违违纪处分335第十五章培培训与发展38第十六章职职业生涯发发展41第十七章人人事档案管管理44第一章 手册的目的的一. 公司在人力力资源管理理方面致力力于达成以以下目标:1 构筑先进合合理的人力力资源管理理体系,体体现“以人为
2、本本”的理念,在在使用中培培养和开发发员工,使使员工与企企业共同成成长。2 保持公司内内部各企业业在人事制制度和程序序的统一性性和一致性性。保持人人力资源系系统的专业业水平和道道德标准。3 保证各项人人事规章制制度符合国国家和地方方的有关规规定。二. 为达到上述述目标,公公司人力资资源部编制制本手册,以以此规范和和指导有关关人力资源源方面的政政策和程序序。三. 公司人力资资源部是负负责制订及及实施有关关人力资源源政策和程程序的部门门。四. 本手册将根根据实践的的发展不断断充实和修修订。人力力资源部热热忱欢迎员员工和各分分支机构提提出修改意意见。第二章 人力资源部部的工作职职责一. 核心职能:作
3、为公司司人力资源源的管理部部门,选拔拔、配置、开开发、考核核和培养公公司所需的的各类人才才,制订并并实施各项项薪酬福利利政策及员员工职业生生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建设与与管理A 制订公司中中长期人才才战略规划划;B 制订公司人人事管理制制度,总分分公司人事事管理权限限与工作流流程,组织织、协调、监监督制度和和流程的落落实。C 核定公司年年度人员需需求计划、确确定各机构构年度人员员编制计划划;D 定期进行市市场薪酬水水平调研,提提供决策参参考依据;E 指导、协助助员工做好好职业生涯涯规划。2 机构管理A 配合相关部部门,做好好分支机
4、构构选点调研研、人才储储备、筹备备设立等方方面工作;B 公司系统各各级机构的的设置、合合并、更名名、撤销等等管理;C 制订公司机机构、部门门和人员岗岗位职责;D 公司及分支支机构高级级管理人员员的考察、聘聘任、考核核、交流与与解聘管理理;E 监督、检查查与指导分分支机构人人事部工作作。3 人事管理A 员工招聘、入入职、考核核、调动、离离职管理。B 公司后备干干部的选拔拔、考察、建建档及培养养;C 公司干部和和员工的人人事档案、劳劳动合同管管理;D 协助组织各各专业序列列技术职务务的考试与与评聘;E 提供各类人人力资源数数据分统计计及析;F 管理并组织织实施公司司员工的业业绩考核工工作。4 薪酬
5、福利管管理A 制订并监控控公司系统统薪酬成本本的预算;B 核定、发放放总公司员员工工资,核核定分支机机构领导班班子成员及及人事、财财务人员的的工资;C 制订公司员员工福利政政策并管理理和实施。5 培训发展管管理A 公司年度培培训计划的的制订与实实施;B 监督、指导导总公司各各部门及各各分支机构构的教育培培训工作;C 管理公司员员工因公出出国培训、学学历教育和和继续教育育;D 制订公司年年度教育培培训经费的的预算并进进行管理和和使用;E 开发培训的的人力资源源和培训课课程。6 其他工作作A 制订公司员员工手册;B 定期进行员员工满意度度调查,开开发沟通渠渠道;C 协调有关政政府部门、保保险监管机
6、机关及业内内单位关系系;D 联系高校、咨咨询机构,收收集汇总并并提供最新新人力资源源管理信息息;E 公司人事管管理信息系系统建设与与维护;第三章 招聘工作一. 招聘目标1 通过系统化化的招聘管管理保证公公司招聘工工作的质量量,为公司司选拔出合合格、优秀秀的人才。2 招聘流程规规定人员需需求的申请请、招聘渠渠道的评估估、面试程程序及录用用程序,以以保证招聘聘工作满足足公司需要要并有效控控制成本。二. 招聘原则1 公司招聘录录用员工按按照“公开、平平等、竞争争、择优”的原则。对对公司内符符合招聘职职位要求及及表现卓越越的合适员员工,将优优先给予选选拔、晋升升。其次再再考虑面向向社会公开开招聘。2
7、所有应聘者者机会均等等。不因应应聘者的性性别、民族族、宗教信信仰和推荐荐人不同而而给予不同同的考虑。三. 招聘政策和和工作流程程 各分支机机构人力资资源部门参参照制定相相应政策,报报公司人力力资源部审审核后执行行。 1 招聘政策招聘工作应应根据每年年人力资源源管理计划划进行。如如属计划外外招聘应提提出招聘理理由,经公公司总经理理审批后方方可进行。2 招聘程序I 招聘需求申申请和批准准步骤A. 各部门和各各分支机构构根据年度度工作发展展状况,核核查本部门门各职位,于于每年年底底根据公司司下一年度度的整体业业务计划,拟拟定人力资资源需求计计划,报公公司人力资资源部。B. 人力资源部部根据公司司年度
8、发展展计划、编编制情况及及各部门和和分支机构构的人力资资源需求计计划,制定定公司的年年度招聘计计划。C. 各部门和分分支机构根根据实际业业务需求,提提出正式的的员工需求求申请。填填写招聘申请请表 (附录),详列拟拟聘职位的的招聘原因因、职责范范围和资历历要求,并并报人力资资源部审核核。D.招聘聘申请审批批权限 在在人员编制制预算计划划内的公司司经理、高高级经理、部部门执行总总监、总监监,分公司司总经理室室人员、分分公司人力力资源部和和计财部负负责人,支支公司总经经理室人员员的招聘申申请由公司司总经理批批准;公司司一般员工工、临时用用工、实习习学生的招招聘申请由由人事主管管副总经理理(总助)批批
9、准。分公公司其他部部门级经理理和分支公公司一般员员工的招聘聘申请由分分公司总经经理批准。E.计划划外招聘申申请报公司司总经理批批准后方可可执行。F. 人力资源部部根据招聘聘计划执行行情况,每每月同有关关招聘部门门就人员招招聘进展状状况进行沟沟通和协调调。II 招聘费用招聘费用是是指为达成成年度招聘聘计划或专专项招聘计计划,在招招聘过程中中支付的直直接费用。人人力资源部部应根据年年度或专项项招聘计划划,对照以以往实际费费用支出情情况,拟订订合理的招招聘费用预预算,经有有关部门审审核,报人人事和财务务主管副总总经理(总总助)批准准执行。III 招聘周期招聘周期指指从人力资资源部收到到招聘申请请表起
10、,到拟拟来人员确确认到岗的的周期。每每一职位的的招聘周期期一般不超超过8周。有特特别要求的的职位,将将视实际情情况经用人人部门与人人力资源部部协商后,适适当延长或或缩短招聘聘周期。IV 招聘步骤A. 材料收集渠渠道:a. 内部的调整整、推荐b. 人才中介机机构、猎头头公司的推推荐c. 参加招聘会会d. 报纸杂志刊刊登招聘广广告e. 网络信息发发布与查询询用人部门可可会同人力力资源部根根据职位情情况选择招招聘渠道。如如需刊登报报纸广告,广广告稿草拟拟后,应先先由公司人人力资源部部审核,报报公司领导导批准后,再再经市劳动动局或人事事局批准,交交广告公司司或报社刊刊登广告。分分公司的招招聘广告内内容
11、和格式式要事先经经公司人力力资源部审审定。B. 人力资源部部对应聘资资料进行收收集,分类类,归档,按按照所需岗岗位的职位位描述做初初步筛选。C.拟选选人员一般般需经过三三次面谈和和二次测试试。面谈层层次及步骤骤如下:应聘职位经理或主管管一般人员第一次面试试招聘经理/直接经理理招聘主管/直接主管管第二次面试试人力资源部部总监/用人部门门总监招聘经理/直接经理理第三次面试试公司(副)总总经理(副)总经经理可自行行决定需要要a. 用人部门根根据人力资资源部的推推荐意见及及有关简历历材料(身身份证、学学历证明、职职称证明等等有关证件件的复印件件),对初初次面谈合合格的人选选进行二次次面试和业业务水平测
12、测试。b. 人力资源部部收到用人人部门的考考核成绩、面面谈意见后后,对初选选人员进行行包括心理理测评、外外语、计算算机等基本本技能测试试。c. 基本技能测测试通过后后,人力资资源部与拟拟选人员预预约进行第第三次面谈谈。d. 经二至三次次面谈后,人人力资源部部安排拟来来人员填写写 应聘人人员登记表表 (附录录),并通通知公司办办公室安排排其到指定定医院进行行体检。e. 拟来人员体体检合格后后,人力资资源部将 应聘人人员登记表表和“录用决定定”转用人部部门签署聘聘用意见。用用人部门同同意聘用后后,不同层层次、不同同级别的人人员按不同同的审批权权限进行批批准。D. 对经理级及及以上职位位应聘人员员应
13、在面试试时要求其其提供工作作证明人,必必要时还需需做应聘人人员背景调调查,并将将背景调查查报告记录录在应聘人人员登记表表上。E. 人力资源部部负责拟制制应届大学学毕业生、研研究生和复复转军人的的年度接收收计划,填填写“实习人员员审批表”(附录),并并具体安排排其工作岗岗位。各部部门均不得得自行接收收安排应届届大学毕业业生、研究究生到本部部门实习或或见习。F 临时时用工人员员的聘用:公司原则则上不同意意使用临时时人员,特特殊情况由由公司用人人部门提出出书面申请请,填写“录用决定定”(附录),报报公司人力力资源部和和人事主管管副总经理理(总助)审审批,各部部门均不得得自行安排排和接收临临时人员。G
14、 非本本地户口人人员的聘用用:公司各各部门和分分支机构聘聘用非本地地户口人员员必须报公公司人力资资源部审批批。如有职职务,按干干部任免审审批权限进进行报批。V 人员录用审审批权限A 公司总部正正式员工、分分公司总经经理室人员员、分公司司人力资源源部和财务务部负责人人、支公司司总经理室室人员的录录用由公司司总经理审审批;B 公司总部临临时用工、实实习学生的的录用由公公司人事主主管副总经经理(总助助)审批;C 分公司其他他部门经理理级人员和和分支公司司一般人员员的录用由由分公司总总经理审批批,在批准准后三个工工作日内上上报公司人人力资源部部备案。VI 聘用步骤A. 拟来人员经经批准聘用用后,人力力
15、资源部负负责通知其其到岗上班班。 试试用期:所所有新入司司员工均有有三个月试试用期。因因工作需要要免除或缩缩短试用期期,按员工工录用审批批权限批准准。B.档案案转移手续续a. 新员工到岗岗一个月之之内应将其其个人人事事档案关系系转移至公公司。人力力资源部向向员工开具具商调函,由由该员工返返回原单位位办理档案案转移手续续。b. 如员工在规规定期限内内不能将档档案关系转转移过来,应应写出书面面申请,报报人力资源源部批准。同同时应提交交由其原工工作单位出出具的解除除/终止劳动动关系证明明。C. 迎接新员工工 新新员工上班班的第一天天,人力资资源部向其其发出“工作通知知书”,同时按按公司新员员工管理工
16、工作流程办办理有关手手续。四. 内部推荐奖奖励政策1. 职位空缺与与内部招聘聘当空缺职位位招聘困难难或超过330个工作作日没有招招聘到合适适的人选时时,由人力力资源部招招聘负责人人按标准格格式制作内内部空缺职职位(附附录),在在公司公告告栏向员工工发布通知知。2. 推荐方法员工根据内内部空缺职职位所列列的主要工工作职责及及规定的任任职资格,向向人力资源源部推荐候候选人,并并将候选人人的个人简简历、身份份证、学历历证书及相相关证件的的复印件提提交人力资资源部招聘聘负责人,同同时在简历历上注明推推荐人的姓姓名、部门门和分机号号码。人力力资源部负负责将结果果通知推荐荐人。3. 推荐成功和和奖励办法法
17、A 如员员工推荐的的候选人不不符合空缺缺职位要求求,推荐人人不享受任任何奖励。B 如员员工推荐的的候选人符符合空缺职职位的要求求,且已通通过最终面面试,但没没有被公司司录用,推推荐人将获获得通报表表扬,并给给予纪念品品。C 如果果员工推荐荐的候选人人被公司录录用并顺利利经过试用用期成为正正式员工,推推荐人可获获得通报表表扬和相应应的纪念品品。4. 除外情况本奖励政策策不适用于于以下情况况: 推推荐人为被被推荐人的的直接或间间接主管;人力资源部部的工作人人员。推荐人领取取奖励时要要填写推推荐奖励领领取记录(附附录) 人人力资源部部 二一年四月月流程图:绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年
18、公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试按权限批准招聘(附录)外部选聘:1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试人力资源部与应聘人联系,确认上班时间重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)未通过者,进入人才库,以备查询体检不合格的不用人力资源部通知办公室安排体检常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行背景调查通过
19、者由部门总监进行第二轮面试,填写面试评估表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘第四章 新员工入司司工作流程程目 标:1. 将新员工顺顺利导入现现有的组织织结构和公公司文化氛氛围之中。员员工被录用用初期通常常是最重要要的时期,正正是在这个个时期员工工形成了工工作态度、工工作习惯,并并为将来的的工作效率率打下基础础;2. 向新员工介介绍其工作作内容、工工作环境及及相关同事事,使其消消除对新环环境的陌生生感,尽快快进入工作作角色;3. 在试用期内内对新员工工工作的跟跟进与评估估,为转正正提供依
20、据据。流程图:(一) 新员工进入前公司总经理或人事主管副总(总助)签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续填写履历表、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录(四)入职培训确定其导师公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(五)满月跟进(六)转正评估一. 人力资源部部在新员工工进入前1
21、. 应聘人员的的录用决决定由总总经理签署署后,人力力资源部负负责通知员员工报到。2. 新员工报到到日,人力力资源部根根据新员员工入职手手续清单(见见附录1)为为其办理相相关事项。3. 由其所在部部门直接负负责人确认认其座位,部部门总监确确认其职位位。4. 通知新员工工报到时应应提交:11寸彩照22张及底片片;毕业证证书、学位位证书、职职称证书、身身份证原件件及复印件件。5. 电子商务部部门在新员员工入职一一周内为其其办好公司司邮箱地址址。6. 员工所在部部门为其确确定导师,在在入职当天天和入职培培训中介绍绍。二. 人力资源源部办理入入职手续1. 填写员工工履历表(附附录2)。2. 发放向新员员
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