商务酒店管理制度范本26819.docx
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1、 目 录第一部分:行政管理理制度一、例会管管理制 二、考勤管管理制度 三、办公用用品管理办办法 四、员工配配发个人物物品管理规规定五、员工食食堂就餐管管理制度六、员工宿宿舍管理制制度七、员工洗洗浴管理规规定八、关于对对讲机的使使用规定第二部分:财务管理理制度一、财务借借款及核销销管理办法法二、会计核核算管理办办法三、成本核核算管理办办法四、现金及及流动资金金管理办法法五、收取支支票管理办办法六、盘点管管理制度七、出入库库管理办法法八、固定资资产管理办办法九、原材料料及其他物物品采购管管理办法十、保管员员工作规范范十一、报损损、报废管管理规定十二、内部部审计管理理规定十三、厨房房成本的控控制和管
2、理理第三部分:商务酒店店部管理制制度一、餐饮客客房部管理理制度二、康乐部部管理制度度三、厨房部部管理制度度四、工程部部管理制度度五、销售部部管理制度度六、商务酒酒店部关于于质量检查查的规定七、销售部部管理制度度八、出入门门管理制度度九、公司安安全守则第四部分:激励机制制附 则第一部分:行政管理理制度一、例会管管理制度为做好每日日工作布置置和总结,及时纠正正工作中发发生的错误误,促进各各部配合,加强检查查,提高服服务质量,特建立例例会制度如如下:每周经理例例会管理办办法目的:加强强每周经理理例会,提提高会议效效率。第一一条部门门领导干部部例会定于于每周五举举行一次,由由总经理主主持,总经经理助理
3、、各部门门主管级人员员参加。第第二条会会议主要内内容为:a. 总总经理传达达集团公司司有关文件件以及酒店店总经理办办公室会议议的精神。b. 各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。d. 其它需要解决的问题。第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会会上一旦形形成决议,无无论个人同同意与否,都都应认真贯贯彻执行。第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会会议内容,影影响决议实实施。部门例会管管理办法第一条.部部门例会每每日上
4、午88:00准准时召开。第二条.例例会每日11-2次。第三条.部部门领班及及组长有权权根据工作作需要加开开临时性例例会布置重重点会员接接待工作。第四条. 部门例会会内容及程程序a.检查考考勤及在岗岗情况。b.检查仪仪容仪表及及工作精神神状态。c.检查服服务及生产产、销售应应具备的技技能知识情情况:如菜菜单,酒单单,主食单单的熟悉情况;岗位位责任制、服服务程序、注注意事项等等。d.总结前前一日工作作,提出问问题并纠正正,提出表表扬和批评评。e.布置当当日工作。(1) 客情报告及及分析。(2) 人员分工和和应急调整整。(3) 注意事项及及工作重点点。f.朗诵企企业理念。二、考勤管管理制度第一条.考
5、考勤记录1.各部门门实行点名名考勤,月月底由部门门主管将考考勤表交到到财务部,负负责打考勤勤的人不得得徇私舞弊弊。2.考勤表表是财务部部制定员工工工资的重重要依据。第二条.考考勤类别1.迟到:凡超过上上班时间5530分钟钟未到工作作岗位者,视视为迟到,将将被扣罚5530元。2.早退:凡未向主主管领导请请假,提前前530分钟钟离开工作作岗位者,视视为早退,将将被扣罚5530元。3.旷工:凡属下列列情形之一一者均按旷旷工处理。(1)迟到到、早退、一一次时间超超过30分分钟或当日日迟到、早早退时间累累计超过330分钟者者,按累计计缺勤时间间的2倍处处理。超过过2小时按按旷工1天天处理。(2)未出出具
6、休假、事事假证明者者,按实际际天数计算算旷工。休假未经批批准,逾期期不返回工工作单位者者按实际天天数计算旷旷工。(3)轮班班、调班不不服从安排排,强行自自由休假者者,按实际际天数计算算旷工。(4)请假假未经批准准,擅自离离岗者,按按实际天数数计算旷工工。(5)不服服从工作安安排,调动动未到岗者者,按实际际天数计算算旷工。(6)不请请假离岗者者,按实际际天数计算算。(7)旷工工采取3倍倍罚款办法法。4.事假员工因事请请假,应提提前填写请请假条。事事假实行无无薪制度。准假权限:(1)员工工在8:00017:000之间请请假以小时时为单位计计算工资(如如:外出办办事、回家等)。(2)请假假2天以内内
7、由部门主主管批准。(3)请假假3天(含含3天)以以上由部门门主管签字字报总经理理审批。(4)管理理人员请假假需报请总总经理批准准。三、办公用用品管理办办法目的:为了了保障公司司工作的正正常进行,规规范管理和和控制办公公用品的采采购和使用用,特制定定办公用品品管理办法法如下:第一条.办办公用品的的范围1.按期发发放类:稿稿纸本、笔笔类、记事事本、胶水水、曲别针针、大头针针、订书钉钉等。2.按须计计划类:打打印机碳粉粉、墨盒、文文件夹、档档案袋、印印台、印台台油、订书书器、电池池、计算器器、复写纸纸、软盘、支支票夹等。3.集中管管理使用类类:办公设设备耗材。第二条.办办公用品的的采购根据各部门门的
8、申请,库库房结合办办公用品的的使用情况况,由保管管员提出申申购单,交交主管会计计审核,交交总经理批批准。第三条.办办公用品的的发放1.员工入入职时每人人发放圆珠珠笔1支,笔笔芯以旧换换新。2.每个部部门每月发发放1本原原稿纸。3.部门负负责人每人人半年发放放1本记事事本,员工工3个月发发放1本记记事本。4.胶水和和订书钉、曲曲别针、大大头针等按按需领用,不不得浪费。5.办公用用打印纸、墨墨盒、碳粉粉等需节约约使用,按按需领用。四、员工配配发个人物物品管理规规定第一条.公公司根据员员工不同岗岗位,发给给不同岗位位的制服.第二条.公公司为因岗岗位所需的的员工提供供行李、餐餐具等生活活用品。第三条.
9、凡凡在公司工工作的员工工均发给员员工号牌和和员工手手册。第四条.员员工每人须须交纳服装装、行李保保证金5000元,在在工资中逐逐月扣除。第五条.员员工离职市市时须填写写离职单,将将所有个人人领用物品品交齐后方方可离职。第六条.员员工离职时时必须将服服装、床上上用品等清清洗干净交交回库房。五、员工食食堂就餐管管理制度第一条.员员工必须在在员工食堂堂就餐,严严禁在宿舍舍、走廊,办办公室等地地就餐,违违反1次罚罚款20元元。第二条.食食堂操作间间,除食堂堂工作人员员外,其他他闲散人员员不得随意意进入,违违反1次罚罚款20元元。第三条.就就餐要排队队打饭,不不得拥挤、打打闹和大声声喧哗,做做到吃多少少
10、打多少,严严防浪费。第四条.员员工就餐时时,要注意意保持室内内卫生,不不随地吐痰痰,不准乱乱扔脏物,严严禁在食堂堂内吸烟。第五条.就就餐员工要要养成爱护护公物的习习惯,不准准损坏餐具具、餐桌和和餐椅,损损坏要按原原价赔偿。第六条.如如有倒饭现现象一经发发现罚款550元。六、员工宿宿舍管理制制度第一条.员员工宿舍为为员工休息息场所,必必须保持环环境清洁。第二条.员员工实行轮轮流值日,对对员工宿舍舍进行日常常清理。第三条.在在员工宿舍舍不得大声声喧哗,违违者罚款220元。第四条.不不得在员工工宿舍不得得使用大功功率电器,和和电炉子。第五条.严严禁在宿舍舍内乱写乱乱画,乱钉钉钉子,违违者罚款220元
11、。第六条.严严禁在宿舍舍内赌博、酗酗酒,一经经发现视情情节轻重罚罚款50-200元元。第七条.宿宿舍内不得得私藏管制制刀具,一一经发现将将给予罚款款或开除。第八条.男男女员工不不得混居一一经发现,将将开除处理理。第九条.未未经他人同同意不得翻翻动他人物物品,违者者处20-50元罚罚款。第十条.不不得损坏宿宿舍内备品品,违者按按价赔偿。第十一条.值日卫生生清理不干干净,将处处20元罚罚款。七、员工洗洗浴管理规规定第一条.员员工淋浴时时间为每周周三,在康康乐部淋浴浴室进行。第二条.洗洗澡的具体体时间根据据营业的时时间详细通通知。第三条.员员工洗澡时时自带浴品品。第四条.员员工洗浴结结束后共同同将浴
12、室卫卫生清理干干净。八、关于对对讲机的使使用规定第一条.对对讲机作为为酒店办公公用通信工工具,只限限在工作场场所使用.第二条.对对讲机只允允许在接待待服务过程程中使用,不能做为为个人联络络使用.第三条.使使用对讲机机时必须用用耳机,且且音量要降降到最低.第四条.对对讲机必须须妥善保管管,保证使使用通畅.第五条.在在工作交接接时,必须须将对讲机机、耳机上上交库房。第六条.如如因个人原原因造成对对讲机破损损或丢失,由由使用人按按价赔偿。第二部分:财务管理理制度目的:加强强财务管理理,有效控控制资金的的使用,降降低公司支支出,节约约成本。一、财务借借款及核销销管理办法法第一条. 借款人首先先要填制借
13、借款凭证写写明借款用用途,由部部门主管签签字,主管管会计审核,交孙总经经理批准签签字后,到到财务部领领款。第二条.费费用发生后后,持报销销票据到财财务报帐。第三条.报报销票据要要提供合法法报销单据据(特殊情情况除外)。第四条.提提供零星多多张小单据据,需将多多张单据以以阶梯方式式贴在一张张空白纸上上,并结出金额额合计,需需要入库的的要附上入入库单。第五条.报报销一律用用碳素笔,写写明报销日日期并附审审批人孙总总的签名。第六条.财财务部要对对报销单重重新审核,确确认金额与与审批人签签字无误后后方可付款,并加盖盖付讫章。第七条.借借款人因公公借款办事事,要本着着当日借当当日报的原原则,特殊殊情况必
14、须须在借款三日内内进行核销销。二、会计核核算管理办办法第一条.会会计核算以以权责发生生制为基础础,采用借借贷记帐法法。第二条.会会计年度采采用历年制制,自公历历每年一月月一日起至至十二月三三十一日止止为一个会会计年度。第三条.记记帐的货币币单位为人人民币。凭凭证、帐簿簿、报表均均用中文。第四条.会会计科目执执行国家制制定的行业业会计制度度,结合我我公司的具具体情况制制定。第五条.会会计凭证。使使用自制原原始凭证和和外来原始始凭证两种种。(1)自制制原始凭证证指:入库库单、出库库单、旅费费报销单、费费用支出证证明单、请购单、收收款收据、借借款单等。(2) 外来原始凭凭证指:我我单位与其其他单位或
15、或个人发生生业务、劳劳务关系时时由对方开开给本单位位的凭证、发发票、收据据等。(3) 会会计凭证保保管期限为为十五年。第六条.会会计报表,依依财政、税税务部门和和集团总公公司财务部部的要求及及时填制申申报。三、成本核核算管理办办法第一条.营营业成本的的计算应根根据每项业业务活动所所发生的直直接费用如如材料、物物料、购进进时的包装装费、运杂杂费、税金金等应在该该原料、物物料的进价价中加计成成本。第二条.餐餐厅的食品品原料中,还还应把加工工和制造的的各种食品品产品时预预计出现的的损耗量之之价值加入入产品成本本中。第三条.对对运动场所所购进准备备出售的商商品所支付付的运杂费费和包装费费均应在费费用项
16、目列列支,不得得摊入成本本。第四条.客客房部设备备的损耗,客客用零备品品消耗等应应做为直接接成本。第五条.车车辆折旧、燃燃油耗用、养养路费、过过桥费可作作为成本核核算。第六条.各各业务部门门在经营活活动中所耗耗用的水点点气、热能能以及员工工的工资、福福利费应做做为营业费费用处理。四、现金及及流动资金金管理办法法第一条.库库存现金额额在集团财财务及银行行同意下按按一定额度度留取。超超过现额部部分当天存存入银行,除除规定范围围的特殊情情况下支出出以外,不不得在业务务收入的现现金中坐支支。第二条.现现金支付范范围:工资资、补贴、福福利、差旅旅费、备用用金、转帐帐起点下的的现金支出出。第三条.现现金收
17、付的的手续和规规定:在现金收付付时必须认认真,详细细审查现金金收付凭证证是否符合合手续规定定,审查开开支是否合合理,领导导是否批准准,经办人人和证明人人是否签章章,是否有有齐全合法法的原始凭凭证。第四条.在在收付现金金后,必须须在发票、收收付款单据据或原始凭凭证上加盖盖“现金收讫讫”或“现金付讫讫”。第五条.主主管会计每每天必须核核对现金数数额,检查查出纳库存存现金情况况。第六条.流流动资金即即要保证需需要又要节节约使用,在在保证批准准供应营业业活动正常常需要的前提提下,以较较少的占有有资金,取取得较大的的经济效果果。第七条.要要求各业务务部门在编编制计划时时,严格控控制库存商商品,物料料原材
18、料的的占用资金金不得超过过比例规定定,即经营营总额与同同期库存的的比例按22比1的规规定。第八条.超超储物资、商商品除经批批准做为特特殊储备者者外,原则则上不得使使用流动资资金,只能能压缩超储储的商品、物物料,以减减少占用资资金。第九条.在在符合国家家政策和集集团财务和和公司总经经理的要求求前提下,加加速资金周周转,扩大大经营,减减少流动资资金的占用用。五、收取支支票管理办办法第一条.检检查转帐支支票上是否否有法人名名章及财务务章,是否否有开户银银行名称、签签发单位及及磁码,不不得有折痕痕。第二条.背背面写有持持票人的姓姓名、工作作单位、身身份证号码码、联系电电话。第三条.支支票有效期期为十天
19、。第四条.最最低起点为为100元元。六、盘点管管理制度第一条.目目的为保证存货货及财产盘盘点的正确确性,使盘盘点工作处处理有章遵遵循,并加加强管理人人员的责任,以以达到财产产管理的目目的,特制制定本办法法。第二条.盘盘点范围(一)存货货盘点:系系指原料、物物料、商品品、餐辅料料、工程材材料、零件件保养材料等。(二)财务务盘点:系系指现金、票票据、有价价证券。(三)财产产盘点:系系指固定资资产、代保保管资产、低低值易耗品品等的盘点点。1、固定资资产:包括括土地、建建筑物、机机器设备、运运输设备、生生产器具等等。2、代保管管资产:系系由供货商商提供,使使用后结帐帐的物品。3、低值易易耗品:购购入的
20、价值值达不到固固定资产标标准的工具具、器具等等。第三条.盘盘点方式、时时间(一)年中中、年终盘盘点1、存货:由各管理理部门、采采购员会同同财务部门门于年(中中)终时,实实行全面总清点一次次,时间为为:年中盘盘点时间是是6月300日、311日;年终终盘点时间间是12月月30日、331日。2、财务:由财务部部主管会计计盘点。3、财产:由各部门门会同财务务部门于年年(中)终终时,实施施全面清点点。(二)月末末盘点每月末所有有存货,由由各部门及及财务部实实施全面清清点一次,时时间为每月月30日。第四条.人人员的指派派与职责(一) 总盘人:由由总经理任任命、负责责盘点工作作的总指挥挥,督导盘盘点工作的的
21、进行及异常事事项的上报报总经理裁裁决。(二)主盘盘人:由各各部门负责责人担任,负负责实际盘盘点工作的的推动和实实施。(三)盘点点人:由各各部门指派派,负责点点计数量。(四)监盘盘人:由总总经理派人人担任。(五)会点点人:由财财务部指派派,负责会会点并记录录,与盘点点人分段核核对,确实实数据工作。(六)协盘盘人:由各各部门指派派,负责盘盘点时料品品搬运及整整理工作。(七)特定定项目按月月盘点及不不定期抽点点的盘点工工作,亦应应设置盘点点人、会点点人、抽点人人,其职责责相同。第五条.盘盘点前的准准备事项(一) 盘点编组:由财务部部于每次盘盘点前,事事先依盘点点种类、项项目编排“盘点人员编组组表”、
22、盘点时时间等,交交总经理审审批后,公公布实施。(二) 各部门将应应用于盘点点的工具预预先准备妥妥当,所需需盘点表格格,由财务务部准备。1、存货的的堆置,应应力求整齐齐、集中、分分类。2、现金、有有价证券等等,应按类类别整理并并列清单。3、各项财财产卡依编编号顺序,事事先准备妥妥当,以备备盘点。4、各项财财产帐册应应于盘点前前登记完毕毕,并将有有关单据如如:入库单单、领料单单等装订成册册(一月一一本)。第六条.盘盘点实施要要求1、要求主主盘人、盘盘点人、协协点人等严严格按照盘盘点程序进进行,不得得徇私舞弊弊。2、盘点时时要力求物物品的安全全。3、盘点结结束时,要要求盘点小小组各成员员均按职责责划
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