沟通的技巧(无敌珍藏版)57039.docx
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1、终极珍藏版本人际沟通技技巧授课方式讲授、活动动、测试、研研讨、发表表授课时数300分钟钟授课目的1、 使学员树立立正确的沟沟通理念;2、 进一步提高高学员沟通通的技巧。课 程程 大大 纲纲一、 沟通的功能能 1.1.沟通通的定义 1.2沟通的的功能二、 沟通的陷阱阱 2.1.沟通通的要素 2.2.造成成沟通障碍碍的因素2.2.11 主体体2.2.22 内容容2.2.33 媒介介2.2.44 客体体三、 沟通的技巧巧3.1 听3.2 说3.3 读3.4 写3.5 看四、 如何提升沟沟通的效果果 4.1 认识自自己 4.2 塑造自自己 4.3 重视对对象授课资料讲师手册、投投影片、随随堂资料教学用
2、具学员手册、投投影仪、手手提电脑、白白报纸、彩彩色笔、双双面胶注意事项讲师要全情情投入;注注意烘托教教室气氛。时间内 容提示54053010201052010301055101010202010105152055导言1、 讲师作自我我介绍:用用寻人启示示格式2、 课程导入:活动1一一寻人启示示目标:1、尝试接接受、描述述自己的容容貌特征、兴兴趣爱好、性性格倾向、家家庭状况等等2、学会根根据他人的的描述,捕捕捉尽可能能多的信息息,通过自自己的视角角观察他人人3、初步认认识团体成成员时间:400分钟过程:1、下发寻寻人启示,每每人根据要要求仔细填填写;2、助教将将所有启示示打乱张贴贴于教室墙墙壁,
3、同时时所有学员员进行自我我介绍,并并仔细听别别人的介绍绍;3、每人必必须揭下一一张寻人启启示(必须须是他人的的),根据据上面提供供的信息将将张贴人找找到。如果果不能确定定,可对备备选人提问问并澄清;4、推选最最佳“寻人启示示”。向众人人展示,并并请其将自自己的制作作创意与大大家分享。休 息刚才我们通通过短短的的时间去听听别人说,并并分析别人人的启示,发发现我们目目前这个团团体中的每每个人开始始彼此熟悉悉,已经不不象四十分分钟前那么么陌生。其其实这就是是一种简单单的沟通的的效果,那那如此简单单的几句话话几行字都都能让我们们对互相有有所了解,有有这种亲近近感,说明明沟通对我我们的工作作和生活有有着
4、很大的的帮助。现代社会是是一个沟通通的时代,沟沟通不再是是谈判家的的专利,而而是每个人人必备的能能力。拥有有良好的人人际关系,不不但是快乐乐生活的源源泉,更是是能否取得得成功的关关键。据成功学家家们的研究究表明,一一个正常人人每天花660-800%的时间间在“说、听、读读、写”等沟通活活动上。人生的幸福福就是人情情的幸福,人人生的幸福福就是人缘缘的幸福,人人生的成功功就是人际际沟通的成成功。介绍PPPP表今天我们的的课程将从从沟通的功功能、沟通通的陷阱、沟沟通的技巧巧和如何提提升沟通的的效果四个个方面为大大家解读沟沟通的奥秘秘!一、 沟通的功能能1、沟通的的定义将信息传送送给对方,并并期望得到
5、到对方作相相应反应效效果的过程程。2、沟通的的功能 头脑脑风暴:你你认为沟通通的沟通的的功能有哪哪些? 应应用白板将将学员提到到的功能都都写下来,然然后总结引引导出以下下几点:满足社会会性的需求求人是群性动动物,喜欢欢群居社火火,这是天天性。社会会学家马斯斯洛也指出出“社会性” 是人类类五大基本本需求之一一。每个人人都希望自自己有所归归属,是家家庭中的一一分子,与与朋友在一一起时被接接纳,在社社会上被人人尊重,这这痒才能让让你感到你你和他们同同类,有类类同的语言言、生活与与文化,如如此生活一一起,才能能分享,才才会产生乐乐趣,才能能使生活有有意义。促进自我我我了解、发发展自我概概念每个人的自自
6、我了解来来自省,另另外的来源源即是他人人。别人就就像是镜子子一样,当当我们和他他人互动时时,可以从从别人的反反应或回馈馈中,发展展出清晰、正正确的自我我画像。因因此, 人人际网络愈愈广就拥有有愈多的镜镜子,也就就有多方面面的回馈,让让你不必只只从少量的的回馈中就就给自己下下对结论,这这样对自己己比较公平平。促进个人人成长个人成长如如果只靠自自己的学习习是不够的的。而我们们的朋友各各有所长、各各有不同的的才能、更更具不同的的经验,这这正是自己己所欠缺的的,值得向向阳花别人人学习的地地方。“三人行必必有我师焉焉”正是这个个道理。与与朋友在一一起多听、多多看、多问问、多讨论论、多学习习,必能促促进个
7、人的的成长。甘苦与共共并提供帮帮助“与朋友分分离的欢乐乐是加倍的的快乐,有有朋友分担担的痛苦是是减半的痛痛苦。”当个人的的成就、荣荣耀、快乐乐被自己的的朋友分享享,就会更更喜悦、更更有意义与与价值。而而当个人有有痛苦时,如如果有家人人或朋友在在身边安慰慰、鼓励或或协助,就就不会感到到孤单、无无助,比较较容易恢复复信心,也也较有勇气气从失败、痛痛苦中再站站起来。促进身心心健康良好的人际际关系对于于个人生理理与心理健健康都有很很大帮助。有有人说寂寞寞会致人于于死地,美美好的人际际关系可以以创造生命命、延年益益寿。很多多医学研究究都发现积积极、支持持性的人际际关系使人人长寿,提提高肌体免免疫力,使使
8、人较少患患病,也帮帮助疾病的的复原。同同样的,寂寂寞、疏离离等会导致致心理疾病病。令人痛痛苦的事莫莫不过没人人理会、没没人爱、被被放弃、疏疏远等,这这些使人感感到焦虑、沮沮丧、挫折折、失望、自自贬,会造造成心理的的失落、创创伤。所以以,积极的的、支持的的人际关系系使人感到到安全、自自尊、自信信、愉悦,而而成为快乐乐、快乐、健健康的人。二、沟通的的陷阱讲解沟通的的过程:板板书沟通是双方方的行为:发出者和和接受者之之间反复的的过程信息与通道感受到的信息打算发送的信息解码过程编码过程发送者接受者反馈编码过程解码过程引导出沟通通的要素人与人之间间:由于态态度、技能能、知识和和社会-文文化系统的的差异,
9、对对信息过滤滤和受阻,造造成沟通障障碍有时候我们们会听到这这样的话:“如果您这这样想,那那为什么不不把话说明明白点?”这就是沟沟通内容和和接受内容容之间的差差别。(语语义三角洲洲)2、造成沟沟通障碍的的要素: 主体给人以错误误印象:外表、措辞辞、拖沓;如果迟到,总总给人感觉觉沟通内容容无关重要要。态度影响着着行为。我们对许多多事情有自自己预先定定型的想法法和态度,这这些态度影影响着我们们的沟通。我们的知识识和价值观观也影响着着我们对某某一事物的的看法,影影响着我们们的沟通。内容:信信息活动2:听听葫芦画瓢瓢每组选一名名学员代表表本组参与与。学员代代表站在白白板后面,看看不到其他他学员,将将讲师
10、给他他的一张图图用自己的的语言描述述给其他学学员。过程程中其他学学员和赏代代表均不得得提问。以以哪一组学学员代表所所描述的图图画正确的的人数多为为获胜。我们刚才活活动的过程程其实是一一个学员代代表与学员员之间的一一次单向的的沟通。为为什么要这这样设计?因为我们们要大家体体会一下沟沟通过程中中有哪些因因素会造成成内容方面面的沟通障障碍。那我们来共共同回顾一一下活动的的过程。首首先,学员员代表用自自己的语言言描述所看看到的图画画,是在阐阐述他希望望传达给客客体的内容容,这就是是沟通在内内容方面容容易造成障障碍的一个个地方。没有正确阐阐述信息:要把沟通思思想转化为为信息:(讲师现场场捕捉实例例点评)
11、那我们来继继续看一下下,我们刚刚才的活动动还发生了了什么?为为什么我们们会有这样样的现象出出现,有时时候我们会会画到一半半重画?(学学员会说因因为说的人人说到一半半重换了说说法的原因因)那为什什么会出现现这个状况况呢?没有整理思思想:整理发出信信息的重点点和关键,并并组织信息息;没有清晰发发送:使用正确语语言,什么么样的词与与思想本身身同样重要要;我们要求学学员代表站站在白板后后面的目的的是不让他他应用非语语言表达方方式,看看看这样沟通通的效果,结结果证明这这是造成沟沟通障碍的的一个因素素:没有充分利利用非语言言符号:使用图片:一图抵万万言;身体体语言:一一切尽在不不言中媒介 如果想达达到良好
12、的的沟通效果果,渠道媒媒介同样重重要。例如如在某支公公司当通过过在当地一一个非常有有影响力的的人签了大大批的业务务,但就在在促成实收收的阶段其其弟在一次次重大事故故中遇难。这这个时候如如果我们继继续去促成成的话可能能会事得其其反。我们们当地的支支公司就采采取了放弃弃短期实收收的策略,先先去帮助他他处理家中中后事,稳稳固关系,为为以后的展展业打好基基础,取得得了非常好好的效果。所所以造成沟沟通障碍的的原因还有有沟通的媒媒介。没有选择合合适的媒介介:时间、场合合、渠道“努力向别别人表达信信息时,你你的表达方方式和信息息同样重要要”客体活动3:故故事研讨从前有一个个人他很不不喜欢他的的邻居。为为什么
13、?也也许他的邻邻居得罪过过他吧。有有一天,他他的斧不见见了,他越越看他的邻邻居越象偷偷他斧的人人。过了几几天,他的的斧居然自自己出来了了。于是他他再看他的的邻居,邻邻居的样子子好像又不不像偷斧的的人了。过程:1、讲师向向全体学员员讲述帮事事内容2、六人一一组。每位位成员依次次向其他学学员谈论自自己对故事事的理解。一一人做记录录。3、小组推推选代表向向全体分享享。规则:1、当别人人讲述自己己的理解时时,要仔细细倾听,不不要反驳,或或急于发表表自己的意意见。2、组长要要详细地记记录下每位位组员的见见解讲师引导出出:对于客体接接受信息的的障碍:判断、偏见见、情绪 讲师引引导出造成成客体接收收障碍的原
14、原因:1、没有仔仔细的聆听听;学生在课堂堂上神游。老老师说了什什么,可以以重复,但但没有理解解; 22、根据自自己需要吸吸收信息; 33、只注意意感兴趣的的信息;4、自我感感知导致主主观非客观观解释信息息; 55、自己期期望某种事事物,而非非客观存在在的事物” 6、运运用弯曲信信息或逃避避的方式来来保持知觉觉的平衡休 息二、沟通的的技巧:沟通有五方方面的技巧巧:听、说说、读、写写、看活动4:回回旋沟通目标: 1、彼此交交换信息,了了解他人的的想法、感感受与经验验。2、自由表表达自己的的感受、情情绪。3、用开放放的态度接接纳不同的的观念。时间:300分钟活动过程:1、学员每每十二人一一组并围成成
15、圆圈,每每组一至二二报数,数数一的人向向圈内走一一步站在内内圈,再向向后转,与与外圈者一一对一,面面对面。2、讲师说说出话题一一,内圈先先讲,外圈圈学员听,两两分钟后,换换外圈学员员讲,内圈圈听,也是是两分钟;3、讲师换换第二个题题目,此时时内圈的人人向左移一一个位子,外外圈人不动动,以同样样方式进行行。如此进进行完六个个题目,让让学员有机机会与不同同的人沟通通。规则:1、讲述者者必须用第第一人称来来表述自己己的观点2、倾听者者不得打断断或反驳3、交谈双双方不得将将话题岔开开总结:1、内、外外圈成员分分享活动后后的感受2、内、外外圈成员分分别推选出出对方的最最佳倾听者者,并说明明为什么?3、内
16、、外外圈成员推推选对方最最佳发表者者4、内、外外圈成员归归纳活动的的意义准备话题:1、如果医医生告诉你你,只剩下下半年的生生命,你将将如何安排排这半年的的生活?2、假如你你有1000万元,你你将如何使使用;3、假如你你是教育部部长,你最最想做的是是什么?4、假如你你是市长,最最想为市民民做什么?5、假如你你有机会环环游世界一一周,会如如何计划你你的旅程?6、假如你你能回到十十年前,你你会如何安安排这十年年。美国沟通大大师保罗蓝蓝金研究 显示:领领导人的沟沟通时间有有45%花在在听,300%花在说说,16%花在读,99%花在写写。(一) 、听是首要要的沟通技技巧。上天赋予我我们一根舌舌头,却给给
17、了我们一一对耳朵,所所以,我们们听到的话话可能比我我们说的话话多两倍;医学研究表表明:婴儿儿的耳朵在在出生前就就发挥功用用了。听、说、读读、写中,听听的训练最最少,因而而难度也可可能最大。不论多么仔仔细地听,在在听了以后后大部分人人马上忘掉掉一半以上上的内容。两个月后,一一般的听者者大约只能能记得的内容容。1、听的两两大问题A:研究表表明大部分分人至多是是中等程度度的听者。B:能不能能听懂对方方的意思。能能不能站在在对方的立立场上来理理解对方。让聆听成为为一种习惯惯!2、听的五五个层次:第一层是根根本不听,例例如妈妈的的唠叨,第二层是假假装在听,例例如做青蛙蛙状。第三层是有有选择的听听,例如聊
18、聊天、报告告等。第四层是全全神贯注地地听,又叫叫聆听,例例如老总报报告中涉及及到的明年年涨工资的的事情,音音乐会,小小道消息等等。第五层是最最高境界倾倾听,用心心去听,即即用同理心心去听。那么我们应应该如何去去聆听呢?3、移情换换位:有效的听听者是主动动的听者或或能能移情情换位地听听懂别人的的信息。分表层的和和深层的表层:听者者简单地解解析、重述述或总结沟沟通的内容容。深层:听者者不仅有表表层的参与与,也能理理解对方隐隐含的或没没有说出来来的内容。例如:某业业务员甲对对一内勤说说甲:“我用用了整整33个月时间间来争取这这单大业务务,客户基基本已决定定在我司投投保,但最最后公司的的分保方案案拿得
19、太晚晚,客户改改投了别的的保险公司司。”乙:“你感感到很难受受,因为你你已经非常常努力地争争取,但还还是没有做做成这单业业务。”丙:“你投投入了这么么多精力和和时间在这这单业务上上,却由于于始料未及及的原因没没能成功,一一定非常难难过,但整整个过程中中你积累了了丰富的经经验,并注注意加强公公司内部的的沟通协调调,今后的的展业一定定会顺当很很多,公司司内部协调调方面以后后我们加强强配合!这里乙是表表层的移情情换位,丙丙就是一种种深层的移移情换位。因因为他听到到了甲的言言语外之意意由于公公司内部协协作的问题题失去了业业务。3、听的技技巧:不同同的场景需需要不同的的听法。几个聆听的的原则。积极地倾倾
20、听l 采取正确态态度;喜欢听他讲讲,找到有有意义的地地方,并会会从中学到到有用的东东西。”别让理性性因情绪失失控;l 保持意志集集中;在和别人谈谈话时,专专注与你交交谈的人,是是对对方最最大的奉承承。-伊伊略特博士士l 让人把话说说完,避免免打断别人人ll 从说话者的的立场看事事情站在凸凹透镜镜的两边会会得出关于于凸凹镜性性质的不同同的结论、反复思思考听到的的讯息;l 从琐碎的事事情中,挑挑出有用的的、语言背背后的感受受;l 把握话题背背后的重点点;l 自己作判断断:这是事事实吗?这这是好建议议吗?听信信这些话会会有什么后后果?、勇于发发问,检查查理解力;澄清:听到和理解解有一个差差距,需要要
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